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出版者:Course Technology Ptr

作者:Shelly, Gary B./ Cashman, Thomas J./ Vermaat, Misty E.

出品人:

页数:277

译者:

出版时间:

价格:440.00元

装帧:Pap

isbn号码:9781418843366

丛书系列:

图书标签:

• Word 2007
• Office 2007
• 办公软件
• 文档处理
• Microsoft
• 软件教程
• 电脑技巧
• Word
• 办公
• 教程

《现代文档创作指南：从零开始掌握排版与设计》 内容简介： 这是一本面向所有希望提升文档制作技能的读者的实用指南。无论您是学生、职场新人，还是希望系统梳理工作文档的学生，本书都将带您踏上一段从基础到进阶的创作之旅。本书并非专注于某一款特定的办公软件，而是致力于传授通用的文档设计理念、排版技巧以及内容组织方法，帮助您创作出专业、美观且信息清晰的文档。 本书特色： 理念先行，软件无关： 我们首先关注的是“为什么”和“如何做”，而非“用什么工具”。本书将深入探讨文档的美学原则，包括字体选择、色彩搭配、留白艺术以及视觉层次的构建，让您理解优秀文档的内在逻辑。 循序渐进，夯实基础： 从最基本的文本输入、格式化（如字体、段落、对齐）讲起，逐步过渡到页眉页脚、页码、分栏等常用布局元素。每一章都旨在打牢基础，确保读者能够自信地应对各种文档排版需求。 精通排版，提升效率： 学习如何运用样式，实现文档格式的统一与快速修改；掌握项目符号和编号的灵活运用，让列表信息条理分明；探索表格的创建与美化，将数据以最直观的方式呈现。 设计思维，赋予文档生命： 不仅仅是文字的堆砌，本书将引导您思考如何通过图片、形状、图示等视觉元素来增强文档的表现力。学习如何插入和编辑图片，添加高质量的图表，以及利用SmartArt图形将复杂信息可视化，让您的文档更具吸引力。 实用技巧，应对真实场景： 涵盖了创建封面、目录、索引等文档结构性元素的方法，让您的文档更显专业。学习如何进行审阅与修订，有效地与他人协作；探索文档保护与打印设置，确保文档的安全与输出质量。 跨平台应用，适应未来： 本书教授的原理和技巧，可以灵活应用于市面上几乎所有的主流文档处理软件，使您在面对不同工具时都能游刃有余。 本书结构： 本书共分为以下几个部分： 第一部分：文档创作的基石 第一章：理解文档的本质与目标 明确文档的沟通目的 识别目标读者与期望效果 从内容到形式的规划 第二章：文本格式化的基本功 输入与编辑技巧 字体、字号、颜色与效果的选择 段落对齐、行距、段落间距的设置 缩进与制表位的运用 第三章：构建清晰的文档结构 标题层级的设计与应用 项目符号与编号的灵活运用 分栏布局的实现与场景 第二部分：提升文档的专业度与美观度 第四章：掌握页面布局与元素 页边距、纸张大小与方向的设置 页眉、页脚与页码的添加 水印与背景的应用 第五章：样式——实现格式统一与高效编辑的秘密武器 理解样式的概念与重要性 应用内置样式 创建与修改自定义样式 通过样式批量修改文档格式 第六章：表格的艺术——数据呈现的逻辑与美学 创建与编辑表格 合并单元格、拆分单元格 表格边框与底纹的设置 利用表格进行数据对齐与信息分组 第七章：图片与图形的融合——增强视觉吸引力 插入与管理图片 图片的裁剪、调整大小与位置 文字环绕与图片排版 基本图形的绘制与编辑 SmartArt图形的应用，将信息可视化 第三部分：进阶应用与协作 第八章：文档的“门面”——封面、目录与索引 设计专业的文档封面 自动生成目录与更新 创建与管理索引 第九章：文档的协作与审阅 审阅模式与批注的使用 修订痕迹的接受与拒绝 文档比较功能 第十章：准备打印与导出 打印预览与设置 PDF格式导出与应用 文档兼容性检查 第十一章：常见文档类型创作实践（示例） 简历、报告、演示文稿、邀请函等 适用人群： 需要撰写正式报告、论文、项目文档的学生 希望提升工作文档专业性和效率的职场人士 想要制作精美电子书、宣传册的自由职业者或内容创作者 任何对文档排版和设计感兴趣，希望提升个人文档制作能力的人 通过本书的学习，您将不再局限于单一软件的操作，而是掌握文档创作的核心技能，能够自信地应对各种形式的文档制作任务，创作出既有内容深度又不失视觉美感的优秀作品。

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我拿到这本书后，最先尝试的是关于“审阅”功能的深度挖掘。现在的办公软件，审阅模式往往被设计得过于友好和流程化，导致很多用户根本不了解其背后的版本控制逻辑。然而，这本书对早期Word中“修订”与“批注”的关联性分析，简直是教科书级别的。作者用了一种近乎学术论文的严谨态度，详细拆解了每个修订标记背后隐藏的元数据信息，甚至讨论了在不同操作系统环境下，这些标记可能出现的兼容性差异。我记得其中有一个章节，详细描绘了如何利用宏功能来批量处理特定用户在文档中留下的带有特定前缀的批注，这在现代的Quick Access Toolbar上几乎是不可能一键完成的操作了。阅读过程中，我不得不经常停下来，对照我电脑上运行的那个老版本的Word进行实际操作验证。每当我成功复现书中描述的一个复杂技巧时，那种“原来如此”的豁然开朗感，是看任何在线教程都无法比拟的——因为书中的知识是经过时间沉淀和精炼的，它没有被流行趋势所裹挟，依然坚守着其原始的、强大的功能架构。

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这本书的封面设计着实吸引人，那种深沉的蓝色调搭配着简洁的银色字体，立刻让人感受到一股专业与沉稳的气息。我是在一个老旧的书店角落里偶然发现它的，当时我就有一种预感，这本看起来有些年头的指南，一定能为我解决一些棘手的操作难题。书脊上的烫金字样在微弱的光线下闪烁着，像是某种技术密码的暗示。我翻开扉页，那种纸张特有的、略带霉味的陈旧感扑面而来，这让我对书中蕴含的知识产生了莫名的敬畏。它不像现在那些五光十色的电子书那样轻飘，而是实实在在地承载着一段历史的重量。我当时正被一个关于复杂表格嵌套样式的旧版文档困扰得焦头烂额，急需一本能深入讲解早期Word核心逻辑的权威参考。这本书的排版，不得不说，是那个时代典型的严谨风格，每一页都塞满了密密麻麻的文字和清晰的步骤截图，没有丝毫多余的装饰性语言，直奔主题。那种直接、不拐弯抹角的叙事方式，对于追求效率的实干型用户来说，简直是福音。我期待着能从中学到如何驾驭那些已经被新版本偷偷修改或隐藏起来的底层设置，真正掌控我手中的文档构建权。

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让我印象极为深刻的是关于“域代码”的章节。在如今的界面设计中，很多高级功能都被封装在了图形用户界面（GUI）之下，用户几乎感觉不到“代码”的存在。然而，这本书却毫不避讳地将Word内部用于自动计算、数据链接和交叉引用的域代码（Field Codes）进行了详尽的剖析。作者清晰地列出了早期Word支持的全部域开关（Switches）及其作用，例如如何利用`{ = ... }` 域进行简单的文档内嵌公式计算，或者如何利用 `{ REF }` 域来确保章节标题和页码的绝对同步。阅读这些内容时，我感觉自己仿佛在学习一门失传的编程语言，它隐藏在熟悉的文字处理界面之下，等待着有心人去唤醒。通过这本书，我学会了如何手动编辑这些域代码，从而实现了在界面上根本无法直接达成的复杂自动化任务，比如根据文档中特定标记的出现次数自动生成一份摘要列表。这种“化繁为简”的能力，完全是得益于对底层机制的深刻理解。

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这本书最让人感到踏实的，是其对“兼容性和归档”这一主题的重视。在那个软件迭代速度极快的年代，文档的长期可读性是一个巨大的挑战。作者花费了相当大的篇幅来讨论如何设置文档兼容性模式，以及在不同Office版本之间迁移文档时，哪些特性会丢失、哪些会发生扭曲。他提供了一套详尽的“风险检查清单”，指导用户在发布最终稿件前，如何运行内置检查器来定位潜在的兼容性陷阱。这不像现在软件厂商通常会说“我们已经解决了所有兼容性问题”，而是坦诚地告诉用户，在技术交替的时代，用户自己也需要承担一部分维护责任。我通过书中教授的方法，成功地打开并清理了一个十多年前由同事制作的、当时声称“无法打开”的旧版文件，里面的布局和格式奇迹般地得到了最大程度的保留。这本书给予我的，不仅是操作技巧，更是一种对信息载体持久性的敬畏和应对技术变革的策略。

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这本书的语言风格，简直就是一本冷峻的工程师手册，而不是一本面向大众的“速成宝典”。它很少使用那种鼓动人心的口号，比如“一小时精通所有技巧”，而是用大量篇幅去解释“为什么”这个按钮会在这里，以及“如果”你点击它，系统底层会执行哪几步内存操作。我尤其欣赏作者在讲解样式集（Style Sets）时所展现的耐心和深度。他没有仅仅停留在如何应用内置样式，而是深入探讨了自定义主题模板的XML结构，虽然那时的Word还没有完全开放到我们今天看到的程度，但作者已经预见到了模板化管理对于大型文档工作的重要性。我记得书中有一张图表，非常巧妙地展示了“段落格式”与“字符格式”的继承关系，用一种类似电路图的方式将两者连接起来，清晰地揭示了为什么有时候修改一个地方，文档其他部分会跟着诡异地变化。这种对软件逻辑内核的剖析，让我对“文档结构”的理解提升了一个维度，不再是单纯地敲打文字，而是像建筑师一样去设计我的文件骨架。

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