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出版者:McGraw-Hill College

作者:Finkelstein, Leo

出品人:

页数:400

译者:

出版时间:2007-1

价格:$ 74.30

装帧:Pap

isbn号码:9780073191591

丛书系列:

图书标签:

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• 技术写作
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《工程与科学技术写作口袋指南：沟通的利器》 在瞬息万变的工程与科学领域，清晰、准确且引人入胜的沟通至关重要。无论是向同行展示突破性的发现，向客户阐述复杂的解决方案，还是指导下一代科研人员，卓越的技术写作能力都是一项不可或缺的技能。本书《工程与科学技术写作口袋指南》正是为此而生，它旨在成为您在技术写作征途上的可靠伙伴，提供实用、精炼且易于掌握的指导，助您自信地驾驭各种技术文档的创作。 本书并非对已出版书籍内容的复述，而是聚焦于构建扎实的技术写作理论基础，并将其转化为可操作的技巧。我们将深入探讨技术写作的核心原则，解析不同类型技术文档的独特需求，并提供一套系统化的方法论，帮助您从构思到最终定稿，都能达到专业水准。 第一部分：理解技术写作的基石 在开始任何写作之前，理解技术写作的本质是至关重要的。本部分将帮助您构建坚实的基础： 技术写作的目的与价值： 我们将首先探讨技术写作为何如此重要。它不仅仅是记录和传播信息，更是促进知识转化、驱动创新、确保项目成功、建立专业声誉的关键环节。您将理解，出色的技术写作能够： 清晰传达复杂概念： 将抽象、深奥的技术信息转化为易于理解的语言，惠及不同背景的读者。 确保准确性与可靠性： 严谨的表达和细节的关注，是科学研究和工程实践的生命线。 促进决策与行动： 提供必要的信息，支持利益相关者做出明智的决策，或指导他人执行任务。 提升专业形象： 精心打磨的文档，能够展现作者的专业素养和严谨态度。 规避误解与风险： 准确的术语和清晰的逻辑，可以避免因沟通不畅而产生的错误和潜在风险。 目标读者分析： 任何成功的技术文档都离不开对目标读者的深刻理解。本节将引导您学习如何识别和分析您的读者群体，包括： 确定读者的背景知识： 他们是领域内的专家、初学者、管理者，还是普通公众？ 预测读者的需求和期望： 他们希望从文档中获得什么信息？他们关注哪些方面？ 调整语言和风格： 根据读者的理解能力和兴趣点，选择合适的词汇、句式和叙事方式。 预测读者的潜在疑问： 提前预判并解答读者可能产生的疑惑，使文档更加完善。 技术写作的通用原则： 无论您撰写何种技术文档，都必须遵循一些核心原则。本节将重点阐述： 清晰性 (Clarity)： 使用简洁明了的语言，避免模糊不清的表述。 准确性 (Accuracy)： 确保所有事实、数据和技术细节的真实性。 简洁性 (Conciseness)： 去除冗余，直达主题，尊重读者的时间和注意力。 客观性 (Objectivity)： 基于事实和证据进行陈述，避免个人偏见和情感色彩。 完整性 (Completeness)： 提供所有必要的信息，使读者能够充分理解主题。 逻辑性 (Logic)： 保持思想的连贯性，使论证过程清晰且有说服力。 第二部分：掌握技术文档的构建艺术 理解了基本原则后，我们进入技术文档的实际构建阶段。本部分将为您提供系统的框架和实用的技巧： 文档结构与组织： 有效的结构是技术文档的骨架。我们将深入探讨： 标准文档结构： 介绍论文、报告、手册、提案等常见技术文档的标准组成部分，如标题页、摘要、目录、引言、方法、结果、讨论、结论、参考文献、附录等。 逻辑流程的构建： 学习如何根据文档目的和内容，设计出流畅且符合逻辑的叙事顺序。 章节与段落的划分： 如何有效地将信息分解成易于管理的单元，并使用清晰的标题和副标题来引导读者。 过渡与连接： 掌握使用过渡词、短语和句子，确保段落之间、章节之间的平滑衔接。 语言的精准运用： 技术写作的语言要求极高，每一个词语都承载着信息。本节将聚焦： 专业术语的规范使用： 如何准确、一致地使用领域内的专业术语，并适时解释不熟悉的术语。 避免模糊与歧义： 识别并消除可能引起误解的词语和句子结构。 动词的主动与被动语态： 了解何时使用主动语态以强调行动者，何时使用被动语态以突出事件本身。 形容词与副词的慎用： 避免使用过于主观或缺乏依据的修饰词，力求客观陈述。 句子结构的优化： 学习构建清晰、有力的句子，避免过长或过于复杂的结构。 数据的可视化呈现： 图表、表格和图像是技术文档中不可或缺的元素，能够极大地提升信息传达的效率。本部分将教授： 选择合适的可视化工具： 根据数据的类型和要传达的信息，选择最有效的图表类型（如柱状图、折线图、饼图、散点图等）。 设计清晰有效的图表： 确保图表的标题、坐标轴标签、图例等信息完整清晰，易于理解。 表格的设计原则： 如何组织表格数据，使其结构清晰、易于查阅。 图像的选用与标注： 如何选择与内容相关的、高质量的图像，并进行准确的标注。 图表与文本的协同作用： 确保图表能够有力地支持文本内容，并对图表进行必要的解释。 第三部分：提升技术文档的专业性与影响力 完成初稿后，还需要进行细致的打磨，使文档更具专业性和影响力。 编辑与校对的艺术： 这是保证技术文档质量的关键环节。我们将详细讲解： 自我编辑的策略： 如何从读者的角度审视自己的作品，发现结构、逻辑、语言上的不足。 同行评审的重要性： 如何有效地向同事或同行寻求反馈，并如何处理反馈意见。 校对的技巧： 仔细检查拼写、语法、标点、格式等细节错误。 利用工具辅助编辑： 介绍一些实用的编辑和校对软件。 写作风格与语气： 即使是技术文档，也需要具备一定的风格和恰当的语气，以增强读者的阅读体验和信任感。我们将探讨： 保持专业与正式的语气： 避免口语化、非正式的表达。 根据受众调整语气： 在严谨的基础上，根据目标读者的不同，适当调整语气的亲切度或权威性。 统一的风格： 确保整个文档的术语、格式、标点符号使用保持一致。 不同类型技术文档的侧重点： 本节将针对工程与科学领域常见的几种文档类型，提供具体的写作指导： 研究论文： 强调原创性、严谨的方法、可靠的结果和有深度的讨论。 技术报告： 侧重于项目进展、问题分析、解决方案和建议。 用户手册与操作指南： 关注清晰的步骤、易于理解的指令和故障排除。 项目提案： 突出问题的清晰定义、解决方案的创新性、可行性和预期效益。 演示文稿： 强调视觉化、简洁的语言和关键信息的传达。 现代技术写作工具与资源： 介绍一些能够提升技术写作效率和质量的工具和资源，例如： 参考文献管理软件。 语法检查与风格分析工具。 专业术语数据库。 在线学术资源库。 结语 《工程与科学技术写作口袋指南》不仅仅是一本写作手册，它更是一套思维方式和实践方法的集合。我们相信，通过掌握书中所提供的原则、技巧和方法，您将能够更加自信、有效地在您的专业领域中进行沟通，将您的思想、发现和创新以最清晰、最有力的方式呈现给世界，从而加速科学的进步，推动工程的发展。踏上这段旅程，让您的技术写作成为连接知识与行动的坚实桥梁。

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这本书的排版和设计也很有意思，虽然是袖珍本，但关键信息的突出和索引的设置却做得非常到位。我经常在紧要关头需要快速查阅某个特定写作规范，比如“引用IEEE格式的具体要求”或者“如何恰当地使用被动语态来聚焦过程而非执行者”。以往查阅其他厚重的指南，光是翻页和定位就够让人心烦意乱。但这本书，采用了高亮提示和边注的形式，让你能够在极短的时间内定位到你需要的那个“黄金法则”。它更像一本工作手册，而不是一本需要通读的书籍。我甚至把它随身带在身边，在修改邮件或报告初稿时，时不时拿出来对照检查。它的价值在于“即时修正”的能力，它教会你如何把写作变成一个迭代优化、不断接近完美的过程，而不是一次性完成的草稿。

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从一个资深科研人员的角度来看，这本书对于处理前沿、高度专业化的内容尤其有价值。我们常常面临一个巨大的挑战：如何向非本领域的同行解释我们正在进行的研究，同时又不稀释核心的科学严谨性。这本书提供了一套非常实用的“信息降维”策略，它并没有要求我们放弃精确性，而是教我们如何构建一个由浅入深的信息阶梯。它强调“结构先行”，确保逻辑流的顺畅，这对于撰写期刊论文和项目申请书至关重要。我发现，当我开始按照书中的结构大纲来组织我的论点时，我的报告不再是零散知识点的堆砌，而是一个有着清晰前因后果的严密论证链条。这种结构上的强化，甚至反过来帮助我更好地梳理了自己的研究思路。

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这本小册子简直是技术写作领域的清流，尤其对于我这种习惯于在晦涩的专业术语里打滚的工程师来说，简直是雪中送炭。我一直苦于无法将那些复杂的公式和实验数据，转化成让非专业人士也能理解的清晰报告。翻开这本书，最先吸引我的是它那种务实到近乎苛刻的讲解方式。它不是泛泛而谈地讲“要清晰”，而是会拆解到每一个句子的结构、每一个图表的布局，甚至告诉你如何选择最恰当的时态来描述一个实验过程。我记得有一章专门讲“避免从句的滥用”，用对比的案例清晰展示了冗长复杂的句子是如何扼杀读者理解力的。这本书的厉害之处在于，它似乎完全理解技术人员的思维定式，然后用最直接的“工程化”方法来纠正我们的写作习惯。它没有华丽的辞藻，全是干货，读起来就像在遵循一份极其详尽的、可立即执行的SOP（标准操作程序），让你在写完一份技术文档后，有一种“这下对了”的踏实感，而不是那种写完就扔的敷衍了事。

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老实说，一开始我对这种“袖珍”的指南是持保留态度的，总觉得厚度决定了内容的深度。但事实证明，这本书完全颠覆了我的刻板印象。它就像一个经验丰富、但又极度精简的前辈，直接把那些在职场上耗费我无数个日夜才领悟到的写作秘诀，浓缩成了可以直接嵌入工作流程的工具箱。我特别欣赏它在“受众分析”部分的处理，那部分不是空谈理论，而是直接给出了不同受众（比如管理层、客户、初级技术员）阅读同一份技术规范时，你应该侧重强调哪些信息点，甚至连专业术语的解释深度都有明确的建议。这对我处理跨部门协作文档时特别有用，过去我总是担心信息透露过多显得啰嗦，信息透露不足又怕被误解。这本书提供了一种优雅的平衡艺术，让我仿佛拥有了一双“透视眼”，能预判读者的阅读轨迹和潜在的困惑点。

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我必须承认，我最初购买这本书是带着一种“凑单”的心态，觉得技术写作无非就是把事实写清楚罢了，有什么好专门出一本书来教的？然而，这本书带来的震撼是潜移默化的。它不仅仅是教你“怎么写”，更重要的是，它让你开始“如何思考你的读者在接收信息时的认知负荷”。它用极小的篇幅，深入探讨了技术沟通中的心理学因素。例如，它讨论了“信息密度与排版留白的关系”，这在我的经验中是极其容易被忽视的细节，但却是决定一份技术文档能否被有效阅读的关键。这本书像一把精密的尺子，衡量着你的表达与接收者理解之间的距离，并提供精确的校准工具。它让你从一个“信息提供者”，升级为一个真正意义上的“沟通架构师”。

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