10 Steps to Successful Facilitation

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出版者:
作者:ASTD Press
出品人:
页数:185
译者:
出版时间:2008-10
价格:$ 19.95
装帧:
isbn号码:9781562865382
丛书系列:
图书标签:
  • society
  • development
  • American
  • facilitation
  • group dynamics
  • meeting management
  • leadership
  • communication skills
  • training
  • workshop design
  • problem solving
  • teamwork
  • conflict resolution
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具体描述

10 Steps to Successful Facilitation teaches readers everything they need to develop and execute a facilitation program in their organization. Learn how to effectively guide participants through the learning experience using 10 comprehensive steps that cover everything from developing a facilitation program through dealing with uncooperative participants.

《引导的艺术:如何让会议高效、富有成效》 在这个信息爆炸、合作日益重要的时代,如何让团队的每一次讨论都成为前进的阶梯,而非时间与精力的消耗,已成为一项关键技能。本书并非直接介绍“10 Steps to Successful Facilitation”这本书的内容,而是深入探讨引导(Facilitation)这一核心能力,揭示如何通过精妙的引导技巧,化解会议的低效与混乱,释放团队的集体智慧,驱动项目成功。 打破低效会议的魔咒 你是否也曾经历过这样的会议:议题不清、讨论跑偏、人人沉默或争执不下,最终无疾而终?本书将带领你走出低效会议的泥沼,从根本上理解会议之所以低效的原因——缺乏清晰的目标、不恰当的议程安排、未能有效管理参与者的动态,以及引导者自身能力的不足。我们将剖析这些常见痛点,并提供一系列切实可行的策略来规避和解决。 构建清晰的会议框架 一场成功的会议,始于一个坚实的基础。本书将详细阐述如何从会议的“前戏”就开始精心设计。这包括: 明确会议目的与预期成果: 区分“知会”、“决策”、“头脑风暴”等不同会议类型,并为每一种类型设定具体、可衡量的成果。我们将学习如何将模糊的需求转化为清晰的会议目标,确保所有参与者在同一频道上。 制定精细的会议议程: 议程是会议的路线图。本书将教授如何将总目标分解为可执行的议题,为每个议题分配合理的时间,并预留弹性空间。我们将学习如何根据议题的性质选择最合适的讨论方式,例如轮流发言、分组讨论或案例分析。 选择合适的参与者: 并非所有人都需要参加每一次会议。本书将指导你如何识别真正需要参与会议的关键人员,并考虑他们的角色、知识和发言权,以优化团队构成。 充分的会前准备: 准备工作是引导者成功的基石。我们将深入探讨如何提前发送会议通知、背景资料、思考题,以及检查会议场地、设备,确保一切就绪,为高效讨论奠定基础。 掌握引导者的核心技艺 引导者并非会议的主导者,而是促进者、协调者和守护者。本书将为你锻造一系列不可或缺的引导技能: 积极倾听与提问艺术: 引导者最重要的能力之一是倾听。我们将学习如何超越表面的言语,捕捉参与者的真实意图、情绪和未表达的需求。同时,本书将传授如何运用开放式、探究式、澄清式提问,引导更深入的思考和更精准的表达。 有效管理讨论流程: 如何让讨论既充满活力又不失方向?本书将提供多种方法,例如: 引导发言顺序与节奏: 确保每个人都有机会发言,同时避免一人独占发言时间。 捕捉和整合观点: 如何快速记录、梳理和归纳,让零散的观点汇聚成有价值的洞察。 处理分歧与冲突: 将冲突视为创新的机会,学习如何识别冲突的根源,并引导参与者以建设性的方式解决分歧。 维持会议焦点: 当讨论偏离主题时,如何温和而坚定地将其拉回正轨。 促进参与与协作: 激发所有参与者的积极性是引导者的重要职责。本书将介绍多种促进参与的技巧,例如: 破冰活动: 如何通过简短有趣的活动,打破僵局,拉近彼此距离,营造轻松的氛围。 可视化工具的应用: 如何利用白板、便利贴、思维导图等工具,将抽象的讨论过程可视化,帮助团队更好地理解和共鸣。 鼓励不同声音: 如何创造一个安全的环境,让内向者、新入职者或持有不同意见的成员也能自在地表达观点。 驱动决策与行动: 会议的最终目的是达成共识并产生行动。本书将指导你如何设计有效的决策机制,例如投票、共识法或投票加讨论,并确保清晰的行动项、责任人和时间表被记录下来。 应对复杂场景的策略 现实中的会议往往充满变数。本书将为你提供应对各种复杂情况的解决方案: 管理强势参与者: 如何平衡强势者的发言权,同时不压制其他人的声音。 处理沉默的团队: 如何通过引导性的提问和鼓励,激发参与者的思考和表达。 应对线上会议的挑战: 在远程协作日益普遍的今天,本书将探讨如何优化线上会议的引导技巧,确保跨地域团队的有效沟通。 引导创意与创新: 如何设计更具创造性的引导流程,激发团队的头脑风暴,产生突破性的想法。 解决会议中的技术难题: 如何快速应对设备故障、网络不稳定等问题,尽量减少对会议流程的影响。 引导不仅仅是技巧,更是一种思维 本书强调,成功的引导并非仅仅是掌握一套流程或技巧,而是一种以人为本、以目标为导向的思维方式。它要求引导者具备同理心、敏锐的观察力、耐心以及对团队潜能的坚定信念。通过本书的学习,你将不仅掌握一套实用的引导工具箱,更重要的是,你将重塑你对团队协作的认知,学会如何点燃团队的激情,释放集体的力量,让每一次会议都成为一次有价值的旅程,推动项目向前,实现非凡的成果。 无论你是项目经理、团队领导、培训师,还是任何需要在团队中促进沟通与协作的角色,本书都将为你提供一张通往高效、富有成效的会议之路的详尽地图。让我们一起,用引导的艺术,点亮团队的智慧之光。

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读后感

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用户评价

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这本书的另一个亮点在于它对“多样性”和“包容性”的强调,这在当前这个多元化的工作环境中显得尤为重要。它没有将所有团队都视为一个模子刻出来的,而是针对不同文化背景、不同性格特质的参与者,提供了差异化的应对策略。我以前总习惯用一套标准流程去应对所有团队,效果时好时坏,现在我明白了,缺乏了对个体差异的尊重和考量,任何流程都可能适得其反。书中关于如何处理“沉默的强音者”(那些不说话但影响力巨大的个体)的章节,对我触动很大。它提醒我,真正的引导不是让所有人都发言,而是确保所有重要的声音都被听见,即使他们选择不发声。这种细腻的平衡感,需要极高的技巧。这本书就像一个高分辨率的滤镜,让我能够清晰地看到团队中那些以往被忽略的细微动态。它鼓励引导者要有“钝感力”去承受暂时的不适,同时又要有“超感力”去捕捉深层需求,这种双重修炼的理念非常深刻。

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坦白说,市面上关于“软技能”的书籍汗牛充栋,很多读起来都让人感觉似曾相识,但这一本却有其独特的韵味。它的文字风格带着一种沉静而坚定的力量,不是那种过度煽动性的口号,而是一种基于深厚实践积累的娓娓道来。我尤其欣赏作者对于“倾听”这一环节的深度挖掘。传统观念总觉得引导者是“说话”的高手,但这本书却将重心放在了如何“听见”那些没说出口的话。它探讨了如何通过眼神接触、身体语言的变化来捕捉群体的潜意识需求,并据此微调引导的方向。这种对细节的极致关注,让我对自己过去主持活动的疏忽感到羞愧。例如,书中描述了当群体能量下降时,引导者应该如何微妙地引入一个“能量锚点”,而不是生硬地喊“大家振作起来”。这个“锚点”的选取和抛出时机,需要极高的情商和敏锐度,作者通过生动的比喻,让我对这种“无痕干预”有了全新的认识。这本书不仅是教你如何做事,更是在塑造你如何“存在”于一个群体之中。

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初读此书,我最大的感受是它那股扑面而来的“实用主义”之风。它不是那种高高在上、只谈哲学的理论著作,更像是一位经验丰富的导师,坐在你对面,用最接地气的方式告诉你,“看,下次遇到这种情况,你就这样做”。我特别欣赏它在结构布局上的精妙设计,章节之间的逻辑推进非常自然,从基础的准备工作,到中期的实际操作,再到后期的收尾与跟进,每一步都考虑得十分周全。特别是关于“提问的艺术”那一节,简直是精华中的精华。作者没有简单地罗列“好问题”和“坏问题”,而是深入剖析了不同类型问题的心理学效应,比如开放式提问如何激发深层思考,封闭式提问如何在关键时刻锁定方向。我立刻在下一次部门例会上尝试运用了书中的“魔力反问句”,效果立竿见影,原本沉闷的讨论瞬间被激活了,连那些平时不爱说话的同事都积极发言了。这本书的价值在于,它将那些看似玄妙的引导技巧,拆解成了可以被学习、可以被掌握的具体技能,极大地增强了我的实战信心。

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这本书简直是为我量身定做的,我发现自己完全沉浸在了它的叙述之中,仿佛置身于一个由文字构建的生动课堂里。作者的笔触非常细腻,尤其是在描述那些微妙的人际互动和群体动力学时,那种洞察力让人拍案叫绝。我记得有一章专门讲了如何引导一个充满争议的讨论,书中提供的那套三步走策略,完全颠覆了我过去那种“努力控制场面”的固有思维。它强调的不是压制异议,而是如何将冲突转化为建设性的能量。我以前在主持会议时,总是害怕冷场或者失控,但读完这本书后,我开始学着拥抱那种“不确定性”,将其视为创新的温床。作者给出的那些案例分析,虽然没有直接点出具体的场景,但那种情境再现的能力极强,我能清晰地感受到当时参与者的情绪波动和微妙的非语言信号。更让我印象深刻的是,它没有陷入空泛的理论说教,而是充满了实用的“工具箱”——那些小卡片、清单和提问模板,简直就是即插即用的解决方案。这本书真正让我明白,优秀的引导不是魔术,而是一门科学与艺术的完美结合,它教会我如何构建一个安全、包容且高效的对话空间。

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读完这本书,我感觉自己对“引导”这件事的理解从“管理流程”上升到了“培育关系”。它似乎更关注的是长期关系的建立,而非仅仅是一次活动的成功。我特别喜欢作者在结语部分提到的观点:最好的引导,是让参与者在结束后,感觉他们自己完成了所有工作,而你这个引导者像一个完美的幕后英雄般隐形了。这种“去中心化”的理念,彻底解放了我过去那种必须站在聚光灯下的压力。书中关于如何设计一个让参与者产生“拥有感”的流程的建议,非常具有操作性。它教你如何巧妙地将决策权下放,让群体自我组织,而不是被动接受指令。这本书的语言风格是内敛的、深思熟虑的,没有花哨的辞藻,却字字珠玑,充满了经得起时间考验的智慧。它不是那种读完就束之高阁的快餐读物,而是值得反复翻阅,每次都能从中汲取新的养分,不断打磨自己引导技艺的宝典。

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