Office办公自动化

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出版者:
作者:新华教育(北京)研究院 编
出品人:
页数:380
译者:
出版时间:2009-2
价格:40.00元
装帧:
isbn号码:9787121082559
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • 办公软件
  • 自动化
  • 效率
  • 技巧
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公技能
  • 电脑技能
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具体描述

《Office办公自动化》是新华电脑教育专业标准化课程体系系列教材中的一本,内容涉及Word 2003中文档的编辑与格式化、图文混排、表格的制作以及相关的页面设置等经常遇到的问题;Excel 2003中表格的制作、公式与函数、数据库管理与数据分析以及图表报表等相关知识点的应用;PowerPoint 2003中演示文稿的编辑加工、动画效果的配置、放映以及打印输出和打包等知识;Microsoft Office 2003产品家族中Access 2003、InfoPath 2003、Outlook Express 2003和Publisher 2003的产品概述。

《Office办公自动化》是一本让学生轻松步入办公自动化知识殿堂的入门教程,是作者多年来的技术沉淀和一线教学经验的总结之作。全书分为Word 2003部分、Excel 2003部分、PowerPoint 2003部分和Microsoft Office 2003产品家族其他产品部分4大版块共计18章。每章均分为本章目标、具体知识介绍、本章总结三个部分,另外还针对重要章节增加了案例操作内容,让读者在理解了概念和基本操作的前提下,能够熟练的掌握相关的知识。

《Office办公自动化》一书,并非探讨电脑软件的进阶技巧,而是将目光投向了更广阔的办公空间。它聚焦于如何在传统工作环境中,借助精妙的流程设计、人性化的工具运用以及高效的沟通策略,实现办公效率的飞跃,让工作流程如流水般顺畅,减少不必要的摩擦与延误。 这本书的开篇,会深入剖析现代办公场所常见的“低效陷阱”。我们将一起审视那些隐藏在日常工作中的时间黑洞:冗余的会议、无休止的邮件往来、繁琐的文件流转、以及信息碎片化带来的认知负担。作者并非简单地罗列问题,而是会带领读者进行一次自我审视,通过一系列问题引导,让你清晰地识别出自身工作模式中存在的症结所在。 接着,我们将进入“流程再造”的核心环节。这里不涉及复杂的IT系统,而是强调对现有工作流程的细致解构与重塑。我们将学习如何运用“流程图”这样的可视化工具,清晰地描绘出任务的每一个步骤,发现其中的瓶颈和可以优化的地方。例如,一个简单的请假流程,可以通过优化审批环节、引入电子化签批,甚至实现部分流程的自动化(这里指的是无需人工干预的流程优化,而非软件层面),从而极大地缩短处理时间,减少出错几率。本书会提供大量的案例分析,从不同行业、不同岗位的实际经验出发,讲解如何将“纸面流程”转化为“高效实践”。 “人性化工具”的运用是本书的另一大亮点。这里所说的工具,并非局限于电脑软件,而是泛指一切能够提升工作体验、简化操作、提高准确性的物品或方法。例如,一个精心设计的办公桌布局,可以减少寻找物品的时间,提升工作舒适度;一套清晰的文件归档系统(无论是实体还是电子),能让你在海量信息中迅速找到所需;甚至是一套高效的会议记录模板,也能让会议成果得到更好的沉淀和传达。本书会提供一系列关于如何识别、选择和有效利用这些“人性化工具”的实用建议,强调“工欲善其事,必先利其器”的朴素道理。 沟通是办公自动化的血液。本书将花费大量篇幅探讨“高效沟通的艺术”。这包括如何撰写一封结构清晰、重点突出、令人一目了然的邮件;如何组织一场目标明确、议程紧凑、结果导向的会议;以及如何在团队协作中,运用非暴力沟通原则,化解潜在的冲突,建立积极的工作氛围。我们会学习如何选择最合适的沟通渠道(电话、即时消息、邮件、面对面),如何进行有效的倾听,以及如何用简洁、准确的语言表达自己的观点。这些技巧的掌握,能够显著减少因沟通不畅而产生的误解和返工。 本书还将深入探讨“信息管理与知识沉淀”。在信息爆炸的时代,如何有效地过滤、组织和检索信息,成为一项关键技能。我们将学习如何建立个人知识库,如何利用标签、分类等方式,让信息井然有序;如何从海量信息中提炼出有价值的见解,并将其转化为可执行的行动。这部分内容强调的是一种思维方式的转变,从被动接受信息,转变为主动管理和运用信息。 此外,本书还会触及“工作习惯的养成与自我管理”。高效的办公自动化,离不开个人的自律与规划。我们将探讨如何制定切实可行的工作计划,如何运用时间管理技巧(如番茄工作法)来提高专注度,如何进行有效的任务优先级排序,以及如何处理突发状况,保持工作的连续性。通过培养良好的工作习惯,我们可以让“自动化”的理念深入到每一个工作细节中。 最后,本书会以“持续改进与创新”作为结语。办公自动化的道路没有终点,它是一个不断探索、优化和适应的过程。我们将鼓励读者保持开放的心态,积极学习新的理念和方法,勇于尝试,并从实践中不断总结经验,将“自动化”的理念融入到工作的方方面面,最终实现个人和团队的整体效能提升。 总而言之,《Office办公自动化》并非一本枯燥的技术手册,而是一本关于智慧工作方法的指南。它旨在帮助每一位职场人士,摆脱低效的泥沼,拥抱更顺畅、更轻松、更具成效的工作方式,让工作本身成为一种创造与成就的源泉。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本《Office办公自动化》的封面设计得非常朴实,黑白灰的搭配,给人一种专业、严谨的感觉。初次翻开,我有些许的期待,毕竟在这个数字时代,掌握高效的办公技能是职场生存的基本法则。然而,深入阅读后,我发现这本书的重点似乎更偏向于软件的**基础功能罗列**,而非真正的“自动化”应用。比如,书中花了大量的篇幅讲解Word的字体设置、段落对齐这些初学者都会的技巧,对于宏(Macro)的应用、Power Automate这样的流程自动化工具,提及得非常有限,或者说,介绍得非常浅尝辄止,仅仅停留在概念层面。如果一个读者已经有了一定的Office使用经验,比如熟练使用Excel的数据透视表和VLOOKUP函数,那么这本书的前半部分对他来说就是一种时间的浪费。我期待看到的是,如何通过脚本或高级功能将日常重复性的工作流程进行优化,比如自动生成周报、批量处理邮件等,但这本书似乎更像是一本**面向零基础用户的操作手册**,对于追求效率提升的资深用户而言,它的价值大打折扣。我更希望它能深入到PowerPoint的母版设计技巧,教我们如何用动画逻辑来构建一个引人入胜的演示文稿,而不是仅仅停留在“如何插入图片”的层面上。总体来说,它更像是一本“Office功能索引”,而非“办公效率提升指南”。

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从学习体验的角度来看,这本书的**互动性和可操作性非常弱**。对于技术类书籍,尤其是涉及软件操作的书籍,读者最需要的往往是清晰的截图、分步的操作指南,以及能够即时跟进的示例文件。然而,这本书在这方面做得非常不到位。截图模糊不清,有些甚至直接是旧版本的界面截图,与我当前使用的最新版Office存在明显的视觉差异,这极大地增加了学习的困惑和挫败感。当讲解到一个复杂的Excel公式时,作者仅仅是给出了公式本身,却完全没有提供配套的练习数据表或者讲解数据结构。我必须自己去脑补输入的数据格式和预期输出,这极大地拖慢了学习进度。一本好的办公自动化教材,应该像一个耐心的导师,手把手地带着你完成每一个步骤,让你在实践中巩固理解。这本书更像是一个冷漠的旁观者,把所有信息堆砌在那里,然后期望读者能够自行消化和吸收。这种缺乏反馈和实践导向的编写方式,让原本枯燥的学习过程变得更加煎熬,真正能让我掌握“自动化”技能的实操案例少之又少。

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说实话,这本书的排版和语言风格让我感到有些困惑。整体阅读下来,给我的感觉就像是**把官方的用户手册进行了重新编辑和拼接**,缺乏作者个人的洞察和经验总结。举个例子,在介绍Excel的函数部分,它罗列了IF、SUMIF、COUNTIF等,但讲解的逻辑非常僵硬,几乎是逐字逐句地解释函数的作用,却没有提供任何贴合实际工作场景的复杂案例分析。比如,如何用嵌套的IF函数来处理不同等级的绩效评估,或者如何结合INDEX/MATCH来替代VLOOKUP实现更灵活的查找,这些在实际工作中真正能体现“自动化”和“效率”的技巧,书中鲜有提及。更别提涉及到VBA编程的部分,几乎是空白。这让我不禁怀疑,作者是否真正理解“办公自动化”的核心在于**流程的再造和工具的深度挖掘**,而不是简单的功能介绍。我更希望看到的是,作者能分享一些他自己通过Office解决过的棘手问题,那种“啊,原来还可以这样搞!”的惊喜感,这本书里我没有找到。它的结构松散,不同章节之间的知识点关联性不强,读完一章,合上书本,知识点似乎也随之消散了,难以形成一个系统化的知识体系。

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这本书的深度和广度存在着明显的失衡。它试图面面俱到,覆盖从Word到Outlook的方方面面,但结果却是**哪一个部分都没有真正深入**。例如,在处理Outlook的邮件管理时,书中只是简单提到了设置邮件规则,但对于如何利用Power Query或更高级的规则来自动归档、标记和回复特定类型的邮件,只是一笔带过。对于我们这些每天处理海量信息的人来说,这些“自动化”的边角料才是真正需要学习的。再者,书中对Office三件套之外的组件,比如SharePoint或者Teams的集成应用,几乎没有涉及。在现代协作环境中,办公自动化早已不是孤立地操作某个软件,而是**跨平台、多工具协同作业**。这本书似乎还停留在上一个时代,将Office视为独立的工具集,而不是一个相互连接的生态系统。我阅读这本书的初衷是想学习如何用一套工具武装自己,以应对现代企业的协作挑战,但这本书给我的感受更像是一本“复古”的软件指南,它展示了工具能做什么,但没有教我们如何让工具为我们“工作”。

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这本书的视角明显**过于偏向于文职行政类工作**,对于需要进行数据分析和报告制作的专业人士来说,其价值非常有限。例如,在介绍Word时,它着重讲解了目录生成、交叉引用等文档排版功能,这些对于起草标准合同或报告确实有用。但是,对于需要处理大量数值数据、进行复杂数据建模的人员,这本书的Excel部分显得力不从心。它回避了数据清洗、高级统计分析、甚至更前沿的Power BI连接等内容。我原本期待看到如何利用Office工具链来构建一个端到端的数据报告流程——从数据源的自动抓取(可能需要一点Power Query的脚本力量),到在Excel中进行处理,最后无缝推送到PowerPoint进行演示文稿的生成。这本书的逻辑似乎是割裂的:Word归Word,Excel归Excel。它没有展现出“自动化”在跨应用协作中的强大威力。如果目标读者是刚踏入职场的行政助理,或许它能提供一个不错的起点;但对于希望通过工具实现工作流升级的职场人士而言,这本书提供的“自动化”概念,仅仅是停留在基础的“批注”和“自动填充”的层面,远未达到真正意义上的效率飞跃。

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