具体描述
"The information is easy to understand and accessible a great reference and troubleshooting tool." ––Dina M. Kapernekas, Attorney, Ancel, Glink, Diamond, Bush, DiCianni & Rolek, P.C.
Covering not only Word but all of the programs in the Office XP suite, this unique guide shows how to customize Office for the special demands of the legal world and boost productivity with a host of power–user tricks and techniques. Whether it s converting a complex WordPerfect document into Word, assessing litigation risks using an Excel spreadsheet, creating a PowerPoint presentation for a negotiation or trial, tracking pleadings through an Access database, creating a conflicts–check form in Outlook, or publishing Office documents on the firm Web site, this guide provides an indispensable road map to better work product and more efficient workflow.
∗ Learn to use Word effectively to create legal briefs, pleadings, outlines, and legal forms suited to your practice.
∗ Create PowerPoint presentations that successfully emphasize your legal arguments, whether in the boardroom, in an arbitration room, or in the courtroom.
∗ Learn to use the power of Access to meet your legal needs, or use any of the ready–to–run databases (such as the one shown here) provided on the CD–ROM. CD–ROM Contents
∗ Six complete Access databases for law firms
∗ Legal–specific Excel worksheets, Word templates, and custom Outlook forms
∗ HotDocs 30–day evaluation version
∗ Workshare DeltaView trial version
∗ Searchable e–version of the book System Requirements: PC running Windows 98/2000/Me/XP, Windows NT 4 or later.
See the "What s on the CD–ROM" appendix for details and complete system requirements.
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我对章节中关于“自动化与模板设计”的部分抱有最高的期待，因为这是决定我们日常工作效率的关键。我们事务所经常需要处理数百份结构相似但细节各异的法律文件，模板化是节省人力成本的核心。然而，这本书对“模板”的理解似乎仅限于创建一个“固定布局的空白文档”。它没有深入讲解如何使用“内容控件”（Content Controls）进行结构化数据输入，也没有介绍如何通过自定义属性或域代码来实现文档的动态字段填充，例如自动插入当事人信息、合同编号或特定日期。书中提及的自动化，也仅仅是停留在“宏录制”的层面，这种方式生成的代码往往难以维护，且极易因软件环境的微小变动而失效。对于法律文本中常见的交叉引用、图表编号的自动更新机制，书中的讲解也显得力不从心，最终还是建议读者手动检查每一个引用。这种“半成品”的指导方针，在强调精确性和可靠性的法律领域是绝对不能接受的。它未能提供一个健壮、可扩展的模板设计蓝图。
评分这本书的写作风格，读起来有一种浓厚的“学院派说教”味道，语言组织非常正式，但内容推进的节奏感极差。它似乎假设读者对技术一无所知，因此在讲解每一个基本操作时都显得拖沓冗长。举个例子，书中用了一整章的篇幅来解释如何在Excel中创建下拉列表，这在当时或许是一个新颖的功能，但对于我们这些早已掌握VBA和用户表单的专业人士来说，简直是浪费时间。更令人抓狂的是，它在谈论Office的“整合性”时，显得尤为无力。法律工作往往需要无缝地在Outlook（邮件）、Word（合同起草）、Excel（案件预算和时间记录）之间切换。这本书介绍的“整合”多半是基于简单的“复制-粘贴”或者基于OLE对象嵌入的低效连接，对于更高级的自动化流程，比如根据Outlook邮件自动填充Word文档模板，书中完全没有提供任何有效的、可操作的脚本或方法论。它描绘的“整合”场景，与我们日常处理海量文档和邮件时的效率瓶颈，完全不在一个维度上。这本书更像是软件开发商的早期宣传手册，而非一本实用的操作指南。
评分这本书最让我感到困惑的一点，是它对法律专业术语和工作流程的“误解”或“忽视”。虽然书名带有“Law Firms”的字样，但内容中却充斥着大量与法律实务脱节的案例。例如，它用了一个相当大的篇幅去演示如何用Excel制作一份“虚拟的客户满意度调查问卷分析报告”，这对于日常需要处理的诉讼文件、尽职调查报告或是信托文件来说，几乎毫无参考价值。一个真正为法律行业服务的工具书，应该重点讲解如何利用Office的工具箱来应对庭审证据的整理归档、如何使用批注和审阅功能来高效完成多层级律师之间的合规性审核，或者如何构建一个复杂的表格来跟踪不同管辖区的法律变更。这本书提供的，更像是为小型零售企业设计的通用办公手册，只是勉强套用了一些法律相关的名词。它缺乏对法律人思维模式、对文档严谨性要求的深刻理解，使得这本书的定位非常模糊，对于资深法律工作者来说，它提供的知识价值微乎其微，更像是本过时的、被贴错标签的软件说明书。
评分我一直在寻找一本能够真正帮助我们律所实现数字化转型的参考书，尤其是在数据安全和电子证据保存方面。毕竟，我们的工作流程中涉及到大量保密信息的处理，对软件的安全性和合规性有着近乎苛刻的要求。这本书《Office XP for Law Firms》在“安全”这个主题上的论述，让我不禁莞尔。它似乎将“安全”等同于设置一个复杂的开机密码，或者是在本地文件夹中启用基本的加密功能。对于权限管理、网络共享的访问控制，以及更关键的——如何利用Office套件的功能来应对电子取证需求（比如确保文档元数据不被意外篡改），书中几乎没有触及。我期待看到的是关于使用特定Office功能来生成符合法律标准的审计跟踪或时间戳的技巧，但这完全是徒劳。它停留在“使用密码保护文件”这个基础层面，完全没有考虑到现代法律实践中对信息生命周期管理的要求。读完相关章节，我感觉自己像是在学习如何用老式保险柜保管重要文件，而完全忽略了我们现在面对的是一个充满数字威胁的战场。这本书在“专业领域深度”上的缺失，使得它对于任何一个正规运营的、关注风险控制的法律实体来说，参考价值极其低。
评分这本书，拿到手的时候，那种厚重感和封面那种略显陈旧的排版风格，让我立刻联想到了那个特定年代的办公软件生态。我原本是冲着那些关于“法律文档处理效率提升”的实操技巧来的，特别是针对当时复杂的引用格式和页眉页脚管理，毕竟我们事务所对规范性要求极高。然而，翻开目录，我的期望值就开始悄悄下调。书中花了大量的篇幅去介绍“如何安装和配置Office XP”的每一个步骤，那种事无巨细的图文说明，仿佛我们拿到的是一台崭新的、连操作系统都需要手动配置的电脑。对于习惯了云端协作和一键部署的现代法律工作者来说，这部分内容显得异常冗余且过时。更让我感到困惑的是，关于Word中宏的安全性和Excel中数据透视表的深层应用，介绍得非常基础，仅仅停留在“知道这个功能存在”的层面，缺乏法律行业特有的深度案例支撑。比如，对于合同版本控制和修订记录的精细化管理，书中给出的建议更多是基于桌面文件系统而非现代的文档管理系统。整体来看，这本书更像是一本面向初学者的、为进入21世纪初期办公环境做准备的通用指南，而不是一本专为法律界量身定制的效率手册。它错失了对法律专业软件特性的深入挖掘，让期待能解决实际工作痛点的读者感到失望。
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