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出版者:Pogue Press

作者:Kate Chase

出品人:

页数:400

译者:

出版时间:2005-10-31

价格:USD 19.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780596006655

丛书系列:

图书标签:

• Access 2003
• 数据库
• 入门
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• Microsoft Access
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• Windows

Access 2003 for Starters：掌控数据，轻松入门 您是否曾因庞杂的电子表格而头疼？是否想高效地管理客户信息、库存、项目进度，却苦于不知如何下手？《Access 2003 for Starters》将带您告别手动整理的混乱，踏入结构化数据管理的新境界。本书专为初学者量身打造，即使您没有任何数据库基础，也能在轻松愉快的学习过程中，掌握 Microsoft Access 2003 的核心功能，让数据管理变得简单、高效，甚至充满乐趣。 为什么选择 Access 2003？ 在信息爆炸的时代，数据的价值日益凸显。无论是个人爱好者还是小型企业，有效地收集、组织、分析和呈现信息，都至关重要。《Access 2003 for Starters》聚焦于这一经典版本，为您提供稳定可靠的数据库操作平台。Access 2003 凭借其用户友好的界面和强大的功能，至今仍是许多用户管理数据的首选工具。本书将引导您逐步理解数据库的基本概念，并熟练运用 Access 2003 完成各项任务，为您未来的数据管理之路打下坚实基础。 本书内容概览： 《Access 2003 for Starters》并非一本枯燥的技术手册，而是一本充满实践指导的学习伙伴。我们深知初学者的困惑，因此，本书的编写始终以“易懂”、“实用”、“循序渐进”为原则，力求让您在最短的时间内获得最大的收获。 第一部分：数据库基础概念与初探 什么是数据库？ 我们将从最基础的概念入手，解释数据库的定义、作用以及它为何能如此高效地管理信息。您将理解表、字段、记录等基本组成单元，并认识到它们在数据组织中的重要性。 Access 2003 界面导览： 告别迷茫！本书将详细介绍 Access 2003 的工作界面，包括菜单栏、工具栏、导航窗格等关键区域，帮助您快速熟悉操作环境，自信地开始您的数据库之旅。 创建您的第一个数据库： 理论结合实践，我们将引导您创建第一个简单的数据库文件，并为您展示如何保存和管理您的数据库。 第二部分：构建坚实的数据基础——表格 表格是数据库的基石。本书将深入讲解如何设计和创建高效的表格： 设计表格： 学习如何根据您的实际需求，规划表格的结构。我们将讨论数据类型选择（文本、数字、日期/时间、是/否等），以及主键的重要性，确保数据的唯一性和关联性。 创建表格： 通过分步指导，您将学会使用“设计视图”和“数据表视图”来创建和编辑表格。我们将演示如何添加、删除字段，设置字段属性，以及如何输入和编辑数据。 数据验证规则： 确保数据的准确性！您将学习如何设置数据验证规则，防止用户输入无效或不符合要求的数据，从而提高数据的整体质量。 查找和排序数据： 快速定位所需信息！本书将教授您如何使用 Access 2003 强大的查找和排序功能，在海量数据中迅速找到目标。 第三部分：让数据关联起来——关系 单个表格往往无法满足复杂的数据管理需求。本书将引导您建立表格之间的联系，实现数据的共享和一致性： 理解关系的重要性： 为什么我们需要建立关系？我们将解释关系数据库模型如何通过连接不同表格来避免数据冗余，提高数据的一致性。 创建和管理关系： 通过直观的图示和详细的操作步骤，您将学会如何在 Access 2003 中创建一对一、一对多和多对多关系。我们将演示如何使用“关系”窗口，并理解外键的作用。 数据引用和完整性： 确保数据的一致性！您将学习如何设置参照完整性，防止孤立记录的产生，保证关联数据的准确性。 第四部分：查询——从数据中提取洞察 查询是 Access 2003 最强大的功能之一，它能帮助您从海量数据中提取有用的信息。 创建简单查询： 学习如何选择特定字段、筛选数据，并创建基本的选择查询，以查看您感兴趣的数据子集。 参数查询： 让您的查询更具灵活性！您将学会创建参数查询，以便在每次运行查询时输入不同的条件，从而动态地获取数据。 计算字段和聚合函数： 深入分析数据！本书将演示如何使用计算字段进行数据计算，以及如何利用 SUM、AVG、COUNT 等聚合函数对数据进行汇总分析。 交叉表查询： 快速生成汇总报表！您将学习如何创建交叉表查询，以表格的形式清晰地展示数据汇总结果，例如按类别统计销售额。 第五部分：报表——清晰地呈现您的数据 收集和分析数据是为了更好地利用它。《Access 2003 for Starters》将教您如何将数据转化为易于理解和演示的报表： 创建自动报表： 快速生成基本报表，了解 Access 2003 的报表设计器。 设计自定义报表： 学习如何调整报表布局，添加页眉、页脚、分组，并使用文本框、标签、图像等控件来美化您的报表。 添加计算和汇总： 在报表中进行数据计算和汇总，例如计算总计、平均值，并进行分组汇总。 格式化报表： 使您的报表更具专业性和吸引力。您将学习如何调整字体、颜色、边框等，提升报表的视觉效果。 第六部分：表单——方便用户输入和编辑数据 表单是用户与数据库交互的界面。《Access 2003 for Starters》将帮助您创建美观且易于使用的表单： 创建自动表单： 快速生成基本表单，了解 Access 2003 的表单设计器。 设计自定义表单： 学习如何布局表单元素，添加标签、文本框、组合框、复选框等控件，并调整控件的属性。 创建数据录入表单： 简化数据录入流程，提高工作效率。 导航表单： 方便用户在数据库的不同对象之间切换。 第七部分：进阶技巧与实践应用 在掌握了 Access 2003 的基本操作后，本书还将为您揭示一些实用的进阶技巧，帮助您更好地运用数据库： 导入和导出数据： 与其他应用程序（如 Excel、文本文件）进行数据交换，扩大 Access 数据库的应用范围。 使用宏和 VBA 简介： 了解 Access 2003 的自动化功能，为您的数据库添加更强大的交互性和功能（仅为入门介绍，不深入讲解 VBA 编程）。 数据库维护和优化： 学习如何压缩和修复数据库，保持其最佳运行状态。 实际案例应用： 通过模拟实际场景，例如管理客户列表、跟踪图书信息、记录项目进度等，帮助您巩固所学知识，并将其应用到您的实际工作中。 为什么《Access 2003 for Starters》是您的理想选择？ 零基础友好： 专为完全没有数据库经验的用户设计，语言通俗易懂，步骤清晰明了。 循序渐进的学习路径： 从基本概念到高级应用，每个章节都层层递进，让您在不知不觉中掌握核心技能。 强调实践操作： 大量图示和实例，让您边学边练，快速上手。 聚焦 Access 2003： 深入解析这一经典版本的强大功能，帮助您高效利用现有工具。 提升工作效率： 掌握 Access 2003，您将能更有效地管理信息，节约宝贵的时间和精力。 无论您是学生、教师、自由职业者，还是需要管理小型客户群或个人项目的人士，《Access 2003 for Starters》都将是您开启数据管理之旅的明智选择。立即翻开本书，让 Access 2003 成为您管理数据的得力助手，感受数据带来的有序与高效！

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这本书的封面设计真是让人眼前一亮，那种沉稳的蓝色调配上简洁的字体，一下子就抓住了我的眼球。我原本对数据库这种东西是完全不抱希望的，感觉它就是技术人员的专属名词，枯燥乏味得让人望而却步。但是《Access 2003 for Starters》这个书名里的“Starters”几个字，简直就像黑暗中的一盏明灯，给了我极大的信心。我记得我刚打开它的时候，被里面清晰的目录结构给震撼了，它不是那种堆砌着专业术语的教科书，而是像一位和蔼的导师，一步一步地引导你进入一个全新的领域。特别是它开篇对Access 2003这个软件界面布局的介绍，细致到连每个按钮的位置、图标的含义都解释得清清楚楚，这种对初学者的体贴简直是无微不至。我当时心里就在想，如果连这么基础的东西都能讲得如此透彻，那后面更复杂的内容想必也不会让我迷失方向。这本书的排版也很有讲究，大段的文字被拆分成了易于消化的段落，辅以大量的截图，每一个操作步骤都配有实际的画面演示，这对于我这种视觉学习者来说，简直是太友好了。我记得光是学习如何创建一个简单的表单，我就反复看了好几遍书上的插图和步骤说明，每一次都能发现新的细节，直到我完全理解了背后的逻辑，那种成就感，非同小可。

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关于这本书的深度，我认为它恰到好处地平衡了广度和深度。它没有像一些高级参考书那样，陷在各种复杂的编程接口和VBA代码的海洋里，让新手望而却步。相反，它专注于把Access 2003的核心功能——数据库设计、表单设计、报表制作——打磨得炉火纯青。例如，在讲解“报表设计”时，它花了相当大的篇幅来讨论如何进行有效的打印输出和数据可视化。它教我的不仅仅是如何拖拽字段到报表区域，更是如何利用分组、汇总功能来提炼信息。我记得当时为了准备一个部门的季度业绩总结，我尝试用书中学到的技巧来设计报表，通过设置不同的分组级别，我成功地将复杂的原始数据转化成了一份逻辑清晰、重点突出的视觉化报告。这种实用性是其他一些侧重理论的教材无法比拟的。它让你感觉，你手中的这本书，就是一张通往实际工作效率提升的门票，每翻开一页，都能直接转化为工作中的小胜利，让人充满干劲。

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这本书的语言风格真是充满了亲和力，读起来完全没有传统技术书籍那种冷冰冰的感觉。它更像是一位经验丰富的同事，在你遇到困难时，会适时地递上一杯热茶，然后用最接地气的方式为你排忧解难。我特别欣赏作者在处理“数据备份与恢复”这个略显枯燥的主题时所采用的笔调。他没有简单地说“请定期备份”，而是通过一个生动的“数据丢失灾难”的小故事开场，营造出一种紧迫感，然后才娓娓道来如何使用Access内置的工具进行安全操作。这种情感上的代入感，让我对数据安全这件事从“例行公事”的态度，转变为一种高度的重视。而且，书中对于一些常见的操作错误，都有专门的“陷阱提示”或“疑难解析”栏目。我记得有一次我在尝试导入外部数据时遇到了格式不匹配的问题，正当我感到沮丧时，翻到书后半部分的一个小节，作者精准地指出了可能出现的所有格式错误类型和对应的解决方法，那种“你遇到的问题我早就想到了”的感觉，极大地提升了我的学习信心。

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从整体的用户体验来看，这本书的辅助资源配置也做得非常出色，这对于自学者来说至关重要。虽然我没有直接使用光盘（如果当时有附带的话），但它在正文中多次提及了可以从特定网站下载配套的练习文件和解决方案。这些配套资源让我能够对照着书本的步骤，亲手操作每一个例子，而不是仅仅停留在理论层面。更重要的是，作者在每一章的末尾都设计了“自我评估”环节。这些评估不是那种简单的是非题，而是要求你用所学知识去解决一个小型的实际问题。比如，设计一个简单的员工信息管理系统，要求包含特定的输入验证规则和至少两个关联查询。这种高强度的、以项目为导向的练习，迫使我必须将零散的知识点串联起来形成一个完整的解决方案。正是通过完成这些章节末尾的“迷你项目”，我才真正体会到Access 2003作为一个集成数据库工具的强大潜力，这本书真的成功地将我从一个对数据库一窍不通的“小白”，培养成了一个能够独立构建小型信息系统的“初级能手”。

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这本书的叙事节奏把握得非常到位，它绝不是那种一上来就抛出复杂概念让你自行摸索的“自学宝典”。相反，它采用了一种非常平滑的渐进式教学方法。我印象特别深刻的是它讲解“查询”功能的那几个章节。起初，它只是用生活中的例子来解释什么是“筛选”和“排序”，比如，如果你在超市买了一堆东西，只想找出所有低于五十块钱的商品，这就是一次简单的筛选。然后，它才慢慢引入到SQL语言的雏形——查询设计视图。最让我佩服的是，作者在讲解如何构建复杂的多表连接查询时，没有直接使用晦涩的专业术语，而是通过构建一个虚拟的“学生选课系统”案例贯穿始终。通过这个案例，我清晰地看到了数据之间是如何相互引用的，以及为什么我们需要主键和外键。每一次引入一个新概念，都会立刻用一个小的练习来巩固，让你即时检验学习效果。这种“讲授—实践—反馈”的循环模式，极大地增强了我的动手能力和对知识的吸收率。读完这一部分，我不再是单纯地知道“能做”什么，而是真正明白了“为什么这么做”才是最有效率的。

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