现代办公.Word 2007情景案例教学

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出版者:
作者:杨仁毅
出品人:
页数:268
译者:
出版时间:2009-4
价格:33.00元
装帧:
isbn号码:9787121084294
丛书系列:
图书标签:
  • Word 2007
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 文档处理
  • 情景案例
  • 教学
  • 电脑教程
  • 软件操作
  • 现代办公
  • 效率提升
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具体描述

《现代办公.Word 2007情景案例教学》属于《职场情景再现系列》中的一本,主要针对公司日常工作需要的基本Word 办公技而编写,通过将最新版本Word 2007在公司日常文本文件处理、商务公文撰写、产品说明书编制、组织结构图绘制、销售图表分析、工作总结撰写等方面的应用置于一个日常工作情景之中,使读者在清晰的使用环境中轻松学习如何高效使用Word处理自己经常面临的种种办公任务。这一模式不仅解决Word软件如何使用的问题,更重要的是告诉读者某一项功能最适合在什么时候用。

《现代办公.Word 2007情景案例教学》特别为刚刚走出校门,具有一定的Word操作基础,但缺乏实际工作经验、职场变通技巧和就业竞争力的职场新人而作。同时对那些经常需要进行文本处理、撰写商务文件的在职人员(尤其是公司文秘)提高自身工作能力和效率也有实践性指导意义,也是以实用性教育为宗旨,提倡“行动领域教学模式”的高职高专类学校和电脑培训班理想的实训教材。

电子表格的魔力:驾驭数据,决胜未来 图书名称:电子表格的魔力:驾驭数据,决胜未来 作者: [作者姓名] 出版社: [出版社名称] 出版日期: [出版日期] --- 图书简介 在这个信息爆炸的时代,数据已成为驱动决策、优化流程和创造价值的核心资产。然而,海量数据的背后,隐藏着复杂的计算、多维的分析和严谨的逻辑。如何将这些看似冰冷的数字转化为洞察人心的智慧?《电子表格的魔力:驾驭数据,决胜未来》正是为此而生,它不是一本枯燥的软件操作手册,而是一部系统化、实战化、深入理解电子表格作为强大数据处理和分析工具的指南。 本书全面覆盖了现代电子表格软件(无论是主流的桌面应用还是前沿的云端工具)从基础构建到高级建模的全部精髓。我们的核心目标是帮助读者建立起“数据思维”,将电子表格视为一个功能强大的虚拟实验室,能够模拟商业环境、检验假设、预测趋势,并最终支持高效的决策制定。 第一部分:奠定基石——电子表格的基础架构与高效入门 本部分着重于为初学者和希望系统梳理基础知识的读者打下坚实的基础。我们摒弃了传统教材中冗长乏味的菜单介绍,转而采用“案例驱动”的学习模式。 第一章:工作簿的哲学与结构 深入剖析工作簿、工作表、单元格、区域的概念,强调工作表布局的逻辑性与规范性。学习如何设置工作表的保护机制、进行有效的命名管理,以及利用“审阅”功能进行协作和版本控制。了解绝对引用和相对引用的深层含义,这是编写复杂公式的基石。 第二章:数据的输入、清洗与规范化 真实世界的数据往往是“脏”的。本章将聚焦于数据准备阶段的关键技能。我们将详细介绍: 数据有效性(Data Validation): 如何设置下拉列表、日期范围和文本长度限制,从源头上避免输入错误。 文本到列(Text to Columns): 面对CSV文件或从网页复制的混杂数据,如何高效地按分隔符或固定宽度拆分数据。 查找与替换的高级技巧: 利用通配符(如星号、问号)进行模糊匹配和批量修改,实现数据结构的快速统一。 清除重复项: 快速识别并移除冗余数据,确保分析的准确性。 第三章:公式的艺术——从基础运算到逻辑判断 公式是电子表格的灵魂。本章系统讲解了函数的使用逻辑: 数学与统计函数精讲: 深入理解 `SUMIFS`, `AVERAGEIFS`, `COUNTIFS` 等多条件聚合函数的精确用法,超越简单的 `SUM`。 文本处理函数栈: 掌握 `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`, `CONCATENATE` 等函数组合,用于解析复杂的编码或订单号。 日期与时间的魔力: 如何计算工作日 (`NETWORKDAYS`)、跨年周期,以及时间差的应用,特别是在项目管理中的体现。 逻辑函数(IF, AND, OR): 构建复杂的嵌套逻辑判断,实现自动化分类和评级系统。 第二部分:数据分析的利器——函数进阶与动态查找 本部分是本书的核心,它将引导读者从简单的计算迈向复杂的数据关联和查找。 第四章:查找与引用的革命 告别传统、低效的 `VLOOKUP` 的局限性。本章全面解析现代查找函数的强大功能: XLOOKUP 的全面应用: 作为 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的完美替代品,学习其默认精确匹配、模糊匹配、以及在垂直和水平方向上返回多个值的能力。 INDEX 和 MATCH 的黄金组合: 掌握这一组合如何实现双向查找、左侧查找以及更灵活的查找条件设置。 OFFSET 与 INDIRECT 的动态引用: 探讨如何创建随着数据量变化而自动调整范围的命名区域,为高级模型构建打下基础。 第五章:数组公式与动态数组(适用于现代版本) 数组公式是处理批量数据的瑞士军刀。 传统数组公式的输入技巧(Ctrl+Shift+Enter): 理解其工作原理,并将其应用于多条件排名和复杂矩阵计算。 动态数组函数的实战应用(Filter, Sort, Unique, Sequence): 学习如何利用单个公式自动“溢出”结果到相邻单元格,极大地简化了数据透视的预处理工作。例如,使用 `UNIQUE` 快速提取一列数据的所有不重复项。 第六章:财务与决策建模基础 将电子表格应用于商业场景。 复利计算与折现: 详细讲解 `FV`, `PV`, `NPV`, `IRR` 函数,用于评估投资项目的可行性。 敏感性分析: 使用“单变量数据表”和“双变量数据表”工具,直观展示关键输入变量对最终结果的影响范围。 目标搜寻(Goal Seek): 逆向工程的实用工具,用于确定达成特定目标所需的输入值。 第三部分:洞察可视化——报告、自动化与数据结构优化 数据分析的最终目的是传达信息和驱动行动。本部分关注如何将分析结果以最有效的方式展示出来,并实现流程的自动化。 第七章:数据透视表——从数据到报告的快速通道 数据透视表是电子表格中最强大的报告生成工具。 构建与布局: 掌握行、列、值、筛选区域的拖放艺术,快速搭建多维分析报告。 计算字段与计算项: 在透视表中直接创建自定义的KPI指标,无需修改源数据。 数据透视图与切片器(Slicers): 学习如何利用交互式控件(切片器和时间线)使报告具备动态钻取能力,提升用户体验。 第八章:条件格式与数据可视化 利用视觉元素突出关键信息。 基于公式的条件格式: 不仅仅是填充颜色,而是利用复杂的逻辑判断(如:标记所有超过平均值20%的条目)来高亮数据。 数据条(Data Bars)和色阶(Color Scales): 直观展示数据分布和相对大小。 微型图(Sparklines): 在单个单元格内嵌入趋势图,为表格数据增加即时的时间序列洞察。 第九章:宏与自动化基础(VBA入门) 对于重复性高的任务,自动化是效率的保障。 录制宏的原理与局限性: 了解录制功能如何生成VBA代码,并学会如何编辑这些代码以提高其鲁棒性。 事件驱动编程简介: 编写简单的VBA代码,实现如“工作表打开时自动刷新数据”或“点击按钮执行复杂的数据清理流程”。 用户窗体(UserForm)的初步接触: 创建简单的输入界面,替代直接在单元格中操作,提升用户操作的友好性。 --- 本书的特色 1. 实战案例驱动: 全书围绕“采购分析”、“库存优化”、“客户分群”、“项目预算跟踪”等真实商业场景展开,确保每项技能都有明确的应用目标。 2. 跨版本兼容性指导: 明确指出不同功能在旧版与新版软件中的实现差异,帮助不同软件环境的用户平滑过渡。 3. 思维训练重于工具操作: 我们强调“为什么”要使用某个函数,而不是“如何”点击菜单。培养读者面对新问题时,能够自行构建解决方案的分析能力。 4. 错误排查与调试: 专门设立章节讲解如何识别和解决常见的公式错误(REF!, VALUE!, N/A),以及如何使用“公式审核”工具追踪复杂计算路径。 无论您是初入职场的分析师、需要优化日常报告的行政人员,还是希望构建复杂财务模型的商业决策者,《电子表格的魔力:驾驭数据,决胜未来》都将是您手中最可靠的工具书和最具潜力的思维教练。掌握这些技能,您将不再是数据的被动接收者,而是主动的洞察者和高效的决策制定者。

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