档案管理技能训练

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出版者:机械工业
作者:陈琳
出品人:
页数:241
译者:
出版时间:2011-6
价格:29.00元
装帧:
isbn号码:9787111261018
丛书系列:
图书标签:
  • 信息管理-应用
  • 管理学
  • 档案管理
  • 档案技能
  • 业务培训
  • 实务
  • 操作
  • 技巧
  • 职业技能
  • 管理学
  • 知识
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具体描述

《档案管理技能训练》集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体,共分12章。第一章通过走进档案室(馆)实地观摩,学生可近距离接触档案,了解档案及收藏环境,了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能,以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭,进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度,涉及档案管理的方方面面,用来巩固《档案管理技能训练》所学内容。

《档案管理技能训练》有3个显著的创新点:

一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准,特别是工业企业档案管理方面的法规、标准,旨在引导档案管理法制化、规范化;

二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料,旨在增加趣味性、可读性;三是吸收档案法规最新精神和档案研究前沿成果,旨在与时俱进,与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考,以期《档案管理技能训练》更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是《档案管理技能训练》一大亮色,内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。

《档案管理技能训练》主要面向高职高专文秘专业学生,亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材。

作者简介

目录信息

前言第一章 走进档案室(馆) 第一节 认识档案室(馆) 第二节 掌握档案概念、分类及工作环节 第三节 了解档案工作人员 法规阅读与案例思考第二章 档案收集与鉴定技能训练 第一节 文书资料归档与移交 第二节 拟写归档制度和档案征集公告 第三节 编制新的机关文书档案保管期限表 第四节 拟写档案鉴定销毁制度 法规阅读与案例思考第三章 档案整理技能训练 第一节 做好整理准备工作 第二节 按“件”整理档案 第三节 按“卷”整理档案 第四节 编写立卷说明 法规阅读与案例思考第四章 档案登记与统计技能训练 第一节 档案登记与统计 第二节 做好档案登记工作 第三节 编制档案统计报表 法规阅读与案例思考第五章 档案检索技能训练 第一节 认识档案检索工具 第二节 档案著录 第三节 档案标引 第四节 档案计算机检索 法规阅读与案例思考第六章 档案保管与利用技能训练 第一节 认识档案保管环境 第二节 整理全宗卷 第三节 做好档案利用工作 第四节 档案用户调研与档案开放 案例思考第七章 档案编研技能训练 第一节 了解档案编研 第二节 编写全宗介绍 第三节 编写大事记 第四节 编写组织沿革 第五节 编写基础数字汇编 第六节 编写档案文摘汇编与专题概要 第七节 出版档案编研成果 案例思考第八章 人事档案管理技能训练 第一节 认识人事档案 第二节 管理人事档案 第三节 流动人员人事档案管理 法规阅读与案例思考第九章 会计档案管理技能训练 第一节 认识会计档案 第二节 管理会计档案 第三节 管理会计电算化档案 法规阅读与案例思考第十章 特殊载体档案管理技能训练 第一节 管理电子档案 第二节 管理声像档案 第三节 管理照片档案 法规阅读与案例思考第十一章 档案管理软件操作技能训练 第一节 安装运行与系统设置 第二节 收文和发文登记管理 第三节 归档文件管理 第四节 数据备份与恢复 法规阅读第十二章 家庭档案DIY 第一节 认识家庭档案 第二节 整理家庭档案 案例思考附录 企业档案管理制度一则参考文献
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读后感

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用户评价

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**第一段评价** 这本书简直是为我量身定做的!我原本以为学习档案管理是一件枯燥乏味的事情,没想到作者居然能把那些繁琐的规章制度和技术操作讲得这么生动有趣。特别是关于数字化归档的那几个章节,图文并茂,步骤清晰得让人一目了然。我之前在整理旧文件时总是抓瞎,不知道该如何分类、如何著录才能方便日后查找,这本书简直是我的救星。它不仅教会了我“怎么做”,更重要的是解释了“为什么这么做”,让我对档案工作的整体逻辑有了更深刻的理解。读完之后,我感觉自己从一个对档案一窍不通的新手,瞬间升级成了一个有章法、有条理的专业人士。那种对知识的掌控感,真的是太棒了!

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**第五段评价** 自从用了这本书里的方法论后,我感觉我们部门的工作效率提升了一个档次。过去那种“差不多就行”的心态彻底被颠覆了。书中对于“元数据”和“信息质量控制”的细致要求,一开始让我觉得有点吹毛求疵,但当我实际应用后,发现查找效率的提升是指数级的。以前找一份跨年度的合同可能需要半小时,现在只需要几分钟。作者的洞察力非同一般,他似乎完全理解了我们日常工作中最大的痛点——信息迷失。这本书的价值不仅仅在于教授技能,更在于它提供了一套系统性的思维框架,引导我们从更高的维度去思考档案工作的价值。我强烈推荐给所有在信息爆炸时代中挣扎的管理者和一线工作人员。

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**第三段评价** 说实话,我买这本书的时候是抱着试试看的心理,因为市面上很多技术类书籍都写得像天书一样晦涩难懂,充满了各种术语和拗口的句子。但是这本完全不同,作者的叙事风格非常接地气,就像一位经验丰富的前辈在手把手教你一样。阅读过程中,我几乎没有遇到需要反复查阅生词的尴尬情况。特别是关于“档案的保密与安全”那一章,作者用非常通俗的比喻解释了风险控制的优先级,让我这个非技术背景出身的人也能轻松掌握核心要点。这本书的排版设计也很人性化,重点内容都有高亮或单独的注释框,非常适合快速回顾和应试准备。对于需要快速上手、高效学习的读者来说,这本书的效率简直是无敌的。

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**第二段评价** 我必须承认,这本书的深度和广度远远超出了我的预期。我原本只是想找一本入门级的操作手册,结果发现它涵盖了档案生命周期的方方面面,从收集整理到鉴定销毁,简直是一部百科全书。尤其让我印象深刻的是其中关于“特殊载体档案”的处理章节,比如照片、录音带的修复与数字化转换,这些内容在其他同类书籍中很少能见到如此详尽的论述。作者的专业素养毋庸置疑,他不仅是理论家,更是实践者,书中的案例分析都非常贴近实际工作中的痛点。唯一让我觉得略有不足的是,对于一些前沿的AI辅助管理工具的应用探讨稍微有点保守,但瑕不掩瑜,整体来说,这是一部值得我反复研读的工具书和参考书。

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**第四段评价** 这本书的结构设计堪称一绝,它巧妙地平衡了理论的严谨性和操作的实用性。我最欣赏它将“法律法规”与“实务操作”紧密结合的处理方式。在讲解某项流程时,作者会立刻引用相关的法律条文作为支撑,让读者明白每一步操作背后的法律依据和重要性,而不是死记硬背流程。这使得我们在实际工作中遇到争议或需要向领导汇报时,能够言之有据,底气十足。这种理论指导实践、实践反哺理论的良性循环,让知识的吸收变得异常扎实。这本书不仅教会了我如何“做档案”,更教会了我如何“管理档案”这一系统工程,让我对职业发展有了更清晰的规划。

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