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出版者:Oreilly & Associates Inc

作者:CustomGuide Inc.

出品人:

页数:456

译者:

出版时间:2005-3

价格:$ 33.84

装帧:Pap

isbn号码:9780596009366

丛书系列:

图书标签:

• Word 2003
• Office 2003
• 办公软件
• 软件教程
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• 电脑技巧
• 软件操作
• Microsoft Word
• 办公效率

《Word 2003 Personal Trainer》是一本专为希望掌握Microsoft Word 2003核心功能的读者量身打造的实用指南。本书以清晰、循序渐进的方式，引领您深入了解这款强大的文字处理软件，从基础操作到高级技巧，助您自信地应对各种文档处理需求。 内容概览： 本书的结构设计严谨，内容覆盖广泛，确保读者能够全面掌握Word 2003的精髓。 入门与基础操作： 认识Word 2003界面： 详细介绍Word 2003的菜单栏、工具栏、任务窗格等核心组件，帮助您快速熟悉软件环境，高效定位所需功能。 创建与保存文档： 学习如何新建空白文档、使用模板，以及掌握多种保存格式和方法，确保您的作品安全无虞。 文本输入与编辑： 掌握基本的文本输入技巧，如光标移动、选择文本、复制、剪切、粘贴等，并学习使用撤销与重做功能，修正编辑中的失误。 查找与替换： 学习高效利用查找和替换功能，快速定位并修改文档中的特定词语或短语，极大提升编辑效率。 格式化文本与段落： 字体与字号设置： 探索丰富的字体选择、字号调整、颜色应用以及各种文本效果，让您的文字更具表现力。 段落格式化： 学习如何设置段落对齐方式、缩进、行距、段间距，创建美观的段落布局。 项目符号与编号： 掌握创建和自定义项目符号列表和编号列表，使信息条理清晰，易于阅读。 边框与底纹： 为文本、段落或页面添加边框和底纹，增强文档的视觉层次感和专业性。 排版与页面布局： 页边距与纸张方向： 学习如何设置合理的页边距和页面方向（纵向/横向），以适应不同的打印需求。 分栏排版： 掌握创建多栏布局，适用于报纸、杂志等排版风格，使信息传递更具吸引力。 页眉页脚与页码： 学习如何插入和编辑页眉、页脚，并添加自动页码，规范文档的页码管理。 分页符与分节符： 了解分页符和分节符的作用，实现文档不同部分的独立格式设置，如页码格式、页眉页脚变化等。 插入对象与图形： 插入图片： 学习导入各种格式的图片，并掌握图片的缩放、裁剪、环绕方式等基本操作，让您的文档更生动。 插入自选图形与艺术字： 利用Word内置的丰富图形库和艺术字功能，为文档增添创意元素。 插入表格： 学习创建、编辑和美化表格，以清晰的结构展示数据，并掌握表格的自动调整和格式设置。 插入符号与特殊字符： 了解如何插入各种特殊符号、数学公式、版权符号等，满足专业文档的需求。 高级排版与样式： 使用样式： 掌握样式的概念和应用，通过预设或自定义样式，快速统一文档的格式，提升工作效率。 创建与使用模板： 学习创建自己的文档模板，方便日后快速生成格式一致的新文档。 段落样式与字体样式： 深入理解并应用段落样式和字体样式，实现更精细的文本格式控制。 审阅与协作： 拼写与语法检查： 利用Word强大的拼写和语法检查工具，确保文档的准确性。 修订标记： 学习使用修订标记功能，追踪文档的修改过程，方便与他人协作审阅。 批注： 掌握添加和管理批注，方便在文档中进行沟通和反馈。 文档的输出与打印： 打印预览： 在打印前仔细检查文档的最终效果。 打印设置： 了解各种打印选项，如打印范围、份数、纸张大小等。 另存为网页： 将Word文档转换为网页格式，方便在互联网上分享。 《Word 2003 Personal Trainer》以其贴合实际的案例、详实的操作步骤和精炼的语言，是所有希望熟练运用Microsoft Word 2003的用户不可或缺的学习伙伴。无论您是初学者还是希望提升技能的用户，本书都将助您在文档处理的世界里游刃有余，创作出专业、精美的文档。

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在使用Word的过程中，我一直有一个痛点，那就是如何让文档的结构更清晰，标题层级分明，方便阅读和查找。很多时候，我写一篇长文档，比如报告或者论文，到最后自己都搞不清哪个是主标题，哪个是副标题，更别提让别人一眼看懂了。《Word 2003 Personal Trainer》这本书，恰恰解决了我这个大问题。它在讲解“样式”功能的时候，简直是语重心长，让我深有体会。它不仅仅是教我怎么应用预设的样式，更重要的是，它教我如何“创建”和“修改”样式。我以前总是手动设置每个标题的字体、大小、颜色，每次修改起来都费时费力，而且很容易出现不一致的情况。这本书让我明白，“样式”就是Word里面的“模板”，一旦我定义好了“一级标题”、“二级标题”的样式，之后我所有的标题都直接应用这个样式，就保证了格式的统一性。更让我惊喜的是，它还详细讲解了“大纲视图”和“导航窗格”的功能。我第一次知道，原来Word有一个“大纲视图”，我可以像看目录一样，快速地浏览整个文档的结构，并且可以方便地折叠或展开某个章节。而“导航窗格”更是把我之前看到的“大纲视图”搬到了侧边栏，我可以一键跳转到任何一个标题，这对于我阅读和编辑长文档来说，简直是如虎添翼。我记得我曾经做过一个几十页的报告，如果没有这个功能，我可能要花好几个小时来查找和修改信息。这本书还提到了如何利用样式生成“目录”和“索引”，这更是让我惊叹。我只需要定义好标题的样式，Word就能自动生成一份完整的目录，而且目录中的页码还会实时更新。这让我感觉自己就像拥有了一个“魔法杖”，瞬间就能把一篇杂乱无章的文档变得井井有条。它不仅仅是教会了我怎么做，更是让我明白了“结构化排版”的重要性，这对于提升文档的专业性和可读性，有着不可估量的价值。

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阅读《Word 2003 Personal Trainer》这本书，让我对“模板”和“文档保护”这两个概念有了全新的理解。我之前总觉得“模板”就是一些已经写好的文档，拿来改改字就行了。但是，这本书让我明白，“模板”其实是一种“未完成的文档”，它预设了文档的格式、结构，甚至是一些常用的内容，可以帮助我快速地创建新的文档，并且保证格式的统一性。它详细地讲解了如何创建自定义模板，比如，我可以根据我常用的报告格式，创建一个“报告模板”，以后每次写报告，只需要打开这个模板，然后填写内容即可，而不需要每次都重新设置格式。这让我觉得，模板是一个非常强大的“效率工具”。更让我觉得实用的是，它还讲解了“文档保护”的功能。我之前总是担心我的文档被别人随意修改，或者不小心自己误删了重要内容。这本书让我了解到，Word提供了多种文档保护方式，比如“限制编辑”，可以设置只允许他人阅读，或者只允许进行批注。我还可以设置“密码保护”，只有知道密码的人才能打开和编辑文档。这让我觉得，我的文档得到了很好的“安全保障”。它甚至提到了“修订”功能，可以记录下我所有的修改痕迹，方便我和他人协作时进行跟踪和审核。我记得我曾经和一个同事合作完成一个项目报告，由于没有使用修订功能，最后我们都记不清谁修改了哪个部分，导致了很多不必要的争论。这本书让我觉得，无论是创建新的文档，还是保护已有的文档，Word都有着非常强大和实用的功能，而这本书恰恰是帮助我解锁这些功能的“钥匙”。它让我对Word的使用，从一个简单的文字录入者，变成了一个对文档管理和安全有深刻认识的用户。

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这本书的名字叫做《Word 2003 Personal Trainer》，这名字本身就带着一股“私人教练”的味道，让人感觉它不只是提供干巴巴的操作指南，而是能手把手地带着你，从零基础到精通Word的方方面面。我拿到这本书的时候，心里其实是有些忐忑的，毕竟Word 2003这个版本虽然经典，但对于我们这些习惯了更新迭代软件的人来说，总觉得有点“老古董”了。然而，当我翻开第一页，看到那清晰的排版和充满亲和力的语言时，我的疑虑就消散了大半。这本书并没有直接跳到那些令人望而生畏的复杂功能，而是从最基础的界面介绍开始，循序渐进地讲解了文档的创建、保存、打开等基本操作。我特别喜欢它在讲解每一个功能时，都会配上大量的截图，而且那些截图都标注得非常详细，就像真的有人坐在我旁边，指着屏幕告诉我：“看，就是这里。” 即使是像“字数统计”这样看似微不足道的功能，它也讲得头头是道，并且给出了实际应用场景，让我知道原来这个小功能在写论文、做报告时能帮我节省多少时间。它还教会了我一些我之前从未注意过的快捷键，虽然我平时习惯用鼠标，但当我知道Ctrl+B是加粗，Ctrl+I是斜体时，心里还是忍不住一阵窃喜，感觉自己像解锁了一个隐藏技能。更让我惊喜的是，它并没有止步于此，而是很快就引入了段落格式、字体设置等更进阶的内容。它讲解如何调整行间距、段前段后间距，如何设置首字下沉，甚至是如何制作带项目符号和编号的列表，都解释得非常清楚。我之前一直为如何让文档看起来更整齐、更专业而苦恼，看了这本书，我才意识到原来这些简单的格式设置就能带来如此大的改变。它甚至还提到了如何使用“样式”，这对我来说简直是打开了新世界的大门。我之前以为样式只是好看的标题，看了书才知道，它能统一文档的格式，让修改变得无比轻松。比如，一旦我设置好了“标题1”的样式，之后所有的一级标题都可以自动应用这个样式，如果我想修改一级标题的字体大小或颜色，只需要修改一次样式，所有的一级标题都会随之更新，这简直是神器！我当时就觉得，这本书的价格真是太值了，它让我少走了多少弯路啊！

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这本书在讲解“格式刷”和“样式”这两个功能的时候，给我留下了非常深刻的印象。我之前总是觉得，Word的“格式刷”就是一个简单的复制粘贴工具，用来快速地复制某个文字的格式。但是，《Word 2003 Personal Trainer》这本书，却把它介绍得更加深入和实用。它不仅仅是告诉我如何单击使用格式刷，更重要的是，它教我如何“双击”使用格式刷，这样就可以连续地复制多个地方的格式，极大地提高了我的效率。而且，它还解释了格式刷可以复制哪些格式，包括字体、字号、颜色、段落格式等等。这让我觉得，格式刷是一个非常高效的“格式复制器”。但是，当它开始讲解“样式”的时候，我才真正体会到Word的强大之处。它详细地解释了“样式”的定义，以及它如何能够统一文档的格式。我之前总是为手动调整每个标题、每个段落的格式而烦恼，每次修改都需要花费大量的时间，而且很容易出现格式不一致的情况。这本书让我明白了，通过预设和定义“样式”，我就可以一次性地设置好所有相同类型的文本格式，并且在需要修改的时候，只需要修改样式，整个文档的格式都会自动更新。这对我来说，简直是解放了双手。它还讲解了如何创建自定义样式，如何将样式应用到不同的文本上，以及如何使用“样式集”来快速应用一组预设的样式。我记得我曾经做过一个包含几十个章节的长文档，如果不是这本书教我的样式功能，我可能需要几天的时间来完成格式的统一。这本书让我觉得，格式刷和样式功能虽然看似简单，但却是提升Word使用效率和文档专业度的关键。它让我从一个“手动排版者”变成了一个“智能排版者”。

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说实话，这本书在讲解“表格”这一块的内容，完全颠覆了我之前对Word表格的认知。我以前总觉得Word的表格就是拿来摆放数据的，最多也就是画画边框，填填颜色。但《Word 2003 Personal Trainer》完全不是这么教的。它从最基础的“插入表格”开始，就详细地讲解了如何根据需要选择行数和列数，如何绘制自定义表格，甚至还有“快速表格”这种我之前根本不知道的功能，可以预设一些常用的表格样式。最让我印象深刻的是，它花了相当大的篇幅来讲解表格的“布局”和“格式”设置。比如，如何合并单元格、拆分单元格，如何让文字在单元格内居中、靠左、靠右，甚至是垂直居中。这些在实际排版中都非常重要。我记得我曾经为了让表格里的内容对齐，花了好长时间去调整，结果总是差强人意。看了这本书，我才明白，原来表格的“对齐方式”才是关键。它还讲解了如何调整单元格的宽度和高度，如何让表格自适应窗口宽度，如何给表格添加标题行，让表格在打印时也能显示在每一页的顶部。这个功能对我来说简直是救星，我以前做长篇报告时，表格跨页打印，标题行没了，看都看不懂。而且，它还提到了“文本排列”功能，可以把文字竖着写，这在我制作某些特殊格式的表格时，简直太实用了。最让我惊喜的是，它还介绍了如何给表格添加“数据计算”功能，虽然Word的计算功能不如Excel强大，但对于一些简单的求和、平均值等，它也提供了解决方案。这本书让我意识到，Word的表格功能远不止于此，它是一个非常强大的排版工具，可以用来制作各种复杂的报表和数据展示。我当时就觉得，以后再也不用担心表格排版的问题了，这本书给了我足够的信心和能力去应对各种表格的需求。它不仅仅是教我怎么做，更重要的是，它让我理解了为什么这么做，以及这样做的优势在哪里，这才是真正的“训练”。

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在阅读《Word 2003 Personal Trainer》这本书的过程中，我对于“页面设置”和“打印”这两个章节的内容，有了全新的认识。我之前总是觉得，页面的大小、页边距、页眉页脚这些设置，只是一个简单的选择题，点一下就好了。但这本书却把这些细节讲解得非常透彻，让我明白每一个选项背后所代表的意义，以及它们对整个文档呈现效果的影响。比如，它详细讲解了如何设置不同的纸张大小，如何调整页边距，以及这些设置如何影响到页面的内容布局。我之前总是为页面内容太多或者太少而苦恼，看了这本书，我才明白，有时候只需要微调一下页边距，就能让页面看起来更舒适。而“页眉页脚”部分，更是让我惊叹。它不仅仅是教我如何插入简单的页码，还教我如何插入不同的页眉页脚，如何在奇偶页设置不同的页眉页脚，甚至是如何在文档的某一部分设置不同的页眉页脚。这对于我制作包含封面、目录、正文、附录的长文档来说，简直是福音。我之前总是为如何让页码在封面页不显示，或者让章节标题出现在页眉中而费尽心思。这本书提供了清晰的解决方案。最让我受益匪浅的是，它还讲解了“分栏”的功能。我之前一直以为分栏只在报纸杂志上才会用到，看了这本书，我才发现，在Word中，我也可以轻松地将文档内容分成两栏或者三栏，这对于排版一些需要特别设计的文档，或者让文本内容更紧凑，提供了非常好的方法。最后，它对“打印”选项的讲解，也让我印象深刻。它不仅仅是教我如何点击“打印”，而是详细讲解了打印预览、打印范围、打印份数、以及一些更高级的打印设置，比如“缩放”选项，可以让我把多页内容打印在一张纸上。这让我觉得，这本书是真正从用户的使用场景出发，考虑到了文档从创建到最终输出的每一个环节。

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这本书的“宏”和“自定义工具栏”的讲解，让我觉得我好像真的在和一个“私人教练”学习一样，感觉不仅仅是在学软件，更是在学一种“工作方法”。我之前一直认为“宏”是一个非常高深的概念，只属于那些程序员和IT专家。但是，《Word 2003 Personal Trainer》这本书，却把它讲得非常通俗易懂。它从最基础的“录制宏”开始，一步步地引导我，让我能够把我常用的操作组合成一个宏，然后通过一个按钮或者快捷键来执行。我当时就觉得，我好像真的在拥有一个“私人助手”，它能够帮我自动完成那些重复枯燥的任务。比如，我每天都要制作一份固定的周报，里面有很多固定的格式和内容需要填写。通过录制宏，我只需要点击一下按钮，就能自动生成周报的框架，大大节省了我的时间。它还讲解了如何“编辑宏”，虽然没有深入到VBA代码层面，但是对于一些简单的修改，也提供了指导。更让我惊喜的是，它还讲解了如何“自定义工具栏”和“快捷菜单”。我之前总是觉得Word自带的工具栏已经够用了，但是这本书让我意识到，我可以根据自己的习惯，把最常用的命令添加到工具栏上，或者创建自己的快捷菜单，这样就能更快地找到我需要的功能。它甚至提到了如何给宏指定一个快捷键，这让我觉得，我完全可以根据自己的使用习惯，把Word打造成一个属于自己的个性化软件。这本书不仅仅是教我怎么用Word，更是教我如何“用好”Word，如何让Word为我服务，而不是我去适应Word。

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我一直以为Word的“图片”和“形状”功能是用来点缀文档的，最多也就是插个logo，或者画个简单的箭头。但《Word 2003 Personal Trainer》这本书，完全给我打开了新世界的大门。它不仅仅是教我如何插入图片，而是更深入地讲解了图片的“环绕方式”。我之前总是觉得图片一放上去，文字就乱七八糟，不知道怎么办。看了这本书，我才明白了“四周型”、“紧密型”、“浮于文字上方”等等选项的真正含义，并且学会了如何根据不同的排版需求，选择最合适的环绕方式，让图片和文字和谐共存。它甚至还教我如何对图片进行简单的“裁剪”、“调整亮度对比度”、“旋转”，这些功能看似简单，但对于提升文档的美观度和专业性，起到了至关重要的作用。我之前总是去专门的图片编辑软件里处理图片，现在才知道，很多简单的处理，Word本身就能完成。更让我惊喜的是，它对“形状”的讲解，简直是让我惊叹。我以前只会用形状画个简单的矩形或圆形，这本书却教我如何利用线条、箭头、方框、圆形、星形、标语等等，组合出各种复杂的图形。它甚至还演示了如何用形状制作流程图、组织结构图，以及一些简单的图示。我当时就觉得，原来我可以用Word来制作一些简单的图表，而不需要依赖其他的专业绘图软件，这大大提高了我的工作效率。它还提到了“组合”和“对齐”形状的功能，这让我能够精确地控制图形的位置和大小，让整个文档的视觉效果更加统一和协调。我记得有一个章节，专门讲解了如何用形状制作一个简单的小图标，我跟着一步步操作，最后居然真的做出来了，那一刻的成就感爆棚！这本书让我觉得，Word不仅仅是一个文字处理软件，它更是一个强大的图形设计辅助工具。它让我在排版时，有了更多的创意和可能性。

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很多人可能觉得Word的“邮件合并”功能听起来很官方，很遥远，只适合那些需要批量发送宣传邮件的人。但《Word 2003 Personal Trainer》这本书，却把它讲解得非常贴近我们的实际生活和工作。它不仅仅是教我如何批量生成带有特定姓名和地址的信件，更重要的是，它让我明白了“数据源”和“主文档”的概念。它详细讲解了如何利用Excel表格或者Access数据库作为数据源，导入姓名、地址、电话、甚至是一些个性化的信息。然后，它教我如何在Word文档中创建“主文档”，并在其中插入“合并域”，比如“<<姓名>>”、“<<地址>>”等等。当我点击“合并”按钮的那一刻，我看到Word为我生成了一封封个性化的信件，每一封都包含了正确的信息，那一刻的震撼是无与伦比的。我之前总是要复制粘贴，费了好大的力气去制作个性化文档，而这本书让我看到了更高效、更智能的解决方案。它还提到了如何在合并时设置“条件”，比如只合并那些“已付款”的客户的账单，或者根据客户的“地区”不同，发送不同的问候语。这让我觉得，邮件合并功能不仅仅是简单的批量发送，更是一种智能化的文档生成方式。我当时就觉得，以后再也不用为制作个性化邀请函、成绩单、或者感谢信而烦恼了。这本书让我明白了，Word的强大之处，不仅仅在于文字的处理，更在于它与数据的结合，能够实现更高级的自动化和个性化。它让我感觉自己掌握了一项非常有用的技能，可以大大提升我的工作效率，并且做出更具人情味的文档。

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对于我这样经常需要处理大量文本的用户来说，Word的“查找和替换”功能简直是一个救星。《Word 2003 Personal Trainer》这本书，对这个功能的讲解，可以说是我最期待的部分之一，而它也确实没有让我失望。它不仅仅是教我如何查找文本，更深入地讲解了“替换”功能。我之前总是觉得，替换功能只能替换相同的文字，但是这本书让我看到了它的更多可能性。它详细讲解了如何使用“通配符”，这让我能够查找和替换一些模糊的模式，而不是精确的文本。比如，我可以查找所有以“XX”开头，后面跟着任意数字的词语，然后进行替换。这对于我处理一些不规范的文本数据，简直是太有用了。更让我惊喜的是，它还讲解了如何“格式查找和替换”。我之前总是为如何批量修改文档中的某个特定格式而头疼，比如，我想要把所有蓝色字体的文字都变成黑色，或者把所有12号字体的段落都变成14号字体。这本书让我发现，原来“查找和替换”功能不仅可以替换文本，还可以替换格式！我只需要在“查找格式”中选择我要查找的格式，然后在“替换格式”中选择我要替换成的新格式，Word就能帮我一步到位地完成。这简直是太强大了！它还提到了如何利用“特殊字符”进行查找和替换，比如查找段落标记、制表符等等。这让我对Word的文本处理能力有了更深的认识。我记得我曾经花了好几个小时去手动修改一份包含几万字的合同，很多地方的格式都存在细微的差别。如果我当时知道这本书里的“格式查找和替换”功能，我可能只需要几分钟就能搞定。这本书让我觉得，Word不仅仅是一个写文章的工具，它更是一个强大的文本处理和数据整理的助手。

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