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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Walkenbach, John

出品人:

页数:212

译者:

出版时间:1997-1

价格:144.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780764500602

丛书系列:

图书标签:

• Excel
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深入探索数据处理的基石：现代电子表格应用精要 图书名称： 现代电子表格应用精要 (Essential Modern Spreadsheet Applications) 目标读者： 刚接触电子表格软件、需要系统学习核心功能和高级数据管理技能的初学者，以及希望巩固基础并提升效率的中级用户。 图书简介： 在当今信息爆炸的时代，有效的数据处理和分析能力是职场人士不可或缺的核心竞争力。本书《现代电子表格应用精要》旨在为您提供一个全面、深入且实用的指南，带您掌握当前主流电子表格软件（如Microsoft Excel的最新版本、Google Sheets等）的核心功能、高级技巧与最佳实践。我们摒弃了对过时软件特性的冗余描述，专注于构建一个坚实、面向未来的数据处理知识体系。 本书结构严谨，从最基础的界面导航入手，逐步深入到复杂的数据建模和自动化操作。我们相信，真正的效率提升来源于对软件底层逻辑的理解，而非仅仅是记住一串快捷键。因此，全书的编写风格力求清晰、逻辑严密，并配有大量贴近实际工作场景的案例解析。 第一部分：奠定基础——理解电子表格的结构与基本操作（约 300 字） 本部分是所有高级操作的基石。我们首先会详细介绍现代电子表格软件的界面布局、工作簿与工作表的组织结构，以及如何进行高效的文件管理和自定义设置，以适应个人或团队的工作流程。 重点内容包括：单元格的定位与引用方式（相对、绝对及混合引用）的精确区分与应用场景；高效的数据输入方法，如填充柄的应用、列表的创建与管理；以及格式设置的艺术——如何使用条件格式、单元格样式和数字格式控制，使数据清晰、专业地呈现。我们还将探讨图表基础知识，确保您能够根据数据类型选择最合适的视觉化表达方式，避免常见的图表误用。此外，对“名称管理器”的初次介绍，将为后续更复杂的公式构建打下基础。 第二部分：核心引擎——掌握函数与公式的构建艺术（约 550 字） 公式是电子表格的灵魂。本部分将带领读者穿越函数世界的广阔领域，从基础的算术、文本操作，到复杂的逻辑判断和查找引用，实现数据的智能处理。 我们将系统性地讲解三大类关键函数群： 1. 逻辑与信息函数： 深入剖析 `IF` 语句的多层嵌套应用、`AND`/`OR` 的组合逻辑，以及 `ISERROR` 等用于数据校验的函数。 2. 查找与引用函数： 这是一个重中之重。我们不仅会详细解析现代化的 `XLOOKUP`（如果适用版本），还会深入探讨 `INDEX` 与 `MATCH` 的经典组合，解释其相比传统 `VLOOKUP`/`HLOOKUP` 的灵活性与优势。我们将展示如何处理多条件查找和反向查找。 3. 统计与汇总函数： 从基础的 `SUM`/`AVERAGE` 到需要特定条件的聚合函数，如 `SUMIFS`、`COUNTIFS` 和 `AVERAGEIFS` 的精确使用，确保您能够快速从海量数据中提取有意义的统计信息。 此外，本部分还将介绍数组公式（CSE Formulas 或动态数组概念），这代表了公式处理能力的飞跃。通过实例演示，读者将学会如何用单个公式处理一组数据，极大地简化了复杂计算的步骤。文本处理方面，我们将涵盖如何使用 `LEFT`, `MID`, `RIGHT`, `FIND`, `SUBSTITUTE` 等函数进行数据清洗和标准化，这是数据准备阶段的关键技能。 第三部分：数据管理与分析——从表格到数据库思维的跨越（约 450 字） 电子表格不仅是计算器，更是强大的数据管理工具。本部分专注于如何结构化数据，并运用高级工具进行高效分析。 我们将重点讲解“表格对象”（Tables）的应用。将数据区域转换为正式的表格对象，不仅能自动扩展格式和公式，还能使公式引用更具可读性，并更好地与数据透视表集成。 数据透视表（Pivot Tables） 是本部分的重中之重。我们将从零开始，演示如何快速创建、配置和自定义数据透视表，包括字段的拖放、分组功能（日期、数字分组）、切片器（Slicers）和时间线（Timelines）的应用，以及如何使用“计算字段”进行自定义聚合。这些工具能让用户在几分钟内从数百万行数据中洞察趋势。 此外，我们还将介绍数据验证（Data Validation）工具，用以建立结构化、受控的数据输入环境，有效避免人为错误。对于数据的清洗和去重操作，也将提供清晰的步骤指导。 第四部分：效率倍增——自动化与协作进阶（约 200 字） 在现代工作流程中，自动化是提升效率的终极目标。本部分将介绍电子表格软件的自动化功能入口，并侧重于无代码/低代码的解决方案。 我们将探讨“录制宏”功能，解释如何捕获一系列重复操作并将其固化为可执行的脚本，无需深入学习编程语言即可实现任务自动化。同时，我们将介绍如何管理和运行这些宏。 在协作方面，本书将指导读者如何有效地使用“共享工作簿”功能，理解共同编辑的潜在冲突点和最佳实践。关于数据源的外部链接管理和工作簿保护机制，也将被详细阐述，以确保数据安全性和工作流程的顺畅衔接。 --- 总结： 《现代电子表格应用精要》是一本面向未来的实践指南，它将引导您超越基础的输入与求和，真正掌握使用电子表格进行复杂数据建模、高效分析和流程自动化的能力，助您在任何需要处理数据的岗位上脱颖而出。本书的每一个章节都致力于将理论知识转化为可立即应用的实战技能。

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我的工作需要频繁地处理和分析数据，而Excel 97虽然是一个老版本的软件，却依然在很多地方被广泛使用。《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》这本书，就像是我在应对这些老版本Excel文件时的“秘密武器”。它最让我称赞的是，它能够从一个非常基础的角度出发，讲解那些对于新手来说可能非常棘手的问题。例如，它关于“公式错误排查”的部分，用非常生动的方式，解释了Excel 97中常见的错误代码，比如#DIV/0!, #N/A, #VALUE!等等，并且提供了针对性的解决方法。我记得我曾经因为一个公式计算错误，而浪费了整整一个下午的时间，最终也没有找到原因。但是，在我参考了这本书之后，我很快就明白了是由于除数为零导致的错误，并且学会了如何使用IFERROR函数来避免这种错误出现。而且，这本书的语言风格非常接地气，它就像是你的朋友在耐心教你一样，让你觉得学习Excel 97并没有那么枯燥和困难。它所包含的每一个技巧和方法，都直接指向解决实际问题，让我能够快速地提升自己的工作效率。这本书所提供的宝贵信息，对我而言，就像是打开了一扇新的大门，让我能够更加自信地面对Excel 97，并且从中获得解决问题的乐趣。

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作为一名需要频繁与各种报表打交道的市场分析人员，Excel是我日常工作中不可或缺的利器。虽然我平时主要使用的是较新版本的Excel，但由于公司遗留的系统和客户提供的文件，我不得不时常与Excel 97打交道。《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》这本书，就像是我在处理这些旧版本文件时的一个坚实后盾。它的结构非常合理，我喜欢它将各种功能按照操作的逻辑顺序进行编排，而不是简单地按照菜单栏的顺序。例如，它关于“创建图表”的部分，清晰地展示了从选择数据源到选择图表类型，再到调整图表元素（如标题、坐标轴、数据标签）的完整流程。我记得有一次，我需要为一个老客户制作一份基于Excel 97格式的销售趋势图，我以前总是会在这类任务上花费很多时间，因为新版本和旧版本在图表设置上总有些细微的差异。但是，通过这本书，我快速找到了Excel 97环境下调整图表样式的关键选项，并且能够根据客户的要求，在有限的选项中做出最优的选择。更让我称赞的是，它对于一些基础但非常重要的概念，如“相对引用”和“绝对引用”，解释得非常透彻，这对于我理解和编写复杂的公式至关重要。以前，我常常混淆这两者，导致公式计算错误。这本书用非常形象的比喻，让我一下子就明白了其中的区别，并且学会了如何根据实际需要正确地使用它们。总而言之，这是一本内容精炼、实用性极强的参考指南，它极大地提升了我处理Excel 97文件的效率和准确性。

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对于许多用户来说，Excel 97可能意味着过时和功能的缺失，但《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》这本书，却让我看到了它依然存在的价值和潜力。它以一种非常务实和用户友好的方式，帮助我充分利用Excel 97的各项功能。我尤其喜欢它在“保护工作表”部分的讲解。在工作中，我们经常需要将一些数据或模板分享给他人，但又不想让对方随意修改其中重要的内容。这本书提供了非常详细的步骤，教我如何设置密码来保护工作表，并且可以根据需要，允许用户只编辑某些特定的单元格。这不仅提高了数据的安全性，也让我在分享文件时更加放心。而且，这本书的“Quick Reference”定位，意味着它不是一本需要从头到尾阅读的教材，而更像是一本可以随时翻阅的工具箱。当我遇到一个具体的问题时，我可以直接翻到相关的章节，找到解决方案，而不需要花费大量时间去搜索和筛选信息。它把最重要、最有用的信息都浓缩在里面，并且用最简洁明了的方式呈现出来。对我而言，这本书记载的内容，就像是给我在Excel 97的操作上装上了一个“导航仪”，让我能够轻松地找到前进的方向，并且高效地达成目标。

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我一直是个对新软件持观望态度的人，尤其是在工作环境中，频繁的软件更新有时会打乱我的工作流程。《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》这本书，恰恰满足了我这种“求稳”的心态，让我能够安心地应对那些依然在使用Excel 97的场景。它提供了一种非常有效的学习方式，让我不需要花费大量时间去学习一个我并不常用或者无法自定义的最新版本。我尤其对书中关于“条件格式”的讲解印象深刻。以前我总觉得，想要让表格里的数据更醒目，只能靠手动修改字体颜色或者背景色，非常耗时且容易出错。但这本书清晰地展示了如何利用条件格式，根据设定的规则，自动突出显示符合条件的单元格，比如销售额低于某个阈值就用红色标记，或者高于某个平均值就用绿色标记。这个功能极大地提高了我的数据分析效率，也让我的报表看起来更加专业和易于理解。而且，这本书的语言风格非常平实，没有那种高高在上的技术术语，让我感觉自己不是在听课，而是在和一位经验丰富的朋友交流。它总是站在用户的角度，去思考用户可能会遇到的问题，并且提供最直接、最有效的解决方案。对于我这种需要频繁与不同版本Excel文件打交道的人来说，这本书就像是一个多版本兼容的“万能钥匙”，让我能够更加自信地处理各种Excel 97的任务，而无需担心因为版本差异而产生的困扰。

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老实说，我一直觉得自己是个Excel“小白”，尤其是面对那些年头久远的软件版本，更是手足无措。《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》这本书，真的就像名字一样，给了我极大的“傻瓜式”帮助。我最喜欢的部分是它对于“数据验证”的介绍。以前我总以为数据验证只是用来限制用户输入，却不知道它可以用来创建下拉列表，这对于我填写大量的、重复性的项目名称来说，简直是革命性的！书中不仅给出了如何创建下拉列表的步骤，还解释了为什么这样做可以提高效率和减少错误。我按照书中的方法，很快就为我需要录入的几百个产品名称创建了下拉菜单，那效率提升的简直不是一点点。而且，这本书的排版也非常清晰，重点突出，我不需要像大海捞针一样去寻找我需要的信息。当我遇到一个我不熟悉的操作时，我只需要花几秒钟翻阅目录，或者根据章节的提示，就能很快定位到相关的页面。它还有一个很好的特点，就是不会把所有可能的功能都罗列出来，而是专注于那些最常用、最有用的功能，这对于新手来说，避免了信息过载的困扰。我记得我曾经看过一本非常厚的Excel教程，结果因为内容太多，我根本就没有看完。而这本“Quick Reference”，虽然篇幅不长，但每一页都充满了干货，而且都是可以直接拿来解决实际问题的。对我这种对Excel有畏难情绪的人来说，这本书记载的内容，让我觉得Excel并没有那么遥不可及。

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这本书简直是我的救星！作为一个对Excel一直处于“半懂不懂”状态的人，尤其是那些陈旧的97版本，我常常在需要完成一些基础但又关键的操作时卡壳。翻阅这本《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》，我惊喜地发现，它就像一位耐心且知识渊博的朋友，总能在最需要的时候，用最清晰易懂的方式给我指点迷津。我尤其欣赏它那种“直击要害”的设计理念，不需要我从头到尾死记硬背那些冗长的理论，而是直接提供解决问题的步骤和方法。比如，我一直对数据透视表的功能感到头疼，总觉得它深不可测，但这本书的介绍，虽然篇幅不长，却把创建、调整和应用数据透视表的关键步骤都梳理得井井有条，还配有直观的图例，让我豁然开朗。而且，它并没有因为是“Quick Reference”就敷衍了事，对于一些常见但容易被忽略的细节，比如单元格格式设置的各种选项、公式的语法规则、甚至是简单的数据排序和筛选技巧，都解释得相当到位。我曾经花费大量时间在网上搜索单个问题的解决方案，结果往往是信息碎片化，要么过于专业，要么不够准确。这本小册子就好比是一个集成的知识库，当我遇到一个问题时，我第一个想到的就是翻阅它，通常只需要几分钟，我就能找到答案，并且能够真正理解为什么这样做。对于像我这样，不需要成为Excel大师，但又必须熟练掌握基本操作的普通用户来说，它提供了极大的便利和信心。我再也不用担心因为Excel操作不熟练而拖延工作进度，或者在同事面前感到尴尬了。这本书的实用性，真的是没得说。

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在信息爆炸的时代，找到一本能够真正解决问题的实用性参考书，绝对是一件值得庆幸的事情。《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》无疑就是这样一本让我惊喜的书。我不是一个Excel的深度用户，但我需要它来完成一些基础但至关重要的工作，比如制作简单的预算表、管理客户信息列表，以及进行一些初步的数据分析。这本书恰恰满足了我的需求。它在“排序和筛选”的部分，用非常简洁明了的方式，讲解了如何按照不同的条件对数据进行排序和筛选，并且给出了几个实用的例子。我记得有一次，我需要从一个包含数千条记录的客户数据库中，找出所有在某个特定城市居住的、并且在过去一年内有过购买记录的客户。在参考了这本书之后，我运用了多条件筛选的功能，并且结合了“AND”和“OR”的逻辑，很快就完成了这项任务，这让我省去了大量的手动查找和复制粘贴的时间。而且，这本书的“Quick Reference”定位非常准确，当我需要快速查找某个特定功能的操作步骤时，我只需要翻到相应的章节，几乎立刻就能找到我需要的答案。它不会试图去教我Excel的所有知识，而是专注于提供那些最常用、最实用的技巧和方法，这让我觉得非常高效。这本书的价值在于，它能够让我以最快的速度，解决我当前遇到的Excel 97操作难题，并且让我能够举一反三，灵活运用到其他类似的情境中。

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作为一名长期与各种数据打交道的财务分析师，虽然我平时使用的Excel版本非常新，但工作中总会遇到一些遗留的、使用Excel 97创建的财务报表，而这本《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》就成为了我处理这些文件的得力助手。我尤其欣赏它在“数据透视表”部分的讲解。虽然Excel 97的数据透视表功能可能不如新版本强大，但这本书却能够以最简洁的方式，指导我完成数据的汇总、分组和分析。我记得有一次，我需要从一个非常庞大的、原始的交易记录表中，快速地统计出每个客户在不同产品上的消费总额。通过参考这本书关于数据透视表的步骤，我能够轻松地拖放字段，并且在短时间内得到我想要的结果，这让我避免了手动计算的巨大工作量。而且，这本书的“Quick Reference”定位非常精准，它就像一个精炼的数据库，当我需要查找某个具体功能的操作方法时，我只需要翻到相应的章节，就能立刻找到答案，而不需要花费大量时间去翻阅厚重的教程。它所包含的实用技巧，就像是为我量身定制的，能够直接解决我在Excel 97环境下遇到的具体问题。这本书所提供的内容，极大地提升了我处理旧版本Excel文件的效率，让我能够更加游刃有余地应对工作中的各种挑战。

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说实话，对于Excel 97这个版本的软件，我一直觉得它就像是博物馆里的展品，我通常都是接触和使用更新的版本。然而，由于工作性质的需要，我偶尔还是会接触到需要用Excel 97来处理的文件，并且常常因此感到困扰。《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》这本书，就像是我在处理这些“古董”文件时的一个秘密武器。它最让我惊叹的是，它并没有回避Excel 97的一些局限性，而是通过提供巧妙的 workaround 和替代方案，帮助我解决问题。例如，它在介绍“创建链接”的部分，清晰地解释了如何在Excel 97中创建工作簿之间的链接，以及如何在需要时保持这些链接的有效性。这对于我处理那些由多个Excel文件组成的大型项目报告至关重要。而且，这本书的语言风格非常亲切，它用一种非技术性的方式来解释那些原本可能让人望而却步的概念。我记得我曾经在阅读一本关于Excel函数的高级教程时，因为里面充斥着各种专业术语而感到头晕。但是，这本“Quick Reference”则完全不同，它就像是在和我面对面地交流，用最简单直接的语言，将复杂的概念一一拆解。这本书记载的内容，让我觉得即使是面对一个相对老旧的软件版本，也依然能够高效地完成工作，并且从中获得成就感。

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说实话，在拿到《Excel 97 for Windows for Dummies Quick Reference》之前，我对Excel 97这个版本的使用体验并没有太高的期望。毕竟，软件更新换代如此之快，但工作中却依然有大量的旧文件和系统依赖这个版本。我原本以为这本参考指南会是一堆过时的、难以理解的截图和文字堆砌，没想到它却以一种令人意外的现代化逻辑和清晰度，帮助我重新认识了这个“老伙计”。它最让我印象深刻的是，对于Excel 97的一些核心功能，例如函数的使用，它并没有仅仅罗列一堆函数名和参数，而是针对实际应用场景，举例说明了如何巧妙地运用SUM, AVERAGE, IF等基本函数来解决现实中的数据处理问题。我记得有一次，我需要处理一份非常庞大的、格式混乱的客户名单，其中包含重复项和不完整的地址信息。在翻阅了本书关于“查找和替换”以及“数据清洗”的章节后，我找到了使用“去重”和“文本分列”功能的方法，这一下子就让我从繁琐的手工操作中解脱出来。而且，这本书的语言风格也很有意思，它没有那种枯燥乏味的专业术语，而是用一种非常接地气的、幽默的口吻来解释复杂的概念。这对于我这种不是IT专业出身的人来说，简直是福音。当我感到沮丧或者困惑时，阅读这本书的文字，反而能让我放松下来，重新找回解决问题的动力。它不仅仅是一本工具书，更像是一种学习上的陪伴，让我觉得Excel 97并没有那么可怕，甚至在某些方面，它依然拥有其独特的优势和便捷性。

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