具体描述
《现代办公.Excel 2007情景案例教学》属于《职场情景再现系列》中的一本，主要针对公司日常工作过程中需要的基本Excel 办公技能而作，将Excel 2007在公司招聘、人事管理、考勤、市场与销售管理、财务管理等方面的应用置于一个实际的日常工作情景之中，使得读者能够在清晰的使用环境中轻松学习如何高效使用Excel处理自己经常面临的种种电子表格和数据处理任务。这一模式不仅最终解决Excel软件如何使用的问题，更重要的是能够告诉读者某一项功能最适合在什么时候使用。
《现代办公.Excel 2007情景案例教学》特别为刚刚走出校门，虽具有一定的Excel操作基础，但缺乏实际工作经验、职场变通技巧和就业竞争力的职场新人而作。同时对那些经常需要使用电子表格进行数据整理、统计和分析的在职人员提高自身数据处理效率具有实践性指导意义，也是以实用性教育为宗旨、提倡“行动领域教学模式”的高职高专类学校和电脑培训班理想的实训教材。
现代办公·Word 2007 实用技巧与高效文档处理 本书面向所有需要熟练使用 Microsoft Word 2007 进行日常办公、文案撰写以及专业文档制作的用户。 无论您是初次接触 Word 2007 的职场新人，还是希望进一步提升文档处理效率的资深文职人员，本书都将为您提供一套系统、深入且极具实操性的学习指南。 本书摒弃了冗长枯燥的菜单罗列，完全以“解决实际问题”为导向，精心设计了数十个贴近真实工作场景的“情景案例”，让您在完成具体任务的过程中，自然而然地掌握 Word 2007 的强大功能和高效操作方法。 --- 第一部分：Word 2007 基础入门与界面精通 本部分致力于帮助读者快速熟悉 Word 2007 全新的 Ribbon（功能区）界面，建立扎实的文档操作基础。 1. 告别旧版思维：拥抱 Ribbon 界面 深入解析“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”、“视图”等核心选项卡的功能布局与逻辑关系。 掌握“快速访问工具栏”的自定义设置，确保常用命令触手可及。 理解“迷你工具栏”的便捷性，实现快速格式设置。 2. 文档创建与基本编辑的艺术 案例实操：起草一份标准商务信函。 学习新建文档、保存（包括兼容模式和 PDF 导出）、打开现有文档。 高效文本输入与选择技巧：不仅限于鼠标拖拽，掌握组合键实现快速定位和大段选择。 撤销与重做的高级应用：如何管理操作历史记录，避免意外修改。 3. 精准的文本格式设置 案例实操：为一份产品说明书设定统一的字体和段落样式。 详解字号、字体、颜色、加粗、倾斜、上标与下标的精确控制。 深入理解“段落格式”：行距、段前/段后间距的科学设置，避免“文档排版混乱症”。 项目符号与编号的灵活运用：学习多级列表的创建与管理，适用于大纲、目录和复杂清单的构建。 --- 第二部分：结构化文档构建与版面设计大师 一份专业文档的灵魂在于其清晰的结构和美观的版面。本部分将重点教授如何利用 Word 2007 的结构化工具，制作出逻辑清晰、视觉专业的文档。 4. 样式：实现文档格式的自动化管理 案例实操：为一份年度报告快速生成层级分明的标题和正文格式。 详解“样式库”的查找与应用。 自定义和修改内置样式：确保文档风格的连贯性与一致性。 利用“样式检查器”诊断和修复格式冲突。 5. 目录、脚注与交叉引用：学术与规范文档的基石 案例实操：一键生成规范的目录（TOC）。 学习如何通过标题样式自动生成目录，并掌握目录的更新与美化。 脚注与尾注的科学插入与管理，适用于法律文书或学术论文。 理解并应用“书签”与“交叉引用”，实现文档内部的精准跳转与引用。 6. 页面布局与分栏设置 案例实操：设计一份包含横向信息图的会议议程。 掌握页边距、纸张方向的设置。 分节符的奥秘：理解分节符在不同页眉页脚、不同页码格式中的关键作用。 创建复杂的多栏排版（如新闻稿或宣传册布局）。 --- 第三部分：高效信息插入与多媒体整合 现代文档不再只是纯文本，整合图表、表格和图片是提升信息传递效率的关键。 7. 表格的魔力：数据展现的终极工具 案例实操：录入并美化员工薪资统计表。 从基础的绘制、插入、删除行列开始。 表格的高级格式化：单元格边框、底纹、合并与拆分。 表格与文本的相互转换（Text to Table / Table to Text）。 在表格中进行简单的自动求和计算（利用公式功能）。 8. 图像、图形与 SmartArt 的视觉增强 案例实操：将流程图嵌入项目计划书中。 学习插入图片、调整环绕方式（如“紧密”、“上下行”等）。 SmartArt 图形的创建与编辑：快速生成组织结构图、循环图和流程图。 使用“形状”工具绘制箭头、标注框等辅助图形。 图片工具栏：裁剪、压缩、色彩校正与艺术效果的应用。 9. 插入外部对象与超链接 在文档中嵌入 Excel 图表或 PowerPoint 幻灯片。 设置电子邮件地址、网址超链接，实现文档的交互性。 --- 第四部分：长文档处理、审阅与自动化 对于需要多人协作或需要长期维护的复杂文档，Word 2007 提供了强大的协作和自动化工具。 10. 邮件合并：批量个性化文档制作 案例实操：使用 Excel 数据源批量生成数百份个性化的邀请函或通知单。 详细讲解数据源的准备、合并域的插入与预览。 合并结果的输出与打印。 11. 文档审阅与协作批注 案例实操：与同事共同审阅一份合同草案。 学习启用“修订”功能，追踪所有修改痕迹。 高效处理和接受/拒绝他人的批注与修订。 文档的比较与合并功能：快速找出两个版本文档间的差异。 12. 保护文档与宏基础 设置打开密码和修改限制，保护您的知识产权。 了解宏（Macro）的基本概念，为重复性操作的自动化打下基础（不涉及复杂的 VBA 编程）。 --- 附录：Word 2007 疑难解答与快捷键大全 本书的附录部分汇总了日常使用中最常遇到的问题，并提供了详尽的解决方案，同时附带一份实用的键盘快捷键列表，助您真正实现“解放鼠标”，将操作速度提升至新的水平。 目标： 读完本书，您将不再是 Word 2007 的使用者，而是能驾驭它来高效完成复杂办公任务的专家。
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