WORD 2000与WPS 2000--文字处理好帮手/神奇电脑通丛书

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isbn号码:9787810652391
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具体描述

《精通Office 2021:从入门到高级应用》 图书简介 本书旨在为广大读者提供一套全面、深入且实用的Microsoft Office 2021套件学习指南。在当今数字化办公环境中,掌握高效的办公软件技能是提升工作效率和个人竞争力的关键。本书不再仅仅关注某一特定软件的浅层操作,而是以Office 2021为核心平台,涵盖了Word(文字处理)、Excel(数据分析与处理)、PowerPoint(演示文稿制作)以及Outlook(邮件与日程管理)四大主流组件的精髓,力求帮助读者从零基础快速成长为Office 2021的高级用户。 第一部分:Office 2021 基础与环境构建 本部分为入门者奠定坚实的基础。首先,详细介绍了Office 2021的全新用户界面(UI)和用户体验(UX)的革新之处,包括Ribbon界面的优化、云协作功能的增强(如OneDrive和SharePoint的深度集成),以及深色模式等个性化设置。我们讲解了如何高效地管理和组织Office文件,理解不同文件格式的差异及其兼容性问题。此外,还特别强调了Office 365订阅模式与永久许可证版本的区别,以及如何进行软件的初始设置和个性化定制,确保读者能够以最高效的方式进入工作状态。 第二部分:Word 2021——专业文档的艺术 本部分聚焦于Word 2021,将文字处理提升到专业文档排版和管理的高度。 文档基础与格式化: 我们从最基本的文本输入、编辑和导航开始,逐步深入到字体、段落、项目符号和编号的高级设置。书中详细讲解了样式(Styles)的应用,强调使用样式库来确保文档格式的一致性和可维护性,避免手动重复设置格式带来的混乱。 结构化文档的创建: 对于长篇幅报告、书籍或法律文件,结构至关重要。本章深入探讨了使用标题样式创建自动目录(Table of Contents)、交叉引用(Cross-references)、脚注和尾注(Footnotes and Endnotes)的方法。我们教授读者如何利用“大纲视图”进行内容的逻辑梳理和层级调整。 高级排版与对象嵌入: 书中详细介绍了分栏、分节符的精确控制,这对于设计复杂的信函或杂志版面至关重要。对于图形和表格的处理,我们不仅讲解了插入图片、SmartArt和图表的常规操作,更侧重于文本环绕选项的精细调控,以及如何使用“题注”功能管理图形和表格的编号。 协作与自动化: 现代办公离不开团队协作。本部分详尽介绍了“审阅”功能,包括修订模式、批注的添加与回复、文档比较与合并。同时,我们还覆盖了邮件合并(Mail Merge)功能,演示如何利用Excel数据源批量生成个性化的信函、标签或证书,极大提升了行政和市场部门的工作效率。最后,对宏(Macros)的基础概念进行了介绍,为有志于流程自动化的读者指明方向。 第三部分:Excel 2021——数据分析的利器 Excel 2021是数据处理的核心工具。本书旨在让读者掌握从基础数据录入到复杂商业智能分析的全过程。 工作簿与单元格管理: 涵盖了工作表和工作簿的高效导航、数据输入技巧、以及如何使用“选择性粘贴”实现复杂格式的转移。重点讲解了如何使用“数据验证”来控制输入,确保数据质量。 核心函数与公式应用: 本部分系统梳理了Excel中最常用且强大的函数,包括逻辑函数(IF, AND, OR)、查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP——重点介绍后者作为新一代替代方案)、文本函数、日期与时间函数。我们通过大量的实际案例,展示了这些函数如何组合使用以解决复杂的计算问题。 数据可视化与透视分析: 这是Excel的精髓所在。我们详细讲解了数据透视表(Pivot Tables)的创建、字段设置、切片器(Slicers)的应用,帮助读者快速从海量数据中提炼关键信息。同时,图表制作部分超越了基础柱状图,深入讲解了组合图、误差线的使用,以及如何利用条件格式(Conditional Formatting)动态突出显示数据趋势。 高级数据管理: 涵盖了数据排序、筛选的高级技巧,包括多级排序和自定义列表。更进一步,本书介绍了“数据透视图”的构建,以及如何利用Power Query(数据获取与转换)工具进行数据的清洗、合并和导入,这是现代Excel数据分析师必备的技能。 第四部分:PowerPoint 2021——高效沟通的视觉载体 PowerPoint 2021的重点在于提升演示的专业性、互动性和信息传递的清晰度。 设计与母版: 强调“设计先行”。读者将学习如何利用“设计灵感”(Design Ideas)快速获得专业布局建议,并精通幻灯片母版(Slide Master)的设置,从而确保整个演示文稿风格的统一性和品牌一致性。 内容优化与动画: 本部分指导读者如何精简文字,用视觉元素(图表、SmartArt)替代冗长描述。动画和切换效果(Transitions)的讲解侧重于“克制”与“目的性”,避免过度花哨而分散注意力。重点介绍“动画窗格”的高级控制,实现复杂的对象序列动画。 多媒体集成与互动: 讲解如何无缝嵌入和编辑视频、音频,以及屏幕录制功能的使用。对于互动性演示,我们介绍了“动作按钮”(Action Buttons)和“超链接”的设置,使演示者能灵活跳转至特定内容或外部资源。 演示与发布: 覆盖了“演讲者视图”(Presenter View)的高级用法,包括查看备注和计时器。同时,介绍如何为不同受众导出不同格式的演示文件(如PDF、视频导出)。 第五部分:Outlook 2021——信息流的组织者 Outlook 2021不仅是邮件客户端,更是个人信息管理(PIM)中心。 邮件的高效处理: 从账户设置和安全连接开始,深入讲解了邮件的分类、快速步骤(Quick Steps)的设置以自动化重复操作,以及标志(Flags)和任务关联的使用。重点在于构建有效的文件夹结构和利用搜索功能快速定位历史邮件。 日历与任务管理: 详细介绍了日历视图的定制、会议邀请的发送与跟踪、以及会议室资源的预订。对于任务管理,本书讲解了如何将邮件直接转换为任务,并利用“待办事项栏”进行日程的有效规划和截止日期提醒。 联系人与分发列表: 教授如何建立和维护结构化的联系人信息,以及创建和使用“联系人群组”(Contact Groups),便于团队内部的批量邮件发送和信息共享。 贯穿始终的跨组件集成 本书的独特之处在于贯穿始终强调Office 2021各个组件间的无缝协作:如何从Excel中动态链接数据到Word报告中,如何将PowerPoint图表嵌入到Outlook邮件中,以及如何利用OneNote作为Office组件间信息流的中心枢纽。 本书内容紧贴Office 2021的最新特性,语言力求清晰、逻辑严谨,配有大量高质量的图文步骤解析,确保读者在实际操作中能够快速、准确地掌握各项技能,真正成为数字化办公环境下的高效能人士。

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读后感

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用户评价

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我尤其欣赏这本书的章节编排逻辑,它非常适合初学者循序渐进地学习。从最基础的文档创建、保存,到格式设置、段落排版,再到插入表格、图片,最后涉及到一些进阶的打印和邮件合并功能,每一个步骤都安排得井井有条。它不像有些教程那样,上来就讲高深的东西,而是从最简单、最常用的功能开始,一点点地引导读者掌握。而且,书中对于每一个功能的讲解,都配有清晰的截图和详细的操作步骤,哪怕是对电脑完全没有概念的人,也能照着一步步地完成。我记得我第一次学习如何设置页眉页脚的时候,就是靠这本书。我以前总觉得这些东西很复杂,但书里用非常形象的比喻和简单的语言,让我一下子就明白了。它还提供了一些实际应用的案例,比如如何制作一份简单的简历,如何写一份正式的报告,这些都让我觉得学到的知识能够立刻派上用场,大大增强了我的学习信心。这种“由浅入深,由易到难”的学习路径,无疑是这本书最大的优点之一。

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这本书对于我理解WORD 2000和WPS 2000这两个软件之间异同的帮助非常大。虽然它们都是文字处理软件,但操作习惯和一些细节上还是有所区别的。这本书通过对比和类比的方式,清晰地指出了它们各自的优势和特点,也让我能够根据实际需求选择更适合自己的工具。比如,在某些特定功能上,WPS 2000可能比WORD 2000更加人性化,而在另一些功能上,WORD 2000则更加强大和专业。这本书的讲解,让我能够充分利用这两个软件的优点,而不是被它们各自的局限性所困扰。我曾经尝试过同时使用这两个软件,但总觉得有些混乱,不知道哪个更好用。看了这本书之后,我才真正理解了它们之间的关系,并且能够更灵活地运用它们来完成不同的任务。

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在学习过程中,这本书最大的价值在于它能够帮助读者建立起扎实的文字处理基础。它不像一些网络教程那样零散且不系统,而是将整个知识体系进行了梳理和整合。学完这本书,你会对文字处理软件有一个全面且深入的认识,能够独立完成各种复杂的文档编辑任务。我曾经参加过一些短期的培训课程,但感觉效果远不如这本书。因为培训课程往往节奏很快,而且侧重点不够明确。而这本书,可以让你按照自己的节奏来学习,并且能够反复查阅。我至今还保留着这本书,时不时地会翻阅一下,每次都能从中找到新的收获。它就像是一本字典,随时随地可以查阅,并且能够解决我在实际工作中遇到的各种问题。

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这本书最让我惊喜的是,它不仅仅停留在基本操作的讲解,还融入了一些非常实用的进阶技巧和注意事项。比如,它会提到如何利用“样式”功能来统一文档的格式,这对于长篇文档的编辑来说,简直是神器。还有关于“分栏”功能的使用,以及如何制作简单的图表,这些内容都极大地拓展了我的文字处理能力。更重要的是,书中还强调了一些文档规范和注意事项,比如如何避免常见的格式错误,如何优化文档的打印效果等等。这些细节的处理,让整本书的内容更加全面和深入。我曾经在工作中遇到过需要制作复杂表格的情况,当时手足无措,后来翻阅这本书,发现里面有关于表格设计的详细介绍,包括单元格的合并、拆分,以及边框和底纹的设置,让我能够轻松应对。这种“锦上添花”的内容,让这本书的价值远超其价格。

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总的来说,这本书的价值体现在其内容的全面性、讲解的深入性以及适用性。它不仅仅是为初学者量身定制,即使是已经有一定文字处理基础的用户,也能从中获益匪浅。它所传达的不仅仅是软件的操作技巧,更是一种高效的信息处理理念。我至今仍然认为,这是一本非常值得推荐的电脑图书,它陪伴我度过了最初的电脑学习阶段,并且为我后来的学习打下了坚实的基础。这本书就像是一把万能钥匙,打开了我通往信息时代的大门,让我能够自信地运用电脑来处理各种文字工作。它的内容不仅仅停留在当时,很多理念和技巧至今仍然具有参考价值,这或许就是一本经典书籍的魅力所在吧。

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在讲解WORD 2000和WPS 2000的操作技巧方面,这本书真的做到了“好帮手”的定位。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这样做”以及“这样做有什么好处”。比如,在讲解字体和字号设置的时候,它会分析不同字体和字号在不同场合下的适用性,这比简单地罗列选项要有用得多。在插入图片的时候,它还会讲解如何调整图片的大小、位置以及环绕文字的方式,让文档的美观度和可读性都大大提升。我尤其喜欢书中关于“查找和替换”功能的部分,这个功能看似简单,但在实际工作中却能节省大量时间。书里举了许多实际的例子,比如如何批量修改文档中的错别字,如何统一文档的标题格式等等,这些都让我受益匪浅。而且,书中还提到了许多快捷键的使用,这对于提高打字和编辑效率非常有帮助。我曾经因为不熟悉快捷键,一个简单的复制粘贴都要花很长时间,看完这本书后,我感觉我的效率提升了好几倍。

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作为一个过来人,我不得不说,这本书对于那些想要系统学习文字处理软件,但又缺乏专业指导的人来说,简直就是一场及时雨。它就像一个经验丰富的老师,耐心地解答你的每一个疑问,引领你一步步走向精通。我记得我刚开始接触电脑的时候,很多东西都是自己摸索,走了不少弯路,浪费了不少时间。如果当时我能有这样一本如此详尽的书,我的学习过程一定会更加高效和顺畅。书中提到的很多“小技巧”,虽然看似不起眼,但在实际工作中却能起到事半功倍的效果。比如,如何快速插入特殊符号,如何利用“自动更正”功能来纠正常用错误,这些都大大提高了我的工作效率。而且,这本书的语言风格非常亲切,没有那些枯燥的技术术语,读起来就像是在和朋友聊天一样,很容易理解和接受。

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这本书在排版和图文结合方面,做得非常出色。它的页面设计清晰明了,文字大小适中,不会让人产生阅读疲劳。关键是,书中大量的截图和图示,都能够非常直观地展示操作步骤,这是纯文字教程所无法比拟的。每一个重要的操作点,都会有对应的截图,并且截图中的关键区域还会用红框或箭头进行标注,让你一眼就能看出要点击哪里,要输入什么。这种“眼见为实”的学习方式,大大降低了学习的难度,也让学习过程更加有趣。我记得有一次,我尝试在另一个软件上学习类似的排版技巧,结果因为没有清晰的图示,我反复尝试了好多次都失败了,最后不得不放弃。而这本书,每一次的学习都像是在老师的指导下进行,非常顺畅。而且,书的印刷质量也很不错,图片清晰,色彩还原度高,不会出现模糊不清的情况。

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我特别想强调的是,这本书不仅仅是一本技术手册,它更像是一位循循善诱的老师,教会你如何更有效地利用电脑来表达思想和处理信息。它鼓励读者去探索和实践,而不是被动地接受知识。书中提供的一些小练习和案例,都能够帮助读者巩固所学知识,并且将理论与实践相结合。我记得我曾经尝试过用这本书里的方法来制作一份带有精美排版的演讲稿,结果效果出奇的好,赢得了大家的一致好评。这种成就感,是学习过程中最宝贵的财富。而且,这本书的写作风格也非常鼓励创新,它会告诉你如何打破常规,创造出更有个性的文档。

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这本书的封面设计,我第一眼看到就觉得很亲切。那个时代的电脑书,尤其是“神奇电脑通丛书”这类,往往带着一种朴实而扎实的感觉。封面上的WORD 2000和WPS 2000的图标,虽然现在看起来有些复古,但在我刚接触电脑的时候,它们就像是开启新世界的大门。封面的配色和字体,也透露着一股子“好帮手”的温暖,仿佛在说:“别怕,我们就是来帮你解决问题的。” 我还记得当初拿到这本书的时候,是在一家小小的电脑书店里,当时的我对电脑一窍不通,但又充满了好奇,看到这本书的标题,就觉得它非常贴合我当时的需要。那种感觉就像是茫茫大海中看到了一盏灯塔,指引着我前进的方向。书的厚度适中,不会让人望而生畏,也不会显得过于单薄,每一页都充满了实用的信息,等待我去发掘。书的纸张质量也很好,摸起来有质感,不是那种廉价的印刷品,这让我对书的内容更加信任。总而言之,这本书的封面设计,不仅仅是一个简单的标识,它承载了我对电脑学习最初的期待和热情,也是我开始文字处理之旅的第一个见证。

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