新编Word 2007公司办公入门与提高

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出版者:
作者:神龙工作室
出品人:
页数:352
译者:
出版时间:2008-8
价格:45.00元
装帧:
isbn号码:9787115183026
丛书系列:
图书标签:
  • 其他教材
  • Word 2007
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 文档处理
  • 入门
  • 提高
  • 电脑教程
  • 软件操作
  • 效率提升
  • 实用指南
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具体描述

《办公软件入门与提高•新编Word 2007公司办公入门与提高》是指导初学者学习Word 2007的入门书籍。书中图文并茂地介绍了初学者学习Word 2007必须掌握的基本知识、操作方法和使用技巧等。全书共分13章,主要包括初识Word 2007,文档的基本操作,文本的基本操作,制作公司面试通知书,表格的应用,灵活使用图形、图片与艺术字,设置页面版式,模板和样式的使用,长文档的编辑技巧,邮件合并和网络功能,打印实习鉴定表,宏和域的使用以及Word与Office 2007其他组件的协作等内容。

《办公软件入门与提高•新编Word 2007公司办公入门与提高》附带一张精心开发的专业级多媒体教学光盘,它采用全程语音讲解、情景式教学、详细的图文对照和真实的情景演示等方式,紧密结合书中的内容,通过19个精彩实例对Word 2007的各个知识点进行了深入的讲解,一步一步地引导读者学习Word 2007在公司办公中的实际应用。光盘中还包括书中各章过关练习题对应的习题答案、书中各个实例对应的素材与模板,一本内含500个经典的Word 2007实战技巧电子图书以及100个专业的、可直接应用于财务管理、市场营销、后勤管理、行政与人力资源管理、客户管理、产品管理、生产管理及安全管理等方面的Word 2007经典模板,大大扩充了《办公软件入门与提高•新编Word 2007公司办公入门与提高》的知识范围。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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关于图文混排和复杂表格处理的部分,这本书的表现简直可以用“教科书式”来形容,但我这里说的“教科书式”是褒义,指的是其逻辑的严密性和步骤的无可挑剔。我最近接手了一个需要制作产品规格说明书的任务,其中涉及大量技术图纸的插入和精确对齐,以及跨页的长篇技术参数表格。过去我总是依赖于反复调整“文本环绕方式”和手动拖拽表格线来勉强凑合,结果文档经常在不同电脑上打开时出现错位。读到这本书中关于“锚点定位”和“文本框关联”的技巧后,我茅塞顿开。作者特别强调了“嵌入式图形”与“浮于文字上方”这两种模式的本质区别,并用一个形象的“固定钉子”理论来解释锚点。对于表格,他没有止步于合并单元格,而是详细介绍了如何利用“域代码”来实现动态编号和跨文档数据引用,虽然这部分内容稍微有点深度,但作者的配图清晰到连我这种“视觉学习者”也能轻松跟上。我照着书上的步骤操作了一遍,原本需要花我一上午时间才能勉强搞定的说明书,现在只用了半小时,而且完美保持了格式的稳定性。这已经不是简单的“提高”了,这简直是效率的革命。

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这本《新编Word 2007公司办公入门与提高》的封面设计,坦白说,初见时并没有给我留下多么深刻的印象。那种标准的、略显沉闷的蓝白配色,以及居中排布的方正字体,一看就是典型的“工具书”风格。我当时心想,又是这套路,无非是把微软官方的操作手册嚼碎了再喂给我们。然而,当我翻开第一章,关于文档排版基础设置的部分时,我的看法开始悄然转变。作者在讲解“页边距”和“分栏”时,没有像很多教材那样只是机械地告诉你“点击‘页面布局’选项卡,然后选择‘页边距’”。他居然用了一个相当生动的比喻,将页边距比作是“为你的文字呼吸留出的空间”,并且深入分析了在不同幅面的纸张(A4、B5)下,商务文件和学术报告对边距的微妙差异化要求。更让我惊喜的是,他对“样式”的讲解,简直可以称得上是教科书级别的细腻。他不是简单地告诉你如何应用“标题1”、“正文”样式,而是用了一个案例——一个包含多级目录、交叉引用和脚注的年度财务报告——来驱动学习,让你明白样式是构建复杂文档骨架的唯一正确路径。这种从“为什么要做”到“如何做得更好”的深入剖析,远超出了我对于一本“入门”书籍的预期。我感觉自己不是在学习软件功能,而是在学习如何构建一个专业、规范的文字工作流程。

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这本书的语言风格非常务实,完全没有那些虚头巴脑的形容词堆砌,读起来有一种与经验丰富的同事面对面请教的感觉。我尤其欣赏它在“模板管理”这一章的处理方式。很多书只是简单地教你如何保存一个“.dotx”文件,然后用它新建文档。但这本书的作者深知,在公司环境中,模板的“版本控制”和“集中部署”才是最大的挑战。他专门开辟了一个章节,讨论了如何利用Windows的共享文件夹特性来设置一个“公司标准模板库”,并指导读者如何配置Word的选项,使其默认加载这个共享路径下的模板。此外,他对“数字签名”和“文档锁定”功能的介绍也极其到位,这对于处理敏感的合同或财务报表至关重要。他不仅告诉我们“能锁定”,还告诉我们“什么时候应该锁定”以及“锁定后如何进行权限划分”。这种从技术操作上升到管理实践的跨越,让我意识到,这本书的编写者不仅仅是Word操作专家,更是深刻理解现代企业文档管理需求的实战家。阅读体验流畅,信息密度极高,但由于逻辑清晰,读起来并不觉得累。

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老实说,我最初购买这本书的时候,是冲着“Word 2007”这个特定的版本去的,因为我的公司还在使用那个旧版的Office套件,很多新的快捷操作和Ribbon界面适配还没有完全掌握。这本书的最大价值在于,它完美地适配了那个特定时代的软件环境,同时又没有完全被时代的局限所束缚。例如,它对“SmartArt”图形的介绍,虽然是基于2007的界面,但其讲解的“信息可视化”的底层逻辑,即使应用到后来的Office版本中,其核心思想也是完全适用的。这本书的最后一部分,关于“打印与发布”的策略,也体现了其面向公司的定位。它详细对比了PostScript打印、PDF创建,以及如何利用Word的“邮件合并”功能进行批量信函分发,并着重分析了不同发布格式在商业合规性上的差异。这种对最终输出结果的关注,使得这本书不仅仅是一本关于“如何操作”的指南,更像是一本“如何专业地完成任务”的操作手册。它帮助我填补了从“会用Word”到“能用Word做出符合企业标准专业文档”之间的巨大鸿沟。

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我花了整整一个下午的时间,沉浸在关于Word 2007宏功能和自动化流程构建的章节里。说实话,我对宏这个概念一直持敬而远之的态度,总觉得那东西是给程序员准备的,复杂、晦涩,而且一旦出错就难以排查。但是,这本书的作者显然深谙“授人以渔”的道理。他没有直接抛出复杂的VBA代码,而是从一个极其贴近日常办公痛点的场景入手:如何批量修改数百份客户合同中的固定抬头和落款。作者用了足足十页的篇幅,图文并茂地演示了如何录制一个简单的宏,接着逐步引导读者如何进入宏的编辑器,识别和修改其中的关键变量。他解释宏代码时,每行关键代码都会配上清晰的中文注释,甚至用颜色区分了动作、对象和参数,这种细致程度,我之前在任何一本市面上能买到的Word教程里都没见过。更绝的是,他提到了一个关于“安全性警告”的章节,教会我们如何判断一个宏是否安全,避免因启用不明来源的宏文件而造成数据泄露或系统崩溃。这种对潜在风险的预判和指导,体现出作者深厚的企业IT运维背景,让我对这份资料的可靠性信心倍增。这哪里是入门提高,这分明是把我们往“Power User”的方向推啊。

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