信息化办公软件高级应用

信息化办公软件高级应用 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:科学
作者:李永平
出品人:
页数:207
译者:
出版时间:2009-1
价格:24.00元
装帧:
isbn号码:9787030236302
丛书系列:
图书标签:
  • 教材
  • 计算机
  • 数学计算机
  • 教科书
  • 2009
  • 信息化办公
  • 办公软件
  • 高级应用
  • Word
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  • 办公技能
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具体描述

《信息化办公软件高级应用》基于微软公司的Office 2003,以项目驱动的方式进行编写。所选择的项目都是来自于实际工作中有一定难度的日常事务。内容分为Word高级应用篇、Excel高级应用篇、PowerPoint高级应用篇和综合应用篇,共15个项目。每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”5个方面的内容进行描述。

《信息化办公软件高级应用》可作为本科、高职高专院校所有专业的办公自动化教材,也可以作为有一定Office基本操作能力人员的自学用书或参考资料,还可以作为企事业单位办公人员计算机应用的培训教材。

好的,这是一份关于《信息化办公软件高级应用》的图书简介,内容详实,聚焦于办公软件的进阶技巧与实践应用,旨在为读者提供超越基础操作的专业指南。 图书简介:《信息化办公软件高级应用》 内容提要: 在当今快速迭代的数字化工作环境中,掌握基础的办公软件操作已成为一项基本技能。然而,面对日益复杂的业务需求、海量的数据处理以及对效率的极致追求,普通用户往往止步于“能用”的阶段。本书《信息化办公软件高级应用》正是为寻求突破、渴望将办公软件效能发挥到极致的职场精英、数据分析师、项目经理以及企业管理人员量身打造的深度实战指南。 本书超越了对Word、Excel、PowerPoint等主流软件基础功能的简单介绍,而是深入挖掘了它们在企业级应用场景中的“隐藏潜力”,重点讲解如何通过整合、自动化和高级分析手段,实现工作流程的优化和效率的飞跃。我们不关注“如何新建一个文档”,而是聚焦于“如何构建一个自动化的报告系统”;我们不探讨“如何插入图表”,而是研究“如何运用数据透视表和Power Query进行复杂数据清洗与多源数据整合”。 全书结构严谨,从软件底层逻辑的梳理开始,逐步深入到跨软件平台的数据互联与工作流自动化。每一个章节都配有大量来自真实工作场景的案例解析与操作步骤,确保读者能够学以致用,快速解决工作中的痛点问题。 核心内容模块详解: 第一部分:Excel——数据处理与分析的终极引擎 本部分是全书的基石,彻底颠覆读者对Excel的传统认知。 1. 进阶函数与公式的精妙运用: 动态数组公式的革命: 深入讲解 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SEQUENCE`, `XLOOKUP` 等现代Excel函数的强大威力,如何用单个公式替代传统数组公式的复杂嵌套,实现对数据的动态筛选、排序与提取。 财务与逻辑模型的构建: 详解如何使用 `INDEX/MATCH` 组合的灵活性,配合 `IFERROR` 和 `AGGREGATE` 处理复杂的查找与错误管理。重点剖析财务函数(如NPV, IRR)在项目评估中的实际应用模型。 时间序列分析: 掌握利用 `EOMONTH`, `WORKDAY.INTL` 等函数进行精确的日期计算、工期管理和节假日自动排除机制。 2. Power Query (Get & Transform)——数据抽取、转换与加载(ETL)的利器: 本书用大量篇幅介绍Power Query M语言的基础逻辑和实战应用,不再局限于图形界面操作。 多源数据集成: 演示如何连接至数据库(SQL Server, Access)、网页(Web抓取)和本地文件夹中的数百个文件,并自动进行合并、追加或分组操作。 高级数据清洗与塑形: 讲解如何处理非结构化数据,进行行列转换(Unpivot/Pivot)、数据类型强制转换、错误处理机制的编写,以及如何设置自定义函数以提高清洗脚本的复用性。 数据刷新与自动化: 建立可一键刷新的数据模型,实现报告的半自动化更新。 3. 数据可视化与交互式报告: Power Pivot与数据模型: 深入讲解数据模型(Data Model)的建立,如何处理多表关联(Relationships),并利用DAX(Data Analysis Expressions)语言编写关键度量值(Measures),如同期对比、百分比贡献度等,这些是传统透视表无法独立完成的。 高级数据透视表技巧: 不仅限于分组,而是结合切片器(Slicer)和时间线(Timeline)构建交互式仪表盘。 条件格式的艺术: 运用公式和数据条、色阶,让数据本身“说话”,实现异常值和趋势的即时可视化。 第二部分:Word与Outlook——文档管理与高效沟通的流程再造 本部分专注于提升文档的专业性和邮件处理的效率,特别是针对需要标准化输出的场景。 1. Word的高级排版与自动化文档生成: 样式集的深度应用: 彻底掌握标题、列表、引用等样式的管理,确保文档结构的一致性与可维护性。 邮件合并(Mail Merge)的进阶应用: 不仅用于信函,还用于批量生成合同、证书或个性化通知。讲解如何结合Excel数据源,实现复杂的条件分支和字段映射。 域代码(Field Codes)的魔力: 介绍如何使用 `SEQ` 序列域、交叉引用域和 IF 域,实现自动编号的复杂逻辑和文档内容的动态引用,例如自动生成目录外的图表列表。 母版页与模板设计: 创建企业级标准文档模板,锁定特定格式,确保输出的专业度和合规性。 2. Outlook——邮件与日程管理的系统化: 规则(Rules)的精细化设置: 建立复杂的优先级处理机制,自动分类、标记、转发重要邮件,并设置“延迟发送”和“已读回执”的高级策略。 任务与日历的集成管理: 讲解如何从邮件直接创建任务,并利用“待办事项栏”进行任务跟踪。 共享邮箱与团队协作: 介绍如何高效管理共享邮箱权限,并利用日历共享功能进行会议室预定和团队时间同步。 第三部分:PowerPoint——信息传达的结构化与动态化 本部分聚焦于如何用演示文稿高效地讲述复杂信息,而不是简单地展示文字。 1. 结构化内容设计原则: 母版(Slide Master)的定制化应用: 建立适应不同汇报场景(如内部周报、高层决策会)的多套主题母版,确保品牌形象的统一。 布局逻辑与信息层级: 讲解如何运用“金字塔原理”或“SCQA框架”来组织PPT内容,确保逻辑清晰。 2. 动画与对象交互的高级应用: 复杂动画序列的控制: 精准掌握“路径动画”与“触发器”的组合使用,实现对象根据鼠标点击或特定事件的交互式展示,例如模拟一个操作流程或数据变化过程。 动态图表的嵌入与链接: 讲解如何链接Excel数据,并在PPT中实现数据的自动更新,以及利用SmartArt和图表对象创建动态流程图。 第四部分:办公软件间的互操作性与自动化初探 本部分是全书的高级升华,旨在打破软件间的壁垒,构建初步的工作流自动化体系。 1. 跨软件数据流的构建: 嵌入与链接机制的深度剖析: 详细对比OLE对象、链接文件与直接复制粘贴的优缺点,尤其是在处理大型数据集时的性能考量。 Office 脚本与VBA基础: 介绍VBA(Visual Basic for Applications)在Excel和Word中的应用基础,重点讲解如何编写宏来自动化重复性的格式设置、数据汇总或文档生成任务。 2. 云端协作与版本控制的最佳实践: OneDrive/SharePoint环境下的协同编辑: 针对多人实时协作中的冲突解决、权限管理和文件锁定机制进行专业指导。 版本历史的有效利用: 如何在出现错误时,快速回溯到特定时间点的工作状态。 读者对象: 需要处理大量数据报告的财务、市场、运营人员。 希望提升文档专业度和自动化水平的行政、人事管理者。 IT支持人员和希望深入理解办公软件底层逻辑的技术人员。 所有不满足于基础操作,致力于通过效率工具实现职业成长的职场人士。 本书承诺: 本书不提供软件的入门教程,而是提供一套立即可用于解决复杂工作问题的“工具箱”。通过学习本书,您将能够把原本需要数小时甚至数天的重复性劳动,转化为几分钟内即可完成的自动化流程,真正实现“信息化办公软件高级应用”的价值。

作者简介

目录信息

Word高级应用篇 项目1 创建与使用文档模板——公文模板的制作 项目2 长文档处理之一——毕业论文的编排 项目3 长文档处理之二——科技书籍的编排 项目4 长文档处理之三——图书的校对与修订 项目5 邮件的合并——学生毕业设计过程管理Excel高级应用篇 项目6 综合应用系统设计——才艺比赛成绩管理 项目7 类数据库应用——进销存管理 项目8 财务应用——家庭理财管理 项目9 窗体控件初步应用——制作动态统计图与电子数据实用表 项目10 web应用——班级通讯录制作与发布PowerPoint高级应用篇 项目11 演示文稿内容制作——企业基本情况介绍 项目12 演示文稿使用效果设置——海州汽车新品上市暨品牌传播策划案综合应用篇 项目13 复杂表格的制作——教学计划表的编制 项目14 演示文稿中的图表来源——企业销售分析的汇报 项目15 系统与安全——文件的管理与加密参考文献
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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作为一名长期在企业中从事市场营销工作的人员,我深知一个优秀的PPT演示文稿对于信息传达的决定性作用。我一直致力于提升自己的PPT制作水平,但总觉得自己的作品缺乏亮点,无法真正打动听众。这本书中的相关章节,为我提供了很多宝贵的指导。我不再仅仅满足于堆砌文字和简单的图表,而是学会了如何运用更具视觉冲击力的设计元素、动画效果以及信息可视化技术,来构建一个引人入胜的演示故事。 书中关于数据可视化技巧的讲解,更是让我眼前一亮。我过去尝试过将数据呈现出来,但往往效果不佳,显得枯燥乏味。这本书通过大量生动的实例,展示了如何利用Excel图表、Power BI 等工具,将复杂的数据转化为清晰、直观的图示,让听众能够快速理解和吸收关键信息。我学会了如何根据不同的数据类型选择最合适的图表,以及如何通过色彩、布局等细节来优化视觉效果,让我的演示文稿在众多信息中脱颖而出。 更重要的是,这本书并没有止步于软件操作的层面,而是深入探讨了“内容为王”的理念。它强调了在运用高级工具的同时,更要注重演示内容的逻辑性、条理性以及对受众的吸引力。我从书中汲取了关于如何构建清晰的演示结构、如何提炼核心观点、以及如何用简洁有力的语言来表达思想的智慧,这让我不仅仅是在制作一个好看的PPT,更是在 crafting 一个有说服力的信息载体。

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作为一个长期在企业中从事项目管理工作的人,我深知一个高效的沟通协作平台对于项目成功的重要性。我曾多次因为团队成员之间信息不对称、沟通不及时而导致项目延误。这本书的出现,为我提供了很多宝贵的解决方案。 书中对项目管理软件和协同办公工具的深入讲解,让我耳目一新。我了解到如何利用Microsoft Teams、Slack等工具,构建一个集即时通讯、文件共享、视频会议、任务协同于一体的沟通平台。我学会了如何创建不同的频道来管理不同项目或话题,如何进行文件的高效共享和版本控制,以及如何通过会议功能快速召集团队成员进行讨论。 更令我惊喜的是,书中还介绍了如何将项目管理软件与日历、任务列表等工具进行集成,实现任务的自动分配、进度跟踪和提醒。这极大地提高了团队成员的透明度和责任感,让我能够更清晰地掌握项目的整体进展,并及时发现和解决潜在的问题。 通过这本书的学习,我不仅提升了团队沟通协作的效率,更重要的是,我看到了如何通过技术手段来优化项目管理流程,从而确保项目能够按时、按质、按量地完成。这对我个人的职业发展来说,是一个巨大的提升。

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我对数据分析和数据可视化一直保持着高度的兴趣,因为我深信,在当今数据驱动的时代,能够从海量数据中挖掘出有价值的信息,并将其清晰地呈现出来,是提升工作效率和决策能力的关键。这本书的出现,让我感到无比的幸运。 书中对于Excel在数据分析方面的强大功能,进行了一次全面的梳理和讲解。我不再局限于简单的SUM和AVERAGE函数,而是深入学习了如数据透视表、数据模型、Power Query等高级功能。我了解到如何通过这些工具,能够快速地导入、清洗、转换和分析来自不同来源的数据,并从中发现隐藏的模式和趋势。 更令我兴奋的是,书中对于数据可视化的讲解,让我眼前一亮。我过去在制作图表时,常常感到力不从心,无法有效地将数据转化为直观、易于理解的图形。这本书通过大量的案例分析,展示了如何利用Excel的图表功能,以及Power BI等更专业的工具,来创建各种类型的可视化图表,如柱状图、折线图、散点图、地图等,并进行精美的设计和排版,让数据说话,让信息更具感染力。 通过这本书的学习,我不仅掌握了更多高级的数据分析和可视化技能,更重要的是,我看到了这些技能如何在实际工作中发挥巨大的作用,如何帮助我更清晰地理解业务,更准确地做出决策,从而提升我的工作价值。

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在信息爆炸的时代,如何高效地组织和管理信息,是每一个职场人都需要面对的挑战。我一直对如何更好地利用云端存储和协作工具来提升团队效率感到困惑。这本书的出现,恰恰解答了我长久以来的疑问。它系统地介绍了诸如 OneDrive、Google Drive 等云端存储的进阶用法,包括文件同步、版本控制、权限设置等关键细节,让我能够与同事实现无缝协作,告别了传统的文件传输方式带来的诸多不便。 更令我兴奋的是,书中对于项目管理和团队协作工具的讲解,让我耳目一新。我过去在项目管理中常常遇到信息孤岛、沟通不畅的问题,导致项目进度延迟,效率低下。这本书详细介绍了如何利用 Trello、Asana 等项目管理软件,将任务分配、进度跟踪、沟通讨论整合在一个平台,有效地提高了团队的透明度和协作效率。通过书中分享的案例,我能够清晰地看到,运用这些高级工具,我们可以将繁杂的项目流程变得井井有条,事半功倍。 此外,书中对于信息安全和数据隐私的重视,也让我倍感安心。在数字化办公日益普及的今天,保护公司敏感信息和个人隐私至关重要。这本书不仅教我们如何使用工具,更强调了安全意识的重要性,并提供了实用的防护建议,让我能够更放心地在信息化环境中开展工作。

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在我看来,一个高效的办公环境不仅仅依赖于精湛的软件操作技巧,更在于如何通过技术手段优化工作流程,实现事半功倍。这本书在这一点上给予了我很多启发。我之前总觉得很多工作流程繁琐且耗时,但却找不到有效的改进方法。 书中关于自动化和工作流优化的章节,为我打开了新的思路。我了解到如何利用Power Automate、IFTTT等自动化工具,将不同软件之间的数据传输、任务处理连接起来,实现流程的自动化。例如,我可以通过自动化工具将邮件附件自动保存到云盘,或者将日程表中的会议信息自动同步到项目管理软件中,极大地减少了手动操作的重复性劳动。 此外,书中还深入探讨了如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。我过去在制作月度报告时,需要花费大量时间从不同数据源收集信息、进行整理和分析,再手动制作图表。现在,我学会了如何利用Excel的数据透视表、Power BI等工具,连接多个数据源,自动生成可视化报告,让我能够更专注于对数据的解读和业务洞察。 这本书的价值在于,它不仅仅是传授软件的使用方法,更是教会我如何运用技术来优化工作方式。我开始重新审视我的日常工作流程,并积极尝试将书中提到的自动化和优化技巧应用到实际工作中。我相信,随着我对这些高级应用的不断深入,我的工作效率和产出质量一定会得到显著提升。

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我一直认为,办公软件的魅力在于它的无限可能,而不仅仅是完成基础任务的工具。这本书的出现,让我对“高级应用”有了更深刻的理解,也激发了我进一步探索和学习的热情。我尤其欣赏书中对于“跨平台协作”和“数据安全”的深入探讨。 在如今信息高度互联的时代,跨平台协作已成为常态。我曾遇到过许多因为平台不兼容而导致信息传递效率低下,甚至数据丢失的情况。这本书详细介绍了如何利用各种工具和技巧,实现不同操作系统、不同软件之间的数据无缝对接和信息同步。比如,我学会了如何有效地使用云盘进行跨设备访问和共享文件,以及如何利用剪贴板管理工具在不同应用间快速复制粘贴内容。 更重要的是,这本书并没有忽视信息安全和隐私保护的重要性。在强调便捷高效的同时,书中也提供了许多关于如何保护个人和公司数据的实用建议。我了解了如何设置强密码、启用双重认证、安全地共享文件以及如何辨别和防范网络钓鱼等常见的安全威胁。这让我能够更加安心地享受信息化办公带来的便利,而不用担心潜在的安全风险。 这本书就像一位经验丰富的向导,引领我一步步深入信息化办公的海洋,让我看到了更多未知的精彩。我不再是那个仅仅停留在软件表面操作的用户,而是逐渐成为一个能够灵活运用各种工具,解决实际问题,并保障信息安全的高效办公者。

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在我看来,办公软件的功能远不止于文字编辑和数据处理,它更是一种思维方式和工作模式的体现。这本书在这方面的价值,让我感到由衷的赞叹。我过去在处理复杂的项目文件和大量参考资料时,常常感到无从下手,信息零散且难以管理。 这本书中关于“信息组织与管理”的章节,为我打开了新的思路。我了解到如何利用OneNote、Evernote等笔记软件,建立一个个性化的知识管理系统。我学会了如何将各种零散的信息,如网页链接、PDF文档、图片、甚至是音频笔记,都统一收录和整理,并为它们打上标签,进行分类,形成一个易于检索和查阅的知识库。 更令我印象深刻的是,书中还深入探讨了如何利用这些工具进行“思维可视化”和“知识梳理”。我了解到如何通过创建思维导图、流程图等方式,将复杂的概念和逻辑关系可视化,从而帮助我更清晰地理解和记忆。我还学习了如何利用搜索功能,快速地从庞大的知识库中找到我需要的资料,并进行引用和整合,极大地提升了我的学习和工作效率。 这本书的价值在于,它不仅仅是传授软件的使用技巧,更是教会我如何通过科学的方法来管理和利用信息。我开始能够系统地构建自己的知识体系,并将其转化为解决问题的能力,这对我个人的成长和发展,无疑是一个巨大的推动。

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我对学习新知识一直保持着非常开放的态度,尤其是在职业发展方面。作为一名需要经常与人沟通交流,并且需要进行大量文字处理的职场人士,我对于如何让我的沟通更具影响力,如何让我的文字更具说服力,一直有着不懈的追求。 这本书在这一方面的价值,让我感到非常惊喜。它不仅仅是教我如何使用Word进行文档排版,更是深入探讨了如何利用Word的高级功能来提升文档的专业性和可读性。我学会了如何运用样式、交叉引用、目录生成等功能,来构建结构清晰、易于导航的复杂文档。 更令我印象深刻的是,书中关于“内容优化”和“信息呈现”的指导。我了解到如何通过合理的段落划分、恰当的引用格式,以及有效的图文结合,来让我的文字表达更加流畅、更具吸引力。我还学习了如何利用Word的审阅和修订功能,与同事进行高效的协作和反馈,从而不断优化文档内容。 这本书让我明白,即使是基础的办公软件,在掌握了其高级应用之后,也能焕发出强大的生命力。它不仅提升了我的文档处理能力,更让我对信息传递的本质有了更深的理解。我开始能够自信地创作出专业、精美的文档,并有效地与他人进行信息交流,这对我个人的职业发展无疑具有重要的意义。

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这本书的出现,无疑是给那些在信息洪流中摸索前行,渴望将办公效率提升到新境界的职场人士打了一剂强心针。我是一名在企业管理岗位上工作了近十年的 mediana,日常的工作涉及大量的文档处理、数据分析、项目协同以及对外沟通。过去,我一直依赖于基础的办公软件操作,虽然能够应付日常事务,但总觉得效率不高,而且在面对一些复杂的数据分析和跨部门协作时,常常感到力不从心。 当我在书店偶然翻阅到《信息化办公软件高级应用》时,我被它精炼的标题深深吸引。我迫切地想知道,除了我们熟知的Word、Excel、PowerPoint这些基础功能之外,还有哪些更“高级”的应用方式能够真正赋能我们的工作。这本书并没有让我失望,它以一种循序渐进的方式,为我打开了一扇通往更高效办公世界的大门。 书中对于 Excel 的讲解尤其让我印象深刻。我之前虽然知道一些函数,但一直未能深入理解其精髓。这本书详细介绍了如 VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS 等函数的组合运用,以及数据透视表和图表的高级技巧,让我能够更快速、更准确地从海量数据中提取有价值的信息,为我的决策提供坚实的数据支持。尤其让我惊喜的是,书中还提及了宏和 VBA 的基础知识,虽然我还没有时间深入研究,但光是想到能够自动化处理重复性任务,我就充满了期待。

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我对信息管理和知识沉淀一直有着强烈的需求,希望能够建立一个高效的个人知识体系,以便随时查阅和运用。这本书的出现,恰好满足了我对这一方面的渴望。我过去习惯于将各种信息分散地保存在不同的文件夹里,每次要找某个文件时都显得手忙脚乱。 这本书系统地介绍了如何利用OneNote、Evernote等笔记软件,将零散的信息进行整合、分类和标记,形成一个有条理、易于检索的知识库。我学会了如何运用标签、笔记本组、富媒体插入等功能,将文字、图片、网页链接、音频甚至文件附件都统一管理起来,让我的知识体系变得更加立体和全面。 更令我惊喜的是,书中还深入探讨了如何利用这些工具进行有效的学习和复习。我了解到如何创建思维导图、制作闪卡、以及利用搜索功能快速定位我需要的知识点。这不仅仅是简单的信息存储,而是一种主动的学习和知识构建过程,极大地提升了我的学习效率和记忆效果。 这本书为我提供了一个切实可行的方法论,让我能够系统地构建自己的知识体系,并将零散的知识转化为有用的生产力。我不再担心信息会随着时间的推移而遗忘或丢失,而是能够自信地掌控我所学习和掌握的知识,为我的职业发展打下坚实的基础。

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兼职的时候用到的书。

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