Personal Shorthand for the Executive Secretary pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:National Book Company

作者:Matt Piper

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1977-06

价格:USD 12.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780894200304

丛书系列:

图书标签:

• 速记
• 秘书
• 办公技能
• 效率
• 商务沟通
• 职场
• 个人提升
• 技能培训
• 办公软件
• 时间管理

《高效沟通的艺术：掌握精准表达与速记秘诀》 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，高效且精准的沟通能力已成为每一位专业人士不可或缺的核心竞争力。无论是面对面的会议讨论，还是电话中的信息传递，亦或是海量邮件的处理，能否迅速捕捉关键信息、清晰准确地传达意图，直接关系到工作效率、项目进展乃至个人职业发展。《高效沟通的艺术：掌握精准表达与速记秘诀》一书，正是为致力于提升沟通效率、追求专业卓越的您量身打造的实用指南。本书并非一本理论堆砌的学术著作，而是一本饱含实战智慧、可操作性极强的工具书，旨在帮助您在日常工作中，打破信息瓶颈，实现沟通的“质”与“量”的双重飞跃。 本书的核心理念在于，沟通不仅仅是语言的交换，更是信息的高效传递与深刻理解。为此，我们首先将深入剖析现代职场沟通的痛点与挑战，从信息过载、理解偏差、表达不清、时间紧迫等多个维度，帮助您认知到优化沟通方式的紧迫性与必要性。我们相信，认识到问题的存在，是解决问题的第一步。 第一篇：精准表达的艺术——让您的想法清晰落地 在信息快速流动的今天，清晰、简洁、有力的表达能力是沟通的基石。本书的第一篇将围绕“精准表达”这一核心，为您提供一套系统性的训练方法与实用技巧。 洞察听众，量身定制沟通策略： 每一场有效的沟通都始于对沟通对象的深刻理解。我们将引导您学习如何分析听众的背景、知识水平、兴趣点以及沟通偏好，从而调整您的语言风格、内容深度和表达方式，确保信息能够被准确接收并产生预期的效果。这包括了对不同层级管理人员、同事、客户的沟通策略差异化分析。 结构化思维，逻辑先行： 杂乱无章的表达只会让听众感到困惑。本书将传授您如何运用“总-分-总”、“PARS”（问题-行动-结果-总结）等经典逻辑模型，构建清晰的沟通框架。学习如何提炼核心观点，条理分明地展开论述，确保信息传递的连贯性与说服力。我们将通过大量的案例分析，演示如何在会议发言、工作汇报、邮件撰写中应用这些结构化思维。 词语的精准选择与遣词造句的艺术： 每一个词语都承载着特定的含义。本书将帮助您提升词汇的敏感度，学会使用最恰当的词汇来准确表达您的意思，避免模糊、含糊不清的表达。同时，我们将探讨不同句式结构对信息传递的影响，教授您如何运用简洁有力的短句和逻辑清晰的长句，让您的表达更具感染力。 非语言沟通的智慧： 肢体语言、眼神交流、语速语调等非语言信号，往往比言语本身传递更多信息。本书将引导您关注并掌握这些非语言沟通的技巧，了解它们如何影响沟通效果，并教会您如何通过调整非语言信号，增强您的自信心和说服力，建立更好的沟通氛围。 提问的艺术，驱动深入沟通： 有效的提问是深入了解对方想法、引导对话方向的关键。我们将教授您不同类型的问题（开放式、封闭式、探究式、澄清式）的使用时机与技巧，以及如何通过提问来激发思考、获取关键信息，并主动解决潜在的沟通障碍。 第二篇：速记的魔法——让信息瞬间捕捉，记忆持久留存 在瞬息万变的会议、讲座、访谈以及日常工作交流中，能否迅速而准确地记录下关键信息，是衡量效率的重要指标。本书的第二篇将带您进入“速记的魔法世界”，掌握一套实用高效的速记方法，让您在信息洪流中游刃有余。 速记思维的建立与核心原则： 速记并非简单的“抄写”，而是一种高度概括、提炼、符号化的思维过程。本书将为您解析速记的核心原则，包括省略、缩略、符号化、联想等，帮助您打破文字的束缚，形成一种全新的信息捕捉模式。 万能速记符号系统： 我们将为您介绍一套通用且易于学习的速记符号系统。这套系统并非依赖于死记硬背一套复杂的编码，而是基于对常用词语、概念、短语的归纳与抽象。通过一系列简单、直观的符号，您可以快速记录下句子结构、核心词汇、逻辑关系，实现信息的高度压缩。我们将提供丰富的符号示例，并鼓励您根据自己的习惯进行个性化调整。 高效记录场景的应用： 无论是在激烈的头脑风暴会议，还是在信息量巨大的专家讲座，亦或是在需要快速做出决策的紧急沟通中，本书都将提供针对性的速记技巧。您将学会如何在不同场景下，灵活运用速记符号，捕捉最重要的数据、观点、决定和行动项。 速记与听力、理解的协同： 速记的效率与您的听力理解能力紧密相关。本书将提供一些训练方法，帮助您提升对关键信息的辨识能力，以及在记录过程中保持对信息流的理解。我们将强调，速记不仅仅是记录，更是对信息的二次加工与消化。 速记的后续处理与信息复用： 速记的最终目的是为了信息的有效利用。本书将指导您如何进行速记后的整理、转写和归档，确保记录的信息能够被清晰地理解和方便地检索。我们将介绍一些将速记笔记转化为正式报告、行动计划或其他工作成果的方法。 个性化速记体系的构建： 我们深知每个人的思维方式与工作习惯都有所不同。本书将鼓励您在掌握基础速记方法后，不断探索与实践，逐步构建一套最适合自己的个性化速记体系。这包括了根据自己的专业领域和工作需求，创造和优化自己的速记符号和记录习惯。 第三篇：沟通与速记的融合——实现协同增效 本书的第三篇将聚焦于如何将精准表达的艺术与速记的魔法完美融合，实现沟通与信息捕捉的协同增效，从而大幅提升您的工作效率和专业形象。 会议沟通的高效实践： 从准备会议、参与讨论到会后跟进，本书将提供全方位的指导。您将学会如何在会前用速记梳理议题，如何在会议中用速记捕捉关键信息和决策，如何在会后快速整理会议纪要并生成行动项。 电话与远程沟通的策略： 在依赖远程沟通日益普遍的今天，掌握高效的电话沟通和视频会议技巧至关重要。本书将传授您如何通过精准的表达和有效的速记，在有限的时间内获取和传递必要信息，避免信息遗漏和误解。 工作汇报与信息传递的精益求精： 无论是口头汇报还是书面报告，清晰的逻辑和准确的信息是赢得信任的关键。本书将指导您如何运用速记捕捉原始信息，然后通过结构化思维和精准表达，将其转化为逻辑严谨、重点突出的汇报内容。 提升个人效率与时间管理： 高效的沟通与信息捕捉直接有助于提升整体工作效率。本书将帮助您认识到，通过掌握这些技能，您可以减少无效沟通的时间，更专注于核心任务，从而实现更佳的时间管理和个人效能。 建立专业形象与赢得信任： 能够清晰、准确、高效地沟通，是专业素养的重要体现。本书将帮助您在工作中展现出更强的条理性、逻辑性和执行力，从而赢得同事、领导和客户的信任与尊重。 结语： 《高效沟通的艺术：掌握精准表达与速记秘诀》不仅仅是一本书，更是一种思维方式的启迪，一种技能的训练，一种通往更高职业成就的阶梯。在信息爆炸的时代，掌握精准表达的能力，如同拥有了一把开启深度理解的钥匙；掌握速记的魔法，则赋予了您在信息洪流中精准捕捉关键的能力。将这两者融会贯通，您将成为职场中游刃有余的沟通者、信息处理的高手，事半功倍，脱颖而出。本书的每一章节都蕴含着实践的智慧和可行的步骤，等待您去探索、去实践、去成为更优秀的自己。

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当我翻开这本书时，我期待的是那种传统的、手写体的速记系统，或许会涉及很多弯曲的线条和奇怪的符号。但这本书的理念完全是革新性的。它更侧重于“情景化记忆”和“符号的泛化使用”，而不是死记硬背一套完整的全新字母表。这对我这种更习惯于逻辑和结构的人来说，接受度非常高。它巧妙地将我们日常接触的缩写、图标、甚至一些网络用语的视觉特征融入到速记体系中，让学习曲线变得异常平缓。特别是关于“动词和名词的视觉抽象化”那一章，简直是茅塞顿开。作者没有试图取代我们现有的书写习惯，而是提供了一个叠加层，一个在你需要极速记录时可以无缝切换的“增强模式”。我试着在一次客户访谈中应用了其中关于“核心动词标记”的方法，结果发现我只记下了不到三分之一的文字，但当我回顾笔记时，整个谈话的流程和关键承诺点都清晰无比地浮现在脑海中。这证明了这套系统的高效性，它关注的不是记录的量，而是信息的密度和可回溯性。

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这本秘籍，简直是为那些需要在瞬息万变的办公环境中保持绝对效率的专业人士量身打造的。我拿到它的时候，心里还有些疑虑，毕竟“速记”这个词听起来有点老派，像是上个世纪的产物。然而，阅读的过程中，我发现作者完全颠覆了我的刻板印象。它不是那种让你对着一堆晦涩符号挠头的枯燥手册，更像是一份精心设计的思维导图，将复杂的口述信息转化为一套系统化、高度直观的视觉语言。最让我印象深刻的是它对“上下文关联”的强调，这才是高层行政助理真正需要的技能——不是单纯地记下每个词，而是捕捉信息的精髓和潜在的决策方向。书中的案例研究非常贴合实际，无论是董事会会议的冗长讨论，还是老板一闪而过的指示，都有对应的速记技巧可以快速捕获。它教会我的不仅仅是“写得快”，更是“听得懂”背后的意图，这对于提前准备会议材料、准确跟进项目进度简直是质的飞跃。坦白说，自从开始实践书中的某些核心概念，我的会议记录准确率提升了至少百分之三十，而且整理报告的时间大大缩短，这直接解放了我宝贵的时间去处理更具战略性的任务。

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说实话，市面上教行政效率提升的书籍汗牛充栋，但大多都停留在“时间管理”的表层，教你如何使用日历或待办清单。然而，这本书直击了行政工作的核心痛点：信息过载与实时处理的压力。它并没有承诺让你一蹴而就成为打字高手，它是在培养一种全新的“信息过滤和结构化”的肌肉记忆。我特别欣赏作者在书中对“行政人员作为信息枢纽”这一角色的深刻洞察。高管的思维跳跃性很大，他们给出的指令往往是碎片化的、充满假设的。这本书提供的速记框架，实际上是帮助你强制性地为这些碎片信息构建一个清晰的逻辑框架。比如，它如何处理多重条件从句的记录？如何快速区分“必须做”和“可以考虑做”的优先级？这些都是日常工作中的生死攸关的细节，而书中给出的解决方案非常优雅且易于操作。我感觉自己不再是被动地记录员，而是一个主动的、能够预判信息走向的“信息架构师”。

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这本书的排版和设计也体现了极高的专业水准，这对于一本工具书来说至关重要。它不是那种密密麻麻的文字堆砌，而是大量留白和清晰的图例展示。每一次讲解一个新的速记符号或缩写结构时，都会附带至少两个不同场景的范例，这极大地减少了初学者在应用时的困惑。我以前学习速记时，最大的挫败感来源于符号看起来很相似，导致在快速回看笔记时容易混淆。但这本书似乎从一开始就规避了这个问题，它似乎更倾向于使用几何形状和方向箭头来代表逻辑关系，而不是依赖于复杂的曲线笔画。这使得我的笔记在几天后仍然具有极高的可读性，即便是给我自己看。对于我们这种需要将过去的会议记录翻出来作为决策依据的职业来说，笔记的“保质期”是核心价值之一。这本书的系统设计显然考虑到了长期的实用性，而非仅仅是短期的速记速度。

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我必须承认，刚开始接触时，我花了大约一周的时间进行基础的“肌肉记忆重塑”，这需要一些毅力。但这并非这本书的错，而是任何技能转换期都不可避免的阵痛。真正令人振奋的是，一旦你跨过了那道最初的门槛，你会发现它带来的回报是指数级的。特别是书中介绍的“非线性记录法”，这彻底改变了我参加头脑风暴会议的方式。过去我总是试图按顺序记录，结果信息流被打断，逻辑混乱。现在，我可以围绕一个中心主题，向外快速辐射相关的要点、反对意见和后续行动，所有的信息都保持在它们最相关的位置上，一目了然。它不是教你如何模仿别人的记录方式，而是引导你发掘自己大脑处理信息最自然、最高效的模式，并提供了一套工具来匹配这种模式。对于追求极致效率和信息掌控力的行政秘书而言，这本书无疑是一份不可多得的、值得反复研读的职场“加速器”。

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