应用文写作大全

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isbn号码:9787228073399
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具体描述

《实用沟通艺术:精选公文书信范例与技巧》 在这信息爆炸、沟通日益重要的时代,掌握清晰、准确、得体的表达方式,不仅是职场成功的基石,更是个人形象的重要体现。《实用沟通艺术》正是为了满足这一需求而精心编撰。本书并非一本涵盖所有应用文体的“百科全书”,而是聚焦于日常工作与生活中最常用、最核心的沟通场景,提供切实可行的写作指导与丰富的范例。 本书分为三个主要板块,层层递进,帮助读者从理论到实践,全面提升应用文写作能力。 第一部分:公文书信写作基础与核心原则 这一部分将深入剖析各类公文书信的写作要领,强调其在正式场合的严谨性与规范性。我们不会泛泛而谈,而是聚焦于: 公文写作的灵魂:准确性与规范性。 详细解读公文的构成要素,如标题、主送机关、正文、落款等,并辅以具体案例说明如何做到条理清晰、逻辑严谨。重点讲解在不同类型的公文中,如通知、报告、请示、函等,如何根据实际情况调整表述方式,确保信息传达的准确无误,避免歧义。 书信的温度与礼仪:人际沟通的桥梁。 区分不同类型的书信,如工作联系函、感谢信、推荐信、道歉信等,探讨如何在正式中融入恰当的感情色彩,体现专业素养与人文关怀。本书将特别强调书信的格式要求、称谓的选择、以及结尾敬语的使用,让每一封信都传递出恰当的尊重与诚意。 语言的力量:简洁、清晰、有力的表达。 篇幅不会过长,而是精炼地阐述如何遣词造句,避免冗余和空泛。重点在于如何用最少的文字表达最丰富的信息,如何运用精准的词汇,如何组织结构,使得文章易于理解,直击要点。我们会通过对比示范,让读者直观感受语言风格的差异及其带来的效果。 第二部分:精选实用文书范例与场景解析 理论需要实践来检验和巩固。《实用沟通艺术》甄选了大量贴近实际工作与生活的应用文范例,每个范例都附有详细的写作背景、目的分析以及关键要点提示,确保读者学有所用。 职场常用公文: 通知公告类: 如何撰写高效传达信息的各类通知,如会议通知、活动通知、通报等,确保信息触达率和理解度。 报告请示类: 如何撰写内容翔实、条理分明的各类报告,如工作报告、调查报告,以及如何精准陈述请求,写出具有说服力的请示。 工作联系类: 函的运用,如何规范、得体地与其他单位或部门进行工作往来。 人事行政类: 离职证明、入职通知、证明信等,规范严谨,保障权益。 日常交往书信: 求职与推荐: 简历的精炼表达、求职信的亮点挖掘、推荐信的客观评价。 人际感谢与慰问: 如何用真诚的语言表达感谢、慰问,维系良好的人际关系。 商务往来: 订单确认、报价函、合作意向书等,展现专业与信任。 特殊场合书信: 邀请函、道歉信、投诉信等,掌握分寸,化解矛盾。 每个范例并非孤立存在,我们会对其写作思路、表达技巧、注意事项进行深入剖析,指出其中值得借鉴之处,并提供一些改进建议,让读者能够举一反三。 第三部分:进阶技巧与常见问题解答 在掌握了基础与范例后,本书将进一步提供一些进阶的写作技巧,帮助读者在特定场景下更胜一筹,并解答写作过程中可能遇到的常见困惑。 提高写作效率的妙招: 快速搜集信息、提炼要点、构思框架的实用方法。 润色与修改的艺术: 如何检查语法错误、修正逻辑漏洞、优化语言表达,让文稿更臻完美。 应对不同读者群体的表达策略: 针对不同接收对象,调整语气、用词和信息侧重点。 避免常见写作误区的指南: 总结经验,让读者少走弯路,写出更专业、更有效的应用文。 《实用沟通艺术》旨在成为每一位希望提升自身表达能力者的贴心助手。它不提供枯燥的理论堆砌,而是通过精选的范例和深入的解析,让读者在实践中学习,在学习中成长。本书的目标是帮助您自信、准确、得体地完成各类沟通任务,让您的文字传递出应有的力量与价值。

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读后感

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用户评价

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坦白说,市面上很多写作书籍读起来都像是在啃干巴巴的理论,枯燥乏味,读完就忘。但这本书的魅力在于它融入了大量的“沟通哲学”。作者似乎在用一种非常亲和但又充满智慧的口吻与读者对话,讲解的不是生硬的规则,而是处理人际关系和表达意图的艺术。比如,在谈及“危机公关文案”时,它着重强调了“共情”和“责任承担”的表达顺序,这已经上升到了心理学的高度。我发现,当我开始带着这种新的思维去构建我的日常报告时,收到的反馈明显更积极、更具建设性。这本书没有给我一个固定的“万能钥匙”,而是给我提供了一套“思维的工具箱”,让我能够根据面对的具体情境,自由组合、灵活应变。它真正教会了我如何通过文字,去影响、去说服、去连接他人,这比学会任何一种格式都重要得多。

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这本书的排版和阅读体验也值得称赞,这在工具书中往往是被忽视的环节。它采用了清晰的模块化设计,每一个小节都有明确的标题和总结框,即便是中间插进来的复杂图表,也标注得井井有条,让人在需要快速查阅某个特定技巧时,能够毫不费力地定位。我尤其喜欢它在介绍“电子文档撰写技巧”时,穿插进去的那些关于“超链接设置”、“信息锚点定位”的实用建议。这表明作者的视野并不仅限于传统的纸质文书,而是紧跟时代的步伐,关注到了数字化办公对应用文写作提出的新要求。这种对细节的关注,让这本书的价值远超出了单纯的“写作指导”,更像是一本高效办公的综合手册。反复阅读那些不同体裁之间的过渡与衔接处理,我发现自己的文字脉络变得更加清晰流畅,不再像以前那样生硬。

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这本书的封面设计真是让人眼前一亮,那种沉稳又不失现代感的配色,一下子就抓住了我的注意力。我通常对这种“大全”类的书籍抱有十二万分的警惕,生怕内容东拼西凑,水分过多,但翻开这本书的目录时,我的疑虑立刻消散了大半。它不像市面上那些只罗列模板的工具书,而是深入剖析了不同应用场景下文书背后的逻辑和受众心理。比如,在“商务函电”那一章,作者并没有简单地给出“请、谢谢、此致敬礼”的万能公式,而是细致地讲解了不同级别合作伙伴之间措辞的微妙差异,以及如何通过语气的调整来最大化沟通效率,这一点对我这个经常需要对外发函的新手来说,简直是醍醐灌顶。尤其是在处理那些需要平衡立场、既要表明立场又要保持合作关系的邮件时,书中提供的视角和范例让我找到了久违的底气。读完第一部分,我感觉自己对“文字的力量”有了更深一层的理解,不再是单纯地“写字”,而是在进行一场精妙的沟通博弈。

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作为一名长期与政府部门打交道的职场人,我深知公文写作的严谨性与规范性是容不得半点马虎的。我原以为这本书会偏重于市场营销或日常办公写作,但令人惊喜的是,它对“规范性文书”的讲解异常到位。比如,在论述如何撰写“调研报告”时,它不仅涵盖了标准的格式要求,还深入探讨了如何确保数据的准确性呈现,以及如何在有限的篇幅内突出核心发现,避免冗长的数据堆砌。更关键的是,书中提及了不同行政层级在公文术语使用上的细微差别,这一点极其专业,体现了作者深厚的行业积淀。我甚至发现了一些我在实际工作中摸爬滚打多年才领悟到的“潜规则”,都被清晰地用文字梳理了出来,这极大地节省了我未来校对和修改文稿的时间成本,让我在面对复杂公文时,能更加从容不迫,确保每一个字都落在点上,符合最高的标准。

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这本书的结构安排堪称一绝,它真正做到了“实用至上”。我最欣赏的是它对“实战案例分析”的深度挖掘。许多写作指南只是给出“是什么”,这本书却花了大量篇幅去解析“为什么会这样”以及“如果换一种写法会有什么后果”。我记得有一段分析了某份项目申请书的失败案例,指出问题不在于内容不够硬核,而在于前三段的“开场白”过于平铺直叙,未能迅速抓住评审者的兴趣点。作者甚至模拟了两种不同开篇的阅读体验,让人身临其境地感受到文字节奏感的重要性。这种抽丝剥茧的分析方式,使得学习过程非常高效,我甚至不需要刻意去背诵什么,因为那些修改的思路和原则已经内化到了我的思维框架里。它不是教你如何套用模板,而是教你如何像一个经验丰富的编辑一样去审视和打磨自己的文字,那种洞察力,是速成班里绝对学不到的。

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