Microsoft Office Visio 2003 Step by Step

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出版者:Microsoft Pr
作者:Lemke, Judy/ Resources Online
出品人:
页数:275
译者:
出版时间:2004-9
价格:$ 28.24
装帧:Pap
isbn号码:9780735621251
丛书系列:
图书标签:
  • Visio 2003
  • Office
  • 流程图
  • 图表
  • Microsoft
  • 软件教程
  • 办公软件
  • 图形工具
  • Step by Step
  • 技术文档
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具体描述

Experience learning made easy and quickly teach yourself how to use Visio 2003, the Microsoft Office business and technical diagramming program. With STEP BY STEP, you can take just the lessons you need, or work from cover to cover. Either way, you drive the instruction building and practicing the skills you need, just when you need them! Produce computer network diagrams, organization charts, floor plans, and more Use templates to create new diagrams and drawings quickly Add text, color, and 1-D and 2-D shapes Insert graphics and pictures, such as company logos Connect shapes to create a basic flowchart or timeline Link diagrams to files in other Microsoft Office programs to keep changes in synch Create your own shapes, stencils, and templates Your Microsoft Office System Reference Pack on CD includes: Microsoft Office System Quick Reference eBook Insider s Guide to Microsoft Office OneNote 2003 eBook Microsoft Computer Dictionary, Fifth Edition, eBook 10,000+ entries! Introducing the Tablet PC eBook Complete STEP BY STEP eBook Skill-building practice files

Visio 2003 实用图表绘制与流程管理指南 本书旨在为读者提供一套全面、实用的 Visio 2003 图表绘制与流程管理解决方案。无论您是初学者还是有一定使用基础的用户,本书都将引导您掌握 Visio 2003 的核心功能,并通过大量的实例操作,帮助您将复杂的概念可视化,优化工作流程,提升沟通效率。 内容概览: 第一部分:Visio 2003 入门与基础操作 Visio 2003 界面导览: 熟悉 Visio 2003 的工作环境,包括菜单栏、工具栏、绘图页、形状窗口、文档属性等关键区域,并了解如何根据个人习惯定制工作区。 创建与保存绘图: 学习如何从头开始创建新的 Visio 绘图,选择合适的模板,以及如何保存和导出不同格式的绘图文件,确保作品的可移植性和共享性。 形状的运用: 深入理解 Visio 中形状的概念,包括基本形状、连接线、文本框等。学习如何从形状窗口拖放形状到绘图页,如何调整形状的大小、颜色、线条样式等属性。 文本的添加与格式化: 掌握如何在绘图中使用文本,包括添加标题、标签、说明等。学习文本的对齐、字体、字号、颜色等格式化技巧,使您的图表信息清晰明了。 对象的排列与对齐: 学习如何精确地组织和排列绘图中的各个对象,利用对齐、分布、图层等功能,使您的图表布局专业、美观。 第二部分:绘制各类专业图表 流程图与思维导图: 标准流程图: 学习绘制标准业务流程图、数据流程图,使用各种流程图符号(如开始/结束、处理、决策、输入/输出等)清晰地展现工作流程。 泳道图: 掌握创建泳道图,区分不同部门或角色的职责,清晰展示跨部门协作流程。 思维导图: 学习绘制思维导图,用于头脑风暴、项目规划、知识梳理等,直观地组织和呈现想法。 组织结构图: 创建与编辑: 学习如何快速创建和修改公司组织结构图,添加、删除、移动部门和人员,调整层级关系。 数据导入: 了解如何通过导入外部数据(如 Excel 表格)自动生成组织结构图,大大提高效率。 网络与 IT 图表: 网络拓扑图: 学习绘制各种网络拓扑图(如星型、总线型、环型),使用各种网络设备符号(如服务器、路由器、交换机)展示网络结构。 数据库模型图: 学习绘制数据库关系图(ER 图),表示实体、属性和它们之间的关系。 计算机硬件图: 掌握使用 Visio 的网络与计算机硬件模板绘制计算机系统配置图。 其他常用图表: 时间线图: 学习绘制项目时间线,直观地展示项目进度与里程碑。 会议议程与备忘录: 学习使用 Visio 绘制结构化的会议议程和备忘录,提升会议效率。 图表模板的定制与使用: 探索 Visio 丰富的内置模板库,并学习如何根据实际需求定制自己的图表模板。 第三部分:高级技巧与工作流优化 形状的连接与路由: 深入理解连接线的智能连接特性,学习如何将形状相互连接,并优化连接线的路由,使其美观且不交叉。 数据的可视化与联动: 数据链接: 学习将 Visio 图表与 Excel、SQL Server 等数据源链接,实现数据的动态更新和可视化。 条件格式: 掌握如何根据数据值自动改变形状的外观(如颜色、大小),使图表更具动态性。 页面与图层管理: 多页面绘图: 学习如何在一个 Visio 项目中创建多个绘图页面,管理复杂的项目。 图层的使用: 掌握图层的功能,对不同的图形元素进行分组和管理,方便查看和编辑。 与其他 Office 应用程序的集成: 学习如何将 Visio 图表嵌入到 Word、PowerPoint 等文档中,或从其他 Office 应用程序导入数据到 Visio。 打印与共享: 详细介绍 Visio 图表的打印设置,包括页面方向、比例、页眉页脚等,并探讨多种共享方式,如导出为 PDF、网页等。 学习收获: 通过本书的学习,您将能够: 熟练掌握 Microsoft Office Visio 2003 的各项功能,独立完成各类专业图表的绘制。 提升沟通表达能力,将抽象的概念和复杂的信息清晰、直观地呈现给他人。 优化工作流程,通过流程图等工具分析和改进工作中的瓶颈。 提高项目管理效率,利用时间线、组织结构图等工具进行规划和跟踪。 在日常工作中,无论是撰写报告、制作演示文稿,还是进行项目协作,都能得心应手,事半功倍。 本书内容丰富,循序渐进,理论与实践相结合,力求让每一位读者都能快速上手,并成为 Visio 2003 的高效使用者。

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目录信息

读后感

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用户评价

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总的来说,这本书给我留下了非常深刻的印象。它不仅仅是一本操作手册,更像是一位经验丰富的Visio使用者的心得分享。作者的讲解清晰、易懂,而且非常注重细节。我从这本书中不仅学会了如何使用Visio的各种功能,更重要的是,我学会了如何用Visio来更有效地解决实际问题。我还会时不时地翻阅这本书,特别是当遇到一些新的应用场景时,总能从中找到一些启发和解决方案。它让我对Visio这款软件的理解,从最初的“一个画图的工具”,提升到了“一个能够帮助我进行信息可视化、流程优化、方案设计的强大平台”。我已经向我的同事推荐了这本书,相信他们也能从中获益匪浅。

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我尤其欣赏这本书在讲解过程中所展现的“循序渐进”的教学理念。它不像有些技术书籍那样,上来就抛出大量的专业术语和复杂的概念,而是像一位耐心的老师,把每一个知识点都分解得清晰明了。比如,在介绍如何创建组织结构图时,它并没有直接跳到“插入经理、插入下属”这样的操作,而是先从理解结构图的基本构成元素讲起,比如“矩形框代表职位”、“线条代表汇报关系”,然后再一步步演示如何添加这些元素,如何调整它们的布局,如何添加文本信息。在这个过程中,书中穿插了大量的截图,每一张截图都清晰地标示了操作的步骤和需要注意的细节。我记得有一次,我按照书中的指示操作,但遇到了一个小问题,图形没有按照我预期的那样对齐。我反复对照书中的截图,发现原来是某个对齐选项没有勾选。书中的描述和配图让我很快就找到了问题所在,并纠正了错误。这种细致入微的指导,让我在学习过程中少走了很多弯路,也让我对Visio的功能有了更深入的理解。

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我发现这本书在讲解过程中,不仅仅是罗列操作步骤,还会适当地穿插一些Visio的设计理念和背后的逻辑。例如,在讲解“对齐和分布”功能时,它会解释为什么Visio要提供这么多的对齐选项,以及它们在实际绘图中的作用。它会告诉你,通过精确的对齐和分布,可以使你的图纸更加美观、更加专业,也更容易阅读。书中还提到了Visio的“智能吸附”功能,当你在拖动图形时,它会自动吸附到其他图形的边缘或者中心点,这大大提高了绘图的精度和效率。这种对“为什么”的解释,让我能够更深入地理解Visio的强大之处,而不是仅仅停留在“怎么做”的层面。

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这本书的排版和设计也值得称赞。它采用了清晰的字体,合理的行间距,以及大量的空白区域,使得阅读起来一点都不费力,即使是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。每章的开头都会有一个“本章目标”的概述,让我提前知道要学习什么内容,而每章的结尾则会有一个“本章回顾”和“练习题”,帮助我巩固所学知识。这些练习题非常有针对性,通常会要求我根据书中讲解的技巧,去完成一个实际的应用场景,比如绘制一个客户服务流程图,或者设计一个简单的会议室布局图。通过这些练习,我能够将书本上的理论知识转化为实际操作能力,并且在实践中发现自己理解上的不足,从而更有针对性地去回顾和学习。

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让我感到惊喜的是,这本书不仅仅停留在基础操作的讲解上,还深入探讨了一些高级的应用技巧。例如,在绘制网络拓扑图的部分,它详细介绍了如何利用Visio的“数据连接”功能,将Excel表格中的设备信息导入到Visio图形中,实现图与数据的联动。我当时就觉得这个功能太强大了!这意味着我以后不需要手动修改每一个设备图标上的名称和IP地址,只需要更新Excel表格,Visio图形就会自动更新,这对于管理庞大的网络设备来说,简直是福音。书中还讲解了如何使用“页面和图层”功能来组织和管理复杂的Visio文件,例如,我可以在一个Visio文件中创建多个页面,分别表示不同的部门的组织结构,或者在同一页面上使用不同的图层来区分不同的信息层级,比如物理连接层、逻辑连接层等等。这种功能的设计,极大地提高了Visio文件的可读性和可维护性。

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我发现这本书在讲解同一个功能时,会给出不止一种操作方法。比如,添加文本框,除了直接点击工具栏上的文本框按钮,还可以通过双击形状来直接编辑形状中的文本。作者会明确指出哪种方法更适合哪种场景,或者哪种方法更快捷。这种“多维度”的讲解方式,让我能够根据自己的习惯和任务需求,选择最适合自己的操作方式。而且,书中对于一些容易混淆的概念,比如“形状”和“模具”的区别,也做了非常清晰的解释。一个形状可以是一个单独的图形元素,而一个模具则是一个包含多个预定义形状的集合,可以方便地拖拽使用。这种严谨的定义和区分,让我对Visio的各个组成部分有了更清晰的认识。

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从内容深度上来说,这本书确实做到了“Step by Step”,它从最基础的“打开Visio,新建文档”开始,然后逐步深入到“使用各种绘图工具,插入形状,连接线”,再到“设置格式,美化图形”,最后还涉及到了“批量打印,导出为其他格式”等实用功能。我印象最深刻的是关于“连接线”的章节,它不仅仅是教你如何画一条线,更重要的是讲解了不同类型的连接线(比如直连线、弧形连接线、直线连接线)在Visio中的应用场景,以及如何设置连接线的端点样式,如何让连接线智能地连接到形状的连接点上,而不是随意地乱画。书中还提到了如何使用“连接线工具”来创建带有箭头的连接线,并且可以自定义箭头的样式和大小。这些细节的处理,让我的Visio图看起来更加专业和规范。

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这本书,我拿到手已经有些日子了,说实话,我一开始接触Visio,是出于工作上的需要,觉得需要一个更专业、更直观的工具来绘制各种流程图、组织结构图,以及一些简单的工程图纸。当时市面上的Visio书籍也看了不少,最后选择了这本《Microsoft Office Visio 2003 Step by Step》。拿到书的时候,它的分量就让我觉得很扎实,封面设计简洁,但透着一股专业范儿。拆开包装,翻开第一页,我就被它详细的目录和引言吸引住了。作者似乎非常理解初学者可能会遇到的困惑,从最基础的安装和界面介绍开始,一步步地引导读者进入Visio的世界。我记得其中有一个章节,专门讲解了如何自定义模具和形状,这一点对我来说非常实用。我之前总是习惯于使用自带的形状,虽然方便,但有时候总觉得不够灵活,无法完全贴合我的项目需求。这本书就教会了我如何创建自己的形状库,甚至是如何将我绘制的复杂图形保存为可复用的组件,这极大地提升了我后续绘图的效率和个性化程度。

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这本书的案例非常丰富,涵盖了各个行业和各种应用场景。我记得其中有一个章节,专门讲解了如何绘制各种工程图纸,包括基本的建筑平面图、电路图,甚至是简单的机械零件图。书中提供了大量的专业形状库,例如,在绘制建筑平面图时,可以直接拖拽门、窗、墙壁等元素,并进行尺寸调整和布局。在绘制电路图时,也有各种电阻、电容、开关等符号可供选择。这些预设的图形和库,极大地节省了我的绘图时间,也保证了图纸的规范性和专业性。而且,作者还鼓励读者去探索和创建自己的专业图形库,这让我觉得Visio不仅仅是一个绘图工具,更是一个可以根据个人需求进行定制的平台。

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这本书的内容组织结构非常合理,每一章都像一个独立的小模块,可以根据自己的需求选择性地阅读。我最近正在尝试使用Visio来制作产品演示的流程图,于是我就直接翻到了关于“流程图”的章节。书中详细讲解了不同类型的流程图符号(比如开始/结束、处理、判断、输入/输出等)的含义和用法,以及如何使用“流程图”模具来快速创建流程图。它还讲解了如何为流程图添加连接线,并设置连接线的样式,比如使用不同颜色的箭头来表示不同的流程分支。更重要的是,书中还提供了一些关于如何设计清晰、易懂的流程图的建议,比如如何合理安排图形的布局,如何使用简洁明了的文字描述等等,这些建议对于我制作演示文稿非常有用。

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