Mastering Meetings The Total Management Program for the 1990s

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isbn号码:9780425123577
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  • 会议管理
  • 高效会议
  • 时间管理
  • 沟通技巧
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  • 决策制定
  • 90年代
  • 管理技巧
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具体描述

They re the best in the busines-3M s winning team of meeting management experts whose sole job is to critique and boost the efficiency of business meetings. And now this insightful guide is available to the thousands of business people who want to prioritize and streamline their own business meetings and get their messages across lucidly and emphatically. This book is packed with tested strategies for deciding when a meeting is necessary, creating an agenda, considering the participants, and choosing the optimum space. Full coverage is given to the latest techniques and equipment for creating exciting multimedia presentations, as well as inexpensive, high-impact visuals-charts, tables graphs and more-using PCs, plain paper copiers, and infrared transparencies.

这本书旨在为读者提供一份全面且深入的指南,帮助他们掌握有效管理会议这一关键沟通环节的重要技能。在1990年代背景下,这本书不仅关注当时的工作环境和技术条件,还着重阐述了如何通过结构化方法提升团队协作效率。作者详细分析了会议组织的基本原则,从时间安排、议程设计到参与者的引导,提出了一套系统化的流程。读者可以了解到,成功的会议不仅仅是简单的讨论,更需要科学的准备和严谨的执行。 书中探讨了会议前的准备工作,强调每一个细节都对会议效果有直接影响。作者强调事先明确会议目标,是确保所有参与者都能聚焦于核心议题,从而避免浪费时间和资源。此外,该书详细介绍了如何编制高效的议程,并在实际操作中提供实用技巧,如时间限制、分工指引等,帮助读者更好地掌控每一个环节。 另一方面,文中还深入分析了会议中的领导与调节作用。通过具体案例,作者展示了不同领导风格对会议氛围和结果的影响,从而教会读者如何根据实际情况调整自身行为,以引导讨论走向正确方向。同时,书籍还详细介绍了如何处理常见的会议障碍,如参与者沉默、信息混乱或讨论失控等,并提供切实可行的解决方案。这些内容不仅适用于1990年代的工作场景,更具有普适性。 在互动与反馈方面,书中提倡通过小组练习和模拟会议来增强实际操作能力。读者将学会如何评估会议成果,并从中总结经验教训,从而不断优化自己的会议管理方法。这些内容结合了当时的技术背景,还融入了对未来沟通发展的思考,使得书籍既具有历史价值,也能为现代读者带来启发。 对于学习者来说,尤其是那些希望在职场中提高影响力和组织能力的人,这本书提供了宝贵的实践指南。它不仅帮助读者理解会议管理的基本原理,还通过详细的案例分析和操作建议,使理论知识转化为实际行动。这本书以其系统性、实用性和深度,成为一份全面且有价值的学习资料,不仅关注过去,更对未来提供了方向。 总体而言,这本书不仅是对1990年代会议管理的一种历史回顾,同时也是现代职业发展中不可或缺的一部分。它通过丰富的内容和详细的解释,帮助读者建立起一种高效、专业的沟通管理习惯,为他们在各种团队互动中脱颖而出奠定坚实基础。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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当我深入阅读后,最让我感到惊喜的是它对“会议目的性”的强调,这一点处理得极其到位。这本书没有仅仅停留在如何做会议记录或如何准时开会这种表面功夫上,而是从企业战略层面审视了每一次会议的价值。它提出了一种“产出导向型会议模型”,要求发起人在组织任何会议之前,必须清晰地定义出本次会议结束后必须达成的三个具体、可衡量的成果。这与我们过去那种“大家碰个头、聊聊天”的松散模式形成了鲜明对比。书中对于如何区分“信息分享会”、“问题解决会”和“战略决策会”的详尽论述,简直像是一张清晰的地图,帮助我立刻识别出我们部门里那些应该被取消或彻底改革的会议类型。我尤其欣赏它对“权力动态”在会议中的作用的分析,它指出许多会议的拖沓并非源于技术问题,而是源于某些高层管理者试图利用会议来巩固或展示其影响力,这种深刻的洞察力,确实超越了一般的会议技巧手册。这种将管理学理论与实际组织行为紧密结合的处理方式,让我觉得这本书的价值远超一本简单的“如何开好会的指南”。

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从另一个角度来看,这本书的视角非常具有时代感,它巧妙地将九十年代初兴起的“团队协作”理念融入了会议管理的框架中。它着重强调了会前准备中,确保所有关键利益相关者(Stakeholders)的意见在会议前就得到充分吸收的重要性。这一点在当时可能是一个比较前沿的观点,因为它要求管理者必须具备更强的跨部门沟通能力和前瞻性。我注意到书中花了大量篇幅讨论如何设计有效的会前“预热材料”——这并非简单的议程分发,而是一套引导参会者提前进入思考状态的引导性文档。这无疑极大地提升了实际会议的讨论深度。不过,对于习惯于即兴发挥的某些资深同事来说,这种严格的预先设限可能需要一个适应期。我个人认为,它在倡导一种更加结构化、更少随意性的会议文化方面,起到了非常积极的推动作用。它让我们认识到,会议的成功,至少百分之七十取决于会议开始前所做的铺垫工作,而不是会议进行中的临场发挥。

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最令我感到价值深远的是,这本书成功地将“会议管理”提升到了“组织文化塑造”的高度。它不仅仅是关于时间管理或议程安排,而是关于如何通过高效的会议实践,潜移默化地改变整个组织的沟通习惯和决策速度。书中关于“会议后跟进机制”的描述尤为扎实可靠,它建立了一套环环相扣的责任追踪系统,确保每一个达成的决定都能落实到具体的负责人和明确的截止日期上,避免了“会后无人问津”的经典陷阱。这套系统真正体现了“管理程序”的严肃性。对我而言,这本书最大的贡献在于让我认识到,一场糟糕的会议不仅仅是浪费了大家的时间,它实际上是在系统性地侵蚀员工对管理层和对公司流程的信任感。因此,这本书提供给我的,是一套重塑组织信誉和提升执行力的系统性工具,远比我最初预想的仅仅是“让周会不那么无聊”要深刻得多。

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这本书的封面设计,老实说,初看之下略显老派,那种九十年代初期的设计风格,带着一股子严肃的商务气息,让人不禁对内涵产生一丝疑虑。我把它从书架上抽出来时,主要的动机是想解决我们部门里根深蒂固的“会议僵局”问题。我们团队的会议效率之低下,简直可以写进企业管理的反面教材。每次周会都像是一场没有尽头的马拉松,信息传递效率极低,决策过程更是拖沓缓慢。我期待的是一套立竿见影的工具箱,能迅速帮我驯服那些漫无边际的讨论,让会议时间表真正发挥作用。坦白讲,这本书的标题,特别是“The Total Management Program for the 1990s”这个副标题,虽然气势磅礴,但总让人觉得可能过于宏大叙事,而缺乏对具体操作层面的精细指导。我希望它能提供具体的流程图、实用的沟通技巧,而不是空泛的管理哲学。尤其是在我们这个快节奏的现代企业环境中,时间就是金钱,任何不能直接转化为效率提升的理论,都可能被管理层视为“纸上谈兵”。所以,我带着一种审慎的期待翻开了第一页,希望它能提供一条清晰、可执行的路径,将我们混乱的会议文化彻底重塑。

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这本书的语言风格和结构安排,对于一个寻求实用操作指南的读者来说,既是优点也是挑战。它的论述逻辑非常严密,从宏观的管理哲学过渡到微观的议程设置,层次分明,堪称教科书级别。然而,正因为其“Total Management Program”的雄心,某些章节显得有些过于学术化,充满了管理学领域的专业术语,初次接触的读者可能会感到一定的阅读压力。比如,它在介绍一种“基于共识的决策矩阵”时,引用了大量当时流行的组织行为学理论,虽然逻辑上无懈可击,但实际操作起来需要反复阅读和消化。我不得不承认,我不能指望能在一周之内将书中的所有框架都内化并应用到我的日常工作中去。它更像是一本需要放在手边,时不时翻阅的参考手册,而不是一本可以快速读完并立刻扔到一边的快餐读物。那些希望能在三十分钟内解决所有会议问题的读者,可能会对这种需要投入精力的深度感到不适。

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