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They re the best in the busines-3M s winning team of meeting management experts whose sole job is to critique and boost the efficiency of business meetings. And now this insightful guide is available to the thousands of business people who want to prioritize and streamline their own business meetings and get their messages across lucidly and emphatically. This book is packed with tested strategies for deciding when a meeting is necessary, creating an agenda, considering the participants, and choosing the optimum space. Full coverage is given to the latest techniques and equipment for creating exciting multimedia presentations, as well as inexpensive, high-impact visuals-charts, tables graphs and more-using PCs, plain paper copiers, and infrared transparencies.
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这本书的封面设计，老实说，初看之下略显老派，那种九十年代初期的设计风格，带着一股子严肃的商务气息，让人不禁对内涵产生一丝疑虑。我把它从书架上抽出来时，主要的动机是想解决我们部门里根深蒂固的“会议僵局”问题。我们团队的会议效率之低下，简直可以写进企业管理的反面教材。每次周会都像是一场没有尽头的马拉松，信息传递效率极低，决策过程更是拖沓缓慢。我期待的是一套立竿见影的工具箱，能迅速帮我驯服那些漫无边际的讨论，让会议时间表真正发挥作用。坦白讲，这本书的标题，特别是“The Total Management Program for the 1990s”这个副标题，虽然气势磅礴，但总让人觉得可能过于宏大叙事，而缺乏对具体操作层面的精细指导。我希望它能提供具体的流程图、实用的沟通技巧，而不是空泛的管理哲学。尤其是在我们这个快节奏的现代企业环境中，时间就是金钱，任何不能直接转化为效率提升的理论，都可能被管理层视为“纸上谈兵”。所以，我带着一种审慎的期待翻开了第一页，希望它能提供一条清晰、可执行的路径，将我们混乱的会议文化彻底重塑。
评分当我深入阅读后，最让我感到惊喜的是它对“会议目的性”的强调，这一点处理得极其到位。这本书没有仅仅停留在如何做会议记录或如何准时开会这种表面功夫上，而是从企业战略层面审视了每一次会议的价值。它提出了一种“产出导向型会议模型”，要求发起人在组织任何会议之前，必须清晰地定义出本次会议结束后必须达成的三个具体、可衡量的成果。这与我们过去那种“大家碰个头、聊聊天”的松散模式形成了鲜明对比。书中对于如何区分“信息分享会”、“问题解决会”和“战略决策会”的详尽论述，简直像是一张清晰的地图，帮助我立刻识别出我们部门里那些应该被取消或彻底改革的会议类型。我尤其欣赏它对“权力动态”在会议中的作用的分析，它指出许多会议的拖沓并非源于技术问题，而是源于某些高层管理者试图利用会议来巩固或展示其影响力，这种深刻的洞察力，确实超越了一般的会议技巧手册。这种将管理学理论与实际组织行为紧密结合的处理方式，让我觉得这本书的价值远超一本简单的“如何开好会的指南”。
评分这本书的语言风格和结构安排，对于一个寻求实用操作指南的读者来说，既是优点也是挑战。它的论述逻辑非常严密，从宏观的管理哲学过渡到微观的议程设置，层次分明，堪称教科书级别。然而，正因为其“Total Management Program”的雄心，某些章节显得有些过于学术化，充满了管理学领域的专业术语，初次接触的读者可能会感到一定的阅读压力。比如，它在介绍一种“基于共识的决策矩阵”时，引用了大量当时流行的组织行为学理论，虽然逻辑上无懈可击，但实际操作起来需要反复阅读和消化。我不得不承认，我不能指望能在一周之内将书中的所有框架都内化并应用到我的日常工作中去。它更像是一本需要放在手边，时不时翻阅的参考手册，而不是一本可以快速读完并立刻扔到一边的快餐读物。那些希望能在三十分钟内解决所有会议问题的读者，可能会对这种需要投入精力的深度感到不适。
评分从另一个角度来看，这本书的视角非常具有时代感，它巧妙地将九十年代初兴起的“团队协作”理念融入了会议管理的框架中。它着重强调了会前准备中，确保所有关键利益相关者（Stakeholders）的意见在会议前就得到充分吸收的重要性。这一点在当时可能是一个比较前沿的观点，因为它要求管理者必须具备更强的跨部门沟通能力和前瞻性。我注意到书中花了大量篇幅讨论如何设计有效的会前“预热材料”——这并非简单的议程分发，而是一套引导参会者提前进入思考状态的引导性文档。这无疑极大地提升了实际会议的讨论深度。不过，对于习惯于即兴发挥的某些资深同事来说，这种严格的预先设限可能需要一个适应期。我个人认为，它在倡导一种更加结构化、更少随意性的会议文化方面，起到了非常积极的推动作用。它让我们认识到，会议的成功，至少百分之七十取决于会议开始前所做的铺垫工作，而不是会议进行中的临场发挥。
评分最令我感到价值深远的是，这本书成功地将“会议管理”提升到了“组织文化塑造”的高度。它不仅仅是关于时间管理或议程安排，而是关于如何通过高效的会议实践，潜移默化地改变整个组织的沟通习惯和决策速度。书中关于“会议后跟进机制”的描述尤为扎实可靠，它建立了一套环环相扣的责任追踪系统，确保每一个达成的决定都能落实到具体的负责人和明确的截止日期上，避免了“会后无人问津”的经典陷阱。这套系统真正体现了“管理程序”的严肃性。对我而言，这本书最大的贡献在于让我认识到，一场糟糕的会议不仅仅是浪费了大家的时间，它实际上是在系统性地侵蚀员工对管理层和对公司流程的信任感。因此，这本书提供给我的，是一套重塑组织信誉和提升执行力的系统性工具，远比我最初预想的仅仅是“让周会不那么无聊”要深刻得多。
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