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出版者:

作者:Carmicheal, David W.

出品人:

页数:104

译者:

出版时间:2004-1

价格:$ 45.14

装帧:

isbn号码:9780759104402

丛书系列:

图书标签:

• 档案管理
• 记录组织
• 档案编目
• 档案保存
• 信息管理
• 历史研究
• 文献整理
• 数字化
• 档案学
• 资料管理

文献编目与知识组织：构建信息时代的检索与发现之路 本书导览： 在信息爆炸的时代，信息的有效组织与精准检索已成为知识获取的核心挑战。本书《文献编目与知识组织》深入探讨了信息组织领域的理论基石、实践方法与前沿趋势，旨在为图书馆员、信息专家、数据管理者以及所有关注知识结构化的人士提供一套系统、全面的指导。本书聚焦于如何将海量的、异构的文献资源转化为可被高效利用的知识资产，构建一个清晰、稳健、可扩展的信息检索体系。 第一部分：信息组织的理论基石与历史演进 第一章：信息组织的核心概念与哲学基础 本章首先界定了“信息组织”的内涵，将其定位为连接信息资源与信息需求之间的桥梁。我们将追溯信息组织思想的哲学根源，探讨其如何从古典分类学的逻辑推理，发展到现代信息科学的实证主义范式。重点分析信息组织的三大支柱：分类（Classification）、标引（Indexing）与标目（Subject Heading）。探讨这些活动背后的本体论（Ontology）与认识论（Epistemology）假设——我们如何理解“事物”以及我们如何认知“知识的关联性”。本书强调，信息组织不是简单的标签贴附，而是对信息实体间关系的深层映射与结构化表达。 第二章：从编目规则到元数据标准：历史的迭代 本章详细梳理了文献编目规范的历史演变。从早期的“著录规则”到现代的“描述性元数据标准”，我们将考察不同历史阶段的规范如何反映当时社会对信息传播的需求。 著录的演变： 深入分析《目录工作指南》（如AACR2）如何确立了实体、属性和关系的基本描述框架。 描述的超越： 重点阐述MARC（机读目录）格式的结构及其对图书馆信息交换的深远影响。 元数据的兴起与范式转移： 详细解读Dublin Core（DC）的简洁性、METS/ALTO在数字化对象管理中的作用，以及PREMIS在数字保存中的关键地位。本章将比较不同元数据标准的适用场景与局限性，为读者选择合适的描述框架提供决策依据。 第二章的重点在于揭示： 描述的焦点已经从“描述载体本身”转向“描述所承载的知识内容及其关联性”。 第二部分：知识结构的构建与实现 第三章：主题标引与分类体系的设计 本章是本书的实践核心，聚焦于如何将文献的主题内容准确、一致地映射到预设的知识结构中。 分类法的理论与应用： 比较分析杜威十进制分类法（DDC）、美国国会图书馆分类法（LCC）以及中国图书馆分类法（CLC）的设计逻辑、优势与局限。探讨如何根据特定机构的需求对传统分类法进行“本土化”或“专业化”的二次开发。 主题标引的艺术与科学： 详细探讨主题词表（Thesaurus）的设计原则，包括等义词、上下位词、相关词的构建与维护。对比美国国会图书馆主题词表（LCSH）、中国图书馆分类法主题词等主流体系，并深入解析标引过程中的判断力与主观性问题，强调标引一致性（Consistency）的维护机制。 第四章：关系型知识组织：从线性到网络 在Web 2.0时代，知识不再是孤立的节点，而是相互连接的网络。本章探讨了如何利用现代数据技术实现知识的深度关联。 本体论（Ontologies）的应用： 介绍本体论（如OWL, RDFS）如何作为知识组织的高级形式，明确定义概念、属性和约束条件，实现机器可读的语义互操作性。 知识图谱（Knowledge Graphs）的构建流程： 从实体识别、关系抽取到三元组存储，本章提供了构建面向特定领域知识图谱的实践路线图，并讨论其在信息检索、推荐系统中的应用潜力。 链接数据（Linked Data）原则： 阐述如何利用HTTP URI、RDF等技术，将分散的图书馆目录数据转化为全球互联的语义网络中的一部分，增强资源的可发现性。 第三部分：面向未来的挑战与创新 第五章：自动化与智能化在信息组织中的角色 随着人工智能技术的发展，自动化工具正在重塑传统的信息组织工作流程。 自动标引与分类： 介绍基于自然语言处理（NLP）和机器学习（ML）的文本挖掘技术，如何辅助甚至替代人工进行主题抽取、关键词生成和分类预测。讨论这些技术在处理海量、非结构化数据时的优势与伦理考量。 元数据质量保障与治理： 探讨如何使用自动化工具进行元数据验证、冲突检测和规范化处理。阐述数据治理（Data Governance）框架在确保组织体系长期健康运行中的必要性。 第六章：数字环境下的知识发现与用户体验 最终目标是优化用户的知识发现过程。本章将视角转向用户需求与界面设计。 检索界面与用户交互： 分析不同检索界面的设计如何影响用户对知识结构的理解。讨论“面聚”（Faceted Search）和“导航式浏览”在现代信息架构中的核心作用，它们是知识组织结构向用户友好转化的直接体现。 长期数字保存的组织学意义： 探讨在技术快速迭代的环境下，如何通过持续的元数据维护、格式迁移和版本控制来确保数字对象的长期可访问性。这要求信息组织体系具备极强的适应性和前瞻性。 结论： 《文献编目与知识组织》不仅是对既有规范的梳理，更是对未来信息组织范式的一次深入探索。它倡导一种动态的、以用户为中心、并能与新兴技术深度融合的组织哲学，确保知识的有序、精确、高效地服务于社会创新与发展。本书旨在培养读者一种严谨的、结构化的思维方式，从而在任何信息环境中都能有效地构建和维护知识的清晰蓝图。

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这本书的排版和图示运用达到了教科书级别的高水准，但阅读体验却远超一般学术著作。它成功地将“管理科学”与“历史学”这两个看似疏远的领域进行了有机融合。书中对于风险评估在档案管理中的应用部分，给出了非常实用的工具和清单，比如如何评估自然灾害、系统故障以及人为失误对档案安全的影响，并制定相应的应急预案。我发现书中的一些流程图清晰地勾勒出了一个高效的档案工作流，从接收、整理、描述到最终的处置，每一步都考虑到了资源的优化配置。这对我目前正在尝试用更精简的流程来管理大量项目文档非常有启发性。它教会我的不是如何生搬硬套现成的规则，而是如何根据自身组织的独特性，去设计一套既符合专业标准又兼顾运营效率的档案管理体系，这种适应性和灵活性是很多同类书籍所缺乏的。

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这本书简直是一本引人入胜的向导，带领读者深入了解档案管理的精髓。作者以一种非常平易近人的方式，将复杂的理论知识融入到生动的实践案例中，让人感觉像是在和一位经验丰富的档案专家面对面交流。我特别欣赏书中对于“信息生命周期”的阐述，它不仅仅是告诉我们如何分类和存储文件，更深层次地揭示了信息在不同阶段的价值和处理方式，这对于任何需要长期维护记录的机构来说都是至关重要的。书中对元数据标准的探讨也十分到位，它不仅解释了为什么元数据重要，还具体展示了如何构建一个健壮的元数据框架，这在数字化转型的浪潮下显得尤为迫切。我尝试运用书中的一些方法来梳理我个人的一些数字资料，效果立竿见影，那种条理清晰、检索便捷的感觉，确实极大地提升了工作效率。对于那些身处历史文献保护一线的工作人员来说，这本书无疑是一部不可多得的工具书，它所提供的框架和策略，完全可以落地实施，而不是停留在纸面上的空谈。

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读完这本书，我最大的感受是它拓展了我对“档案”这个概念的认知边界。过去我总觉得档案就是旧文件、老照片的堆砌，但这本书清晰地描绘了一个动态的、与组织战略紧密相连的信息资产体系。书中对于“数字策展”这一新兴领域的关注，尤其让我眼前一亮。作者没有回避数字化带来的挑战，而是直接指出了在海量数据面前，如何运用策展的理念来筛选、组织和呈现有价值的记录，这是一种非常前瞻性的视角。特别是关于电子记录的真实性和完整性保持的技术探讨，虽然内容略显专业，但作者用了很多类比，使非技术背景的读者也能大致把握其核心要义。这本书的结构设计也十分巧妙，它不是线性地堆砌知识点，而是通过一系列相互关联的模块，构建起一个完整的知识网络，让人在阅读过程中能不断地自我反思和连接已有的经验。它迫使你去思考，你手中掌握的“记录”究竟承载着什么样的历史责任和未来价值。

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如果要用一个词来形容这本书的价值，那一定是“系统性”。它不像某些书籍只关注某个特定的工具或技术，而是从宏观的组织治理结构入手，层层递进地剖析档案在现代组织架构中所应扮演的角色。作者对“治理框架”的构建描述得极其细致，从政策制定到人员培训，再到技术选型，形成了一个完整的闭环管理体系。我最欣赏的是它对“文化转变”的强调，即如何让整个组织的人都理解并尊重记录的价值，这才是档案工作得以持续成功的关键。书中引用的几个跨行业案例分析，展示了不同组织在面对相似档案挑战时，所采取的不同策略和取得的效果，提供了极具参考价值的比较视角。这本书不仅是给档案专业人士看的，我认为任何负责信息资产、合规性或长期战略规划的管理者都应该拜读，因为它提供了理解和驾驭信息资产的终极蓝图。

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这本书的叙事风格非常具有说服力，它不是那种枯燥的教科书腔调，反而更像是一份经过深思熟虑的行业宣言。作者在多个章节中强调了伦理考量在档案工作中的核心地位，这一点让我深感触动。在信息爆炸的时代，谁来决定哪些信息应该被保存、哪些应该被删除，这是一个重大的权力问题。书中对隐私保护、访问权限控制的论述，不仅仅是技术层面的设置，更是对社会责任的深刻反思。我尤其赞赏作者对于“沉默的档案”——那些因不被重视或记录不全而缺失的历史片段——的关注。这促使我思考，我们目前的记录实践是否正在无意中制造新的信息盲区。对于想要建立或优化一个机构级信息管理系统的决策者来说，这本书提供了必要的理论基础和实践路线图，指导他们如何从战略高度去审视和投资于档案管理工作。

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