How to Do Everything with Microsoft Office PowerPoint 2007

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出版者:McGraw-Hill Osborne Media
作者:Finkelstein, Ellen
出品人:
页数:432
译者:
出版时间:2006-12
价格:$ 28.24
装帧:Pap
isbn号码:9780072263398
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint 2007
  • Office 2007
  • 演示文稿
  • 幻灯片
  • 教程
  • 软件
  • 办公软件
  • Microsoft
  • 技术
  • 电脑技巧
  • 指南
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具体描述

Design winning presentations with the new version of PowerPointCreate dynamic and professional-quality presentations using sage advice, handy tips, and clear descriptions from PowerPoint expert Ellen Finkelstein. This book gives you that extra edge with best-practice design, layout, and organizational techniques that will make your presentations leap off the screen. In addition to in-depth coverage of new features, including the redesigned user interface, SmartArt diagrams, new special effects, and custom layouts, this must-have resource delivers everything you need to get started, organize your content, and add those finishing touches for a top-notch presentation. Make your point with well-crafted, clear content Design and save custom themes and layouts Create perfectly formatted tables and charts Include special effects like animation, 3-D, reflections, and soft edges Add music, video clips, and narration Convert bulleted text to diagrams using SmartArt graphics Protect presentation files with new security tools Deliver with confidence using the new Presenter View

《精通视觉叙事:PowerPoint 2007 从入门到精通》 在信息爆炸的时代,清晰、引人入胜地传达观点比以往任何时候都更为重要。无论您是需要向客户展示方案、在课堂上分享知识,还是向团队传达项目进展,掌握一套高效的演示文稿制作工具都是一项必备技能。 《精通视觉叙事:PowerPoint 2007 从入门到精通》正是为您量身打造的指南,它将带您深入探索 Microsoft Office PowerPoint 2007 的强大功能,助您构建出令人印象深刻、逻辑严谨且视觉效果出众的演示文稿。 本书并非仅仅罗列软件的操作步骤,而是着眼于演示文稿制作的根本——如何有效地构建内容、设计视觉元素,以及最终实现信息的高效传递。我们将从基础出发,逐步引导您掌握 PowerPoint 2007 的核心功能,让您摆脱模板的束缚,学会根据自己的需求进行个性化设计。 第一部分:奠定坚实基础——理解演示文稿的核心要素 在开始技术操作之前,我们首先将深入探讨什么是成功的演示文稿。您将学习如何清晰地定义演示目标,了解您的目标受众,并据此构建演示文稿的整体结构。我们将讨论如何提炼核心信息,组织逻辑顺序,并为每一页幻灯片设定明确的传达任务。您将学会如何构思一个引人入胜的开场,如何有效地呈现数据和论点,以及如何留下深刻的结尾,让您的信息在听众心中产生长久的回响。 第二部分:PowerPoint 2007 核心功能精讲 从零开始构建您的第一张幻灯片: 即使是初学者,也能在本部分轻松上手。我们将详细介绍幻灯片的创建、布局和基本元素的添加,包括文本框、图片、形状等。您将学习如何运用不同的母版视图来保证演示文稿的整体风格统一,以及如何高效地管理和组织您的幻灯片。 文本的艺术:让文字焕发生机: 文本是演示文稿的重要组成部分,但如何让文本脱颖而出,而不至于让观众感到枯燥?我们将深入讲解字体的选择、排版技巧、文本格式化选项,以及如何运用列表、表格等方式使信息更加清晰易读。您还将学习如何通过文本框的对齐、分布和层叠来优化视觉效果。 图像的魅力:为您的故事注入生命力: 视觉元素是演示文稿的灵魂。本书将详尽介绍如何在 PowerPoint 2007 中插入、编辑和管理图片。您将学习如何调整图片的大小、裁剪、旋转,以及如何运用亮度、对比度和颜色校正等工具优化图片效果。更重要的是,您将了解如何选择最能支持您论点的图像,并将其巧妙地融入幻灯片设计中。 形状与图示:构筑清晰的逻辑图景: 无论是流程图、组织结构图,还是简单的示意图,形状和图示都能帮助您将复杂的信息变得直观易懂。我们将详细介绍 PowerPoint 2007 丰富的形状库,以及如何使用绘图工具创建自定义形状。您将学习如何将形状组合、排列,并运用填充、边框和效果来增强视觉表现力。 表格与图表:数据可视化的力量: 数据是论证的重要支撑,但如何将冰冷的数据转化为生动的信息?本书将引导您掌握在 PowerPoint 2007 中创建和编辑表格的技巧,包括如何调整单元格、合并单元格以及应用表格样式。更重要的是,您将学习如何利用 PowerPoint 2007 的图表功能,将数据转化为各种类型的图表(如柱状图、折线图、饼图等),并进行个性化设置,使其更加符合您的演示需求。 第三部分:动态演示的秘密——动画与转场效果的运用 让幻灯片动起来:动画效果的智慧选择: 适当的动画效果能够吸引观众的注意力,突出重点,并增强演示的趣味性。我们将详细介绍 PowerPoint 2007 提供的丰富动画效果,并指导您如何根据内容选择最合适的动画类型,如强调、进入、退出和路径动画。您将学会如何设置动画的顺序、时间和触发方式,避免过度使用导致分散观众注意力。 平滑过渡:连接每一刻精彩: 幻灯片之间的转场效果能够为演示文稿带来流畅的视觉体验。本书将深入讲解各种转场效果的应用,并强调如何选择与演示内容和整体风格相匹配的转场方式。您将学会如何设置转场速度,以及如何应用声音效果(如果适用),以增强整体的专业感。 第四部分:高级技巧与美学设计 多媒体的融合:视频与音频的集成: 现代演示文稿常常需要融合多媒体元素来提升吸引力。本书将指导您如何在 PowerPoint 2007 中插入和控制视频剪辑,以及如何添加背景音乐或旁白。您将学习如何剪辑视频、调整音量,并确保多媒体内容与演示流程无缝衔接。 掌握链接与动作按钮:构建交互式体验: 想要让您的演示文稿更具互动性?本书将教您如何利用超链接在幻灯片之间跳转,或者链接到外部文件或网页。您还将学习如何创建自定义的动作按钮,让观众可以主动导航,从而提升参与感。 主题与模板的精通:个性化您的视觉风格: 虽然我们鼓励原创设计,但理解和运用主题与模板也能极大提高效率。本书将深入讲解 PowerPoint 2007 的主题功能,以及如何自定义主题的颜色、字体和效果。您还将学习如何修改现有模板,或者根据您的品牌形象创建专属模板。 图示化思维:信息设计的原则: 除了软件操作,本书还将探讨信息设计的核心原则。您将学习如何运用视觉层次、留白、颜色搭配等技巧,来提升演示文稿的清晰度和美感。我们将分享一些优秀演示文稿的设计案例,并分析它们成功的原因,帮助您培养敏锐的视觉鉴赏力。 第五部分:优化与呈现——让您的演示文稿闪耀 检查与排错:确保万无一失: 在正式演示前,仔细检查是必不可少的环节。本书将为您提供一份详细的检查清单,涵盖拼写、语法、格式、链接等各个方面。您将学习如何使用 PowerPoint 2007 的检查工具,并掌握一些常用的排错技巧。 排练与呈现:自信地传达您的信息: 演示文稿的成功不仅在于其内容和设计,还在于呈现者如何有效地传达。本书将为您提供关于演示排练的实用建议,包括如何管理时间、与观众互动、应对突发情况等。您将学习如何充分利用 PowerPoint 2007 的排练视图功能,提高您的临场表现力。 导出与分享:广泛传播您的思想: 最后,我们将讨论如何将您的演示文稿导出为各种格式,如 PDF、视频等,以便于分享和传播。您将了解不同导出格式的适用场景,并学会如何选择最佳的导出选项。 《精通视觉叙事:PowerPoint 2007 从入门到精通》是一本实践性极强的指南,它将通过清晰的讲解、丰富的示例和循序渐进的练习,帮助您成为 PowerPoint 2007 的达人。无论您是初学者还是希望提升技能的用户,本书都将是您在视觉沟通领域不可或缺的伙伴,助您将想法转化为引人入胜的演示,从而在工作和学习中脱颖而出。

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读后感

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用户评价

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这本《如何用微软Office PowerPoint 2007做任何事》的封面设计得相当朴实,一看就是那种面向实用主义者的工具书,没有太多花哨的图形干扰,直接点明了主题——聚焦于2007这个特定版本。说实话,当我翻开它的时候,我期待的是那种详尽到令人发指的“操作手册”体验。我想找的是那种能够手把手教我从零开始,如何驾驭那个时代PPT的每一个菜单、每一个对话框的“圣经”。特别是对于那些刚接触PowerPoint 2007,对Ribbon界面还不太适应的人来说,我希望这本书能成为一座坚实的桥梁,把我们从旧版思维拉入全新的工作流程。我尤其关注它在处理动画和多媒体嵌入方面的深度,在那个年代,把高清视频无缝整合进演示文稿还是个技术活。如果它能提供一些关于如何优化演示文件大小,确保在不同设备上兼容的实用技巧,那对当时的我们来说简直是雪中送炭。我希望它不仅仅是功能的罗列,而是能提供“场景化”的解决方案,比如“如何制作一个引人入胜的产品发布会幻灯片”,而不是仅仅教你怎么插入文本框。那种对细节的执着,对每一个选项背后逻辑的解释,是我最看重的部分。

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这本书的目录结构给我的第一印象是“全面覆盖,但深度可能有所保留”。它似乎试图涵盖从基础的幻灯片创建到高级的主题设计、图表制作,甚至可能触及了宏的应用——这在2007版是一个比较前沿的功能。然而,我总有一种感觉,它更像是一本“百科全书式”的参考指南,而不是一本“精通之道”的进阶读物。我希望看到的是关于演示文稿心理学、视觉传达艺术的篇章,毕竟,PowerPoint只是工具,如何用它来讲好一个故事才是王道。当年的许多教程往往陷于技术操作的泥沼,忘记了演示的最终目的是“说服”或“教育”观众。如果这本书能在如何设计清晰的视觉层次、如何选择最适合业务场景的配色方案、以及如何构建一个逻辑严密的故事线方面给出独到的见解,那它就超越了一般的软件说明书。我最不希望看到的是,它花了大量的篇幅去解释Ribbon界面上每个按钮的图标含义,而没有教会我如何利用这些新工具来提升我的叙事能力。

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作为一本侧重于“How to Do Everything”的标题党书籍,我最想知道的是它在自动化和高级定制方面的表现。我期待它能深入探讨VBA(Visual Basic for Applications)在PowerPoint中的应用,比如如何编写脚本来实现自动化的幻灯片排版、数据更新或复杂的交互式演示效果。如果这本书只是停留在用户界面的操作层面,而完全避开了编程和脚本集成,那么它的“做任何事”的承诺就显得有些空泛了。例如,对于那些需要定期更新大量报告的专业人士来说,一个简单的自动化宏可能比上百个关于字体颜色的技巧更有价值。此外,对于那个时期新兴的投影技术和分辨率适配问题,书中是否有给出实用的解决方案或最佳实践?一本真正全面的指南,应该能在解决日常琐碎问题的同时,也能为用户的进阶需求提供清晰的路线图,让读者感受到自己掌握了工具的全部潜力。

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这本书的年代感是无法忽视的,毕竟PowerPoint 2007已经是一个过去式。当我阅读关于“网络发布”或“跨平台兼容性”的部分时,我必须用今天的眼光去审视那些建议的有效性。例如,它可能详细介绍了如何导出Flash格式的演示文稿,这在今天看来已经是非常过时的技术了。我关注的重点是,书中对于2007版引入的那些核心创新——比如新的文件格式.pptx,以及Ribbon界面——的讲解是否足够透彻,以至于即使是今天使用Office 365的用户,也能从中体会到这些基础设计的演变逻辑。如果它能像一个历史学家一样,清晰地阐述为什么微软要做出这些改变,以及这些改变对演示方式的深远影响,那它就具有了超越操作指南的教育意义。我更希望它能教会我“思考”如何高效地使用软件,而不是仅仅“执行”书本上的指令。

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从排版和易读性来看,这本书的风格非常传统,这在那个时期的大部分技术书籍中都很常见。大量的截图和步骤说明占据了大部分篇幅,这在查找特定操作时非常方便,确保你不会因为某个图标的位置而迷失方向。但是,对于追求“流畅阅读体验”的读者来说,这种密集的图文排版可能会让人感到有些压抑。我更倾向于那种能够穿插一些“高手秘籍”或者“常见陷阱解析”的章节,用更轻松、更口语化的语言来打破技术手册的沉闷感。例如,书中对于模板和母版的使用讲解,是否深入到了自定义主题XML文件的层面,还是仅仅停留在“更改背景”的层面?这决定了这本书的上限。一个真正实用的指南,应该能够帮助读者快速脱离软件自带的默认设置,建立起自己独特的视觉风格。如果它能提供一些关于如何利用SmartArt图形进行复杂信息可视化的深度解析,那绝对能大大提升其价值。

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