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出版者:For Dummies

作者:Stephen L. Nelson CPA MBA MS

出品人:

页数:408

译者:

出版时间:2006-01-24

价格:USD 21.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780764599545

丛书系列:

图书标签:

• Software
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• QuickBooks
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QuickBooks 2006 终极指南：从零开始构建高效财务系统 一本专为小企业主、自由职业者以及初次接触会计软件的用户量身打造的实战手册。 在这个竞争日益激烈的商业环境中，准确、高效地管理财务是企业生存与发展的基石。然而，对于许多非专业人士而言，“会计”一词往往伴随着复杂的术语和令人望而生畏的电子表格。《QuickBooks 2006 终极指南》 旨在彻底消除这种恐惧，提供一个清晰、循序渐进的路线图，引导您充分利用业界领先的财务管理工具——QuickBooks 2006。 本书并非一本枯燥的软件操作手册，而是一本以业务成果为导向的实践指南。我们深知，您需要的是能够立即应用于日常工作的实用技巧，而非冗长的理论阐述。因此，本书聚焦于如何将 QuickBooks 2006 的强大功能转化为您企业日常运营中的实际效率提升。 核心内容概览：奠定稳固的财务基础 本书的结构精心设计，从最基础的设置步骤开始，逐步深入到高级报表分析和税务准备，确保您每一步都走得踏实。 第一部分：初识 QuickBooks 2006 与系统构建 本部分是您通往财务管理精通的第一步。我们将引导您完成 QuickBooks 2006 的安装与初始配置，确保软件环境与您的业务需求完美契合。 软件选择与安装策略： 深入剖析 QuickBooks 2006 不同版本（如 Pro、Premier）之间的差异，帮助您根据业务规模选择最合适的平台。详细指导软件的稳定安装流程，避免常见的配置陷阱。 公司文件初始化： 详细讲解“设置助理”向导的使用，如何准确输入您的公司信息、会计年度起始日期，并选择最适合您行业的图表科目（Chart of Accounts）。我们将提供专业建议，教您如何自定义或优化默认科目表，使其真正反映您的业务结构。 理解基础概念： 明确区分权责发生制与收付实现制，解释 QuickBooks 如何处理这些基础会计原则。透彻解析“客户（Customers）”、“供应商（Vendors）”和“员工（Employees）”三大核心模块的关系。 数据迁移与导入： 如果您正在从旧系统或手工记账过渡，本章将提供安全、可靠的数据导入策略，包括如何正确格式化您的客户列表、供应商信息和期初余额，确保平稳过渡。 第二部分：日常运营的效率引擎——交易处理 QuickBooks 的核心价值在于其自动化和简化日常交易的能力。本部分将确保您能够高效、准确地记录每一笔资金流动。 应收账款管理（销售流程）： 创建与发送专业发票： 设计引人注目的定制发票模板，学习如何设置销售税（Sales Tax）规则。 收款与存款： 掌握快速处理客户付款、应用折扣以及准确进行银行存款操作的技巧。 逾期账款催收： 利用 QuickBooks 的提醒功能，制定有效的催款流程，改善现金流。 应付账款管理（采购流程）： 输入采购订单（PO）与费用记录： 区分何时使用费用、何时创建采购订单。详细讲解如何录入供应商发票。 管理供应商付款： 优化付款周期，确保在不损害供应商关系的前提下最大化资金利用率。了解如何处理退货和贷项通知单（Credit Memos）。 银行对账与调节： 这是财务准确性的生命线。我们将提供一套标准化的月度银行对账流程，识别并处理未达账项、银行费用和利息收入，确保您的 QuickBooks 现金余额与银行记录完全一致。 第三部分：库存、固定资产与工资核算 对于拥有实体产品或需要处理复杂薪资业务的用户，本部分提供了关键的进阶指导。 库存控制（Inventory Management）： 针对使用“平均成本法”的业务，详细讲解如何设置和跟踪库存项目。 记录入库、出库、调整以及进行周期性盘点，确保库存价值的准确性。 固定资产与折旧： 如何在 QuickBooks 中设置和跟踪固定资产（如设备、车辆），并理解其对利润表和资产负债表的影响。 工资核算基础（Payroll Integration）： 鉴于 2006 年版本中工资核算模块的独立性，本章将指导您如何与其他专业工资服务集成，或手动输入已付工资信息，并准确记录联邦及地方税款的代扣代缴。 第四部分：报表分析与决策支持 仅仅记录数据是不够的；您需要从中提取有价值的商业洞察。本部分是实现财务智能化的关键。 核心财务报表精讲： 损益表（Profit & Loss/Income Statement）： 学会如何自定义时间范围，比较不同期间的表现，并理解毛利率的关键构成。 资产负债表（Balance Sheet）： 确保您的资产、负债和所有者权益处于健康状态。 现金流量表（Cash Flow Statement）： 理解现金的真实流动方向，这是业务健康的最直接指标。 定制化报告与洞察： 掌握 QuickBooks 2006 强大的报告定制工具。我们将展示如何创建针对特定客户、项目或费用的“A/R 负债明细表”和“总账报告”，为您的商业决策提供有力的数据支撑。 预算编制与跟踪： 学习如何利用历史数据在 QuickBooks 中建立年度预算，并实时监控实际支出与预算目标的偏差。 第五部分：年度收尾与税务准备 高效的年终流程可以极大地减轻每年的税务季压力。 年终核对清单： 从准确的坏账准备到所有费用的分类检查，确保所有账户在年底前处于“干净”状态。 生成税务报告所需数据： 了解哪些 QuickBooks 报告可以直接提供给您的会计师，以及如何确保 1099 表格信息的准确性。 数据备份与归档： 实施严格的备份策略，保障公司最宝贵的财务数据安全。 本书特点：不仅仅是操作指南 本书的独特之处在于其深度整合了“业务逻辑”与“软件操作”。每一项功能介绍后，我们都附带了“为什么这么做很重要”的分析，帮助您建立起真正的会计思维，而非仅仅是机械地点击按钮。 实战案例驱动： 所有复杂概念都通过贴近真实商业场景的示例进行演示，让您在模拟操作中掌握技能。 故障排除速查表： 收集了用户最常遇到的错误（如重复发票、银行对账悬而未决等）及其快速修复方案。 面向未来： 尽管本书聚焦于 QuickBooks 2006，但其中阐述的会计原则和财务管理理念是通用的，能为未来软件升级打下坚实基础。 无论您是独立经营的建筑师、快速发展的零售商，还是希望将财务工作外包给虚拟助理的企业家，这本书都是您手中最可靠的指南，助您掌握 QuickBooks 2006，掌控财务未来。 告别混乱，拥抱清晰、精确的财务管理。

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作为一个在创业初期的小企业主，我一直面临着如何有效管理公司财务的挑战。我曾经尝试过多种方法，包括电子表格和一些免费的在线工具，但总觉得无法满足我日益增长的需求。我需要一个能够提供全面财务管理功能，同时又易于上手的软件，而 QuickBooks 显然是行业内的佼佼者。然而，我一直对这类专业的财务软件有些畏惧，担心自己没有足够的会计知识来驾驭它。幸运的是，我发现了《QuickBooks 2006 For Dummies》。这本书的书名就直接点明了它的目标读者——像我这样对财务管理不太了解但又希望掌握这项技能的人。这本书的讲解方式非常独特，它不是简单地罗列软件的功能，而是通过大量的实际案例，将抽象的财务概念具象化。我尤其赞赏书中在讲解如何跟踪和管理库存时所提供的指导。对于一个做产品销售的小企业来说，准确的库存管理至关重要，而这本书的指导让我能够有效地利用 QuickBooks 来实现这一点。

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我一直对自己电脑技能还算比较自信，但当涉及到财务软件时，我承认我有点打退堂鼓。我曾经尝试过一些其他的财务管理工具，但要么过于复杂，要么功能不够完善，总觉得少了点什么。直到我偶然发现了《QuickBooks 2006 For Dummies》。这本书的书名本身就带着一种“不用怕”的承诺。当我开始阅读时，我立刻被它那种循序渐进的讲解方式所吸引。它没有使用任何专业术语来吓唬我，而是从最基础的“创建公司文件”开始，一步步地告诉我需要注意的事项。我特别喜欢它在讲解“设置图表”（Chart of Accounts）时所做出的详细解释。它并没有简单地告诉我需要选择哪些科目，而是解释了不同的科目类别，比如资产、负债、收入、支出等，以及它们在财务报表中扮演的角色。这种深入浅出的讲解，让我对整个财务体系有了更宏观的理解，而不仅仅是停留在软件操作层面。书中还提供了很多关于如何录入费用、如何跟踪应收账款和应付账款的实例，这些都非常贴合我的实际需求。

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在我开始认真考虑使用 QuickBooks 来管理我的小型企业财务之前，我曾尝试过多种不同的方法，包括使用复杂的电子表格和一些免费的在线记账工具。然而，这些方法要么耗时耗力，要么功能不足以支撑我日益增长的业务需求。我需要一个强大、易于上手且能够提供详细财务报告的解决方案。正是在这个时候，我遇到了《QuickBooks 2006 For Dummies》。这本书的标题就精准地击中了我的痛点——“For Dummies”。它承诺的是一种“无需成为专家也能学会”的学习体验。我真的非常享受阅读这本书的过程，它就像一位经验丰富的向导，在我初次探索 QuickBooks 的世界时，为我铺平了道路。我印象最深刻的是，书中对于“凭证”（Journal Entries）的讲解。很多人可能会觉得这个概念很专业，但我通过这本书的解释，却能够轻松理解它在记录非典型交易时所扮演的重要角色。它不仅仅是教我如何操作，更重要的是让我理解了背后的财务逻辑。

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坦白说，我购买《QuickBooks 2006 For Dummies》这本书的初衷，是希望能够快速解决我个人账户管理上的一些燃眉之急。我的意思是，我一直以来都是使用简单的电子表格来记录我的收入和支出，但随着我的业务逐渐发展，手工记录的方式变得越来越低效且容易出错。我需要一个更专业、更系统化的解决方案，而 QuickBooks 显然是行业的佼佼者。然而，我一直对这类软件心存畏惧，觉得它肯定需要大量的专业知识才能上手。这本书的书名，尤其是“For Dummies”这个后缀，给我吃了一颗定心丸。它不仅仅是一个承诺，更是一种邀请，邀请像我这样对财务管理不太了解的人，能够轻松地走进 QuickBooks 的世界。我非常欣赏作者在书中对于每一个功能模块的讲解，都做了细致入微的拆解。例如，在讲解如何设置公司文件时，它并没有简单地告诉我需要填写哪些信息，而是详细解释了为什么需要这些信息，以及这些信息将如何影响后续的财务分析。这种“知其所以然”的讲解方式，让我对 QuickBooks 的内部逻辑有了更清晰的认识，也让我更有信心去自定义设置，以满足我个人的特定需求。书中的示例操作也非常贴近实际，让我能够一边阅读一边跟着书中的步骤进行实际操作，这种“边学边练”的学习方式，极大地提高了我的学习效率。

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我必须承认，在还没接触到《QuickBooks 2006 For Dummies》之前，我对 QuickBooks 这个软件的印象还停留在“专业财务人员才需要”的层面。我一直以为它会像大学里的那些会计教材一样，充斥着各种复杂的公式和晦涩的术语，让人望而却步。然而，这本书完全颠覆了我的认知。它的语言风格极其平易近人，仿佛一位经验丰富的老师，耐心地引导着你一步步深入。书中对于账簿的建立、收据的处理、发票的开具等基础操作，都做了非常详尽的阐述，并且穿插了大量实际案例。这些案例不仅仅是枯燥的数字，它们都是非常贴近我们日常商业活动的情景，让我能够立刻理解 QuickBooks 在实际运用中的价值。让我印象深刻的是，书中在讲解如何进行银行对账时，并不是简单地告诉你点击哪个按钮，而是花了很大的篇幅来解释银行对账的重要性，以及它如何帮助我们及时发现错误和潜在的欺诈行为。这种从“为什么”到“怎么做”的逻辑，让我不仅学会了操作，更理解了操作背后的意义。我感觉自己不仅仅是在学习一个软件，更是在学习一种更高效、更严谨的财务管理思维。

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我一直觉得自己是个对数字不太敏感的人，尤其是在处理财务方面，总会感觉有些力不从心。每当看到那些复杂的财务报表，我就会感到头疼。因此，当我需要一个工具来管理我的小型企业财务时，我非常担心自己会无法驾驭。正因如此，《QuickBooks 2006 For Dummies》这本书的书名对我来说具有莫大的吸引力。它传达了一种“即使是新手也能轻松上手”的承诺。这本书的优点在于，它并没有一开始就让我面对那些令人生畏的复杂功能。相反，它从最基础的设置开始，比如如何创建一个新的公司文件，如何输入公司的基本信息，以及如何设置常用的业务项目。我非常欣赏书中在讲解如何录入交易时所提供的各种场景示例，比如如何记录销售收入、如何支付供应商款项、如何处理员工工资等。这些贴近实际的例子，让我能够立刻将书中的知识应用到我自己的业务中，从而获得即时反馈和成就感。

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作为一名拥有自己小公司的创业者，我一直以来都面临着一个挑战：如何有效地管理公司的财务。虽然我的业务模式相对简单，但随着客户数量的增加和交易频率的提高，手工记录和 Excel 表格已经远远不能满足需求。我需要一个更专业的工具，而 QuickBooks 凭借其强大的功能和广泛的应用，自然成为了我的首选。但是，坦白说，我一直对这类财务软件有些望而却步，担心它的学习曲线过于陡峭。幸运的是，我发现了《QuickBooks 2006 For Dummies》。这本书简直就是为我这样的“小白”量身定做的。它并没有一开始就抛出复杂的概念，而是从最基本的用户界面和导航开始，一步步地引导我熟悉软件的各项功能。我尤其欣赏书中对于“客户”和“供应商”这两个核心概念的详细解释，以及如何将它们的信息输入到系统中。它让我明白，不仅仅是记录交易，更重要的是建立起一套完整的客户和供应商档案，这对于日后的客户管理和供应商沟通都至关重要。书中还提供了很多关于如何创建和发送发票的实用技巧，这对我这个需要经常与客户打交道的创业者来说，简直是雪中送炭。

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在我下定决心要认真学习 QuickBooks 之前，我的财务记录方式一直显得比较杂乱无章。我曾尝试过用 Excel 表格来记录每一笔收入和支出，但随着业务的增长，这种方法变得越来越低效且容易出错。我迫切需要一个能够提供清晰、准确财务信息的系统。而《QuickBooks 2006 For Dummies》这本书，正如它的名字所暗示的那样，成为了我学习 QuickBooks 的理想起点。这本书的语言风格非常亲切，没有使用任何晦涩难懂的专业术语，就像一位耐心的朋友在向你传授经验。我尤其喜欢书中关于“账户”和“类别”设置的部分。它不仅仅是告诉我需要创建哪些账户，而是详细地解释了不同类型的账户（如资产、负债、收入、费用）以及它们在整个财务体系中的作用。这让我能够更好地理解 QuickBooks 是如何组织和管理财务信息的。

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我必须承认，当我第一次听到“QuickBooks”这个名字时，我的第一反应是它肯定是一个非常专业、甚至有些令人生畏的软件。我一直以为只有专业的会计师才能熟练使用它。然而，我很快就发现自己错了，而且《QuickBooks 2006 For Dummies》这本书彻底改变了我的看法。它以一种极其友善和易于理解的方式，将 QuickBooks 这个强大的财务管理工具带到了我的面前。这本书的结构非常清晰，从最基础的设置开始，一步步地引导我了解软件的各项功能。我特别喜欢它在讲解如何创建和管理客户信息以及如何开具发票的部分。它不仅仅是告诉你如何操作，更重要的是解释了为什么这样做，以及这样做的好处。例如，它会详细说明为什么要在发票中包含某些特定的信息，以及这些信息对于客户的支付意愿和公司的财务记录有什么影响。这种“知其所以然”的教学方式，让我觉得自己在学习一个真正的技能，而不是在机械地记忆操作步骤。

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这本书的名字就足以吸引我了，QuickBooks 2006 For Dummies。首先，“For Dummies”这个系列的名字就自带一种亲切感和易于理解的承诺，就像一个可靠的朋友告诉你，“别担心，这个很简单的”。当我第一次接触到 QuickBooks 这个软件时，我承认我感到了一点点不知所措。毕竟，财务管理听起来就不是一件轻松的事情，而我一向觉得自己是个在数字方面有点“菜”的人。但是，当我翻开这本书的时候，我立刻被它所营造的氛围所吸引。它没有使用那些晦涩难懂的术语，也没有直接跳到那些复杂的报表和账户设置。相反，它从最基础的概念开始，就像在教一个完全不懂编程的人如何写“Hello, World!”一样。每一章都像是在循序渐进地解开一个谜题，让我逐渐理解 QuickBooks 到底是如何运作的。它让我意识到，即使我没有会计背景，也能通过这本书一步步地掌握这个强大的工具。我尤其喜欢它在解释一些核心概念时，所使用的比喻和类比。它们非常形象，让我能够轻松地将抽象的概念与我自己的日常生活联系起来，从而加深理解。这本书并没有让我觉得自己在死记硬背，而是让我感觉自己在真正学习和掌握一项实用的技能。那种成就感是无法用言语来形容的，就好像突然打通了任督二脉一样，原来财务管理并没有我想象的那么遥不可及。

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