秘书实用英语

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isbn号码:9787810461641
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具体描述

《商务沟通的艺术:解锁高效工作沟通的秘密》 这是一本关于如何在职场中运用语言的力量,实现高效、精准、得体的沟通的实用指南。 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,沟通的重要性不言而喻。一次恰到好处的邮件,一次清晰有力的汇报,一次委婉而坚定的拒绝,都可能成为影响工作进展、塑造个人形象的关键。本书旨在帮助您掌握那些能够让您的声音被听见、您的想法被理解、您的价值被认可的沟通技巧。 本书内容详尽,不只局限于书面语言,更涵盖了职场沟通的方方面面: 邮件沟通的精髓: 掌握撰写专业、清晰、目标明确的商务邮件的艺术。从主题行到正文,从收件人列表的合理分配到附件的管理,本书将为您一一拆解,帮助您写出既有说服力又不失礼仪的邮件。我们将深入探讨如何根据不同的沟通对象和目的,调整邮件的语气和风格,确保信息传递的准确性和高效性。您将学会如何避免常见的邮件写作误区,如模糊不清的表述、过于随意的语气,以及如何有效地跟进邮件。 电话沟通的技巧: 在无法面对面交流时,电话是重要的沟通渠道。本书将教您如何有效地进行电话沟通,包括如何清晰地表达意图、如何倾听和理解对方、如何处理突发情况,以及如何礼貌地结束通话。您将学习到如何通过声音的语调、节奏和停顿来传递信息,并在电话中建立良好的沟通氛围。 会议沟通的策略: 无论是参与会议还是主持会议,清晰的表达和有效的互动是成功的关键。本书将提供实用的会议沟通策略,帮助您在会议中有效发言、准确理解会议内容、积极参与讨论,并能清晰地总结会议要点。对于会议组织者,本书也将提供如何制定会议议程、引导讨论方向、确保会议效率的建议。 非正式沟通的艺术: 职场中的沟通并非总是正式的。茶歇时的闲聊、部门聚会上的交流,这些非正式场合同样蕴含着重要的社交和信息交流机会。本书将指导您如何在这些场合中展现得体、友善和专业,建立良好的人际关系,并从中获取有价值的信息。 跨文化沟通的考量: 在日益全球化的今天,与不同文化背景的人进行沟通已是常态。本书将探讨跨文化沟通中的潜在挑战,并提供策略,帮助您理解和尊重不同文化背景下的沟通习惯和价值观,避免误解,建立互信。 应对棘手沟通场景: 职场中难免会遇到需要拒绝、提出异议、解决冲突等棘手情况。本书将提供实用的应对策略和话术,帮助您在维护自身立场的同时,保持专业和尊重,化解矛盾,达成共识。 视觉辅助与非语言沟通: 除了语言本身,我们还会探讨如何利用演示文稿、图表等视觉辅助工具来增强沟通效果,以及非语言沟通(如肢体语言、眼神交流)在职场中的作用和影响。 本书的目标读者: 初入职场的年轻工作者: 帮助您打下坚实的商务沟通基础,自信地应对各种工作场景。 希望提升沟通效率的职场人士: 学习更高效、更精准的沟通方法,避免信息传递中的损失和误解。 需要与国内外客户、同事频繁交流的人员: 掌握跨文化沟通技巧,拓展您的职业视野。 渴望在职场中建立良好人际关系、提升个人影响力的每个人。 本书的独特之处: 本书并非一本空洞的理论书籍,而是充满了贴近实际的案例分析和可操作的建议。我们相信,语言的力量源于实践,因此书中提供了大量的范例和练习,帮助您将所学知识融会贯通,转化为实际的沟通能力。通过阅读本书,您将不再为如何开口而烦恼,而是能自信、从容地驾驭职场中的每一次沟通。 让我们一起,用语言的力量,点亮您的职场之路。

作者简介

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读后感

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用户评价

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说实话,我购买这本书的初衷是希望能解决我每周都要面对的“电话沟通障碍”。每次接起一个陌生的英文电话,我的大脑就会瞬间宕机,听不清重点,更别提流利地回应了。这本书的“口语实战演练”部分,虽然是文字形式,但它的设计思路极其巧妙,完全抓住了口语交流的即时性和反馈性。它不是简单地罗列“接电话时应该说什么”,而是着重讲解了如何处理“中断(Interruption)”、“请求澄清(Clarification)”和“表达不确定性(Expressing Uncertainty)”这些最容易让人卡壳的场景。比如,书中详尽地分析了“Sorry, could you repeat that?”这句话的十几种变体,并说明了在不同语境下哪种听起来更专业、更不显得慌乱。这种对细微差异的捕捉,正是提升实际沟通能力的关键。更让我受益匪浅的是,它关于“小型社交场合(Small Talk)”的建议。在商务活动中,那些看似无关紧要的开场白,其实是建立信任的基石。书中提供了一些非常巧妙的话题引导技巧,让你能自然地从天气过渡到行业动态,而不是干巴巴地重复那些陈词滥调。这本书更像是一个“心理建设”的工具书,它帮助我建立了面对突发英语对话时的心理准备,让我的反应速度和自信心都有了质的飞跃。

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我之所以推荐这本书,是因为它真正实现了“实用”二字的精髓——效率至上。我试过很多所谓的“高级商务英语”,结果发现那些复杂的句式在实际工作中往往显得拖沓且不必要。这本书的语言风格非常简洁有力,它强调的是如何用最少的词语传递最大的信息量。比如,在处理“项目进度更新”的邮件时,它提供了一套“红绿灯系统”的文字表达法,让你能迅速让收件人了解项目的健康状态,避免了冗长的叙述。这种结构化的表达方式,极大地优化了我的日常工作流程。我发现我写邮件的时间缩短了,收到的回复效率却提高了,这在我看来就是这本书最直接的价值体现。它不仅仅教你单词和句子,更是在教授一种“高效商务沟通的思维模式”。对于我们这些非英语母语人士来说,最大的障碍往往不是词汇量不足,而是不知道如何在商业语境中组织信息流。这本书通过大量的真实案例和对比练习,潜移默化地重塑了这种组织逻辑。它不是让你去模仿别人,而是给你工具箱,让你能根据自己的实际需求,快速组装出最适合自己的、专业的英语表达,是真正能让你的工作效率“看得见”提升的一本好书。

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这本书的排版和内容组织逻辑,显示出作者对中文读者学习英语的困境有着深刻的洞察。市面上很多教材,恨不得把所有时态、虚拟语气一股脑全塞进去,让人望而生畏。但这本书采取了一种“问题导向”的学习路径。它似乎在说:“你工作中最常遇到的麻烦是什么?我们来对症下药。”我个人对其中关于“合同与法律术语的初级解读”的那一章印象深刻。虽然我们不是律师,但在阅读和起草简单的合作意向书(MOU)或保密协议(NDA)时,总会被那些复杂的从句和专业词汇卡住。这本书没有尝试让你成为法律专家,而是精准地提炼了核心条款中必须理解的几个关键表达,并且用非常清晰的中文解释了这些表达背后的法律含义和商业风险。这种“够用就好,但必须精准”的策略,大大减轻了我的学习压力,让我能将精力集中在最需要提升的领域。此外,它对“情绪化语言的规避”这一块也做得非常到位。职场沟通的大忌就是带入太多个人情绪,这本书通过对比分析,清晰地展示了如何用客观、中立的语言来描述负面情况,保证了信息传递的专业度和有效性,是那种可以放在办公桌上,随时翻阅的工具书。

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作为一个在跨国公司工作多年的“老兵”,我对市面上那些宣称能提高“商务英语”的书籍已经免疫了。大多无非是把《哈姆雷特》里的台词硬塞进“商业谈判”的章节里,或者教你一堆只有在好莱坞电影里才听得到的夸张表达。然而,这本书的视角非常接地气,它更像是一位经验丰富的前辈在手把手教你如何“少犯错”而不是“写出惊艳的文学作品”。我特别欣赏它在“会议记录与跟进”部分的处理方式。很多时候,会议后的那份纪要,才是项目推进的关键。这本书没有停留在记录“说了什么”,而是重点放在了如何准确捕捉“谁负责什么”(Action Items)以及如何用简洁的语言提炼出“关键决策”(Key Decisions)。它提供了一套非常实用的模板,告诉我如何用动词短语清晰地界定责任人,避免了会议结束后责任不清的“罗生门”现象。此外,它对不同类型报告的写作风格也有独到的见解,比如,给高管看的摘要(Executive Summary)需要极度的精炼和结果导向,而给技术团队看的细节说明则需要严谨的逻辑链条。这本书的价值在于,它帮你建立了这种“场景化”的写作思维,让你在动笔之前就知道目标读者是谁,他们想从你这里得到什么信息,从而实现沟通效率的最大化。对于希望从“会说英语”跨越到“高效使用英语解决问题”的职场人士来说,这本书提供了非常实用的操作手册。

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这本书简直是为职场新人量身定做的秘籍啊!我刚开始接触英文邮件和会议记录时,那叫一个手忙脚乱,总觉得自己写的每个单词都带着一股“翻译腔”。说实话,一开始我对这种“实用英语”的书也没抱太大期望,总觉得无非就是一些老掉牙的句型堆砌。但这本书完全超出了我的预期。它不是那种枯燥的语法书,而是真正深入到了职场沟通的“痛点”。比如,它对如何巧妙地拒绝一个不合理的请求给出了好几个层级的表达方式,从委婉到坚决,每一种都配上了场景分析,让我明白在不同职级和文化背景下应该用哪种措辞。更让我惊艳的是它对“跨文化交流”的解读。在跟海外客户沟通时,很多时候不是语言本身的问题,而是语境和习惯差异造成的误解。书中详细分析了英美文化中“直接”与“委婉”的边界,甚至举例说明了在不同邮件主题行(Subject Line)的处理方式,这部分内容对我来说是醍醐灌顶。我记得有一次,我需要起草一份关于项目延期的通知,本来很头疼怎么措辞才能不显得是我们团队能力不足,结果书中关于“风险沟通”的那一章,提供了一个非常专业的框架,让我能有理有据地陈述事实并提出解决方案,而不是一味地道歉。读完这本书,我感觉自己起码提升了两个档次的职业形象,尤其是在书面沟通上,自信心倍增。它真的能帮你把那些原本需要小心翼翼斟酌半小时的句子,用最地道、最专业的方式一气呵成地写出来。

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