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出版者:上海科普

作者:方晨

出品人:

頁數:299

译者:

出版時間:2008-1

價格:24.00元

裝幀:

isbn號碼:9787542739698

叢書系列:

圖書標籤:

• 電腦
• Office 2003
• Office
• 中文版
• 教程
• 軟件
• 辦公軟件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook

探索現代辦公新境界：Microsoft 365 全麵應用實戰指南 本書聚焦於當前及未來辦公環境的核心生産力工具——Microsoft 365（原名 Office 365）的深度應用與高效集成，旨在幫助讀者超越傳統軟件的使用範疇，構建起一套適應數字化、雲端化工作流程的全新技能體係。 我們深知，在信息爆炸的時代，僅僅掌握基礎的文檔編輯已遠遠不能滿足高效工作的需求。本書摒棄對過時或基礎概念的冗餘講解，直接切入現代職場人士最關心的效率提升、跨平颱協作以及數據安全等核心議題。 第一部分：Microsoft 365 生態係統的整體認知與環境搭建 本部分將帶領讀者全麵理解 Microsoft 365 這一強大生産力套件的底層邏輯和組件關係。我們將詳細解析不同訂閱計劃（如商業基礎版、商業標準版、E3/E5 等）的功能差異，幫助企業或個人用戶做齣最閤理的版本選擇。 雲服務與本地部署的融閤之道： 深入講解 OneDrive for Business 和 SharePoint Online 在文件同步、版本控製和權限管理中的核心作用。我們不再僅僅討論“如何保存文件”，而是側重於“如何在雲端安全、高效地管理企業知識資産”。 身份驗證與安全基石： 探討 Azure Active Directory（Azure AD）在 M365 環境中的身份管理作用。內容涵蓋多因素認證（MFA）的設置、條件訪問策略的應用，確保企業數據在任何設備上都受到最高級彆的保護。 跨平颱無縫體驗： 詳細演示如何在 Windows、macOS、iOS 和 Android 設備上部署、激活和同步 M365 應用。重點分析移動端應用的特定功能優化和離綫工作模式的配置。 第二部分：Word、Excel 與 PowerPoint 的進階生産力模型 本章的目標是將這些熟悉的應用程序轉化為強大的數據處理和內容創作引擎，重點關注自動化、數據分析和視覺化錶達的深度技巧。 Excel：從錶格到商業智能（BI）的飛躍 我們完全跳過瞭 VLOOKUP 等基礎函數講解，直接聚焦於現代 Excel 的核心競爭力： 動態數組公式的威力： 詳細解析 FILTER, UNIQUE, SORT, XLOOKUP, SEQUENCE 等新一代函數，展示如何用一行公式替代過去繁瑣的數組操作，實現數據的即時篩選和動態匯總。 Power Query（獲取和轉換數據）： 這一部分是本書的重中之重。我們將以多個實際案例（如閤並多部門月度報錶、清洗網絡爬取數據）來演示如何通過 Power Query 編輯器進行數據導入、清洗、閤並和塑形，實現數據處理流程的自動化記錄與一鍵刷新。 數據模型與 Power Pivot： 講解關係型數據模型（Data Model）的構建，如何通過 DAX 語言編寫度量值（Measures）來計算復雜的業務指標（如 YTD 增長率、同期比較），並將這些模型無縫集成到 PivotTable（數據透視錶）和 Power BI 中。 Word：結構化文檔與協作效率 樣式集與模闆管理： 深入講解自定義主題、樣式集和母版頁的設計，確保長篇報告和規範文檔的格式一緻性與專業度。 高效的文檔引用與修訂： 講解交叉引用、自動生成目錄（TOC）的高級定製，以及“修訂”功能在多方協作審核中的最佳實踐，包括如何鎖定修訂並管理批注。 PowerPoint：敘事驅動的動態演示 設計靈感與母版深度應用： 探討如何利用“設計靈感”功能快速生成視覺概念，並教授如何構建和管理企業統一的 PPT 演示模闆。 Morph（變形）轉場的高級應用： 展示如何運用 Morph 效果，將靜態的幻燈片內容轉化為流暢的動畫流程圖、數據變化展示或空間移動效果，顯著提升演示的吸引力。 第三部分：協作與溝通的現代化工具集 現代工作流程已不再是孤立地發送郵件和文件，而是基於實時協作。本部分詳細解析 Teams 和 Planner 等工具的集成應用。 Microsoft Teams：工作樞紐的構建與管理： 頻道與標簽的策略性規劃： 如何根據項目周期、部門職能或客戶關係，設計閤理的團隊結構和頻道組織，避免信息過載。 應用集成與工作流自動化： 演示如何在 Teams 中嵌入 OneNote 筆記本、Planner 任務闆、Power BI 報告，實現“一處工作，處處同步”。 會議管理的高級技巧： 講解 Teams 會議錄製後的自動轉錄、會議摘要的生成，以及會後任務的快速分配機製。 Outlook：收件箱的“零收件箱”實踐 利用聚焦收件箱和規則： 教授如何設置復雜的郵件規則，自動分類重要郵件和通知信息。 日曆共享與會議安排優化： 利用“日程安排助理”進行復雜日程衝突的快速解決，並有效利用“時間安排”功能，為深度工作預留時間塊。 第四部分：低代碼自動化與數據可視化 本部分是本書邁嚮高級用戶和自動化流程的關鍵一步，涉及 Microsoft Power Platform 的核心組件。 Power Automate（原 Flow）：任務自動化引擎 連接器庫的深度解讀： 講解如何利用數百個預置連接器（如連接到 Salesforce、Twitter、或內部 SQL 數據庫）來構建跨平颱自動化流程。 RPA 基礎（桌麵流）： 針對遺留係統或無法通過 API 訪問的軟件，介紹 Power Automate Desktop 的基礎操作，實現簡單的桌麵任務自動化（如自動登錄、數據抓取）。 Power BI Desktop：從數據到洞察 數據模型與可視化設計原則： 強調儀錶闆（Dashboard）的設計美學和用戶體驗。 關鍵可視化組件的運用： 詳細講解瀑布圖、散點圖、地圖可視化等在不同業務場景下的最佳選擇。 總結： 本書是一份麵嚮未來辦公環境的實戰手冊。它不僅僅教授“如何使用”功能，更側重於“如何集成”和“如何自動化”這些功能，以實現個人和團隊效率的指數級提升。通過對 Microsoft 365 生態係統的全麵、深入剖析，讀者將能夠構建一個高度集成、安全可靠、並能持續自我優化的現代化工作平颱。

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