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出版者:McGraw-Hill College

作者:Haag, Stephen/ Perry, James T./ Wells, Merrill

出品人:

页数:1104

译者:

出版时间:

价格:95.5

装帧:Pap

isbn号码:9780072830514

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2003
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探索数字办公的基石：Office 2003 软件应用精要 图书名称： 驾驭数字工作流：Microsoft Office 2003 核心功能与效率提升指南 图书简介： 在信息技术飞速发展的二十一世纪初，Microsoft Office 2003 代表了个人与企业办公效率的一个重要里程碑。本书并非关于“The I-series Microsoft Office 2003”的特定版本解读，而是着眼于 Office 2003 这一经典办公套件的核心功能、操作逻辑及其在当时乃至后来的办公实践中所扮演的关键角色。我们聚焦于构建坚实的基础知识体系，确保读者能够深入理解并熟练运用构成该套件的四大核心应用：Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003 以及 Outlook 2003。 第一部分：文档处理的艺术——Word 2003 深度解析 Word 2003 是当时功能最为强大的文字处理软件，其设计哲学在于提供对文档结构、格式和审阅流程的精细控制。本书将从零开始，系统梳理 Word 2003 的界面布局、工具栏定制，以及文档创建的基本流程。 我们将详细讲解样式和模板的应用。样式（Styles）是 Office 2003 时代文档结构化处理的核心机制。读者将学会如何定义、修改和应用标题样式、正文样式，以及如何利用这些样式实现文档的自动目录生成、大纲视图的有效导航。模板（Templates）的创建与管理，特别是`.dot`文件格式的特性，将被视为提高重复性文档制作效率的关键。 在排版方面，本书深入探讨了页面布局的高级设置，包括分栏操作、域（Fields）的插入与更新（如页码、日期、文档属性），以及长篇幅文档（如报告、书籍草稿）的分节符（Section Breaks）应用，这是实现不同页面应用不同页眉、页脚或纸张方向的必备技能。 审阅功能是 Office 2003 在协作环境中的亮点。我们将详尽介绍修订（Track Changes）工具的使用，如何设置修订选项以区分不同用户，以及如何有效地接受或拒绝修改。此外，批注（Comments）的添加、查看和管理，对于团队合作中的反馈流程至关重要。 最后，本书覆盖了邮件合并（Mail Merge）功能的完整流程，从数据源的准备（通常是 Excel 或 Access 表格）到标签、信函或信封的批量生成，帮助用户实现个性化信息的高效分发。我们还将介绍 XML 数据的导入导出以及 Office 2003 与其他外部数据源集成的基本方法。 第二部分：数据分析与计算的基石——Excel 2003 掌控全局 Excel 2003 奠定了现代电子表格软件数据处理的许多基础规范。本书旨在帮助读者超越简单的加减乘除，迈向专业级的数据建模与分析。 内容从工作簿和工作表的管理开始，重点讲解单元格引用的绝对引用、相对引用和混合引用的正确用法，这是构建可复制、可扩展公式的前提。 函数库的深入学习是本部分的核心。我们不满足于基本函数，而是聚焦于逻辑函数（IF, AND, OR）、查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP，以及在当时开始被重视的 INDEX/MATCH 组合）的应用场景。此外，统计函数（如AVERAGEIF, COUNTIF）和日期时间函数的实用技巧将通过实际案例进行演示。 数据管理与分析工具的掌握是效率的关键。我们将详细讲解数据透视表（PivotTables）的构建过程，如何快速汇总、切片和重排海量数据，以及数据透视图（PivotCharts）的生成。数据筛选、排序（包括多级排序）和数据验证（Data Validation）的设置，确保了数据输入的准确性。 对于需要频繁进行复杂计算的用户，本书会涉及公式审核工具的使用，理解和追踪数据依赖关系。此外，宏（Macros）的基础知识——使用 VBA 编辑器录制和修改简单的自动化脚本，将作为进阶应用的前奏。图表（Charts）的创建和美化，特别是选择正确的图表类型以清晰传达数据信息，也将得到充分阐述。 第三部分：沟通与演示的平台——PowerPoint 2003 视觉传达 PowerPoint 2003 是结构化演示文稿制作的行业标准。本书着重于如何设计出既美观又信息密度适中的幻灯片。 我们将从母版视图（Slide Master）入手，强调统一品牌或主题设计的重要性。通过定制母版，可以实现全篇幅、一致的字体、配色方案和占位符设置，大幅减少单张幻灯片的手动修改工作量。 在内容组织方面，本书讲解如何有效地使用备注页（Notes Page）和讲师视图（Presenter View）进行有效排练。幻灯片之间的切换效果（Transitions）和动画（Animations）的设计原则将被讨论，强调动画应服务于信息传递而非分散注意力。 多媒体的整合是 PowerPoint 2003 的一个重要环节。我们将介绍如何插入和优化图片、剪贴图（Clip Art）以及嵌入或链接音频和视频文件，并探讨 Office 2003 对媒体格式兼容性的处理方式。最后，演示文稿的打包（Package for CD）功能，确保演示文稿及其依赖文件能被完整迁移到其他计算机上播放。 第四部分：信息流的管理——Outlook 2003 邮件与日程同步 Outlook 2003 不仅仅是一个电子邮件客户端，它更是当时企业个人信息管理（PIM）的枢纽。 本书聚焦于邮件的接收、组织与筛选。我们将详细介绍文件夹结构、使用规则（Rules）自动处理收件箱中的邮件，如自动分类、标记或转发特定发件人的邮件。搜索文件夹（Search Folders）的设置，使用户能即时查看满足特定条件的邮件集合，成为应对信息爆炸的有效工具。 联系人管理（Contacts）的详细技巧，包括创建联系人组（Distribution Lists）以简化群发，以及如何将联系人信息导入到 Word 文档中进行邮件合并。 日历（Calendar）功能是提升时间管理效率的核心。我们将演示如何安排约会、创建重复性会议，并有效使用会议请求（Meeting Requests）来协调多方时间。对于需要共享信息的组织，Outlook 2003 的共享日历和任务委派功能将被重点讲解。 通过对 Office 2003 这套经典软件的全面、深入的学习，读者不仅能掌握一套强大的工具，更能理解在那个时代构建高效数字工作流程的基础逻辑，为理解后续 Office 版本的演进奠定坚实的基础。本书的目标是提供一套结构化、可操作的知识体系，使您能够像经验丰富的用户一样，驾驭 Office 2003 的每一项强大功能。

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这本书的封面设计真是一绝，那种沉稳的蓝色调，配上简洁的银色字体，透着一股专业和可靠的气息，让人一看就知道这不是那种浮夸的速成指南，而是真材实料的工具书。我当初在书店里一眼就被它吸引了，主要是想找一本能系统梳理 Office 2003 所有核心应用，尤其是那些不太常用的高级功能的参考手册。拿在手里掂了掂，厚度适中，感觉内容密度应该非常高。我特别期待它在 Excel 数据透视表和宏（VBA）部分的讲解，因为我目前的工作中经常需要处理大量复杂报表，原先用的那些零散的在线教程总是东拼西凑，缺乏一个统一的、深入的框架。这本书的排版看起来很清晰，索引部分似乎做得非常详尽，这一点对我这种需要快速查找特定命令的用户来说至关重要。我希望它不仅仅是简单地罗列菜单选项，而是能深入到操作背后的逻辑，解释“为什么”要这么做，这样才能真正提升使用效率，而不是机械地模仿。如果它能提供一些贴近真实工作场景的案例分析，那就更完美了，比如如何用 Access 搭建一个小型客户管理系统，或者用 PowerPoint 制作出既美观又富有逻辑性的演示文稿。总而言之，这本书给我的第一印象是：这是一本能陪我度过未来几年工作挑战的得力助手，它的专业感让我对其中的内容质量充满信心。

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我真是对市面上那些只教皮毛、讲究“一小时精通”的软件书感到深恶痛绝，它们只会教你如何点点鼠标，却从不涉及底层原理的剖析。因此，当我翻开这本《I-series Microsoft Office 2003》时，我立刻感觉到一股清流。它的叙事风格非常严谨，带有一种学院派的钻研精神。我尤其欣赏它在 Word 文档格式化方面所下的功夫，它没有简单地停留在字体和段落设置上，而是深入探讨了样式表的层级结构、母版页的运用以及长文档的自动目录生成机制，这些都是普通用户往往忽略，但却是专业文档编辑效率的决定性因素。对我这样一个经常需要撰写技术手册和规范文件的编辑来说，掌握这些高级功能是必须的。我目前最大的痛点在于 Word 中跨章节引用和交叉引用的管理，很多时候手动修改起来效率极低，非常容易出错。我希望这本书能够提供一套行之有效、且易于维护的解决方案，最好能结合 XML 概念来解释 Office 文档结构的内在联系。此外，Access 的数据库设计部分，我更关注其关系模型（Normalization）的讲解，而不是简单的表单美化，毕竟数据库的健壮性才是业务稳定运行的基石。如果这本书能在这些深度技术点上满足我的期望，那它绝对是物超所值的投资。

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我是一名在职的培训师，日常工作就是不断地给不同水平的学员讲解 Office 的各种功能。我的需求非常独特：我需要一本内容翔实、逻辑清晰、并且语言风格可以“移植”到我的课堂上的教材。这本书的文字表达如果过于晦涩难懂，或者充满了程序员式的黑话，对我来说价值就会大打折扣。我更看重的是它的“可教性”。我希望它在介绍每个功能时，都能清晰地划分出“初级操作”、“中级应用”和“高级技巧”三个层次，这样我就可以根据学员的反馈灵活调整教学深度。例如，在讲解 Excel 的 VLOOKUP 函数时，如果能结合图表展示，并解释其局限性，然后自然地引申到 INDEX/MATCH 的组合使用，那就太棒了。再比如，PowerPoint 的动画和触发器设置，这本书是否能提供一套标准化的设计规范，告诉我们在企业演示中，哪些动画效果是专业且有效的，哪些是分散注意力的“花架子”。如果这本书的章节结构设计得像一套完善的课程大纲，从基础概念到复杂集成，循序渐进，那么它将成为我备课时最可靠的蓝图，而非仅仅是一本工具书。

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说实话，我买这本书的时候是有点犹豫的，毕竟 Office 2003 已经算是“老版本”了，现在的流行趋势都指向 365 和云协作。但我的公司网络环境限制，目前所有系统仍旧稳定运行在 2003 平台上，迁移成本极高。所以，我需要的不是最新的花哨功能，而是如何把现有的工具用出新意，榨干每一滴潜力。这本书最吸引我的地方在于它对旧版软件“遗留特性”的深入挖掘和优化建议。例如，Outlook 2003 中邮件规则的高级设置，如何处理复杂的权限和归档策略，这在很多新版教程中早就被一笔带过了。我个人对图形处理的兴趣不大，但对 OneNote 在知识管理和离线笔记同步方面的操作流程非常感兴趣，尤其是在那个时代，OneNote 如何构建一个本地化的、多层级的知识库系统，这套逻辑比现在的云笔记应用更加“扎实”和可控。我希望它能详细描述如何利用 Office 的“集成性”，比如如何通过 VBScript 或简单的宏命令，实现 Outlook 邮件自动分类后，数据直接导入到 Excel 进行汇总分析，形成一个完整的自动化工作流。如果这本书能提供大量这种跨应用、能解决实际工作瓶颈的“黑科技”操作，那它就成功了。

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这本书的装帧和纸张质量给我留下了非常好的印象，有一种老派技术书籍的厚重感，这意味着它在内容上应该也是力求详尽、不惜篇幅的。我这次购买的主要动机是想彻底解决自己在处理 Office 宏安全性和权限管理方面一直存在的模糊认识。在 2003 环境下，宏病毒的威胁是真实存在的，很多用户因为不理解数字签名、信任中心设置这些概念，导致系统漏洞百出。我需要这本书能用非技术人员也能理解的方式，详细解释宏代码的执行流程、安全警告的等级划分，以及如何安全地编写和运行宏。我希望它能把安全和效率这两个看似矛盾的点统一起来。此外，对于 Office 2003 的系统级集成，例如如何通过组策略（GPO）集中管理公司内部所有用户的 Office 配置，这本书是否有所涉及？这对于IT管理员来说是至关重要的。如果它能提供一个关于如何最大化利用 Office 2003 稳定性和安全特性，同时避免其已知的兼容性陷阱的综合指南，那么它就远远超越了一本普通用户手册的范畴，而成为了一本系统运维的参考书。

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