The Knowledge Management Toolkit

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出版者:
作者:Tiwana, Amrit
出品人:
页数:416
译者:
出版时间:2002-8
价格:$ 84.74
装帧:
isbn号码:9780130092243
丛书系列:
图书标签:
  • 知识管理
  • 工具
  • 方法
  • 实践
  • 企业知识
  • 信息管理
  • 学习型组织
  • 创新
  • 效率提升
  • 最佳实践
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具体描述

In The Knowledge Management Toolkit, Second Edition, leading consultant Amrit Tiwana walks step-by-step through the development of a state-of-the-art enterprise Knowledge Management System. Thoroughly revised to reflect today's latest tools, technologies, and best practices, this hands-on guide shows how to build KM systems one step at a time, with each step delivering new business value, and seamlessly building on the work that preceded it. It brings together all the hands-on techniques and practical tools you need to build KM systems that leverage your existing technology investments. Amrit Tiwana presents KM case studies from leading companies worldwide, from Nortel to Rolls Royce. But unlike other books, this one doesn't stop with case studies: Tiwana walks you step-by-step through your own KM project, identifying real-world best practices, key risk factors, and proven solutions for mitigating them. He presents checklists designed to help team members identify and resolve the most critical issues they will face at every stage of the process, from team building through delivery. The accompanying CD-ROM contains Tiwana's interactive, unrestricted KM Toolkit, plus an extensive bibliographic database of recent KM research, many printable documents, a complete working Web-based KM system, bonus appendices, and more.

组织绩效与知识驾驭:赋能未来的实践指南 一本关于系统化构建、深度应用和持续优化组织知识资产的权威著作。 在这本深度剖析现代企业知识管理(Knowledge Management, KM)复杂性的专著中,作者摒弃了浮于表面的理论说教,转而提供了一套全面、可操作的框架和工具集,旨在帮助组织将潜藏的集体智慧转化为切实可见的竞争优势和可持续的绩效提升。本书不仅阐述了“为什么”需要知识管理,更重要的是,它细致入微地揭示了“如何”才能真正有效地实施和维护一个能产生价值的知识生态系统。 本书的结构清晰地映射了知识生命周期的各个关键阶段,从知识的识别、获取、组织、共享,到最终的应用、评估和迭代。它深入探讨了知识管理战略如何与企业的核心业务目标,如创新速度、客户满意度、运营效率以及风险规避紧密对齐。 第一部分:战略基石与组织文化重塑 知识管理并非一项独立的 IT 项目,而是深刻的组织变革。本部分奠定了实施知识管理项目的战略基础。 1. 知识战略的定位与对齐: 我们首先探讨如何将知识管理愿景融入整体企业战略。这包括识别关键的战略知识资产(Strategic Knowledge Assets, SKA),并确定哪些知识的缺乏或流失将对企业的未来产生最大威胁。书中提供了“知识差距分析模型”(Knowledge Gap Analysis Model),帮助管理者精确量化当前知识水平与未来需求之间的差距,从而为资源分配提供决策依据。 2. 塑造知识共享的文化土壤: 技术是工具,文化才是驱动力。本章聚焦于如何打破“知识孤岛”和“知识囤积”现象。书中引入了“信任度与激励机制矩阵”,详细分析了不同组织层级中,管理者可以采用的非物质和物质激励措施,以鼓励主动分享和协作学习。我们深入探讨了心理安全感在知识贡献中的核心作用,并提出了“无责复盘机制”(Blameless Post-Mortem Framework),确保错误被视为宝贵的学习机会而非惩罚的理由。 3. 治理结构与领导力的关键作用: 有效的知识治理需要明确的权责分配。本书提出了“知识理事会”(Knowledge Stewardship Council)的构建蓝图,明确了知识所有者(Knowledge Owners)、知识策展人(Knowledge Curators)和最终用户之间的角色边界。此外,它还强调了高层领导者在知识共享行为上必须以身作则,展示对知识价值的承诺。 第二部分:知识获取、结构化与深度组织 知识的有效利用始于高质量的捕获和严谨的组织。本部分提供了从非结构化信息中提炼价值的实战方法。 4. 显性知识的系统化捕获与文档化: 本书提供了一系列超越标准操作程序(SOP)的文档化技术。我们详细介绍了“经验教训数据库”(Lessons Learned Repository, LLDR)的构建流程,重点是如何从项目收尾、危机处理和成功案例中提取可转移的、可操作的知识片段。内容涵盖了结构化模板设计、元数据(Metadata)的精准标注,以及确保文档生命周期管理的最佳实践。 5. 隐性知识的萃取与转化技术: 隐性知识(Tacit Knowledge)是组织最宝贵的资产,也是最难转移的部分。本章集中介绍了针对专家知识的提取技术,包括“认知学徒制”(Cognitive Apprenticeship)的现代化应用、深度访谈脚本设计,以及“情景式叙事”(Contextual Storytelling)在知识传递中的强大作用。书中特别介绍了一种用于模拟专家决策过程的“决策路径图”(Decision Pathway Mapping)工具。 6. 知识的深度组织与语义关联: 仅仅存储知识是不够的,必须让知识可以被“发现”和“理解”。本书详细阐述了基于本体论(Ontology)和主题图谱(Taxonomy)的知识组织方法,确保信息之间的逻辑关系清晰可见。它指导读者如何设计灵活、可扩展的知识分类体系,并利用自然语言处理(NLP)技术辅助内容的自动关联和推荐,以实现“上下文感知型”的知识推送。 第三部分:知识的传播、应用与绩效集成 知识的价值只有在被实际应用时才能体现。本部分关注如何将知识转化为行动和成果。 7. 协作平台的设计与优化: 现代知识流动的核心在于平台。本书不局限于介绍通用软件,而是指导读者如何根据特定的业务流程(如产品开发、客户服务或合规审查)来定制协作和知识共享工具。重点讨论了“工作流内置知识”(Knowledge-in-the-Flow)的设计原则,确保员工在执行任务的自然过程中就能访问所需的知识,无需中断工作流。 8. 跨部门与跨区域的知识协同: 在全球化和分散式团队日益普及的背景下,如何实现高效的跨界知识流动至关重要。书中提供了“虚拟社区实践”(Communities of Practice, CoP)的成熟管理模型,包括如何维护社区的活力、衡量其产出,以及如何将 CoP 的集体智慧转化为标准化的企业流程。 9. 知识应用与绩效的直接关联: 知识管理必须对业务指标产生可量化的影响。本部分提出了“知识影响因子”(Knowledge Impact Factor, KIF)的评估框架,帮助组织衡量知识使用如何直接影响首次呼叫解决率(FCR)、新产品上市时间(TTM)或错误率的下降。它强调将知识访问和应用数据嵌入到个人和团队的绩效评估体系中。 第四部分:知识的持续进化与健康维护 知识资产会随着时间而衰减和过时。本部分确保知识生态系统能够自我维护和持续迭代。 10. 知识资产的审计与老化管理: 知识的“保质期”管理是高效 KM 的关键。本书提供了一套定期的“知识健康审计”流程,用于识别过时、冗余或错误的信息。内容涵盖了知识“存档”与“销毁”的政策制定,以及如何建立自动化的知识再验证机制,确保信息的时效性和准确性。 11. 度量知识管理的投资回报率(ROI): 知识管理的 ROI 往往难以量化。本书提供了一系列成本节约和价值创造的量化模型,例如通过减少重复性工作、加速新员工入职速度(Time-to-Proficiency)和提高决策质量来计算知识管理的具体财务收益。 12. 应对新兴技术对知识管理的冲击: 本章前瞻性地讨论了人工智能、机器学习和大数据分析如何增强知识管理流程。它指导读者如何策略性地集成这些技术,用于自动分类、趋势预测和个性化知识推荐,从而将知识管理从被动的存储库转变为主动的智能助手。 本书特色: 案例驱动: 包含多个跨行业(高科技、金融服务、工程制造)的深度实践案例,展示了不同组织规模和成熟度下的成功与失败经验。 工具箱方法: 提供了大量可立即下载和应用的模板、流程图和评估工具,便于读者将其转化为工作中的实际行动计划。 面向实践者: 语言直接、聚焦于执行,是知识官(CKO)、项目经理、流程改进专家和高层管理者的必备参考手册。 通过系统地应用本书所阐述的原则和工具,组织将能够建立一个有生命力、自我学习的知识引擎,确保关键能力和最佳实践得以留存、有效传播,最终驱动持续的卓越运营和战略创新。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,我本来是抱着一种怀疑的态度开始阅读的,因为市面上关于这类主题的书籍,十有八九都是概念的堆砌,读完后依然抓不住重点,像是在沙漠里饮了一杯掺了沙子的水。然而,这本书的独特之处在于,它极其注重工具和方法的实操性,几乎每一章的结尾都附带了一个“实践工作表”或者“评估清单”。这不仅仅是简单的总结,而是可以直接打印出来用于工作坊或内部培训的材料。比如,在讲解如何进行“关键人才知识转移规划”时,作者提供了一个详尽的五步法流程图,其中包含了从识别关键岗位到设计导师制项目的每一个具体动作要点,甚至连会议时间长度和参与人员的建议构成都有明确标注。我尝试着将其中一个小型工具——“知识资产审计表”应用到了我部门的文档管理梳理中,效果立竿见影,我们很快定位了十几个长期无人维护的过时知识库。这种“即学即用”的特性,极大地提升了这本书的价值密度。它不是让你被动接受信息,而是积极地邀请你参与到知识管理的构建过程中去,真正体现了“工具箱”的含义,里面装的不是装饰品,而是锤子、扳手和螺丝刀。对于那些需要快速建立或优化知识管理体系的中小企业管理者来说,这本书的实战指南简直是无价之宝,它把复杂的工程分解成了可执行的任务包。

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这本书的封面设计着实吸引眼球,那种深邃的蓝色调配合着烫金的标题,让人一眼就能感受到其中蕴含的专业和深度。我拿到这本书的时候,首先被它的装帧质量所打动,纸张的质感非常细腻,拿在手里沉甸甸的,这让人对内容也自然产生了更高的期待。我原本以为这会是一本晦涩难懂的理论集合,毕竟“知识管理”这个主题听起来就有些高高在上,但翻开第一页后,我的顾虑便烟消云散了。作者的叙述方式极为平易近人,像是老道的行业前辈在茶余饭后与你分享他的多年心得,而不是冷冰冰的教科书。书中对一些核心概念的阐释,比如“知识的生命周期”和“隐性知识的显性化”,都配有非常贴切且生活化的案例。例如,它没有停留在抽象的定义上,而是深入剖析了某个大型制造企业如何通过建立一套有效的内部知识共享平台,成功地将一批即将退休专家的经验“固化”下来,避免了关键技能的流失。这种落地实操的指导,对我这种希望将理论转化为实际行动的从业者来说,简直是及时雨。尤其是关于知识地图的构建部分,作者提供了一套非常清晰的步骤指南,从最初的知识盘点到最终的价值评估,每一步都有详细的操作说明和推荐的工具列表,读来令人茅塞顿开,感觉手中的工具箱瞬间充实了不少。总而言之,这本书在视觉和阅读体验上都做到了上乘,为后续深入学习打下了坚实的基础。

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这本书的行文风格,给我带来了一种意想不到的惊喜——它极富洞察力且不失幽默感。作者在严肃探讨专业问题时,偶尔会穿插一些带有讽刺意味的行业观察,比如对那些热衷于购买昂贵但无人使用的“知识管理软件”的公司现象的调侃,让阅读过程充满了乐趣,有效避免了长篇专业论述可能带来的枯燥感。更令人称道的是,作者对新兴技术趋势的把握非常敏锐。书中不仅回顾了传统的ECM(企业内容管理)和知识门户的演变,还用相当大的篇幅探讨了人工智能(AI)和机器学习在知识抽取、语义搜索以及个性化知识推荐方面的潜力。这种前瞻性视角,使得这本书的保质期大大延长,它不仅仅是回顾过去,更是在描绘未来。例如,关于利用自然语言处理(NLP)技术来自动标注和分类海量非结构化文本数据,作者详细阐述了背后的技术原理,并结合了几个SaaS解决方案的特点进行了对比分析。这表明作者对技术前沿有着深入的理解,而不是停留在新闻摘要的层面。这种理论深度与技术广度的完美结合,让这本书不仅仅是一本管理指南,更像是一张通往未来企业运营模式的路线图,让人对知识管理领域的发展充满信心和期待。

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我发现这本书最令人钦佩的一点,是它对知识管理过程中的伦理和治理问题给予了充分的关注,这一点在许多同类书籍中往往被轻描淡写。作者并没有把知识管理仅仅看作是一个技术或流程问题,而是将其置于企业治理和合规性的宏大框架下进行审视。在关于知识产权保护和数据隐私的章节中,作者的论述极为审慎和全面。他详细探讨了在知识共享的过程中,如何平衡员工的分享意愿与公司的知识产权边界,以及如何设计一套既能鼓励创新又能确保数据安全的多层级访问控制机制。这种对潜在风险的预判和提前规避的讨论,体现了作者深刻的行业洞察和对企业社会责任的重视。此外,书中还特别提到了“知识的去中心化”趋势对传统层级结构带来的挑战,以及如何在新形态的敏捷团队中建立有效的知识问责制。这些关于“谁拥有知识”、“谁有权访问知识”的哲学性思考,使得这本书的内涵得到了极大的升华,它不再仅仅是一本“如何做”的手册,而是一本“为何做”和“如何公正地做”的深度指南。对于那些致力于构建可持续、负责任的知识型组织的领导者而言,这本书提供了不可或缺的道德指南针和治理框架。

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这本书的结构安排,简直是精心雕琢的艺术品,逻辑链条严密到令人称奇。它并没有采取传统的章节递进模式,而是采用了模块化的设计,这一点非常符合现代项目驱动的工作模式。我尤其欣赏作者在引入新概念时所采用的“问题-解决方案-最佳实践”的三段式论证结构。它总是先抛出一个在知识管理实践中普遍存在的痛点——比如“信息孤岛现象的根源”或“如何衡量知识管理的投资回报率(ROI)”,然后立刻给出几种理论上可行的方法,最后落脚到作者推荐的、经过市场检验的“黄金标准”流程上。这种叙事方式极大地增强了阅读的代入感和说服力。在阅读到关于组织文化对知识共享影响的章节时,我甚至停下来,对照我们公司目前的状况进行了自我审视。作者尖锐地指出,许多知识管理项目失败并非技术层面出了问题,而是管理层没有真正理解“信任”是知识流动的血液。书中用大量篇幅讨论了如何通过领导力的示范作用、激励机制的调整,以及建立容错机制来培育一种“敢于分享、乐于学习”的文化土壤。这已经超越了一般的管理学范畴,更像是一部深刻的组织行为学著作。对于那些受够了纯理论灌输的读者来说,这本书提供的这些深刻见解,无疑是醍醐灌顶的宝贵财富,它迫使我们思考更深层次的“人”的问题,而非仅仅关注“系统”的搭建。

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作者是个坦诚的偏执狂,此书作为KM的开山之作,近乎面面具到,不得不服

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