办公自动化实用教程

办公自动化实用教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:
作者:王永平 编
出品人:
页数:344
译者:
出版时间:2008-4
价格:32.00元
装帧:
isbn号码:9787115175175
丛书系列:
图书标签:
  • 办公自动化
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公软件
  • 效率提升
  • 技能培训
  • 职场必备
  • 电脑技巧
  • 实用教程
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具体描述

《高等职业院校计算机教育规划教材•办公自动化实用教程(第2版)》全面系统地介绍了办公自动化的基本理论和应用技术。全书共10章,分为四部分。第l章和第2章为第一部分,主要介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息处理方法。第3章一第7章为第二部分,主要介绍办公自动化中常用的软件及技术,包括字处理、表格处理、演示文稿处理、网络技术及安全等。第8章和第9章为第三部分,主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用及维护方法,并介绍常用工具软件的使用。第10章为第四部分,提供了12个实训项目,目的是通过实际操作使学生进一步巩固所学知识。

现代企业管理实务:数字化转型与高效运营 内容提要: 本书旨在为现代企业管理者、中高层领导及有志于提升管理效能的专业人士提供一套全面、深入且极具实操性的企业管理理论与实践框架。在当前技术飞速迭代、市场竞争日益白热化的商业环境下,仅仅依靠传统的管理模式已无法支撑企业的可持续发展。本书紧密围绕“数字化转型”、“精益运营”、“人才驱动”和“风险管控”四大核心支柱,系统阐述了如何构建面向未来的、具备强大适应性和创新能力的组织体系。 全书共分为五大部分,涵盖了从战略规划到日常执行,再到组织文化塑造的完整管理链条。我们摒弃了空泛的理论说教,力求提供大量基于真实商业案例的深度剖析和可立即部署的管理工具与方法论。 --- 第一部分:战略重塑与商业模式创新(Strategic Reshaping & Business Model Innovation) 本部分聚焦于企业如何在宏观环境变化中确立清晰的战略方向,并进行适应性调整。 1. 宏观环境扫描与战略诊断: 详细解析 PESTEL 分析(政治、经济、社会、技术、环境、法律)在当前全球化背景下的应用深化,特别是如何识别“黑天鹅”与“灰犀牛”事件对企业战略的影响。我们引入了“情景规划法”(Scenario Planning),指导企业构建多套应对未来可能性的战略预案,而非仅仅依赖单一的预测。 2. 价值链重构与核心竞争力识别: 探讨如何利用波特五力模型进行动态分析,并将焦点从传统的成本领先或差异化战略,转向“生态位战略”——如何在竞争格局中开辟或主导一个新的、难以复制的价值空间。内容深入剖析了服务设计思维(Service Design Thinking)如何融入产品生命周期管理,以确保价值交付的持续优化。 3. 数字化时代的商业模式画布(Business Model Canvas 3.0): 在传统的九要素画布基础上,本书增加了“数据资产模块”、“可持续发展承诺模块”和“伙伴关系生态系统模块”。通过多个成功案例(如跨界融合型企业),演示如何通过平台化、订阅制或零边际成本分发等新型模式,实现收入来源的多元化和客户终身价值(CLV)的最大化。 --- 第二部分:精益运营与流程卓越(Lean Operations & Process Excellence) 本部分聚焦于如何通过精益思想消除浪费,实现运营效率的极致提升。 1. 全面质量管理(TQM)在敏捷环境下的应用: 强调质量管理不再是检验部门的责任,而是全员参与的文化。书中详细介绍了六西格玛(Six Sigma)DMAIC 改进周期与敏捷开发(Agile/Scrum)方法的结合点,实现快速迭代中的稳定控制。 2. 供应链的韧性与可视化(Resilient Supply Chain): 面对地缘政治和疫情带来的供应链中断风险,本书详细讲解了如何构建“韧性供应链”。内容包括:双源策略(Dual Sourcing)、区域化生产布局(Regionalization),以及利用物联网(IoT)技术实现端到端的可视化追踪(Real-Time Visibility),从而实现库存的“拉动式”管理而非“推动式”订货。 3. 运营效率指标体系(Operational KPI Framework): 提供了针对不同行业(如制造业、高科技服务业)的定制化关键绩效指标集。重点分析了 OEE(设备综合效率)、客户周转时间(Cycle Time)和首次修复率(First Time Fix Rate)等核心指标的科学计算与趋势分析,并介绍了如何利用商业智能(BI)工具构建实时仪表板。 --- 第三部分:组织能力与人才驱动(Organizational Capability & Talent-Driven Management) 本部分探讨了在知识经济时代,如何将人力资源转化为核心的竞争优势。 1. 组织架构的适应性设计: 探讨了从传统的科层制(Hierarchy)向敏捷团队(Agile Pods)、网络化组织(Networked Organization)和平台型组织转型的路径。重点分析了“双元组织”(Ambidextrous Organization)的构建方法,即如何在利用现有核心业务的同时,孵化颠覆性创新部门。 2. 绩效管理(Performance Management)的重构: 摒弃年度考评的僵化模式,推崇 OKR(目标与关键成果)在驱动战略对齐中的应用。书中提供了从高层OKR层层分解到团队/个人OKR的实战模板,并探讨了持续反馈机制(Continuous Feedback)和非财务激励(Non-Monetary Rewards)的设计艺术。 3. 学习型组织与知识资产管理: 讲解了如何通过设计内部知识社区(Communities of Practice, CoP)、建立“失败博物馆”(Museum of Failure)等机制,将个体经验沉淀为组织知识。重点介绍情境学习(Situated Learning)和微学习(Microlearning)在提升员工技能方面的效率优势。 --- 第四部分:数字化治理与数据驱动决策(Digital Governance & Data-Driven Decision Making) 本部分专注于如何在企业内部建立有效的数据治理框架,确保决策的科学性和合规性。 1. 数据治理的蓝图构建: 阐述了数据治理的“人、流程、技术”三要素,并重点讲解了数据所有权(Data Ownership)、数据质量标准(Data Quality Standards)和数据安全合规(GDPR, CCPA等)的落地实施步骤。 2. 决策科学与认知偏差: 深入分析了管理者在复杂决策中常见的认知偏差(如锚定效应、确认偏误),并介绍了“决策矩阵分析”、“德尔菲法”等结构化决策工具。强调将描述性分析(发生了什么)、诊断性分析(为什么发生)提升到预测性分析(将发生什么)的高度。 3. 流程自动化与RPA的应用前景: 探讨了机器人流程自动化(RPA)在财务共享服务、人力资源管理等后台职能中的具体部署案例,以及如何评估自动化投资的回报率(ROI),确保技术投入与业务价值的精准匹配。 --- 第五部分:风险控制、合规与企业可持续发展(Risk Management, Compliance & ESG) 本部分关注如何在追求增长的同时,确保企业的长期稳健和对社会的责任。 1. 全面风险管理(ERM)的集成框架: 不仅覆盖财务风险和运营风险,更侧重于战略风险(如颠覆性技术风险)和声誉风险的管理。书中提供了一套实用的“风险热力图”绘制方法,帮助管理者识别并优先处理高影响、高发生率的风险项。 2. 内部控制与合规文化建设: 详细阐述了 COSO 框架在现代企业中的应用,以及如何利用技术手段(如 GRC 平台)实现流程自动化合规检查。强调合规是“底线”,而文化是“驱动力”,建设透明、负责任的组织氛围至关重要。 3. ESG(环境、社会与治理)整合战略: 讲解了 ESG 因素如何影响企业融资成本、消费者偏好和长期估值。提供了将可持续发展目标(SDGs)融入核心业务战略的实操指南,指导企业实现“价值共创”而非单纯的“社会责任投入”。 --- 本书特点: 实战导向: 每章均附有“管理工具箱”和“案例深度拆解”。 前瞻视野: 紧密结合工业4.0、人工智能和全球经济新格局。 系统集成: 打破传统职能壁垒,提供跨部门、全景式的管理视角。 本书是为那些渴望在不确定性中抓住机遇,将理论知识转化为卓越执行力的现代企业领导者准备的深度指南。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书简直太棒了!作为一名刚入职不久的小白,我一直被各种表格、邮件、报告弄得焦头烂额,感觉效率低得可怜。偶然间看到这本《办公自动化实用教程》,抱着试试看的心态入手了。没想到,这简直是我职业生涯的一盏指路明灯!书里讲的那些快捷键、模板的使用、数据透视表的技巧,对于我这种 Excel 和 Word 菜鸟来说,简直是醍醐灌顶。以前需要一下午才能完成的工作,现在半小时就能搞定。而且,书里讲解得非常细致,一步一步地教你操作,即使是完全没有基础的人也能很快上手。最让我惊喜的是,书中还提到了很多小众但非常实用的技巧,比如如何用 Word 批量处理文档,如何用 Outlook 规划日程,这些都是我之前想都没想过的,但用起来却能省下大量时间和精力。自从用了书里的方法,我的工作效率直线上升,老板都开始表扬我了,感觉自己像打了鸡血一样!而且,书里的语言非常通俗易懂,没有那些晦涩难懂的专业术语,读起来一点都不费力。我强烈推荐这本书给所有想提升办公效率的朋友们,相信我,你绝对不会后悔!

评分☆☆☆☆☆

说实话,我对这种“教程”类的书籍一向是抱着观望态度的,总觉得它们要么过于理论化,要么就是讲一些大家都知道的皮毛。但《办公自动化实用教程》这本书,彻底颠覆了我的看法。我是一位有几年工作经验的职场人士,自认为在办公软件方面算得上是熟练工,但看完这本书,我才意识到自己过去的认知有多么狭隘。书里探讨的自动化思维,不仅仅是停留在软件操作层面,更上升到了如何通过技术手段优化整个工作流程,提升决策效率。比如,书中关于脚本编程在处理重复性任务中的应用,以及如何利用一些高级的数据分析工具来挖掘信息价值,这些都给了我非常大的启发。我尝试将书中的一些自动化理念应用到实际工作中,比如利用 Python 脚本自动生成周报,或者用 Power BI 制作交互式仪表盘,效果简直惊人。这不仅仅是效率的提升,更是思维模式的转变,让我学会了如何“偷懒”却能做得更好。这本书的价值在于它能让你跳出“工具”的思维,去思考“效率”和“价值”的创造。

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对于很多人来说,办公自动化可能意味着冰冷的机器和复杂的代码,但《办公自动化实用教程》这本书,却用一种非常人性化、贴近实际工作场景的方式,向我们展示了自动化的魅力。我是一名初创公司的小职员,每天都要面对海量的琐碎事务,从客户邮件的分类整理,到合同的起草与归档,再到内部数据的收集与分析,每一个环节都耗费大量时间。这本书就像一个经验丰富的导师,循循善诱地教我如何将这些重复性的劳动“解放”出来。它不只停留于软件层面的讲解,而是从根本上思考如何通过自动化来优化工作流程,提升整体运营效率。我特别喜欢书中关于“懒人思维”如何成就高效率的部分,它鼓励我们主动去寻找那些可以被简化的环节,并提供了一系列切实可行的解决方案。比如,书中介绍的利用邮件规则自动分类和回复,或者通过模板快速生成各类文档,都让我感觉如释重负。这本书让我明白,办公自动化并非遥不可及,而是人人都可以掌握的实用技能,它能够帮助我们在纷繁复杂的工作中,找回属于自己的时间和精力,去做更有价值的事情。

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我是一名自由职业者,长期以来,我的工作都依赖于各种软件的协同配合,但时常会感到效率瓶颈,尤其是当面对海量数据和复杂的项目时。当我拿到《办公自动化实用教程》这本书时,我最大的期待是它能否提供一些切实可行的方法来打破这种局面。《办公自动化实用教程》没有让我失望。它深入浅出地讲解了如何利用现有的办公软件进行高级定制和流程再造。书中关于文件管理、信息搜集与整合的策略,以及如何利用协作平台提高团队沟通效率的部分,都让我受益匪浅。我印象最深刻的是关于数据可视化与报告自动生成的章节,这直接解决了我在项目演示和成果汇报时面临的巨大挑战。通过书中介绍的工具和方法,我能够快速地将零散的数据转化为清晰、直观的图表,并且能够根据需求实时更新,极大地提升了我的专业形象和工作效率。这本书不仅仅是一本技术手册,更是一本提升工作智慧的指南。

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我一直觉得,现在的年轻人啊,玩手机、刷短视频比什么都溜,但真到了工作上,一些基本的办公技能却是一塌糊涂。我是一位即将退休的老同志,看着身边的小年轻们,真是替他们着急。偶然的机会,我孙子给我推荐了这本《办公自动化实用教程》,说对我有帮助。我一开始不太信,觉得我这把年纪了,还能学什么新东西?但翻开书一看,嘿,真是不看不知道,一看吓一跳!这本书讲得太好了!它不是那种枯燥的说明书,而是像聊天一样,把复杂的软件功能讲得明明白白。我以前一直用鼠标一点一点地操作,效率特别低,而且经常会出错。看了这本书,我才知道原来有很多快捷键,还有那些“宏”啊、“公式”啊,都能帮我们省好多事。我试着学了几招,比如用 Excel 自动计算工资,用 Word 快速排版文件,真的方便多了!虽然我可能学得慢一点,但感觉自己又年轻了几岁,工作上也更有信心了。这本书真的值得我们这些“老同志”看看,学习新知识,永远不嫌晚!

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