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出版者:Prentice Hall Canada

作者:Mary Purbhoo

出品人:

页数:756

译者:

出版时间:2004-03-19

价格:0

装帧:Paperback

isbn号码:9780201794519

丛书系列:

图书标签:

• Simply Accounting
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《Simply Accounting 9.0 及 Pro for Windows 实战指南》 本书是一本面向广大用户，特别是中小型企业会计人员、初学者以及寻求精通 Simply Accounting 9.0 和 Pro for Windows 软件功能的专业人士的实用操作指南。它旨在帮助您充分利用这款功能强大的会计软件，简化您的财务管理流程，提高工作效率，并做出更明智的业务决策。 本书核心内容概览： 本书内容结构清晰，从基础设置到高级功能，层层深入，确保读者能够循序渐进地掌握 Simply Accounting 9.0 及 Pro for Windows 的各项操作。 第一部分：基础设置与核心概念 软件安装与初始化： 详细指导您完成软件的安装过程，并进行首次公司信息的设置，包括公司名称、地址、会计年度等关键信息。 账户结构搭建： 深入讲解如何在 Simply Accounting 中建立符合您业务需求的账户列表（Chart of Accounts）。我们将探讨不同类型的账户（资产、负债、权益、收入、费用）及其相互关系，以及如何根据行业特点进行定制。 基础数据录入： 掌握客户、供应商、员工等基本信息的录入和管理。了解如何准确高效地录入各项交易，为后续的账务处理奠定坚实基础。 会计准则与 Simply Accounting： 简要介绍与 Simply Accounting 操作相关的基本会计原则，帮助读者理解软件背后逻辑，确保账务处理的准确性。 第二部分：日常账务处理精通 销售模块应用： 创建与管理报价单、销售订单、发货单： 学习如何从客户询价到最终发货的完整销售流程操作，包括创建、修改、查询和转化单据。 开具与管理销售发票： 掌握生成美观且信息准确的销售发票，理解不同发票类型的应用场景。 处理客户付款与应收账款管理： 学习如何准确记录客户付款，管理应收账款，并进行账龄分析，及时催收逾期款项。 销售退货与贷项通知单： 处理客户退货和开具贷项通知单的流程，确保账务清晰。 采购模块应用： 创建与管理采购订单、入库单： 掌握从向供应商下单到货物入库的完整采购流程。 录入与管理供应商发票： 学习如何准确录入供应商提供的发票，并将其与采购订单进行匹配。 处理供应商付款与应付账款管理： 掌握按时支付供应商款项，管理应付账款，并进行到期日分析。 采购退货与借项通知单： 处理退货给供应商以及开具借项通知单的流程。 库存管理： 商品资料设置与管理： 学习如何录入商品信息，包括商品代码、描述、单位、成本、售价等。 库存的入库与出库： 掌握商品在入库和出库时的准确记录，确保库存数量与账面一致。 库存盘点与调整： 指导读者进行定期或不定期的库存盘点，并进行账务调整。 库存估价方法： 简要介绍不同的库存估价方法（如先进先出、平均成本）及其在软件中的体现。 第三部分：财务报表与分析 核心财务报表生成： 损益表 (Profit and Loss Statement)： 学习如何生成利润表，分析企业的经营成果，了解收入、成本和利润情况。 资产负债表 (Balance Sheet)： 掌握生成资产负债表，清晰展示企业的资产、负债和所有者权益状况。 现金流量表 (Cash Flow Statement)： 理解现金流量表的重要性，学习如何生成此报表，分析企业现金的流入和流出情况。 其他常用报表： 总账报告 (General Ledger Report)： 了解和使用总账报告，追踪所有交易明细。 试算平衡表 (Trial Balance)： 学习如何生成试算平衡表，验证借贷平衡。 客户账龄分析报告 (Aged Receivables)： 帮助您了解哪些客户的应收账款即将到期或已逾期。 供应商到期付款报告 (Aged Payables)： 帮助您规划和管理对供应商的付款。 报表定制与分析： 学习如何根据具体需求定制报表，并利用报表数据进行初步的财务分析，为决策提供支持。 第四部分：进阶功能与实用技巧 银行对账： 详细指导您完成银行对账过程，确保公司账目与银行账单一致，及时发现和处理差异。 固定资产管理： 学习如何录入固定资产信息，计算折旧，并进行固定资产的报废或出售处理。 项目管理： 对于需要按项目进行成本核算的企业，本书将介绍如何在 Simply Accounting 中设置和跟踪项目成本。 多币种处理（Pro 版本特色）： 如果您涉及国际贸易，本书将深入讲解 Pro 版本中如何处理多币种交易、汇率差异以及相关的会计处理。 期末结账流程： 掌握期末结账的正确步骤，为新会计年度的开始做好准备。 数据备份与恢复： 强调数据安全的重要性，教授如何进行定期的数据备份和在必要时进行恢复。 常用快捷键与提高效率的技巧： 总结和分享一系列实用的小技巧和快捷键，帮助您在软件操作中事半功倍。 本书特点： 实操导向： 每一个功能模块都配以大量的图文并茂的操作步骤，力求让读者“看得懂、学得会、用得上”。 案例丰富： 结合典型企业业务场景，通过实际案例演示软件的运用，帮助读者将理论知识转化为实践技能。 语言通俗易懂： 避免使用过于专业的会计术语，力求用最简洁明了的语言解释复杂的概念，特别适合初学者。 覆盖全面： 涵盖了 Simply Accounting 9.0 及 Pro for Windows 的核心功能，无论是日常账务处理还是报表分析，都能找到相应的指导。 解决实际问题： 专注于解决用户在使用软件过程中可能遇到的常见问题，提供行之有效的解决方案。 目标读者： 中小型企业的财务人员、会计从业者。 希望学习和掌握 Simply Accounting 软件的初学者。 寻求提升 Simply Accounting 使用效率和技能的企业管理者。 需要处理多币种交易或进行更复杂项目核算的 Pro 版本用户。 通过阅读本书，您将能够信心满满地驾驭 Simply Accounting 9.0 及 Pro for Windows，将繁杂的会计工作变得井井有条，从而专注于企业的核心业务发展。

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这本书的论述风格给我的感觉是极其“严谨”且“不容置疑”的，仿佛每一段文字都经过了数轮法律顾问的审核。在讲解资产折旧的计算方法时，作者没有采用常见的案例分析法，而是直接抛出了数十个复杂的公式变体，并标注了它们在不同司法管辖区（虽然没有明确指出是哪个国家或地区的法规）下的适用性。这种深度无疑是令人敬佩的，对于需要撰写合规审计报告的人员来说，这简直是宝藏。然而，对于我这种主要目的是希望能够快速、准确地在日常运营中跑通月结流程的普通会计人员来说，阅读体验却变得异常沉重。我几乎需要随时准备一台计算器和一张草稿纸，来验证作者在例题中设置的那些极端的初始值和调整项。特别是在处理跨年度数据迁移和合并报表时，原书中的描述略显滞后，似乎并未完全跟上最新的数据接口标准，导致我在尝试与当前版本软件进行比对操作时，出现了数次版本不兼容的困惑，这极大地削弱了文本的即时实用价值，让人不得不频繁地将注意力从阅读文本转移到屏幕上的软件界面，进行反复的交叉验证。

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总的来说，这本书的价值更倾向于作为一本“高级故障排除与系统架构指南”，而非一本“入门速成宝典”。我注意到，作者在接近尾声的几章，将重点放在了备份策略、系统维护以及与其他外部数据源（如Excel或特定银行系统）的数据交换协议上。这部分内容处理得非常专业和周到，详细列举了数据损坏后的恢复步骤，以及如何通过API接口进行有限的定制化操作。这显示了作者对软件生命周期管理的深刻理解。然而，对于那些购买这本书的初衷仅仅是想学会如何快速开具第一张销售单、如何正确处理工资发放的普通用户来说，这本书的“船到码头”部分信息量过大，显得有些本末倒置。它就像一部顶级的跑车维修手册，详细描述了引擎的每一个螺丝的扭矩要求，却很少提及如何优雅地踩下油门。因此，读者在使用时需要极强的自我筛选能力，明确自己的目标——是想成为一个软件的“深度使用者”还是一个“日常操作员”，这将直接决定这本书在您心中的评价高低。

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这本书的装帧设计着实让人眼前一亮，那种沉稳的深蓝色调搭配简洁的银色字体，透露出一种专业而不失亲和力的气质。初次捧起它，我首先留意到的是纸张的质感，它不是那种廉价的反光纸，而是带有微微哑光效果的优质铜版纸，即便是长时间翻阅，手指拂过书页时也不会感到丝毫的粗糙感。封面上烫印的标题字体，立体感十足，让人一眼就能抓住重点。不过，我个人对封底的设计略感遗憾，本应是激发读者兴趣的摘要部分，却显得有些过于公式化和冗长，未能用更具吸引力的语言勾勒出本书的核心价值和它能为读者解决的实际问题。例如，如果能用几个生动的案例来暗示书中对于复杂税务处理的简化流程，想必会更有购买欲。此外，书中对插图和图表的排版布局也体现了出版商的用心，那些用于演示软件界面的截图清晰度极高，色彩还原真实，这对于一本技术性较强的书籍来说至关重要。我特别欣赏作者在章节过渡页上采用的留白设计，让读者在章节切换时有短暂的喘息空间，避免了信息过载带来的疲劳感。整体而言，从物理接触的层面看，这是一本值得收藏和经常翻阅的工具书，它的实体品质为后续内容的学习打下了良好的心理基础。

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我花了整整一个周末的时间，试图沉浸在第一章关于基础设置与用户权限管理的章节中，老实说，那种感觉就像是在走一座精心规划但又略显迂回的迷宫。作者对“模块化”概念的理解似乎是基于一个假设：即读者已经完全熟悉了企业会计的底层逻辑，并且对于操作系统的偏好也与他高度一致。书中对“快速启动向导”的介绍详尽到令人发指的地步，每一步点击、每一个下拉菜单的默认选项都被详细记录，但有趣的是，当涉及到实际应用中的“陷阱”——那些新手最容易出错的地方，比如期初余额的导入格式校验——作者却一笔带过，仅用一句“请参考帮助文件”便草草了事。这种处理方式，无疑是为那些已经拥有一定经验的资深用户量身定制的，他们需要的是一份详尽的参考手册来查漏补缺。但对于我这样一个试图从零开始构建财务认知的新人来说，这种缺乏情景代入感的纯粹指令堆砌，阅读起来非常吃力，仿佛在背诵一份操作规范，而不是学习一项实用技能。我更期待的是，作者能穿插一些“如果你是小型零售商，你会遇到A问题；如果你是服务业，你需要关注B设置”这样的对比分析，让理论指导实践的桥梁搭建得更坚固一些。

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关于书中对“应收/应付账款管理”这一核心模块的阐述，我发现了其最大的特色——对系统内部逻辑的深度剖析。它没有停留在教你“如何输入发票”的表层，而是深入到了数据库层面，解释了为什么在特定条件下，系统会触发某种特定的记账分录，以及这些分录是如何影响总账的平衡。我尤其欣赏作者用图表清晰地展示了“预付款项”在不同业务场景下（比如预付定金与预收货款）在系统中的流转路径，这对于理解软件如何实现复式记账的自动化至关重要。但是，这种深度也带来了信息密度过高的问题。在讲解“发票匹配与冲销”的章节，整整五页的篇幅都在探讨不同币种和汇率波动对冲销结果的影响，虽然内容准确，但表达方式过于学术化，缺乏必要的口语化解释来辅助理解。如果作者能像在介绍“库存成本计算”时那样，使用一个生动的、反复出现的“虚拟客户/供应商”案例贯穿始终，让读者始终跟着这个案例进行操作和思考，那么这部分内容的吸收效率一定会大大提高，不至于让读者在面对大量专业术语时感到迷失方向。

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