Creating Cool PowerPoint 97 Presentations

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isbn号码:9780764530173
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  • PowerPoint
  • 演示文稿
  • 幻灯片
  • 技巧
  • 教程
  • 97版
  • 设计
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具体描述

<p>Whether it's your ideas for a new product, results from the latest sales promotion, or employee training material, Microsoft's PowerPoint presentation software can make all the difference between a ho-hum presentation and an engaging, informative one. It takes more than software, though, to make your slide, transparency, or electronic presentation a successful one. Here, in <em>Creating Cool PowerPoint 97 Presentations</em> you get the techniques used by the experts -- from creating graphics, charts, borders and backgrounds to adding action to complex data and dull statistics, from integrating multimedia clips to producing handouts that are useful to your audience long after the show is over. Plus, <em>Creating Cool PowerPoint 97 Presentations</em> includes a bonus CD-ROM containing valuable demonstration slide shows, clip art and background samplers, and try-out versions of programs such as Photoshop, Painter, Streamline, and Flying Fonts. Get <em>Creating Cool PowerPoint 97 Presentations</em> -- your audience will thank you.</p>

掌控视觉叙事:解锁 PowerPoint 97 的无限创意潜能 你是否曾经被那些平淡无奇、了无生气的演示文稿所困扰?那些枯燥的文字堆砌,呆板的图片排布,是否让你在观众面前难以脱颖而出?告别沉闷,拥抱活力!《Creating Cool PowerPoint 97 Presentations》这本书,将带你踏上一场精彩纷呈的视觉创意之旅,让你彻底颠覆对 PowerPoint 演示的传统认知,释放前所未有的设计能量。 本书并非仅仅是一本操作指南,更是一本关于如何构建引人入胜、令人难忘的演示体验的宝典。我们深知,PowerPoint 97 固然是一个经典而强大的工具,但其真正的价值,在于我们如何巧妙地运用它来传达思想、激发情感、以及引导观众的思维。因此,我们聚焦于如何将你的想法转化为富有冲击力的视觉语言,让你的演示不再是信息罗列,而是充满智慧与魅力的故事。 第一章:洞悉观众,奠定成功基石 在动手创建任何内容之前,我们首先要明白,一场成功的演示,其核心在于“人”。你的观众是谁?他们的背景、兴趣、以及他们希望从你的演示中获得什么?理解这些至关重要。本章将引导你进行深入的观众分析,从他们的知识水平、潜在需求,到他们可能存在的顾虑,全方位地洞察你的听众。我们将探讨如何通过细致的观众画像,来精准定位你的演示信息,并调整你的沟通策略。 谁是你的听众? – 识别不同类型的观众群体,例如专业人士、学生、客户、或是潜在投资者。 他们的知识背景是什么? – 评估观众对主题的熟悉程度,以便决定信息的深度和广度。 他们的需求和期望是什么? – 确定你的演示能够为观众带来哪些价值,解决他们什么问题。 如何与观众建立联系? – 学习运用同理心,预测观众的反应,并准备相应的互动环节。 通过本章的学习,你将掌握一套系统性的方法,让你在开始制作任何幻灯片之前,就已经胸有成竹,知道你的演示应该朝着哪个方向发展,为接下来的创意设计打下坚实的基础。 第二章:概念之魅,可视化设计的艺术 信息的可视化是将抽象概念转化为生动图像的关键。在本章中,我们将深入探讨可视化设计的核心原则,以及如何将它们有效地应用于 PowerPoint 97 的创作中。我们会讲解如何运用色彩、图形、线条、以及排版,来清晰、准确、且富有吸引力地传达你的信息。 色彩的心理学与应用: 探索不同颜色所传递的情感和意义,学习如何选择能够突出主题、引导视线、并增强记忆的配色方案。我们将提供色彩搭配的实用技巧,以及如何避免常见的色彩冲突。 图形的力量: 了解不同图形的象征意义,以及如何运用图标、图示、和插画来简化复杂信息,使其易于理解。我们将展示如何选择或创建高质量的图形元素,使其与你的演示风格保持一致。 线条与形状的律动: 探索线条的粗细、方向、以及形状的组合如何影响画面的整体感觉,例如引导观众的视线,划分区域,或是创造动感。 排版艺术的奥秘: 深入研究字体选择、字号、行距、以及对齐方式的重要性。我们将教你如何通过优雅的排版,提升幻灯片的专业度和可读性,让文字本身也成为一种视觉享受。 掌握了这些可视化设计的精髓,你将能够将枯燥的数据转化为生动的图表,将复杂的流程分解成清晰的流程图,将抽象的概念具象化,让你的观众在视觉的引导下,轻松理解和吸收你所传达的内容。 第三章:版式布局的智慧,构建视觉层次 一场出色的演示文稿,绝不仅仅是内容的堆砌,更需要精巧的版式布局来引导观众的目光,构建清晰的视觉层次。本章将为你揭示版式设计的核心要素,让你学会如何用最简洁有效的方式,将信息进行组织和呈现。 网格系统的运用: 学习如何利用网格系统来规范页面元素的位置和大小,从而创造出整洁、有序、且具有专业感的布局。我们将演示如何根据内容需要,灵活运用不同类型的网格。 留白的力量: 了解“负空间”在设计中的重要性,学会如何巧妙地运用留白,让画面呼吸,突出重点,避免信息过载,从而提升整体的美感和可读性。 视觉重点的营造: 探讨如何通过对比、大小、颜色、以及位置等手段,突出演示中的关键信息,确保观众的注意力能够被准确地引导到最重要的地方。 信息分组与组织: 学习如何将相关联的信息进行逻辑分组,并通过清晰的视觉元素,如分割线、背景色块、或是统一的图标,来帮助观众快速理解信息的逻辑关系。 多元素组合的和谐: 掌握如何在同一个幻灯片中,有效地组合文本、图片、图表等多种元素,并确保它们之间相互协调,形成统一而有力的整体。 通过对版式布局的深入理解和实践,你将能够创建出结构清晰、重点突出、且赏心悦目的幻灯片,让你的观众在潜移默化中,理解你的信息,并留下深刻的印象。 第四章:动态视效的魔法,让演示“活”起来 PowerPoint 97 强大的动画和过渡效果,是提升演示趣味性和互动性的关键。本章将带领你探索这些动态视效的奥秘,并教你如何运用得当,让你的演示文稿焕发生机。 选择恰当的动画效果: 了解不同动画效果所传达的含义,从平缓的“淡入淡出”到富有动感的“飞入”,学会根据内容的性质和你想传达的情感,选择最适合的动画。我们将避免那些过于花哨、 distracting 的效果,而是专注于提升信息传达效率的动画。 过渡效果的艺术: 探索不同幻灯片之间的过渡方式,如何平滑地引导观众从一个主题切换到另一个,并保持演示的流畅性。我们将提供一些简洁而有效的过渡技巧,以避免过于突兀的切换。 动画的节奏与时间控制: 学习如何精确控制动画的出现顺序、速度、以及持续时间,确保信息按照你预设的逻辑顺序呈现,并给予观众充分的理解时间。 避免过度使用: 我们将着重强调,动画和过渡效果是为了增强演示,而非制造干扰。我们将提供策略,帮助你避免过度使用这些效果,从而保持演示的专业性和严肃性。 交互式元素的探索: 了解如何利用 PowerPoint 97 的链接和动作按钮,创建简单的交互式元素,让观众能够根据自己的兴趣,主动探索更多信息,增加演示的参与感。 通过本章的学习,你将能够为你的演示注入生命力,让你的信息随着动态的视觉呈现,更有效地吸引观众的注意力,并让他们对你的内容产生更深的共鸣。 第五章:图片与多媒体的融合,丰富你的表达 在现代演示中,图片和多媒体元素已经成为不可或缺的一部分。本章将深入探讨如何有效地将高质量的图片、音频、和视频融入你的 PowerPoint 97 演示中,从而极大地丰富你的表达方式,让你的信息更具感染力。 精选高质量图片: 学习如何选择与主题相关、清晰、且富有艺术感的图片。我们将探讨图片在传达情感、增强理解、以及营造氛围方面的作用,并提供寻找和优化图片的技巧。 图文并茂的艺术: 掌握如何将图片与文字巧妙地结合,让图片成为文字的有力补充,或是视觉的焦点,从而创造出更具冲击力的信息传递。 音频元素的运用: 了解背景音乐、音效、或是语音旁白如何为你的演示增添层次感和情感色彩。我们将提供如何选择合适的音频素材,以及如何进行基本的音频编辑和嵌入的指导。 视频的嵌入与呈现: 探讨如何将短视频片段无缝地集成到你的演示中,以生动地展示过程、案例、或是观点。我们将关注视频的格式兼容性、播放设置,以及如何在演示流程中自然地插入视频。 多媒体资源的版权与优化: 我们将提醒你注意多媒体资源的版权问题,并提供一些关于如何压缩和优化图片、音频、和视频文件,以确保演示文件大小适中,播放流畅的实用技巧。 通过本章的学习,你将能够将你的演示提升到全新的视觉和听觉高度,利用多媒体的力量,让你的信息更加生动、有趣、且令人难忘。 第六章:逻辑梳理与故事构建,让你的信息流畅传递 一场成功的演示,如同一个引人入胜的故事,需要清晰的逻辑线索和跌宕起伏的情节。本章将着重于如何将你的想法进行梳理,构建出一条逻辑严谨、引人入胜的故事线,并将其转化为 PowerPoint 97 的演示结构。 定义清晰的演示目标: 在开始构建之前,明确你的演示想要达到的核心目的。是为了告知、说服、还是激发行动? 搭建逻辑框架: 学习如何运用“金字塔原理”等逻辑思维工具,将你的核心信息分解成若干个支撑点,并构建出层层递进的逻辑结构。 故事板的绘制: 探索如何通过绘制故事板(Storyboard)来可视化你的演示流程,预演每张幻灯片的内容和过渡,从而在早期发现潜在的问题。 信息结构的优化: 了解如何根据逻辑关系,合理安排幻灯片的顺序,确保信息之间的连贯性和过渡的自然。 引入悬念与高潮: 学习如何运用故事叙述的技巧,在演示中设置悬念,制造情感共鸣,并在关键时刻达到高潮,给观众留下深刻印象。 清晰的开场与有力的结尾: 掌握如何设计一个能够迅速抓住观众注意力的开场,以及一个能够总结要点、引发思考、或号召行动的有力结尾。 通过本章的学习,你将不再只是简单地罗列信息,而是能够构建一个引人入胜的故事,让你的演示充满情感的张力,逻辑的严谨,和思想的深度,从而在观众心中留下持久的影响。 第七章:细节致胜,让你的演示近乎完美 “魔鬼藏在细节里”。一场真正出色的演示,离不开对每一个细节的精益求精。本章将关注那些能够让你的 PowerPoint 97 演示脱颖而出的细节之处。 统一的风格指南: 学习如何为你的演示设定一套统一的风格指南,包括字体、颜色、间距、以及图标等元素,从而确保整个演示的视觉一致性和专业感。 模板的智慧运用: 探讨如何选择和自定义合适的 PowerPoint 97 模板,让你的演示在视觉上拥有一个良好的开端,并节省大量的设计时间。 图片和图形的优化: 学习如何对图片进行裁剪、调整亮度/对比度,以及如何确保图形的清晰度和可读性,使其与整体设计风格相协调。 文本的精炼与校对: 强调简洁明了的文本的重要性。我们将提供一些技巧,帮助你删减不必要的文字,优化语句,并进行细致的校对,避免任何拼写或语法错误。 超链接与动作按钮的实践: 深入学习如何设置可靠的超链接和动作按钮,确保它们能够正常工作,为你的演示增加互动性和深度。 演示模式的设置与排练: 了解如何设置最佳的演示模式,以及进行充分的排练的重要性,包括熟悉幻灯片切换、动画播放、以及应对可能出现的突发情况。 导出与分享的最佳实践: 探讨如何将你的 PowerPoint 97 演示导出为不同的格式(如 PDF、视频),以及如何有效地与他人分享你的作品,确保其兼容性和播放效果。 通过对这些细节的关注,你将能够将你的演示作品提升到专业水准,让每一个元素都为你的信息传达服务,最终呈现出一场令人信服、令人难忘的视觉盛宴。 结语 《Creating Cool PowerPoint 97 Presentations》不仅仅是一本书,它是一扇通往无限创意之门。我们相信,通过本书的引导,你将不再是 PowerPoint 97 的使用者,而是它的创造者。你将学会如何运用这个强大的工具,将你的想法、你的热情、以及你的故事,转化为令人惊叹的视觉体验,在任何场合,都能自信而有力地传达你的声音,赢得观众的掌声和尊重。现在,就让我们一起,开启这段精彩的创作之旅吧!

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用户评价

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如果把这本书看作是一份技术文档,它无疑是详尽得有些过火了。每一个功能点的介绍都伴随着大量的背景铺垫和操作预警。它不像我们现在读到的那些充满“小技巧”和“小窍门”的指南,它更像是一本大学教材,要求读者具备极大的耐心和对细节的执着。我发现,它在处理“数据可视化”的部分尤其值得玩味。在没有现代图表库支持的情况下,作者展示了如何通过组合基础的图形元素(圆形、矩形、线条),手工绘制出复杂的统计图表。这中间的繁琐和对精确度的要求,足以让任何一个习惯了一键生成饼图的用户望而却步。然而,正是在这种“手工劳动”的过程中,我对图表背后数据的分布和比例关系产生了更深刻的直觉理解。这本书教会我的不是“如何做”,而是“为什么它必须这样被呈现”,一种超越了软件操作层面的、对演示艺术的尊重与敬畏。它像是一面古老的镜子,虽然反射不出我们现在的光鲜亮丽,却能清晰地映照出表达的核心骨架。

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阅读这本书的过程,体验就像是进行了一次数字考古发掘。我不是在学习制作 PPT 97 的幻灯片,而是在研究一个特定历史时期内,人们是如何思考和构建“数字化叙事”的。作者对快捷键的罗列和对不同菜单层级的描述,精确到了令人发指的地步,让我仿佛能闻到老式 CRT 显示器散发出的微弱热量。特别有趣的是,书中多次提到“避免动画过多,以免引起观众头晕”,这在今天看来简直是个笑话,因为现在的演示文稿动辄就是 3D 旋转和复杂的路径动画。但正是这种“克制”的建议,反映了当时技术制约下,专业人士对观众体验的最高敬意。它揭示了一种“被动创新”的哲学:当技术能力有限时,创意的爆发点往往会转向内容的深度和逻辑的严密性。这本书的价值不在于它教你如何操作那个软件,而在于它提供了一个“思想的化石”,让我们能够从更宏观的角度去审视演示文稿作为一种媒介,其核心要求——清晰、连贯、有说服力——是如何在技术变迁中保持不变的。

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我给这本书的评价是,它是一部“反向心法”秘籍。它的语言风格极其正式,用词考究,仿佛在撰写一份重要的技术规范,而非一本面向大众的“如何制作”指南。你不会在这里找到任何关于“病毒式传播”或“提高转化率”的现代营销术语。相反,它满篇都是关于“信息结构化”、“逻辑层级划分”以及“视觉平衡的数学原理”。比如,它用复杂的几何图形来解释如何均匀地在页面上分布文本框,而不是简单地说“把它们对齐”。这种处理方式对于那些已经熟练掌握了现代软件,但却在内容组织上感到力不从心的“高级用户”来说,或许能提供一种别开生面的启发。它像是在教你如何用最原始的工具建造摩天大楼的地基,虽然你最终会用更先进的起重机,但地基的扎实程度决定了建筑的上限。它迫使你放下对花哨界面的依赖,重新回到演示文稿最本质的使命:有效地传递信息,而不是炫耀工具箱里的所有玩具。

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这本书,说实话,刚拿到手的时候,我心里是有点打鼓的。毕竟现在都什么年代了,讲 PPT 97 的书,听起来就像是考古发现一样。我本来是想找点关于最新设计趋势、动态效果或者云端协作技巧的干货,结果翻开目录,一片熟悉的陌生感扑面而来——“母版设置”、“幻灯片切换效果(淡入淡出、百叶窗)”、“图表向导第一步”。这简直就是把我拉回了那个拨号上网的时代,满脑子都是 Windows 98 的启动音效。但是,好奇心驱使我还是翻了几页。我发现作者在讲解基础概念时,那种详尽和一丝不苟,在现在很多快餐式的教程里是很难看到的。他没有急着教你“一键生成高大上模板”,而是花了大量篇幅解释“为什么”你需要设置特定的分辨率,以及在那个年代,内存和存储空间是如何限制你的设计选择的。这种对底层逻辑的深挖,反而让我这个“现代用户”重新审视了自己对演示文稿制作的理解深度。比如,书中关于如何优化位图以适应低分辨率屏幕的章节,虽然放在今天显得有些过时,但它揭示了信息呈现的“效率”与“载体”之间的永恒矛盾,对于理解信息传递的本质,竟然有种醍醐灌顶的感觉。它迫使你思考,如果工具被极度限制,你的表达能力要如何爆发出来。

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我必须承认,这本书的叙事节奏是极其缓慢的,对于习惯了短视频和速读的读者来说,这简直是一种折磨。它像是一位老派的手工艺人,拿着放大镜,一丝不苟地打磨一块木头。每一章的过渡都显得异常的工整和冗余。举个例子,书中花了整整一章来讨论“如何选择合适的字体”,“宋体”和“黑体”被放在了对比分析的显微镜下,作者不仅分析了它们的笔画结构,还试图从中国传统书法美学上寻找依据来解释为什么在标题中使用加粗的宋体比使用默认的 Arial 更加“稳重”。这种深度挖掘放在现在看来是有点跑偏的,因为现在的设计软件早已提供了数以千计的、经过专业优化的现代字体库。然而,正是这种近乎偏执的对“基础元素”的尊重,让我开始反思:现在我们是不是过于依赖软件的默认设置,而失去了对每一个像素、每一个字符间距的敏感度?这本书就像是一个“反向教程”,它不是教你如何使用最新的滤镜,而是教你如何在只有最基础的“钢笔”和“墨水”时,依然能画出令人印象深刻的草图。它强调的是“思想”的结构,而不是“工具”的华丽。

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