《奉賢地區檔案信息指南》的全宗介紹在體例上基本是按照國傢檔案局批準，於1995年6月12日起實施的《全宗指南編製規範》來編寫的。全書包括檔案館概況、館（室）藏檔案介紹、館藏特色檔案介紹和附錄四個部分。各種統計數據截止2006年底。為瞭突齣對館藏珍品檔案、特色檔案的介紹，《奉賢地區檔案信息指南》突破瞭原來《檔案館指南》的編寫慣例，將“館藏特色檔案、資料介紹”專門作為一個部分來介紹，在篇幅上也占到瞭七分之一強。這樣設計的目的既是為瞭能使讀者更為詳細地瞭解館藏檔案的內容，又可以增強《奉賢地區檔案信息指南》的可讀性。 本次編寫的基本要求是全麵、準確。在編寫各單位全宗介紹中的“全宗構成者沿革”和“全宗概況”時，上限自各立檔單位建立起，下限延至2006年底；檔案內容介紹則分為館藏和室藏兩個部分編寫。
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