Plan and Conduct Effective Meetings pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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☆☆☆☆☆

出版者:McGraw-Hill

作者:Streibel, Barbara J.

出品人:

页数:64

译者:

出版时间:2007-8

价格:78.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780071498319

丛书系列:

图书标签:

会议管理
高效会议
会议技巧
时间管理
沟通技巧
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领导力
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具体描述

Run business meetings that are focused, productive, and beneficial to your organization. In business, meetings are necessary but not always efficient. But by using the principles in Plan and Conduct Effective Meetings, you'll discover 24 easy-to-implement techniques geared to make your meetings more productive than ever before. This step-by-step guide goes straight to the heart of meeting planning and facilitating, explaining why meetings go wrong and what to do about it. You'll learn to conduct meetings that stay sharply focused; turn participants into valuable contributors; and make decisions that result in actionable tasks. This guide also discusses video- and teleconferencing, so you can use those powerful technologies to your advantage, too. Plus, you'll: discover how preparation can guarantee meeting success; learn to begin each meeting with a purpose and end with an accomplishment; understand each participant's role, to increase productivity; discover how to deal with problems during meetings; find out how to neutralize time-wasting interpersonal conflicts; and get tips on using technology to hold virtual meetings.

好的，这是一本名为《高效会议指南：从零开始构建卓越协作》的图书简介，内容完全不涉及您提供的原书名《Plan and Conduct Effective Meetings》中的具体方法或结构： --- 高效会议指南：从零开始构建卓越协作释放团队潜能，将时间投入转化为实际成果在当今快速变化的商业环境中，会议已经成为组织运营的常态。然而，有多少次会议只是徒耗光阴的“时间黑洞”？有多少次讨论未能形成清晰的下一步行动？《高效会议指南：从零开始构建卓越协作》正是为解决这些痛点而生。本书不是一本关于流程清单或标准化议程模板的枯燥手册。它是一份深入的、以人为本的指南，旨在彻底革新您对“会议”这一概念的理解。我们深知，一次成功的会议不仅仅是信息的传递，更是团队能量的汇聚、决策的熔炉和创新的催化剂。本书将带领管理者、项目负责人乃至任何参与者，掌握一套全新的思维模式和实用技巧，确保每一次聚集都能产生清晰、可衡量的价值。第一部分：重塑会议哲学——为何我们而聚？在深入探讨“如何做”之前，我们必须审视“为何而做”。本书首先挑战了许多组织中根深蒂固的会议文化。 1. 会议的内在价值辨识：我们将探讨会议在现代工作流中的真实定位。什么时候应该用异步沟通替代同步会议？如何精确区分信息同步、头脑风暴、决策制定和问题解决这四种核心会议类型，并为每种类型设定不同的成功标准？ 2. 邀请的艺术与责任：真正的效率始于高质量的邀请。本书将聚焦于“最小化参与者原则”，即如何只邀请那些对产出负有直接责任的人。我们将剖析如何撰写一份能激发参与者提前准备、而非仅仅被动接收信息的“行动导向型”会议邀请。 3. 心理安全感的基石：一个沉默的会议室无法带来创新。我们将详细讲解如何系统地建立和维护团队的心理安全感。这包括领导者如何通过肢体语言、提问方式和对失败的态度，营造一个让所有声音都能被听见的场域。探讨如何管理资历差异带来的发言障碍，确保新入职员工和资深高管的意见获得同等尊重。第二部分：驱动会议的结构与能量管理高效会议的实现依赖于对时间、空间和注意力的精细化管理。本书提供了超越传统时间管理的实用框架。 1. 预先构建的“叙事流”：每次会议都需要一个引人入胜的开场和逻辑清晰的推进。我们介绍了一种“叙事流”结构，它要求主持人将会议内容设计成一个清晰的故事线：背景介绍（现状）、冲突/挑战（核心问题）、高潮（讨论与方案形成）和结局（决定与承诺）。 2. 动态时间分配的艺术：传统的计时器往往僵化死板。本书提出“弹性时间模块”，指导主持人根据讨论的深度和团队的投入程度，动态调整各环节的时长。学会识别何时需要深入挖掘，何时需要果断推进，避免因过度关注细节而错失宏观目标。 3. 高能提问策略：问题的质量决定了讨论的深度。我们提供了一套“五层提问深度模型”，从事实陈述层级，逐级深入到假设检验、价值观探索和未来愿景构建。重点教授如何使用反问、假设性提问和“如果……会怎样”的场景模拟，激活团队的批判性思维。 4. 专注力的锚定技术：在信息过载的时代，维持参与者的专注力是一项挑战。本书探讨了如何在会议中穿插简短的“能量重置”活动，如一分钟的观点回顾、快速投票或站立/伸展环节，以防止注意力漂移，尤其针对远程和混合会议场景。第三部分：决策与行动的闭环——从讨论到落地一场没有明确结论和后续跟进的会议，其价值几乎为零。《高效会议指南》将重点放在确保讨论成果能够转化为可执行的成果。 1. 决策框架的多样性应用：并非所有决策都需要共识。本书详细分析了“一致同意 (Consensus)”、“多数服从 (Majority)”和“责成决策 (Decide & Inform)”等不同决策模式的适用场景。指导团队根据议题的风险等级和时间限制，选择最合适的决策机制，避免陷入“为达共识而消耗所有时间”的陷阱。 2. 结论的精确捕捉与可视化：避免使用模糊的词语作为结论。我们将介绍如何使用“SMART行动项”的扩展版本——“SMARTER”承诺矩阵，确保每个行动项都具备明确的负责人、可验证的结果、时限和必要的资源支持。重点训练记录员如何实时捕捉“决定（What was decided）”和“后续（What happens next）”，而非仅仅记录讨论过程。 3. 会后价值的放大：会议的结束不代表工作的终结。本书提供了一套“48小时内价值固化流程”，确保关键信息、决策摘要和行动清单能够在最短时间内分发给所有相关方，并与后续的项目管理系统无缝集成，防止“会后失忆”。 4. 持续迭代的反馈循环：如何评估会议的效率？本书引入了“会议健康度自检工具”，指导团队定期（例如每季度）匿名评估他们参与的会议的有效性、参与度及对产出的贡献。通过这些数据驱动的洞察，实现对会议文化的持续、温和的优化。 --- 《高效会议指南：从零开始构建卓越协作》旨在将会议从组织中的一项必要负担，转变为驱动创新、加速决策和提升团队协作的强大引擎。阅读本书，您将学会如何让您的团队将宝贵的时间，投入到真正能产生影响力的对话之中。