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出版者:

作者:Kern, M.Kathleen

出品人:

页数:160

译者:

出版时间:2009-1

价格:$ 56.50

装帧:

isbn号码:9780838909751

丛书系列:

图书标签:

• 虚拟参考服务
• 参考服务
• 数字图书馆
• 信息服务
• 图书馆学
• 用户体验
• 在线咨询
• 远程参考
• 信息素养
• 图书馆技术

《虚拟咨询最佳实践》 《虚拟咨询最佳实践》是一本面向图书馆员、信息专业人士以及任何从事信息支持工作的从业者的深度指南。本书旨在提供一个全面且实用的框架，帮助读者理解并成功实施高质量的虚拟咨询服务。它并非一本理论堆砌的书籍，而是聚焦于实践中可能遇到的挑战与机遇，并提供切实可行的解决方案。 核心内容与视角： 本书从用户体验的角度出发，强调在虚拟环境中构建信任、建立联系以及提供个性化支持的重要性。它深入探讨了虚拟咨询的各个维度，包括技术平台选择、沟通技巧、问题解决策略、用户培训以及评估与改进等。 一、 技术平台与工具的智慧选择： 平台评估标准： 详细阐述了选择合适的虚拟咨询平台时应考虑的关键因素，如易用性、功能性（文本聊天、视频、屏幕共享、文件传输等）、安全性、可扩展性以及与现有系统集成的能力。 工具的优化利用： 不仅是介绍技术工具，更重要的是如何高效地运用这些工具。例如，如何在文本聊天中通过清晰的语言和恰当的表情符号来传达专业和友好的态度；如何利用屏幕共享功能直观地指导用户完成复杂的操作；如何通过视频咨询增强人际互动和信任感。 技术障碍的应对： 提供了处理常见技术问题的策略，例如网络连接不稳定、软件兼容性问题、用户不熟悉特定工具等，确保咨询过程的流畅性。 二、 精湛的沟通技巧与用户互动： 倾听与提问的艺术： 强调在虚拟环境中，主动倾听和设计有效的提问方式尤为重要。如何通过精准提问来快速了解用户需求，避免误解；如何在对方表达不清时，运用委婉而有引导性的方式深挖问题。 清晰、简洁、准确的语言： 虚拟交流往往缺乏非语言线索，因此语言的表达必须更加清晰、简洁和准确。本书提供了关于如何组织语言、避免行话、使用易于理解的术语的建议。 同理心与积极反馈： 即使隔着屏幕，同理心依然是建立良好咨询关系的关键。如何通过文字或语音传达理解和支持；如何给予积极的反馈，让用户感受到被重视和鼓励。 处理不同类型的用户： 针对新手用户、技术熟练用户、情绪激动用户等不同情况，本书提供了定制化的沟通策略，以确保每位用户都能获得满意的服务。 三、 高效的问题解决与信息导航： 疑难解答的流程： 提供了结构化的方法来处理用户提出的复杂问题。从问题诊断、信息检索、方案提供到后续跟进，确保问题得到彻底解决。 信息资源的管理与推荐： 如何在海量信息中快速找到最相关的资源，并以用户能够理解的方式呈现。包括利用数据库、搜索引擎、知识库等工具，并学会推荐最适合用户需求的资源。 引导用户自主学习： 虚拟咨询不仅是提供答案，更是帮助用户提升信息素养。本书探讨了如何通过指导和示范，赋能用户未来能够独立解决类似问题。 四、 用户培训与数字素养的提升： 虚拟培训的设计与实施： 提供了关于如何设计引人入胜的在线研讨会、教程或一对一培训的实用技巧。内容涵盖课程大纲、互动环节设计、演示技巧以及效果评估。 推广虚拟咨询服务的策略： 如何让更多潜在用户了解并使用虚拟咨询服务。包括线上宣传、合作推广、以及在图书馆网站和社交媒体上的内容营销。 培养用户的数字素养： 随着数字信息环境的不断变化，帮助用户提升辨别信息真伪、有效利用数字工具的能力，是虚拟咨询的重要延伸。 五、 评估、改进与未来展望： 服务效果的衡量： 介绍了多种量化和质化评估方法，例如用户满意度调查、咨询次数统计、问题解决率分析、用户反馈收集等，以客观评估虚拟咨询服务的质量。 持续改进的机制： 如何根据评估结果，不断优化服务流程、调整策略、更新培训内容，实现服务的持续改进和创新。 新兴趋势的洞察： 展望了人工智能（AI）在虚拟咨询中的应用潜力，如智能聊天机器人辅助、个性化信息推送等，并探讨了未来虚拟咨询服务可能的发展方向。 本书的价值： 《虚拟咨询最佳实践》是一本高度实用的操作手册，为信息服务专业人士提供了一套清晰、可操作的路线图，帮助他们应对不断变化的数字信息环境，提升服务质量，并最终更好地满足用户的信息需求。无论您是刚刚开始探索虚拟咨询，还是希望优化现有服务，本书都将是您不可或缺的宝贵资源。它强调以人为本，技术为辅，在虚拟的界面中，依然传递着真诚、专业和高效的信息支持。

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拿到这本书的时候，说实话，我有点担心它会变成一本枯燥的、充满术语的教科书。毕竟，“虚拟参考”这个词听起来就带着一股学院派的冷硬感。但出乎意料的是，作者的叙事方式极其生动，仿佛在跟你进行一场面对面的、高水平的咨询会议。它最吸引我的地方在于，它非常关注“用户体验”和“沟通的艺术”。书中花了大量篇幅讨论如何在虚拟环境中，准确捕捉读者的“潜台词”——你知道读者提出的问题只是冰山一角，真正的需求藏在水面之下。作者通过模拟不同的交互场景，展示了如何使用非侵入性的提问技巧，逐步引导用户澄清他们的真实目标。我尤其欣赏其中关于“跨文化交流中的参考服务”那一章，它没有流于表面地谈论礼貌，而是深入分析了不同文化背景下的信息寻求模式和对权威的接受度，这在日益全球化的今天，简直是必备技能。这本书读起来，感觉就像是跟一位经验丰富、洞察力极强的资深参考馆员在交流，实用性强到让我恨不得立刻将书中的每一个建议应用到我的日常工作中去。

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坦白说，我是一个非常注重效率的人，我希望我的时间投入能带来最大的回报。这本书在这方面完全没有让我失望。它提供了大量可量化的指标和评估框架，让你能清晰地知道自己提供的虚拟参考服务处于哪个水平，以及如何进行针对性的改进。书中介绍的“服务质量评估矩阵”，简直是为我们这种需要向管理者汇报绩效的团队量身定做的。它不仅仅停留在收集用户满意度调查这种老套的方法上，而是深入到每次互动的“首次接触解决率”（FCR）和“平均处理时间”（AHT）的优化上，并且清晰地将这些技术指标与最终的用户学习成果挂钩。最难得的是，它没有把这些流程描述得像KPI的枷锁，而是将其包装成一种持续优化的良性循环。通过书中的指导，我重新审视了我们团队的内部工作流程，发现了好几个效率瓶颈。这本书的价值在于，它提供了一套可以直接“落地实施”的、经过实践检验的流程改进蓝图，而不是空泛的理论说教。

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我从这本书中收获的，更多的是一种深层次的“专业自信”。在许多组织里，虚拟参考服务常被视为一个“附加值”或“次要服务”，因为它缺乏传统面对面互动的即时反馈和“温度”。然而，这本书以无可辩驳的论据，论证了高质量的虚拟参考服务在知识获取的民主化和服务的可及性方面，具有不可替代的核心价值。作者通过对多个全球顶尖机构案例的深入剖析，展示了如何通过精妙的界面设计、清晰的文档组织，以及富有同理心的文本沟通，完全弥补甚至超越了物理距离带来的隔阂。它教导读者如何将每一次文本交流，都打造成一次有记录、可追溯、可重复利用的知识传递事件。读完之后，我感觉自己对自己的职业身份有了更清晰的定位：我们不是被动的“问题解答者”，而是主动的“知识导航架构师”。这种心态的转变，对于提升整个服务团队的士气和专业标准，具有极其深远的影响。

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这本书的结构安排是它的一大亮点，逻辑性强到让人佩服。它不像那种零散的工具书，而是构建了一个从基础认知到高级策略的完整路径图。第一部分奠定了坚实的理论基础，清晰地界定了“虚拟参考”的边界和挑战，特别是对异步通信（如邮件、工单系统）和同步通信（如实时聊天）的优缺点进行了详尽的对比分析。但真正让我眼前一亮的是中后部分，它开始探讨如何利用新兴技术来增强参考服务的效能。例如，书中对“基于人工智能的初步筛选系统”的伦理考量和实际部署策略的讨论，非常具有前瞻性。它没有盲目推崇技术，而是以批判性的视角，审视技术在提升效率的同时，可能对人性化服务造成的冲击，并给出了平衡的解决方案。这种深度与广度兼备的论述，让这本书不仅仅是一本“如何做”的手册，更是一本关于“为什么这么做”以及“未来会怎样”的战略指南。它迫使你跳出日常的琐碎任务，思考这项工作的长期价值和演变方向。

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这本书，我必须说，完全颠覆了我对数字信息获取和管理的传统认知。我原以为，在这个信息爆炸的时代，只要会用搜索引擎，就能找到任何我需要的东西，但这本书深入阐述的那些“最佳实践”，让我意识到自己过去的方法是多么的粗放和低效。它不仅仅是教你如何输入关键词，而是带你进入一个系统性的信息检索和验证的思维框架。比如，书中关于“元数据分析”的那一部分，简直是醍醐灌顶。我以前从未想过，对一个电子资源条目的创建者、时间戳、以及它所引用的其他资源进行反向工程分析，能揭示出如此多的关于信息可靠性的线索。作者用极具说服力的案例，展示了如何从看似无关的蛛丝马迹中，构建起一个坚实的知识网络。而且，它的论述风格非常严谨，引用了大量学术界的最新研究成果，让你不得不信服。对于任何一个需要进行深度研究的专业人士来说，这本书提供的不仅仅是技巧，而是一套全新的、经过时间检验的专业方法论。它成功地将那些晦涩的图书馆学理论，转化成了每个人都能掌握的、实用的操作指南，这才是真正了不起的地方。

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