Excel 97 中文版入门与提高

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isbn号码:9787115070364
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  • Excel
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具体描述

Excel 97 中文版入门与提高 这本书是您踏入Excel 97中文版世界的理想指南,无论您是初次接触电子表格软件,还是希望系统提升Excel的应用技能,本书都将为您提供一条清晰的学习路径。 本书特色: 循序渐进,由浅入深: 本书从Excel 97最基础的操作讲起,例如新建工作簿、保存文件、单元格输入与编辑等,确保新手能够快速掌握基本操作。随后,逐步引入公式与函数的使用、图表制作、数据排序与筛选、数据透视表等更高级的功能,让您在实践中不断进步。 贴近实用,案例丰富: 全书涵盖了大量贴近日常工作和学习的案例,例如预算管理、销售报表制作、成绩统计、库存管理等。通过这些真实案例的学习,您可以更直观地理解Excel的功能如何在实际场景中发挥作用,并掌握解决实际问题的技巧。 图文并茂,易于理解: 本书采用大量清晰直观的截图和图示,配合精炼的文字讲解,使学习过程更加轻松有趣。每一个步骤都力求清晰明了,让您即使是初学者也能轻松跟随,避免因理解困难而产生的挫败感。 技巧提示,效率倍增: 在讲解基础功能的同时,本书还穿插了许多实用的小技巧和快捷键,帮助您提高操作效率,养成良好的使用习惯。例如,如何快速复制粘贴、如何冻结窗格、如何使用自动填充等,这些看似微小的细节,却能在日积月累中为您节省大量宝贵时间。 深入讲解,全面掌握: 对于Excel的核心功能,如函数应用、数据分析、图表美化等方面,本书都进行了深入的讲解。您将学习到常用的逻辑函数、财务函数、统计函数,了解如何利用公式进行复杂计算,如何根据数据绘制出专业精美的图表,以及如何通过数据透视表快速分析海量数据。 本书内容亮点: 第一部分:Excel 97中文版基础入门 认识Excel 97工作界面: 熟悉菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表等基本构成。 数据输入与编辑: 掌握文本、数字、日期等不同类型数据的输入方法,以及单元格的复制、粘贴、剪切、填充等操作。 工作簿与工作表的管理: 学习新建、打开、保存工作簿,以及在工作表之间进行切换、插入、删除、重命名等操作。 单元格格式设置: 掌握字体、字号、颜色、对齐方式、边框、填充颜色等常用的格式设置,提升表格的美观度。 公式与基本运算符: 理解公式的构成,掌握加、减、乘、除、乘方等基本运算符的使用,进行简单的计算。 第二部分:Excel 97中文版核心功能进阶 函数的强大威力: 深入学习SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, COUNT, COUNTA, VLOOKUP, HLOOKUP等常用函数的用法,并了解函数嵌套的技巧。 数据排序与筛选: 掌握对数据进行升序、降序排序,以及根据特定条件筛选数据的实用技巧,快速定位所需信息。 创建与美化图表: 学习制作柱状图、折线图、饼图、散点图等多种常用图表,并掌握图表的标题、坐标轴、数据标签、图例等元素的自定义设置,让数据更具说服力。 数据验证与条件格式: 学习设置数据验证规则,限制单元格输入内容,以及应用条件格式,根据单元格的值自动改变格式,突出关键数据。 页面设置与打印: 掌握页眉页脚、页边距、纸张方向、打印区域的设置,确保打印输出效果整洁专业。 第三部分:Excel 97中文版高级应用与实践 数据透视表与数据透视图: 学习如何创建数据透视表,快速对大量数据进行汇总、分析和报表制作,并将其转化为直观的数据透视图。 查找与替换进阶: 掌握通配符的使用,实现更灵活的查找与替换操作。 工作表保护与文件加密: 学习如何保护工作表和工作簿,防止他人随意修改,以及设置文件密码,保护数据安全。 导入与导出数据: 了解如何从其他文件格式(如文本文件、数据库)导入数据到Excel,以及将Excel数据导出到其他格式。 宏的初步认识与应用(可选,根据本书实际内容): (如果本书有涉及)简单介绍宏的概念,以及如何录制和运行简单的宏,实现自动化操作。 适用人群: 职场新人: 需要快速掌握办公软件,提升工作效率的职场新人。 学生群体: 需要进行课程作业、毕业设计、论文数据分析的学生。 日常办公人员: 需要处理各种报表、数据统计、费用管理等工作的办公室白领。 Excel爱好者: 希望深入了解Excel功能,挖掘更多应用潜力的用户。 通过阅读本书,您将能够自信地运用Excel 97中文版来处理各种数据和信息,无论是简单的报表制作,还是复杂的数据分析,都能得心应手。现在就开始您的Excel学习之旅吧!

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读后感

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这本书的“中文版”属性,也带来了一些意想不到的阅读障碍。虽然大多数软件功能都是通用的,但在“入门”阶段,术语的翻译往往决定了初学者的理解速度。我发现书中对某些菜单项的翻译,与我现在使用的 Office 2019 中文版有着天壤之别。例如,书中提到的“数据透视图”或者“宏录制器”的叫法,在我的软件界面中已经完全找不到对应的名称,这迫使我必须在脑海中进行复杂的“术语解码”过程。更别提,书中关于文件路径的描述,完全是基于 Windows 3.1 或早期 Windows 95 的目录结构想象的,什么“C:EXCEL”下面的特定文件夹,在如今文件被云端和用户目录系统统治的时代,显得格外陌生和脱节。试图跟随书中的路径指引去查找示例文件,简直像是在进行一场怀旧的寻宝游戏,最终只会徒增挫败感。这本书的价值,也许更多地体现在对特定历史版本软件的一种“文物式”记录,而非实用的学习工具。

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我购买这本书的初衷,是希望能够找到一些关于利用 Excel 进行项目管理和进度跟踪的实用技巧。毕竟,Excel 强大的表格能力,在流程化管理上总有其用武之地。然而,这本书的内容深度,远低于我的预期,甚至可以说,它完全回避了任何涉及“管理”和“流程”的范畴。在“提高”部分,作者花费了大量篇幅去解释如何利用“条件格式”来让单元格变色——比如,如果单元格数字大于 100,就填充为红色。这个功能本身是基础中的基础,而书中对这个功能的阐述,细致到令人发指,几乎是手把手教你点击鼠标右键。我期待中那些关于甘特图的构建方法、关键路径的分析,或者至少是如何利用公式来动态调整工期预警,在书中统统不见踪影。整本书的立足点似乎完全是为了满足一个只会输入数字和进行简单加减法的用户,然后教他如何把这些数字做得“更好看”一点。对于任何一个在现代职场中处理过复杂报表的人来说,这本书提供的知识,就好比是教人如何用羽毛笔写字,而不是教他如何使用电脑打字。

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天哪,我刚翻开这本传说中的“Excel 97 中文版入门与提高”,心头涌起一股莫名的怀旧感。拿到书的时候,首先映入眼帘的是那种泛黄的纸张质感,带着一丝年代特有的油墨香。我本来是想找点关于现代数据透视表高级技巧的东西,结果这本书的目录简直把我拉回了那个拨号上网的年代。光是“单元格的基本操作”那一章,就用了整整五页篇幅来解释如何点击工具栏上的“保存”图标——要知道,现在我光是用键盘快捷键就能完成十次保存了。书中对函数公式的讲解,也停留在诸如 `SUM`、`AVERAGE` 这种最基础的层面,对于哪怕是 VBA 宏的影子都只是一笔带过,仿佛作者认定,掌握了 VLOOKUP 就算得上是“提高”的极限了。我尝试着照着书上的步骤设置一个简单的下拉列表,结果发现,现代系统和软件的界面已经与书中的截图完全对不上号,操作路径找不到,光是适应那种老旧的对话框设计,就耗费了我大半个下午的时间,真是让人哭笑不得。这本书,与其说是“提高”,不如说是一本关于“如何开启 Excel 97”的详细说明手册,对于我们这些习惯了 Ribbon 界面和云端协作的现代用户来说,它的信息密度和适用性,简直是史前级别的挑战。

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让我印象最深刻的,是全书对于“效率”的理解,与我们现在所追求的自动化和智能化背道而驰。在“提高”部分,我看到了一整章是关于如何利用“打印预览”功能来微调页边距和缩放比例,确保图表在 A4 纸上“完美居中”和“清晰可见”。作者仿佛认为,数据分析的终极目标就是一张打印出来能糊弄老板的纸质报告。真正具有“提高”意义的内容,例如如何编写简单的 VBA 循环来批量处理上百个工作表的数据,或者如何利用 Power Query 这一类的现代工具进行数据提取和转换,在书中是完全缺失的。这本书的“提高”概念,停留在对现有静态表格进行美化和格式调整的层面。它似乎没能预见到未来数据处理将朝着动态、可重复、可编程的方向发展。因此,对于一个希望掌握现代数据处理技能的读者而言,这本书提供的“提高”路径,最终只会将你锁定在电子表格的低效操作怪圈中,无法迈向真正的数据生产力前沿。

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这本书的排版风格,坦白讲,是那种典型的九十年代末期技术书籍的风格——密密麻麻,缺乏视觉引导,基本上就是文字堆砌。我原本指望在“提高”的部分能看到一些关于数据分析思维的引导,或者至少是关于如何构建复杂工作表的逻辑结构。然而,我翻遍了整本书,发现所谓的“提高”章节,主要内容是教读者如何利用“格式刷”批量复制单元格的字体和边框样式,以及如何用“图表向导”生成那些棱角分明的 3D 柱状图。那些图表,放在今天看,简直是像素和色彩的灾难现场。更令人抓狂的是,书中对“数据清洗”的理解,似乎仅仅停留在手动查找和替换上,完全没有提及正则表达式或者更现代的文本函数组合来处理脏数据。我尝试着找一个关于数据透视表的高级应用实例,比如利用切片器进行多维度筛选,结果书里只提到了“数据透视图”的概念,并且强调了打印出来的效果远胜于屏幕显示——这完全是本末倒置的思维方式啊!这本书给我的感觉,就像是把一个老式收音机的电路图,当做现代立体音响的调试指南来阅读,充满了时代错位感。

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