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isbn号码:9780201354416

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《PowerPoint 2000/98 for Windows & Macintosh》是一本详尽的指南，专为希望掌握Microsoft PowerPoint 2000（Windows版本）和PowerPoint 98（Macintosh版本）的用户而设计。本书旨在帮助读者从零开始，逐步构建专业、富有吸引力的演示文稿，无论您是初学者还是希望提升技能的用户，都能从中受益。 本书内容覆盖PowerPoint 2000/98的方方面面，从基础操作到高级技巧，力求提供全面、实用的指导。我们将从PowerPoint的界面布局和基本概念入手，让您迅速熟悉软件的各项功能。您将学习如何创建新的演示文稿，选择演示文稿模板，以及如何有效地组织您的幻灯片。 第一部分：PowerPoint 2000/98 基础入门 1. 认识PowerPoint 2000/98工作环境： 打开和关闭PowerPoint程序。 了解主界面：菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏等。 掌握视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图。 学习导航和缩放功能。 理解保存和打开演示文稿的基本操作。 2. 创建和编辑幻灯片： 添加新幻灯片： 学习如何从内置的版式中选择，或创建自定义版式。 输入文本： 在文本框、占位符中输入文字，学习文本格式化（字体、字号、颜色、对齐方式、段落设置）。 添加和编辑对象： 形状和线条： 插入预设形状，绘制自定义形状，调整线条样式和颜色。 插入图片： 从文件、剪贴画库或扫描仪导入图片，调整图片大小、位置、旋转。 插入艺术字： 创建富有创意的艺术字效果，改变颜色、阴影、变形。 插入表格： 创建简单的表格，调整行高、列宽，合并单元格，设置表格样式。 插入图表： 选择不同类型的图表（柱形图、折线图、饼图等），输入数据，自定义图表元素（标题、坐标轴、数据系列）。 复制、剪切、粘贴和删除对象： 高效管理幻灯片上的元素。 对齐和分布对象： 使幻灯片布局整洁有序。 组合和取消组合对象： 将多个对象合并成一个整体，方便移动和编辑。 3. 组织和管理演示文稿： 幻灯片排序和复制： 使用幻灯片浏览视图轻松调整幻灯片顺序，复制幻灯片以复用内容。 幻灯片母版： 理解母版的作用，如何修改母版以统一演示文稿的风格（背景、页眉页脚、字体设置）。 讲义母版和备注母版： 为讲义和备注页面定制格式。 幻灯片编号和页脚： 添加页码、日期、自定义文本等。 第二部分：PowerPoint 2000/98 高级技巧与设计 1. 设计与美化幻灯片： 选择和应用模板： 探索PowerPoint内置的各种精美模板，根据演示主题选择合适的模板。 自定义背景： 使用纯色、渐变、纹理、图片作为幻灯片背景，创建独特的视觉效果。 应用设计模板： 深入理解设计模板的构成，学习如何修改和创建自己的设计模板。 使用颜色方案： 理解颜色搭配的原则，应用和自定义颜色方案，确保信息的可读性和美观性。 添加和编辑页眉页脚： 在所有幻灯片上统一显示特定信息。 2. 动画与过渡效果： 幻灯片切换效果： 为幻灯片之间的切换添加平滑、吸引人的过渡动画，学习调整过渡速度和声音。 对象动画效果： 为幻灯片上的文本、图片、形状等对象添加各种进入、强调、退出、运动路径动画，增强演示的动感和表现力。 自定义动画设置： 精细控制动画的触发方式（单击、与上一动画同时、在上一动画之后）、速度、顺序。 动画刷： 快速复制动画效果到其他对象。 3. 多媒体元素的运用： 插入和播放声音： 添加背景音乐、旁白、音效，控制声音的播放方式和音量。 插入和播放视频： 嵌入外部视频文件，在PowerPoint中直接播放，学习视频的播放控制。 链接到其他文件或网页： 创建超链接，方便跳转到其他文档、演示文稿或互联网上的资源。 4. 演示文稿的放映与打包： 设置幻灯片放映： 自定义放映方式，如手动放映、自动循环放映、排练计时。 排练计时： 记录您讲解每张幻灯片的时间，为自动放映做准备。 设置演示文稿属性： 定义放映者的角色、窗口宽度等。 隐藏幻灯片： 在某些场景下不展示特定幻灯片。 创建自定义放映： 组织特定顺序的幻灯片，用于不同场合。 打包演示文稿： 将演示文稿及其相关文件（如媒体文件、字体）打包成一个可执行文件，方便在没有安装PowerPoint的电脑上播放。 导出为网页： 将演示文稿转换为HTML格式，方便在网页上展示。 第三部分：协作与发布 1. 批注与审阅： 添加批注： 在幻灯片上添加文字或语音批注，方便与他人协作。 审阅批注： 查看、回复、删除批注。 比较和合并演示文稿： 整合不同版本或不同人的修改。 2. 共享与输出： 打印演示文稿： 打印单张幻灯片、讲义、备注页，选择不同的打印布局。 发送到邮件： 直接通过电子邮件发送演示文稿。 保存为其他格式： 如RTF、图片等。 第四部分：技巧与窍门 快捷键大全： 提高操作效率的常用快捷键列表。 常见问题解答： 解决用户在使用过程中可能遇到的疑难问题。 设计原则： 教授一些基本的演示文稿设计原则，帮助用户创建专业、清晰、有影响力的演示。 本书通过大量的图文实例，结合Windows和Macintosh两种操作系统的特点，让您在实际操作中学习和掌握PowerPoint的强大功能。无论您是要制作商业报告、学术演讲、教学演示，还是个人分享，都能通过本书的指导，制作出令人印象深刻的PowerPoint演示文稿。我们相信，通过本书的学习，您将成为PowerPoint 2000/98的精通者。

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阅读这本书时，我最大的感受是强烈的“时代错位感”。书中反复强调的某些功能，比如对特定老旧格式文件的兼容性支持，或者对早期图形卡性能的考量，在今天看来已完全失去了实际意义。它固执地停留在那个软件的第一个或第二个主要版本阶段，对于后续版本中引入的革命性变化——例如更强大的协作功能、云存储集成、或者更加复杂的3D效果处理——完全没有涉猎。这使得我不得不将这本书视为一个历史文献来阅读，而不是一本实用的学习资料。学习软件，尤其是生产力软件，最关键的就是要跟上其演进的步伐。这本书提供的知识体系是封闭且静态的，它描绘了一个已经远去的软件生态圈的面貌。对于想要用现代演示技巧来应对当前商业挑战的人来说，这本书无异于一本精美的恐龙化石图鉴，虽然有研究价值，但无法指导当下的实践。我需要的是能够立即应用到我下一场会议中的知识，而不是一个关于二十多年前软件功能的详尽档案。

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这本书的深度，说实话，有点让我失望。它像是一个初级用户在摸索软件时记录下来的笔记的集合，缺乏一个有经验的专业人士对软件功能进行系统化、进阶化的梳理和提炼。我特别想知道的是，在数据可视化日益重要的今天，如何利用图表功能做出既美观又具有说服力的报告，尤其是在处理大型数据集时的性能优化问题。但这本书对这些“硬核”内容的探讨几乎是空白的。它似乎满足于教会你“怎么做”，却从未深入探讨“为什么这样做会更好”。比如，在讲解母版功能时，它只是简单地告诉你如何修改页眉页脚和字体样式，却忽略了在大型企业或跨部门协作中，如何通过构建标准化的模板来确保品牌形象的一致性，以及如何利用模板结构来快速适应不同场景的需求。阅读过程中，我时不时地需要跳出这本书，上网搜索更现代化的操作技巧和设计理念，这无疑大大降低了学习的效率。说白了，这本书更像是一个工具手册的早期版本，功能描述详尽，但缺乏洞察力和前瞻性，读完之后，你可能会知道每个按钮的功能，但依然不知道如何用PowerPoint做出一个让人眼前一亮的、真正具有说服力的演示文稿。

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这本书对“演示”艺术的阐述，简直是到了敷衍的地步。PowerPoint的核心价值在于“演示”，而这本书却将大部分篇幅用在了软件界面的布局和菜单栏的探索上，这就像一本关于烹饪的书，却花了三分之二的篇幅描述如何识别锅子的材质和刀具的重量。我真正期待的是关于“视觉传达”和“故事板设计”的章节，例如，如何用极简的文字量化信息，如何运用对比度、亲密性等设计原则来引导观众的注意力。但书中对这些至关重要的软技能几乎只字未提，或者仅仅是用一句话带过，然后立刻跳回对某个特定字体属性设置窗口的详细描述。这让读者很容易产生一种错觉：掌握了PowerPoint的所有功能，就等于掌握了优秀的演示能力，这是完全错误的认知。好的演示文稿是内容和视觉的完美结合，而这本书只教会了我们如何操作工具本身，却遗漏了如何利用工具去实现沟通目标这一更宏大的议题，从专业提升的角度来看，价值有限。

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这本书的封面设计得相当朴实，甚至可以说有些过时了，黄蓝相间的配色，配上那个时代典型的方正字体，一下子就把我拉回了那个拨号上网的年代。我当时买这本书，主要是冲着“PowerPoint”这个名字去的，因为工作需要，我必须快速掌握这款软件的最新功能。然而，当我翻开目录时，心里就开始打鼓了。书中对动画效果的讲解，简直像是教科书式的干巴巴罗列，没有太多生动的案例来展示如何用这些效果去烘托一个演讲的主题，更多的是告诉你“A”按钮点下去会出现“B”结果。对于一个追求效率的职场人士来说，这可不够味。我更希望看到的是，如何巧妙地运用幻灯片的排版和配色，让信息更有冲击力，而不是沉迷于那些花里胡哨、现在看来已经完全不合时宜的“翻页特效”。比如，书中对SmartArt的介绍，仅仅是罗列了各种图形的名称和操作步骤，完全没有深入探讨如何将复杂的流程图用最简洁的方式视觉化表达，这让我觉得这本书的定位似乎更偏向于基础操作的“字典”，而不是提升演示技巧的“宝典”。翻到后面关于插入多媒体文件的部分，更是让人头疼，那会儿对视频和音频格式的兼容性要求，现在看来简直是天方夜谭，书里讲的那些方法，在现今的操作系统上估计根本行不通，读起来就像在考古。

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坦白讲，这本书的叙事风格非常老派，充满了那种八十年代末期技术书籍特有的、略带说教意味的语气。作者似乎预设读者对计算机操作一窍不通，所以每个步骤都掰开了揉碎了讲，有时候甚至会用非常冗长的句子来解释一个简单的拖拽操作。对于一个已经熟悉Windows基本操作的我来说，阅读体验有些冗长乏味，仿佛在听一个老教授慢吞吞地讲解基础算术。我更欣赏那种直击要点、多图少字的讲解方式，那种能让人快速抓住核心操作精髓的表达。这本书的配图质量也不尽如人意，很多截图模糊不清，分辨率很低，很多关键的图标和菜单选项都看不真切，这在需要对照操作的时候，造成了极大的阅读障碍。我不得不时常暂停学习，放大屏幕，努力辨认那些像素化的细节。而且，书中对于Macintosh平台的介绍，感觉更像是一种形式上的补录，内容简略，很多操作细节与Windows版本的描述互相矛盾或重复，似乎是生硬地拼凑在一起，而不是为Mac用户量身定制的优化指南。整体感觉就是，内容没有经过精心的编辑和优化，像是匆忙赶制出来的市场占位符。

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