Excel函数/图表应用技巧与综合案例操作(2007版)

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出版者:中国铁道出版社
作者:Wz坐标工作室
出品人:
页数:459 页
译者:
出版时间:2008年
价格:58.0
装帧:平装
isbn号码:9787113078904
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 函数
  • 图表
  • 技巧
  • 案例
  • 操作
  • 2007
  • 办公软件
  • 数据分析
  • 电子表格
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具体描述

Excel 函数、图表应用技巧与综合案例操作 (2007版) 本书是一本专为Excel 2007用户量身打造的实用操作指南。从基础的函数应用到专业的图表制作,再到复杂的综合案例分析,本书将带领读者深入探索Excel 2007强大的数据处理与可视化能力。无论您是初学者还是有一定基础的用户,都能从中获益匪浅,显著提升工作效率与数据分析水平。 本书核心内容亮点: 全面覆盖Excel 2007核心功能: 本书内容紧密围绕Excel 2007的界面和功能进行设计,确保读者能够掌握与该版本最相关的操作方法。从单元格格式设置、工作表管理,到数据录入与编辑,所有基础操作都将一一阐述。 函数应用深度解析: 逻辑函数: 深入讲解IF、AND、OR、NOT等逻辑函数,教会您如何根据条件进行复杂的判断和分支处理,实现自动化决策。 查找与引用函数: VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 等查找与引用函数是数据提取的关键。本书将详细介绍如何利用这些函数快速从大量数据中定位所需信息,解决数据匹配难题。 文本函数: LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、SUBSTITUTE 等文本函数,能够帮助您对文本数据进行灵活的截取、合并、替换和格式化,让数据处理更加得心应手。 数学与统计函数: SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 等基础函数的应用不在话下,更会深入讲解 SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS 等多条件统计函数,以及ROUND、INT 等数学函数,帮助您进行精确的数据计算和统计分析。 日期与时间函数: DATE、TIME、YEAR、MONTH、DAY、TODAY、NOW 等函数,让您轻松处理日期和时间数据,进行时间序列分析或报表制作。 信息函数: ISBLANK、ISERROR、ISNUMBER 等函数,用于检测单元格状态,为数据验证和错误处理提供支持。 数据库函数: DSUM、DAVERAGE、DCOUNT 等数据库函数,允许您在具有特定条件的数据库区域上执行计算,实现更高级的数据筛选与聚合。 财务函数: PV、FV、PMT、IRR、NPV 等,为需要进行财务分析的用户提供专业的工具。 数组公式: 讲解如何编写和应用数组公式,实现一次性处理多行多列数据的强大功能,极大地提高计算效率。 图表制作精通: 基础图表类型: 详细介绍柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等Excel 2007内置的各种图表类型,并说明它们各自最适合的应用场景。 高级图表技巧: 图表元素的自定义: 包括标题、坐标轴、数据标签、图例、背景等元素的精细化设置,使图表更具可读性和专业性。 组合图表: 学习如何将不同类型的图表(如折线图和柱形图)组合在一起,以更全面地展示数据间的关联。 次坐标轴的应用: 当需要比较具有不同量级的数据时,次坐标轴的使用至关重要,本书将指导您如何正确设置。 数据透视表与数据透视图: 深入讲解如何利用数据透视表对海量数据进行快速汇总、分析和分组,并结合数据透视图进行直观的可视化展示,这是高级数据分析的核心技能。 动态图表制作: 探索如何通过下拉列表、滚动条等控件与图表联动,创建交互式的动态图表,使数据展示更具吸引力。 美化与排版: 学习图表的配色、字体选择、布局调整等,让您的图表脱颖而出,更有效地传达信息。 综合案例操作: 销售数据分析: 结合实际的销售数据,演示如何运用函数进行销售额计算、排名、趋势分析,并制作销售业绩图表。 财务报表制作: 演示如何使用Excel制作各类财务报表,如利润表、资产负债表等,并运用函数进行数据核算与校验。 人力资源管理: 以员工信息管理为例,展示如何利用函数进行员工绩效评估、考勤统计,并制作相关的可视化报表。 项目管理: 演示如何通过Excel进行项目进度跟踪、资源分配、成本控制,并运用图表进行项目状态可视化。 市场调研数据分析: 结合市场调研问卷数据,讲解如何进行数据清洗、统计分析,并绘制用户画像或市场趋势图。 库存管理: 演示如何构建简易的库存管理系统,利用函数进行库存预警、出入库记录,并生成库存报表。 客户关系管理: 讲解如何使用Excel管理客户信息、跟踪销售机会,并制作客户价值分析图。 ……更多贴近实际工作场景的案例,涵盖了财务、营销、人力资源、项目管理等多个领域。 本书的特色: 循序渐进的教学模式: 从基础概念讲起,逐步深入到复杂应用,确保读者能够一步一步掌握Excel的精髓。 大量的实践练习: 每章都配有丰富的实操练习和示例文件,鼓励读者动手操作,巩固所学知识。 图文并茂的讲解: 大量的截图和流程图清晰地展示了操作步骤,即使是新手也能轻松跟随。 注重效率提升: 强调如何利用Excel函数和图表来自动化重复性工作,提高个人工作效率。 实用性强: 所有的技巧和案例都来源于实际工作场景,学到的知识可以直接应用于工作中。 无论您是在校学生需要完成课程项目,还是在职人员需要进行数据分析和报告制作,本书都将是您提升Excel技能的得力助手。掌握本书内容,您将能够更自信、更高效地处理数据,在竞争激烈的职场中脱颖而出。

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这本《Excel函数/图表应用技巧与综合案例操作(2007版)》的标题,乍一看上去,就充满了那个特定时代的气息。当我翻开书页,首先映入眼帘的是对Excel 2007界面及其核心功能模块的细致介绍,那种讲解方式,带着一种对“新事物”的详尽描摹感。比如,它花了相当大的篇幅去剖析“Ribbon”界面,对比了老版本用户可能经历的认知转变,并细致地拆解了“插入”选项卡下各类图表工具的层级结构。书中对于数据透视表(Pivot Table)的初始铺陈,也完全是基于2007版本的数据处理逻辑来构建的,尤其在数据源连接和字段拖放的交互逻辑上,描述得非常“手把手”,仿佛作者深知初学者面对这个新界面时的迷茫。这种详尽的、面向“迁移用户”的介绍,对于习惯了经典菜单栏操作的用户来说,无疑是一种及时的“导航”。然而,这种深度也意味着,如果你的工作环境已经全面升级到Office 365或较新的版本,书中关于界面布局和某些特定工具位置的描述,可能会产生轻微的错位感,需要读者自行在大脑中进行一次“版本映射”的过程。这并非是说内容本身有什么错误,而是时代变迁带来的固有痕迹,它忠实地记录了微软那次重大的用户体验革新。

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关于图表制作的部分,这本书的侧重点明显偏向于“规范性”和“可读性”,尤其在面向传统商务报告的输出上,展现了其扎实的功底。它详细解析了2007版图表设计器中各个环节的操作逻辑,比如如何精确控制坐标轴的刻度间隔、如何自定义数据系列格式以强调关键信息,以及如何利用“次坐标轴”来解决双数据系列对比显示的问题。书中对于“图表元素”的拆解,细致到连图例的字体和边框都能单独拿出来进行调整,这在如今一键美化的时代显得尤为“费工时”,但也正因如此,它强迫读者去理解每一个视觉元素背后的数据支撑点。我特别喜欢其中关于“组合图”的讲解部分,它不是简单地展示组合效果,而是深入剖析了为何需要组合,以及如何通过不同的图表类型(如柱状图与折线图)来最大化信息传达的效率。这种对图表设计基本原则的强调,超越了软件版本的限制,成为了阅读体验中非常宝贵的财富,尽管界面的操作步骤可能需要微调以适应新版Excel。

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综合案例操作部分,是检验前述知识点整合能力的关键环节。书中选取的案例主题,如“月度销售业绩分析”、“员工考勤汇总与绩效计算”以及“简单预算编制”,都非常贴合当时(2007年前后)典型办公环境下的实际需求。这些案例的特点是,它们往往要求读者将VLOOKUP、IF、以及基础的统计函数串联起来,通过多工作表间的引用,最终在一个汇总表上形成一个相对完整的分析报告。案例的难度曲线设计得相当平滑,每一步骤都配有清晰的截图和操作提示,确保即便是对函数公式感到畏惧的读者,也能跟上思路。例如,在处理“库存预警”案例时,它展示了如何设置单元格条件格式,用颜色直观地标记出低于安全库存的物料,这种“视觉反馈”的教学方法非常有效。然而,我留意到,案例中很少涉及宏(VBA)的应用,更多依赖于Excel自带的公式和格式功能来完成任务,这反映了该书的主要定位是面向广大“公式用户”,而不是自动化开发者,这对于目标读者群体来说是一个精准的定位。

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整体阅读下来,这本书给我的最大感受是“一份详尽的、关于特定历史时期Excel工作方法的优秀教科书”。它所承载的不仅是软件功能的使用说明,更是一种特定年代办公效率哲学的体现——即如何在一个功能相对固定的软件环境中,通过扎实的函数逻辑和精细的图表控制,去构建可靠的、可解释的工作流程。虽然书中对诸如Power Query、Lambda函数或现代数据模型等前沿功能是完全缺失的,但这并非是其缺陷,而是其“时间胶囊”属性的体现。它迫使我们重新审视基础的重要性。对于那些正在维护老旧系统数据文件、或者对Excel基础逻辑有强烈兴趣的初学者而言,这本书提供了一条清晰、无干扰的学习路径,避开了现代版本中过多新功能可能带来的认知负担。它如同老电影的胶片,画面略有颗粒感,但叙事结构和光影运用,依然值得每一个想深入理解电子表格核心价值的人去细细品味。

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书里对函数应用的讲解,给我的直观感受是极其注重“基础逻辑的稳固性”而非“复杂嵌套的炫技”。它没有一上来就抛出诸如`INDEX/MATCH`组合或者动态数组公式(这在2007版中本身就不常见),而是花了大量篇幅在诸如`VLOOKUP`、`IF`以及基础的逻辑判断函数上进行反复的练习和案例分析。比如,讲解`SUMIF`时,它会通过一个模拟库存管理的场景,从最简单的单条件求和,逐步扩展到如何处理区间判断,每一步的公式变化和逻辑推理过程都描述得非常清晰,确保读者能够理解“为什么这样写”而不是仅仅“记住了这个公式”。这种教学哲学更像是一位严谨的学院派老师,注重先打地基,再盖楼。我注意到,书中关于数组公式的讨论非常谨慎,更多是通过“Ctrl+Shift+Enter”的输入方式来讲解基础的矩阵运算,而不是现代版本中那种流畅的隐式数组处理。这充分体现了它对特定版本技术局限性的尊重与适配,使得那些主要使用2007版本进行日常工作的人,能够迅速在实际操作中找到对应点,但对于希望快速掌握现代Excel高级技巧的读者来说,需要跨越“旧方法论”的门槛。

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