THE ONLY WORD 2007 BOOK YOU NEED This book will help you build solid skills to create the documents you need right now, and expert-level guidance for leveraging Word's most advanced features whenever you need them. If you buy only one book on Word 2007, Special Edition Using Microsoft Office Word 2007 is the book you need. / Come up to speed quickly with the new Word 2007 Ribbon interface / Streamline document formatting with styles, templates, and themes / Collaborate with others using comments and tracked changes / Master mail merges, master documents, and other advanced features / Manage large documents with indexes, TOCs, and automatically numbered references / Use fields and forms to collect and manage information / Illustrate key concepts with SmartArt diagrams / Create and apply custom themes that control fonts, color schemes, and effects / Manage academic research citations and generate bibliographies in any popular documentation format On the Web Includes complete instructions and a command reference you can use to customize the Ribbon with RibbonX, even if you have little or no previous XML experience.You can also download additional RibbonX examples and an easy-to-use RibbonCustomizer utility from this book's companion web site, www. quepublishing.com/usingword2007.Contents About the Authors xxx Introduction 1 Part I Working with Text Documents Chapter 1 Introducing Word 2007 7 Chapter 2 Creating and Saving Documents 27 Chapter 3 Typing and Editing Text 59 Chapter 4 Using Spelling, Grammar, and Research Tools 95 Chapter 5 Printing and Faxing Documents 133 Part II Formatting a Document Chapter 6 Applying Character Formatting 155 Chapter 7 Formatting Paragraphs and Lists 191 Chapter 8 Creating and Applying Styles and Themes 227 Chapter 9 Formatting Documents and Sections 263 Chapter 10 Using and Creating Project Templates 297 Chapter 11 Working with Nonstandard Document Layouts 319 Part III Tables and Graphics Chapter 12 Creating and Formatting Tables 353 Chapter 13 Working with Photos 395 Chapter 14 Working with Clip Art and the Clip Organizer 425 Chapter 15 Working with Drawings and WordArt 455 Chapter 16 Working with Charts 491 Chapter 17 Working with SmartArt and Math Formulas 533 Part IV Collecting and Managing Data Chapter 18 Performing Mail and Data Merges 563 Chapter 19 Copying, Linking, and Embedding Data 601 Chapter 20 Working with Fields 631 Chapter 21 Creating Forms 655 Part V Long Documents Chapter 22 Outlining and Summarizing Documents 681 Chapter 23 Using Master Documents 703 Chapter 24 Citing Sources and References 719 Chapter 25 Creating Tables of Contents and Other Listings 747 Chapter 26 Building Effective Indexes 765 Part VI Collaboration and Online Sharing Chapter 27 Collaborating with Others 783 Chapter 28 Protecting and Securing Documents 805 Chapter 29 Online Collaboration with Office Live and SharePoint Team Services 823 Chapter 30 Working with Blogs and Email 847 Chapter 31 Developing Web Content 857 Chapter 32 Using Word to Develop XML Content 875 Part VII Customizing and Extending Word Chapter 33 Macros and Add-Ins 905 Chapter 34 Customizing the Word Interface 935 Chapter 35 Customizing Word 2007's Ribbon with RibbonX 945 Part VIII Appendixes Appendix A Recovering Files and Repairing Word 975 Appendix B Converting from Other Word Processing Systems 985 Appendix C Accessibility Tips and Techniques 991 Appendix D Command Reference: Word 2003 to Word 2007 999 Appendix E Setting Up and Modifying Office 2007 1017 Index 1025
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最值得称道的是它对于“邮件合并”(Mail Merge)功能的深入挖掘。在那个批量发送个性化信函和标签的时代,邮件合并是效率的代名词。这本书没有仅仅停留在如何连接Excel或Access数据源的表面,而是详细解释了在Word文档内部如何使用条件逻辑字段(IF/THEN/ELSE)来实现复杂分支邮件。比如,根据收件人的客户等级自动调整信函的开场白和折扣信息。这种对逻辑判断的引入,极大地提升了文档自动化的能力,让邮件合并不再是简单的“替换占位符”工具,而成了小型自动化报告生成器。它提供的示例数据文件和操作路径,至今仍然清晰可见地记录了当时的软件交互逻辑。虽然现在我们有更强大的CRM系统或自动化工具来完成类似任务,但理解这种基于文档自身的逻辑嵌入能力,对于理解Office软件底层的设计哲学仍然很有帮助。这本书的价值在于,它忠实地记录了一个特定软件版本在特定历史时期,专业用户是如何驾驭其复杂功能的详细蓝图。
评分说实话,阅读这本书的过程,与其说是学习,不如说是在进行一场“考古”。它详尽地描述了当时Word 2007中许多现在看来已经被淘汰或者被彻底整合进新功能里的特性。比如,它对SmartArt图形的引入着墨颇多,当时那套预设的流程图和组织结构图模板,对于习惯了老版本简单线条的我来说,简直是视觉上的巨大冲击。书中对于这些图形元素的编辑、排版和格式设置,都有非常细致的图文分解步骤。我印象特别深刻的是,它花了很大篇幅介绍如何利用“文档部件”(Document Parts)来创建可重用内容块,这在当时的企业内部文档规范化制作中起到了关键作用。但是,现在回过头来看,这些功能很多已经被更智能的云模板或者更加灵活的“快速部件”所取代,操作逻辑也简化了不少。这本书的语言风格相对来说比较严谨,甚至有点刻板,几乎看不到任何幽默感或者贴近用户日常困境的描述,它只是机械地陈述“当你点击A菜单下的B选项时,会发生C结果”。对于那些追求效率和“黑科技”的资深用户来说,可能会觉得节奏略慢,但对于需要逐项确认每一步操作的初级或中级用户来说,这种保守的叙述方式反而带来了一种安全感。
评分这本书最让我感到庆幸的一点,是它对宏的安全性和脚本化操作的介绍。在2007那个时期,随着网络安全意识的提高,Office宏病毒还是一个比较大的隐患。这本书非常负责任地划分了安全级别,并演示了如何在受信任的位置存储宏文件,以及如何启用或禁用特定的宏脚本。这部分内容,即便在现在,也是非常基础且重要的安全常识,只不过现在的Word版本中对这些设定的管理界面已经大不相同了。另外,它对“审阅”功能块的讲解也十分到位,特别是修订模式和批注的管理。在团队协作还不像现在这般依赖云端实时同步的年代,如何清晰、高效地在Word文档中标记出修改意见并进行最终的合并采纳,是文档工作者的核心技能。书中不仅展示了如何开启修订,还对比了不同修订状态下的显示效果,以及如何批量接受或拒绝某个特定作者的修改。这种对工作流程的深度嵌入式讲解,远超出了简单的功能罗列,更像是在传授一套完整的文档审校方法论。
评分这本书的封面设计,嗯,怎么说呢,透着一股子浓浓的“那个年代”的味道。那种略显厚重的质感,加上深沉的蓝绿色调,让人一眼就能认出这是微软Office 2007时期的官方或半官方教材风格。拿到手里沉甸甸的感觉,也暗示着内容的详实程度。我当初买它,主要是因为那时候刚换了电脑,Office 2007的Ribbon界面对我来说简直是天书,网上零散的教程又七零八碎,急需一本系统性的指南来帮我从Word 2003的思维定式中彻底解脱出来。这本书的定位很明确,就是聚焦于Word 2007的高级应用,它并不像那些“零基础入门”的书籍那样,花大篇幅去解释“如何输入文字”或“如何打开程序”。相反,它一头扎进了样式管理、母版视图、自动图文集这些稍微进阶的功能模块。我记得有一章专门讲了长文档的结构视图和交叉引用,那部分内容真是救了我一命,当时正在整理一份毕业论文的草稿,如果没有那套详尽的步骤指导,我估计光是处理目录和图表编号就能把我逼疯。书中的截图清晰度尚可,但放在今天来看,分辨率确实有点低,不过对于理解2007版本界面的布局和操作路径,是完全够用的。总而言之,它是一本为那个特定软件版本量身定做的、注重实战操作手册,而非理论探讨的典范。
评分这本书在版式设计和专业术语的一致性上做得确实不错,毕竟是针对特定软件版本的官方指导手册的风格。然而,如果让我挑剔一点,它对于“跨平台兼容性”的讨论几乎为零,这在今天看来是个巨大的盲点。比如,书中详细教你如何完美地使用2007版本的某些特定字体嵌入技术或者页面布局特性,但完全没有提及当这份文档被拿到更新版本的Word打开时,可能出现的布局错乱问题,或者当它被转换成PDF格式时,某些复杂的图文环绕效果会如何降级。我们知道,软件的迭代往往伴随着对前代特性的“不兼容”或“简化”,而一本好的参考书应该预见到这一点并提供迁移方案。这本书的侧重点完全放在了“如何把Word 2007用好”,而不是“如何让你的2007文档活得更久远”。这使得它在今天的价值,更多地停留在历史资料层面,而非即时生产力工具的指南。它更像是为2007年那个时间点完美量身定制的西装,虽然剪裁得体,但现在穿上就显得有些过时和局促了。
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