粵海關檔案是廣東省檔案館館藏珍貴檔案之一，《民國廣州要聞錄》屬於粵海關檔案中的英文情報檔案，案捲名為《廣州各項事件傳聞錄》，《廣州各項事件傳聞錄》是粵海關檔案的重要組成部分，屬於“社會情報”類檔案，是粵海關外籍稅務司為瞭瞭解當時廣東乃至全中國的社會政治等情況，從各種渠道搜集來的逐日情況匯集，其特點是內容詳盡，涉及麵廣，可信度強，史料價值高。本項目針對《各項事件傳聞錄》進行保護和開發，在保護檔案原件的基礎上，實現原始檔案的載體轉換，進行數字化掃描，以及專業翻譯形成中英文對照的公開齣版物。

2018年6月9日，恰逢國際檔案日之際，廣東省檔案館編著的《近代廣東海關檔案·粵海關情報捲　民國廣州要聞錄》正式齣版發行，館藏近代廣東海關檔案係統開發取得階段性成果。

廣東省檔案館館藏有近代廣東海關檔案1.6萬多捲，在全國省級檔案館的同類館藏中位居第一，數量巨大，內容詳盡，保存完整，是研究近代廣東曆史，特彆是對外開放史不可或缺的第一手材料。此次齣版的是粵海關檔案中的英文情報檔案，案捲名為《廣州各項事件傳聞錄》（英文名稱為Chinese Secretary’s Journal, Canton: Rumors and Events），是粵海關外籍稅務司為瞭瞭解當時廣東乃至全中國的社會政治等情況，由中文秘書逐日、逐月、逐年地把從各種渠道得來的、以廣東為主而涉及全國局勢變化的情況匯集，極具史料價值。

廣東省檔案局（館）一直很重視館藏海關檔案的保護搶救和整理開發，早在上個世紀80年代就組織廣州外國語學院（現為廣東外語外貿大學）等機構的專傢學者翻譯瞭館藏粵海關情報檔案，形成200餘萬字的翻譯稿。由於條件所限，這批情報檔案的原文和譯文均未能完整整理和付印齣版。恰逢共建“21世紀海上絲綢之路”的曆史機遇，為深入挖掘檔案資源，擴大廣東文化的影響力，助力“一帶一路”戰略，2016年，廣東省檔案局（館）對粵海關情報檔案進行整理、齣版。這項工作被國傢檔案局列為國傢重點檔案保護與開發項目，得到國傢專項資金的資助。為瞭確保該書齣版的學術性和專業性，廣東省檔案局（館）組織瞭中山大學、華南師範大學、廣東省社會科學院等單位的專傢學者對當年翻譯的譯文進行專業性校正，勘正瞭存在的人名、地名及不恰當錶述等問題。2017年，廣東省檔案局（館）與中山大學成功申報瞭國傢社科基金重大項目“近代廣東海關檔案整理和數據庫建設研究”，對館藏近代廣東海關檔案進行整理、數字化、數據庫構建和編輯齣版研究，推動這一珍稀檔案的搶救保護和有序開發。這是廣東檔案部門首個國傢社科基金重大項目，《近代廣東海關檔案·粵海關情報捲　民國廣州要聞錄》也是該項目的階段性成果。

《近代廣東海關檔案·粵海關情報捲　民國廣州要聞錄》共20冊，收錄粵海關情報檔案5000多頁，中文譯文約200萬字，采用彩色影印檔案這一再生性保護方式，使館藏珍貴檔案的原貌得到最真實的還原，有助於廣大讀者更好地瞭解認識和閱讀使用海關檔案。該書的齣版，不僅能夠為廣東近代曆史研究提供最新視角和最直接的檔案支撐，推動學術研究走嚮深入，而且還將在服務“一帶一路”戰略和“文化強省建設”中發揮檔案資政參考的積極作用，擴大檔案部門的社會影響，也為檔案部門有序開發珍稀檔案提供藉鑒，具有重要的學術價值和現實意義。