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出版者:Digital Press

作者:Kevin Laahs

出品人:

页数:688

译者:

出版时间:2007-12-14

价格:USD 69.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780123736161

丛书系列:

图书标签:

SharePoint 2007
Microsoft
Collaboration
Document Management
Web Development
WSS
MOSS
SharePoint
Office Server
Information Architecture
Business Solutions

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具体描述

SharePoint provides a vital service to businesses--content sharing over Intranet and Internet sites. Microsoft is investing tons of research and development money into content sharing technologies: SharePoint is the "next big thing" for MS Office users, especially in a world where many work teams are becoming geographically dispersed. SharePoint 2007 is a big improvement over former releases, due to enhanced security, better search capabilities, and more robust functionality. Lots of change means that users will have to come up to speed on the new enhancements. With SharePoint 2007 Technologies, readers will gain a working knowledge of the architecture, administration, and end user features offered by SharePoint 2007. This book also provides practical techniques to help IT professionals integrate Sharepoint with other MS products such as Exchange Server. The expertise of the authors, who have helped many businesses leverage Microsoft technologies, makes this book an invaluable tool to anyone interested in deploying Sharepoint '07. *More than 50,000 HP employees already use SharePoint, and that's just one company! *SharePoint 2007 enables businesses to share documents, implement version controls, intensify security, and create workgroups, all in real-time *All companies using MS Exchange Server will examine the latest iteration of SharePoint

《企业内容管理与协作的基石：深入解析现代信息架构》在这信息爆炸的时代，如何有效地管理、组织、共享和保护企业内部的海量数据，是所有组织面临的核心挑战。本书并非关于某一个特定软件的浅尝辄止，而是旨在为读者构建一个关于企业内容管理（ECM）和协作的宏观认知框架，深入探讨其背后的核心理念、关键技术、最佳实践以及未来发展趋势。我们将穿越技术表象，直击信息管理的本质，为读者勾勒出一幅清晰的企业信息架构蓝图。第一篇：企业内容管理（ECM）的战略高度内容是企业的生命线，而ECM则是确保这条生命线健康、有序、高效运转的系统工程。本篇将带领读者从战略层面上理解ECM的价值和重要性，它不仅仅是文件的存储，更是企业知识资产的积累、传承与增值。第一章：ECM的演进与核心价值从早期的文件服务器到现代化的ECM平台，ECM经历了怎样的演变？ ECM能够为企业带来哪些切实的价值？例如，提升效率、降低风险、促进创新、优化决策等。 ECM在不同行业（如金融、医疗、制造、教育）的应用场景与独特挑战。 ECM如何成为企业数字化转型的重要驱动力。第二章：ECM的关键组成部分与功能模块内容创建与捕获：如何从不同的来源（文档、邮件、图像、视频等）高效地捕获和录入信息？工作流程自动化在内容捕获中的作用。内容存储与组织：建立逻辑清晰、易于检索的存储结构。文件夹、标签、元数据等组织方式的优劣势分析。内容检索与发现：高级搜索技术（全文搜索、元数据搜索、语义搜索）如何帮助用户快速找到所需信息。个性化搜索与推荐。内容生命周期管理：从内容的诞生到归档，乃至最终的销毁，每个阶段的关键控制点和策略。版本控制、审计跟踪、保留策略。内容安全性与合规性：如何保护敏感信息免受未经授权的访问、泄露或篡毁？访问控制、权限管理、加密技术、数据备份与恢复。满足行业法规（如GDPR、HIPAA）的要求。内容分发与共享：如何安全、高效地将内容分发给合适的受众？权限设置、过期链接、共享工作空间。内容协作与工作流：支持多用户同时编辑、评论、审批。自动化工作流程的设计与实现，提高业务流程效率。第三章：构建稳健的ECM策略需求分析与规划：如何识别组织在内容管理方面的痛点和需求？制定清晰的目标和范围。技术选型原则：选择适合企业规模、预算和技术能力的ECM解决方案。云端部署 vs. 本地部署的权衡。实施与推广：成功的ECM项目实施的关键要素。用户培训、变更管理、持续优化。度量与评估：如何衡量ECM系统的成效？关键绩效指标（KPIs）的设定与跟踪。未来趋势展望： AI在ECM中的应用（如智能分类、内容推荐、风险预警）、低代码/无代码平台的兴起、更深入的集成。第二篇：协作的力量：赋能团队与流程信息管理与协作是相辅相成的。高效的协作能够加速信息流转，提升团队生产力，而强大的信息管理平台则为协作提供了坚实的基础。本篇将深入探讨协作的各种形式、关键要素以及如何利用技术实现无缝协作。第四章：协作的本质与模式团队协作：跨部门、跨地域团队之间的沟通、信息共享与任务协调。项目协作：在项目生命周期中，如何有效地管理项目文档、任务、进度与沟通。知识协作：组织内部知识的沉淀、分享与再利用。专家库、问答社区、知识库的构建。工作流协作：业务流程的自动化与优化，实现任务的自动流转与审批。第五章：现代协作工具与技术沟通工具：实时消息、视频会议、邮件集成，如何选择合适的沟通工具组合。文档协作：在线编辑、版本同步、评论与修订，实现多人实时编辑同一份文档。任务管理：分配任务、跟踪进度、设置提醒，确保项目按时完成。会议管理：会议日程安排、议程管理、会议纪要共享，提高会议效率。信息共享平台：统一的入口，整合各类信息资源，方便用户查找与访问。第六章：构建高效协作环境的实践指南明确的沟通规则与期望：建立清晰的沟通渠道和响应时间要求。赋能自主性与责任感：鼓励团队成员积极参与，并对自己的工作负责。信息透明化与可访问性：确保必要的信息对相关人员可见，减少信息孤岛。利用技术简化流程：自动化重复性任务，让团队成员专注于更具创造性的工作。营造信任与尊重的文化：鼓励开放的沟通，包容不同的意见。持续的反馈与改进：定期收集团队成员的反馈，不断优化协作方式。第三篇：信息架构与治理：长远发展的基石信息架构并非一次性工程，而是需要持续的规划、设计、实施与维护。良好的信息治理则是确保信息资产价值的最大化与风险的最小化的关键。第七章：信息架构的设计原则用户中心设计：站在用户的角度思考如何组织和呈现信息。一致性与标准化：统一的命名规范、分类体系、元数据标准。可扩展性与灵活性：能够适应业务发展和技术变革。安全性与合规性：内置安全控制，满足合规要求。可维护性与易用性：降低维护成本，方便用户使用。第八章：信息治理的重要性与实施数据质量管理：确保信息的准确性、完整性、及时性。数据安全与隐私保护：制定严格的数据访问和使用策略。数据生命周期管理：明确数据的创建、使用、存储、归档和销毁规则。合规性管理：遵守相关法律法规和行业标准。信息所有权与责任：明确各类信息的负责人。建立信息治理委员会：跨部门协作，推动信息治理工作。第九章：企业信息架构与治理的未来展望智能化信息管理： AI驱动的自动化治理、风险检测与合规性检查。数据价值挖掘：如何从海量信息中提炼有价值的洞察，驱动业务增长。敏捷的信息架构：适应快速变化的业务需求。集成化信息生态系统：打通各类信息孤岛，构建统一的信息视图。本书的目标读者包括但不限于企业IT决策者、信息管理人员、业务流程优化专家、项目经理、以及所有希望深入理解和优化企业信息管理与协作能力的专业人士。通过本书的学习，您将能够跳出具体工具的束缚，从战略、技术和实践层面全面掌握企业内容管理与协作的精髓，为构建一个高效、敏捷、安全、可持续发展的企业信息体系奠定坚实的基础。