Office 2007中文版实用教程

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页数:188
译者:
出版时间:2009-4
价格:21.00元
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isbn号码:9787115189455
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2007
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 中文版
  • 教程
  • 办公软件
  • 电脑技巧
  • 软件操作
  • 实用指南
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具体描述

《Office2007中文版实用教程》详细介绍了Office 最新版本2007的相关知识,通过大量实训项目讲解了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的使用技巧。全书主要包括如下内容:Word 2007部分——文档的文字输入、格式设置、文本的操作、段落的编排、页面的设置、图文排版、表格应用、图片的插入、艺术字的编辑使用、图表与文本的混合排版等,Excel 2007部分——工作簿的建立、单元格的操作、数据的录入、格式设置、数据处理、图表应用等,PowerPoint 2007部分——演示文稿的基本操作、添加文本、使用图形、使用表格和图表、插入多媒体元素、设置超链接和动作按钮、美化演示文稿、设置动画效果、演示文稿的放映设置等。

《Office2007中文版实用教程》内容新颖、浅显易懂,注重实际操作,适合中等职业学校计算机及应用专业,以及其他相关专业学生使用,也可作为各类计算机基础培训的教学用书。

《Office 2007中文版实用教程》 内容简介 本书是一本针对Microsoft Office 2007中文版的全面、实用的操作指南。内容涵盖了Office 2007套件中的核心组件,包括Word 2007(文字处理)、Excel 2007(电子表格)、PowerPoint 2007(演示文稿)以及Outlook 2007(电子邮件和信息管理)。本书旨在帮助广大用户,无论是初学者还是有一定基础的用户,都能快速掌握Office 2007的各项功能,并能将其高效地应用于日常工作和学习中。 核心亮点: 1. 全面覆盖,循序渐进: 本书从最基础的软件启动、界面认知开始,逐步深入到各项核心功能的详细讲解。无论您是首次接触Office 2007,还是希望提升现有技能,都能在这里找到所需的知识。 2. 实用导向,案例丰富: 紧密结合实际工作和学习场景,本书提供了大量的实例操作,让读者在理解理论的同时,能够立即动手实践。例如,在Word章节中,我们将学习如何快速排版一份专业报告;在Excel章节,会演示如何进行复杂的数据分析和报表制作;在PowerPoint章节,则会教会您设计一份引人注目的演示文稿;在Outlook章节,将帮助您高效管理邮件和日程。 3. 功能深度挖掘,技巧点拨: 除了基础操作,本书还深入讲解了Office 2007的许多高级功能和实用技巧。例如,Word中的样式管理、邮件合并、长文档排版;Excel中的公式与函数、数据透视表、图表制作、宏的应用;PowerPoint中的动画效果、幻灯片母版、多媒体插入;Outlook中的规则设置、联系人管理、日程安排等。这些技巧将帮助您极大地提升工作效率。 4. 界面革新,Ribbon菜单精讲: Office 2007引入了全新的Ribbon(功能区)界面,本书将详细介绍Ribbon界面的结构和使用方法,帮助用户快速适应并充分利用这一人性化的设计,使常用命令触手可及。 5. 易学易懂,图文并茂: 本书采用清晰的语言和大量的图示,确保即便是初学者也能轻松理解。每一项操作步骤都配有直观的截图,并辅以简明的文字说明,让学习过程更加轻松高效。 各章节内容概览: 第一篇:Office 2007入门与概览 第一章:Office 2007概览 Office 2007的主要组件介绍 Office 2007的新特性亮点 安装与激活Office 2007 初次启动与界面认知 Ribbon(功能区)界面详解 第二章:Office 2007通用操作技巧 文件的创建、保存与打开 视图模式的切换与调整 复制、粘贴与剪切操作 查找与替换功能的应用 撤销与重做操作 自定义快速访问工具栏和命令 第二篇:Word 2007文字处理精通 第三章:Word 2007文档基础 文本输入与编辑 字体、段落格式设置 项目符号和编号的使用 文本查找与替换的高级技巧 文档视图与页面布局 第四章:Word 2007排版美化 样式的使用与创建 页眉、页脚与页码的设置 插入图片、形状和SmartArt图形 表格的创建与美化 分栏与文本框的应用 第五章:Word 2007高级功能 邮件合并:批量制作信函、标签等 长文档管理:目录、索引、交叉引用的生成 审阅与批注:协作编辑的利器 模板的创建与使用 文档保护与兼容性设置 第三篇:Excel 2007电子表格应用 第六章:Excel 2007工作簿基础 工作簿、工作表的基本概念 单元格、行、列的操作 数据输入与编辑 单元格格式设置 工作表的管理:复制、移动、重命名 第七章:Excel 2007公式与函数 公式的基本构成与计算运算符 常用函数详解:SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP等 函数嵌套与逻辑函数 相对引用、绝对引用与混合引用 公式审计与错误排查 第八章:Excel 2007数据分析与图表 数据排序与筛选 数据透视表的创建与应用 条件格式化:突出显示关键数据 图表的创建与美化:柱形图、折线图、饼图等 图表类型的选择与数据可视化 第九章:Excel 2007高级技巧 数据有效性:规范数据输入 宏的录制与运行:自动化重复操作 数据保护与共享 工作簿的打印与导出 第四篇:PowerPoint 2007演示文稿制作 第十章:PowerPoint 2007幻灯片基础 幻灯片母版的设计与应用 创建与编辑幻灯片内容 文本框、图片、形状的插入与格式化 多媒体元素:音频和视频的插入 幻灯片切换与动画效果 第十一章:PowerPoint 2007精美演示 SmartArt图形的应用:流程图、组织结构图等 表格和图表的插入与美化 超链接与动作按钮 演示文稿的放映模式与排练计时 打包与分发演示文稿 第五篇:Outlook 2007邮件与日程管理 第十二章:Outlook 2007邮件处理 Outlook 2007的设置与配置 发送、接收与管理电子邮件 邮件的查找、排序与分类 邮件签名和自动回复 邮件安全与反垃圾邮件设置 第十三章:Outlook 2007日程与联系人管理 日历的创建与安排日程 会议邀请与管理 任务的创建与跟踪 联系人(通讯簿)的管理 Outlook与Office其他组件的集成 附录:Office 2007常见问题解答 本书内容丰富,条理清晰,旨在帮助您全面掌握Office 2007的强大功能,成为Office应用的行家,让您的工作和学习事半功倍。

作者简介

目录信息

读后感

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这本书的封面设计得非常朴实,那种熟悉的微软蓝和灰白搭配,一下子就把我拉回了那个还在用着XP系统,对着Word文档里的小箭头图标感到新奇的年代。我当时买这本书,纯粹是因为工作需要,我们部门刚刚完成了软件升级,所有人都得从Office 2003切换到2007。说实话,刚拿到手的时候心里是有点抵触的,毕竟已经习惯了老版本的操作逻辑,总觉得新界面像个迷宫,打开Word后那一大片绿色的“圆形按钮”就让人头晕。这本书的厚度适中,拿在手里很有分量,感觉内容肯定很扎实。我记得当时很多同事都在抱怨,说网上那些零散的教程讲得东拉西扯,要么就是只讲了某个具体功能,根本没有一个系统的梳理。我翻开目录,看到它把2007版的新特性,比如Ribbon(功能区)的布局、新的文件格式.docx的特性,都做了非常详尽的章节划分。特别是关于“快速访问工具栏”的自定义部分,讲解得格外细致,这对于我这种需要频繁使用特定命令的用户来说,简直是雪中送炭。作者没有故作高深,而是用了大量实操的截图,每一步操作都配有清晰的文字说明,即便是对电脑操作不太熟练的新手,也能很快上手。我花了大约两周时间,主要对着“Excel高级应用”那几章啃,里面关于数据透视表的动态更新和条件格式的运用,我感觉比我之前在老版本里摸索出来的效率高了不止一个档次。这本书真正的好处在于,它没有仅仅停留在“教你怎么点菜单”,而是深入解释了新版Office背后的设计思路,这让我在面对未来可能出现的软件更新时,也能保持一份从容和自信。

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我是一个对排版细节有近乎偏执要求的人,对于任何文档,我都在乎字体的微调、段落的间距、页眉页脚的精确定位。《Office 2007中文版实用教程》在我眼中,是一本关于“文档美学与规范”的教科书,而非仅仅是软件功能介绍。我之所以如此看重它,是因为它在Word 2007的“样式和格式”管理上,给予了前所未有的重视。市面上很多教程会简单提及“样式”,但这本书却花费了大量篇幅,讲解了如何创建基于现有样式的“新型样式”,如何精确控制大纲级别,以及如何利用“样式集”一键切换整篇文档的视觉风格。我记得书中详细对比了传统“手动格式化”和“样式驱动”两种方式在修改长篇文档时的效率差异,那个对比图让我印象深刻——手动修改了两个小时的文档,用样式修改只需要两分钟。此外,关于Word 2007引入的“审阅”功能,这本书也讲解得非常透彻,它详细说明了如何有效利用“批注”和“修订”功能,使得多人协作编辑文档时,责任划分和修改跟踪变得一目了然。这本书让我彻底告别了复制粘贴后手动调整格式的痛苦,真正体会到了专业排版的效率和美感。

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这本书对我来说,更像是一份沉淀了多年实战经验的“工具箱说明书”,而不是那种浮于表面的入门指南。我当时买这本书的主要动机,是想搞清楚PowerPoint 2007那些眼花缭乱的新动画效果背后,如何能做出既专业又不失稳重的演示文稿。市面上很多教程在讲PPT时,只会展示如何使用“眨眼”或“飞入”等特效,讲得天花乱坠,但真到项目汇报时,用了那些花哨的动画,反而显得业余。这本书的独特之处在于,它非常侧重于“设计理念”和“结构逻辑”的培养。它用专门的篇幅讨论了母版视图的强大功能,教我们如何一次性设定好整个演示文稿的字体、配色和版式,确保了整体视觉风格的统一性。我记得有一节讲 SmartArt 图形的运用,作者没有简单地介绍如何插入图形,而是分析了不同类型的图示(如流程图、层级图、关系图)分别最适合表达哪一类信息,这对我当时准备一份复杂的组织架构图起到了决定性的作用。这本书的文字风格是那种沉稳、严谨的学术腔调,但又不失亲切感,它让你感觉自己不是在学软件,而是在接受一次系统的商业沟通技巧培训。它教会了我,好的演示文稿,是内容的清晰表达,而不是动画的堆砌。

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坦白讲,在互联网信息爆炸的时代,我很少会选择购买一本实体书来学习软件操作,我更倾向于在视频网站上找即时演示。但《Office 2007中文版实用教程》的出现,改变了我的习惯。我购买这本书的原因,是我的一个老项目需要维护大量的Access数据库文件,而我之前对Access的了解仅限于最基础的表单创建。2007版的Access在查询和报表设计上有了显著的改进,但网上零散的资料往往只涉及查询设计器,而忽略了更复杂的“宏”和“VBA事件”的结合应用。这本书中关于“如何设计一个带有参数输入的动态报表”的章节,简直就是我的救星。它没有直接让我写代码,而是引导我如何利用界面上的工具,将查询结果与报表关联,并通过设置按钮触发特定的事件,实现了用户友好的数据交互界面。这种循序渐进、注重实际工作流整合的讲解方式,是我在其他资源中从未发现的。而且,这本书的错误排查部分做得非常到位,它不是简单地告诉你“错了”,而是列举了该操作最容易出错的三个情景和对应的解决方案,极大地减少了我在调试过程中浪费的时间。它体现出一种对使用者困境的深切理解,这才是真正有价值的“实用”二字。

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初次接触《Office 2007中文版实用教程》时,我正处于一个技术瓶颈期,对办公软件的理解还停留在“输入文字、画个表格”的初级阶段。说实话,我对这类“教程”类的书籍一直抱有怀疑态度,总觉得它们不过是把官方帮助文档用更直白的语言重新组织一遍,价值有限。然而,这本书的出乎意料之处在于,它不仅仅是操作手册,更像是一位经验丰富的老前辈在手把手地教你“如何更聪明地工作”。我记得最清楚的是它对Outlook 2007邮件管理的深度剖析。在那之前,我的收件箱总是乱七八糟,重要邮件和垃圾邮件混在一起,效率极低。书中专门辟出一个章节,详尽地讲解了邮件规则的设置,以及如何利用“日历”和“任务”功能与邮件进行联动。我按照书中的步骤,设置了一套复杂的自动分类规则,把客户邮件、内部通知、市场推广信件区分开来,瞬间感觉工作流程都顺畅了。而且,这本书的排版逻辑非常人性化,它不是从头到尾堆砌理论,而是采用了“问题导向”的叙事方式,比如“如何快速合并不同工作簿的数据”,然后直接给出在2007版中运用Power Query(尽管那时可能不叫这个名字,但原理类似的高效合并技巧)的完整流程。这种针对痛点的解决方式,极大地提高了我的阅读兴趣和实践动力。它让我明白了,高效使用办公软件,关键在于理解它提供的工具链,而不是死记硬背每一个按钮的位置。

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