The Myth of the Paperless Office

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出版者:
作者:Sellen, Abigail J./ Harper, Richard H. R.
出品人:
页数:245
译者:
出版时间:2001-11
价格:$ 48.03
装帧:
isbn号码:9780262194648
丛书系列:
图书标签:
  • 信息技术
  • 办公自动化
  • 数字化转型
  • 历史
  • 社会影响
  • 工作效率
  • 技术与社会
  • 未来工作
  • 档案管理
  • 信息管理
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具体描述

Over the past thirty years, many people have proclaimed the imminent arrival of the paperless office. Yet even the World Wide Web, which allows almost any computer to read and display another computer's documents, has increased the amount of printing done. The use of e-mail in an organization causes an average 40 percent increase in paper consumption. In The Myth of the Paperless Office, Abigail Sellen and Richard Harper use the study of paper as a way to understand the work that people do and the reasons they do it the way they do. Using the tools of ethnography and cognitive psychology, they look at paper use from the level of the individual up to that of organizational culture.Central to Sellen and Harper's investigation is the concept of "affordances" -- the activities that an object allows, or affords. The physical properties of paper (its being thin, light, porous, opaque, and flexible) afford the human actions of grasping, carrying, folding, writing, and so on. The concept of affordance allows them to compare the affordances of paper with those of existing digital devices. They can then ask what kinds of devices or systems would make new kinds of activities possible or better support current activities. The authors argue that paper will continue to play an important role in office life. Rather than pursue the ideal of the paperless office, we should work toward a future in which paper and electronic document tools work in concert and organizational processes make optimal use of both.

《数字洪流中的纸张挽歌:一次对信息载体演变的深度考察》 导言:信息时代下的悖论与回响 在信息技术以前所未有的速度重塑我们生活、工作和思考方式的今天,一个看似简单的物件——纸张——其命运却成了一个引人深思的议题。我们被告知,一个“无纸化办公室”的未来已然临近,电子文档、云端存储和即时通讯将彻底取代传统的文件管理系统。然而,现实世界却展现出一种更为复杂、充满张力的图景。本书并非简单地论证“无纸化”的成败,而是旨在深入剖析这场跨越数十年的技术革命中,信息载体形态转换的深层动力、社会文化阻力以及认知科学的底层逻辑。 我们将这场变革置于一个宏大的历史框架内进行审视,从古腾堡印刷术的革命性影响,到电报、电话的发明,再到个人电脑和互联网的崛起,追溯人类对信息记录与传播媒介的偏好演变。本书的核心目标是解构“数字化必然性”这一强劲叙事背后的细微差异和残留的物质性需求。 第一部分:纸张的物质性:超越信息载体的存在 纸张为何能历经数千年而不衰?我们认为,这不仅仅是一个技术惯性问题,而是与人类的认知结构、感官体验以及社会仪式紧密相连的复杂系统。 第一章:感官的记忆与触觉的反馈 人类的学习和记忆过程是多感官参与的。本章将引入认知神经科学的最新研究成果,探讨纸质文本所提供的独特的触觉(Texture)、空间定位(Spatial Mapping)和视觉层次(Visual Hierarchy)对深度阅读和信息内化的关键作用。我们对比了电子屏幕的“无限滚动”与纸页的“有限边界”对大脑皮层激活区域的影响。研究表明,物理书页的翻动动作,以及对书本厚度的感知,构成了对内容结构化记忆的外部骨架。我们审视了“书签文化”和“批注的私密性”——这些行为如何将抽象的信息转化为私有的、可物化的知识资产。 第二章:符号的稳固性与数字的易变性 在数字世界中,信息的修改、删除和版本迭代是瞬间完成的。这种易变性在带来灵活性的同时,也引发了对“永久性记录”的焦虑。本章深入探讨了历史档案管理、法律文件存储以及知识产权保护领域对纸张的依赖。纸张,作为一种相对稳定的化学媒介,其物理存在构成了对信息真实性的隐性担保。我们将分析“数字保存谬误”(The Digital Preservation Fallacy):硬件的淘汰、软件的过时以及数据迁移的复杂性,使得长期数字存档的实际难度远高于维护一批妥善保管的纸质档案。 第三章:办公室的仪式与空间政治学 “办公室”不仅仅是一个工作场所,它是一个社会剧场。纸张文件在其中扮演了重要的仪式角色,标志着授权、完成和责任的转移。从签名的庄重性,到堆叠的文件报告对工作量的“可视化证明”,纸张在企业文化和权力结构中具有不可替代的象征意义。我们将考察文件柜、档案室的物理布局如何反映了信息流动的层级,以及“拥有实体文件”在某些文化语境中如何等同于“掌握控制权”。 第二部分:无纸化叙事的驱动力与内生矛盾 “无纸化”的倡议并非空穴来风,它植根于特定的经济效率诉求、技术进步的乐观主义以及环境责任的考量。然而,这些驱动力在实践中暴露出了自身的矛盾性。 第四章:效率的幻象与信息过载的加剧 无纸化运动的主要推手是提高效率和节约空间。本章通过对企业工作流程的案例研究,揭示了“数字化等同于效率提升”这一简化论断的局限性。我们发现,文档的数字化往往只是将物理的堆叠替换成了虚拟的、难以追踪的“信息泥石流”。电子文件的搜索、分类和权限管理系统本身成为了新的管理负担,常常需要投入更多精力进行“数字整理”——这是一种新型的、隐形的劳动。 第五章:界面设计的瓶颈与认知的负荷 电子屏幕的限制是物理性的(如眼睛疲劳、蓝光影响)也是交互性的。本章对比了阅读长篇复杂文本时,触摸板、鼠标和键盘带来的中断效应,与翻页带来的线性、沉浸式体验的差异。我们关注“注意力经济”对信息消费的影响,探讨了通知、超链接和多任务切换如何系统性地削弱了深度分析能力,而纸张则天然地提供了一个“隔离阅读”的环境。 第六章:环境主义的复杂账单 纸张消耗与环境问题的关联是无纸化运动最有力的道德论据之一。然而,本书将提供一个更具批判性的视角。我们考察了电子设备制造过程中对稀有金属的开采、能源密集型的服务器农场(Data Centers)的运营,以及电子垃圾(E-waste)的全球性危机。结论指出,从生命周期评估(Life Cycle Assessment)来看,将环境成本简单归咎于纸张是片面的,数字化转型所产生的隐形环境足迹同样巨大且更难被公众察觉。 第三部分:混合现实:未来信息生态的融合点 我们断言,未来的趋势并非简单的取代,而是特定功能在不同媒介间的优化分配。纸张和屏幕将不再是竞争者,而是互补的工具。 第七章:电子墨水的局限与定制化输出 电子阅读器(E-readers)和电子纸技术试图弥合两者间的鸿沟,但其在色彩表现、随机访问能力和墨水层厚度等方面的不足,使得它们在涉及图表、复杂布局和精细编辑的应用中,仍无法完全取代高分辨率的印刷品。本章分析了专业领域(如工程制图、艺术设计)对物理原型的高度依赖。 第八章:纸张的“新贵”身份:从日常工具到精英载体 在信息泛滥的时代,稀缺性反而赋予了某些形态以更高的价值。我们观察到,在高端商业、奢侈品牌营销以及个人定制出版领域,精装本、艺术印刷品和手写便笺正在经历一场“价值回流”。纸张正在从大规模、低成本的信息传输媒介,转变为高接触、高情感价值的体验载体。 结论:重估价值,而非单纯淘汰 本书的最终论点是:无纸化并非信息的终极形态,而是信息管理效率的一种局部优化。纸张的持久生命力,源于它作为一种物质载体,与人类心智、社会结构和文化仪式所达成的深刻共生关系。真正的进步不在于消除纸张,而在于理解何时、何地,以及为何选择电子媒介,何时又必须坚持那份沉甸甸的、可触摸的实体记录。我们正在进入一个“混合信息景观”的时代,其中,纸张与数字将继续相互定义、相互映照。

作者简介

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读后感

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用户评价

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**结构布局的精妙与知识的密度:一次信息密集型的学习之旅** 这本书的编排结构堪称典范,它像是一部精心打磨的交响乐,有着清晰的乐章划分,但每一小节都充满了密集的知识点和论据的支撑。不同于一般的书籍采用线性叙事,这本书巧妙地在不同历史时期、不同行业案例之间穿梭,构建了一个跨越时空的对话网络。例如,作者在探讨了二十世纪中叶的档案管理危机后,立刻将其与当前云存储的无限扩张进行对比,这种跨越式的对比,极大地增强了论点的历史厚重感。我必须强调其信息密度之高——每翻开一页,都有可能遇到一个需要我停下来,查阅相关背景资料的新概念或者一个我从未听闻的历史案例。这要求读者必须保持高度的专注力,但回报是巨大的。它提供了一个非常扎实的批判性工具箱,让你能够用一套更复杂的分析模型去看待日常的工作流程。我特别赞赏作者在处理复杂数据时所展现出的克制,他用数据来佐证观点,但从不让数据淹没故事。这本书的价值在于,它不仅告诉你“为什么会这样”,更重要的是,它提供了“如何在这种环境下生存并保持清醒”的思考工具,这是一种赋权,而非说教。

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**阅读体验的沉浸感:细节中的震撼与反思的重量** 这本书给我带来的最强烈的感受,是那种近乎“身临其境”的沉浸感,尤其是在作者描述那些被数字化流程所异化的工作场景时。他不是在谈论抽象的趋势,而是聚焦于一个个具体的“点”,比如会议室里所有人都在盯着自己的笔记本电脑,却彼此疏离的场景,或者那些被软件公司精心设计的、旨在“提高参与度”却最终演变为强制性表演的系统。我能清晰地想象出那些场景,仿佛自己就是其中的一个参与者,那种微妙的不适感,那种效率表象下的精神内耗,被作者描绘得入木三分。这种细节的捕捉能力,使得整本书的论点具有极强的说服力。此外,作者对“可见性”和“控制欲”之间关系的探讨也颇具洞察力。他指出,数字化工具常常被用来增加管理者的控制感,而这种控制感是以牺牲员工的自主性和创造力为代价的。这种对权力和技术的交织关系的细腻描摹,让我开始重新审视公司内部推行各种“SaaS解决方案”的真正动机。这不再是一本关于工具的书,它已然升级为对当代组织行为学和社会心理学的深度剖析。读完之后,我感觉我的“办公雷达”被重新校准了,对于那些看似美好的技术承诺,我现在会带着一种更加审慎和怀疑的态度去审视它们。

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**体验与思考:一场关于未来工作模式的深刻对话** 这本书,坦白地说,是我最近读到的一本能真正触动我内心深处,引发我对于日常工作方式进行深刻反思的佳作。它并非那种枯燥的技术手册,更像是一场精心策划的哲学辩论,将我们习以为常的“无纸化”理想与冰冷的现实进行了残酷的对撞。作者的叙事风格极其老练,他没有急于抛出结论,而是像一位经验丰富的侦探,逐步揭示了信息过载、数字疲劳以及隐藏在光滑屏幕背后的“纸张幽灵”。我尤其欣赏其中对“信息惰性”的剖析——我们以为数字化减轻了负担,实际上只是将信息的存储和检索的门槛转移了,但内容的爆炸式增长却让管理难度几何级上升。例如,书中对电子邮件系统的深度解构,简直是把我从一个长期的“邮件奴隶”状态中唤醒。那些关于“即时性陷阱”的论述,精准地击中了现代职场人的痛点,让我不得不停下来,扪心自问,我们追求的效率,是否真的指向了更清晰的产出,还是仅仅满足了我们对“忙碌”的病态追求?这本书成功地构建了一种微妙的张力,让你在阅读过程中不断地与自己的工作习惯进行辩论,而不是被动接受观点。它迫使你重新审视,究竟是工具改变了我们,还是我们被工具的承诺所愚弄。对于任何身处信息洪流中感到迷失的专业人士,这本书都是一剂清醒剂,它的价值远超出一本普通的商业书籍范畴,更像是一份关于现代心智健康的使用指南。

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**对未来工作哲学的深远影响:超越工具的局限** 这本书对我工作哲学的冲击是长期的,它像一颗种子埋在了我的认知土壤里,时常会生根发芽,影响我做决策的底层逻辑。它真正颠覆了我对“进步”一词的理解——进步不应是技术的叠加,而应是人类福祉的提升。作者通过对“效率崇拜”的解构,引导我们思考:如果效率的提升,是以牺牲深度思考和人际连接为代价的,那么这种“效率”究竟意味着什么?这本书的精妙之处在于,它并没有简单地呼吁回到过去,而是承认了数字化的必然性,但同时为我们指出了一条在技术洪流中保持主体性的道路。它鼓励我们去“设计”自己的工作环境,而不是被动地“适应”厂商推送的系统。这种从被动接受到主动构建的思维转变,是我认为阅读此书最大的收获。它让我明白了,真正的“无纸化”,或许不在于物理载体的消失,而在于思维中那些不必要的、低价值的“信息噪音”的净化。对于那些在技术变革中感到焦虑的领导者和员工而言,这本书提供了一种平静而有力的对抗视角,它让你意识到,我们仍有选择权,即便是在看似被技术完全掌控的今天。它是一部充满智慧、引人深思的杰作。

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**文笔的张力与批判的锋芒:一次酣畅淋漓的阅读盛宴** 我必须承认,这本书的文学性和论辩的尖锐程度,远远超出了我对一本探讨办公效率的著作的预期。作者的笔触犹如一把精密的刻刀,毫不留情地雕刻出现代办公环境中的种种荒谬和矛盾。那种层层递进、逻辑严密的论证结构,让人读起来酣畅淋漓,几乎无法停下。它不像某些同类书籍那样,沉溺于对未来技术的空洞描绘,而是扎根于历史的演变和人类行为的心理学。比如,书中对文件“可塑性”的讨论,对比了纸质文档的物理实体感与数字文件的易篡改、易丢失的特性,这一段的论述简直是教科书级别的精彩。它不仅仅是在讨论技术,更是在讨论“信任”和“永恒性”的哲学命题。我特别喜欢作者时不时插入的那些富有讽刺意味的轶事和案例,它们并非简单的点缀,而是用来支撑其宏大论点的有力支撑,让严肃的讨论瞬间变得生动而有温度。阅读的过程,与其说是学习,不如说是一场智力上的交锋,你必须跟上作者的节奏,才能领略到其观点的全貌。这本书真正的高明之处在于,它没有提供一个简单的“是”或“否”的答案,而是构建了一个复杂的、多维度的思考框架,让你意识到,所谓的“完美办公解决方案”,很可能本身就是一个伪命题。这种批判性的深度,是很多浮于表面的管理学书籍所无法企及的。

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