The Essential Medical Secretary

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出版者:
作者:Green, Stephanie J.
出品人:
页数:352
译者:
出版时间:2004-11
价格:$ 65.48
装帧:
isbn号码:9780702027079
丛书系列:
图书标签:
  • 医疗秘书
  • 医学秘书
  • 医疗行政
  • 办公室管理
  • 医疗保健
  • 职业发展
  • 技能提升
  • 医学术语
  • 行政助理
  • 健康信息管理
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具体描述

The text is focused on the specific medical aspects of administration and therefore provides a compliment to standard business administration/typing/communication publications while identifying clearly the role, practice and qualities necessary to be a qualified medical secretary. The new edition will provide extra value with the addition of a CD-ROM in the back of the book -extra appendices from Hutton (Medical terminology) - the exact content still to be finalised.

现代医疗行政管理实务指南:优化流程与提升效率 本书旨在为医疗机构的行政管理人员、办公室经理以及有志于投身医疗行政领域的人士提供一套全面、深入且高度实用的操作指南。在当前医疗体系日益复杂化、精细化的背景下,高效、合规的行政管理是保障医疗服务顺畅运行的基石。本书将聚焦于医疗机构运营的宏观框架、日常行政流程的优化、人力资源的高效配置以及财务与合规性的严格把控。 --- 第一部分:医疗机构运营的战略蓝图与组织架构 第一章:医疗环境解析与行政角色的定位 本章首先对当前全球及本土医疗健康产业的宏观趋势进行深入剖析,包括人口结构变化、技术革新(如远程医疗、人工智能在管理中的应用)以及监管环境的演变。在此基础上,详细阐述现代医疗行政管理部门在机构战略实现中的核心作用。我们将探讨行政管理者如何从传统的支持角色转变为驱动效率与服务质量提升的关键战略伙伴。内容涵盖: 1.1 医疗生态系统的复杂性:保险、支付方、监管机构的关系网络。 1.2 医疗机构的类型划分及其行政管理侧重点(公立医院、私立诊所、专科中心等)。 1.3 建立以患者为中心的行政服务理念:从流程设计到文化建设。 1.4 行政领导力:如何在变革中引领团队,构建高绩效的行政文化。 第二章:高效组织架构的设计与优化 一个清晰、扁平且职责明确的组织架构是高效运营的前提。本章提供了一套构建和评估医疗机构行政组织结构的系统方法。我们将讨论不同部门(如人力资源、财务、信息技术、运营支持)之间的接口设计,确保信息流和决策流的顺畅。 2.1 部门职能矩阵的构建与清晰化:避免职责重叠与真空地带。 2.2 跨职能团队的建立与管理:应对突发事件与流程改进项目。 2.3 流程所有权与问责机制的建立:确保流程执行的可靠性。 2.4 组织变革管理:在不中断日常服务的前提下,实施结构性调整的策略。 --- 第二部分:核心行政流程的精细化管理 第三章:患者服务流程的端到端优化(Patient Flow Management) 患者体验是衡量医疗机构服务质量的关键指标。本章聚焦于如何通过精细化管理,缩短患者等待时间、提升就诊满意度。重点内容包括预约系统优化、入院/出院流程标准化、以及应对高峰期负荷的动态管理策略。 3.1 预约管理系统的深度应用:从单渠道到全渠道预约,减少“No-Show”率。 3.2 门诊接待与分流标准化:利用预检和信息采集技术,提升初次接触效率。 3.3 住院流程的无缝衔接:确保床位分配、物资准备与医护交接的同步性。 3.4 危机情况下的患者疏导与信息透明化策略。 第四章:医疗信息管理与数据安全 在数字化时代,医疗信息的准确性、安全性和可访问性至关重要。本章详细讲解医疗信息系统的管理、电子病历(EMR)的有效利用,以及严格遵守数据隐私法规(如HIPAA、GDPR或本地相关法规)的要求。 4.1 医疗信息系统的选型、实施与维护的最佳实践。 4.2 病案管理:从纸质到电子化的过渡与归档要求。 4.3 数据治理框架的建立:确保数据的完整性、一致性和及时性。 4.4 网络安全与信息泄露防范:行政层面如何支持IT部门保障敏感患者数据安全。 第五章:物资采购与供应链的成本控制 医疗物资的有效管理直接关系到运营成本和临床安全。本章提供了一套科学的供应链管理方法,旨在平衡库存水平、确保关键物资供应与降低采购成本。 5.1 需求预测模型:基于历史数据和临床需求预测耗材消耗。 5.2 供应商关系管理(SRM):建立长期、互信的合作伙伴关系,争取最优价格与服务。 5.3 药品与高值耗材的特殊管理要求:温控、效期追踪与追溯系统。 5.4 绿色采购与可持续发展在医疗行政中的体现。 --- 第三部分:人力资源与团队效能建设 第六章:医疗机构的人力资源管理挑战与对策 医疗行业的人才竞争日益激烈。本章探讨如何吸引、保留和发展高素质的行政与临床支持人员。内容涵盖招聘策略、绩效评估体系、以及解决人员流失问题的具体措施。 6.1 医疗岗位画像与有效招聘渠道的选择。 6.2 建立公平、透明的绩效管理系统:将行政目标与机构战略挂钩。 6.3 员工敬业度与保留计划:薪酬福利设计之外的激励措施(如职业发展路径、工作生活平衡)。 6.4 冲突管理与团队协作:构建积极的工作环境。 第七章:内部培训与继续教育体系的构建 行政人员的专业能力需要持续更新以适应行业变化。本章提供了一套系统性的内部培训框架,确保所有员工掌握最新的政策、技术和操作标准。 7.1 岗前培训的标准化模块设计。 7.2 持续专业发展(CPD)计划:针对合规、技术更新、领导力等领域的定期培训。 7.3 培训效果的评估与反馈机制:确保培训投入转化为实际工作效率的提升。 7.4 利用内部知识库与导师制度促进经验传承。 --- 第四部分:财务合规与风险管理 第八章:医疗行政中的财务流程控制 行政管理层需要深刻理解机构的财务健康状况。本章深入探讨医疗机构的收入周期管理(Revenue Cycle Management, RCM)以及预算编制与成本控制的关键环节。 8.1 收入周期的关键节点:从服务提供到最终收款的全流程监控。 8.2 医疗保险编码与计费的准确性管理:减少拒付率。 8.3 运营预算的编制与滚动预测:如何设定现实且具有挑战性的财务目标。 8.4 成本效益分析:评估新设备、新服务或新流程的投资回报率。 第九章:医疗法规遵循与风险预防 医疗机构面临严格的外部监管和内部风险。本章提供了一份详尽的合规检查清单,并教授如何建立主动的风险识别与缓解体系。 9.1 关键合规领域:反欺诈、反回扣、患者隐私保护的行政责任。 9.2 内部审计机制的建立:定期审查行政流程是否存在潜在的违规风险。 9.3 事故报告与分析系统:将“不良事件”转化为流程改进的机会。 9.4 应急管理规划(Business Continuity Planning, BCP):应对自然灾害、大规模疫情或系统瘫痪的预案。 --- 结语:面向未来的医疗行政管理 本书最后总结了构建一个灵活、高效、合规的现代医疗行政体系所需的要素,强调技术整合、数据驱动决策和以人为本的服务理念是未来医疗机构成功的核心驱动力。本书的读者将能够掌握从战略规划到日常执行的全方位工具箱,确保其医疗机构在复杂的市场环境中稳健前行。

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读后感

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用户评价

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这本书的价值远超出了基础秘书工作的范畴,它更像是一本**小型医疗实践管理手册**。我特别赞赏其中关于**风险管理和应急预案**的章节。在医疗环境中,突发状况是常态,这本书详细列举了从轻微的患者跌倒到更严重的紧急医疗事件发生时,行政人员应该立即采取的SOP(标准操作程序)。它不仅仅是告诉你“打911”,而是详细说明了在等待急救人员到来这段“关键窗口期”,你需要如何配合、如何记录信息,以及如何安抚现场其他等待的病人和家属,这才是真正的专业素养的体现。此外,书中对**医疗质量改进(QI)项目**的介绍也让我大开眼界。它用非常浅显的案例,解释了如何从日常工作中发现问题、收集数据并提出改进建议,这让我开始思考如何超越日常琐事,为提升诊所整体服务质量做出贡献。这本书鼓励我们主动参与到医疗系统的优化中去,而不是被动地执行指令。它的激励作用是强大的,让我对自己的职业发展有了更清晰的规划。

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我一直觉得,一个优秀的医疗秘书,情商比智商更重要,而这本书对**人际关系处理和冲突解决**的探讨,简直是情商培养的绝佳教材。它细致地分析了不同类型的“难缠”的沟通对象——比如固执己见的资深医生、情绪激动的患者家属、或是对流程不理解的新员工。书中提供了大量的“话术”和应对策略,重点在于如何保持专业的中立立场,同时又不失同理心。我特别喜欢书中关于“**如何优雅地拒绝不合理请求**”那一节,它教会了我如何用积极的语言来表达负面信息,既维护了诊所的规章制度,又维护了与沟通对象的关系。这本书的结构安排也非常巧妙,每一章的结尾都有一个“自我反思清单”,这迫使读者不仅仅是阅读,更是将内容内化到自己的行为模式中。它不只是一本工具书,更是一本**职业素养的修炼手册**。读完之后,我感觉自己在面对压力和冲突时,更加沉着冷静,沟通的艺术性也得到了显著提升,这对我未来的职业发展有着不可估量的帮助。

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这本书,简直是为我量身定做的!我一直觉得,想要在这个快节奏的医疗环境中游刃有余,光靠学校里学的那点皮毛是远远不够的。它没有那种枯燥的教科书腔调,而是非常贴近实际操作,像是一个经验丰富的同事手把手教你。尤其是关于**病人隐私保护的最新法规解读**那一部分,写得极其透彻,我以前总是在担心自己会不会在不经意间触犯到什么红线,这本书给出了非常清晰的界限和处理预案。再说说**电子病历系统的操作流程**,简直是教科书级别的指南,它不仅仅是告诉你“点哪里”,更是解释了“为什么这么点”,这对于理解整个医疗信息流转的逻辑至关重要。我记得书中详细对比了不同类型诊所(比如专科诊所和综合医院)在病历归档上的细微差别,这一点在我的日常工作中帮了大忙,让我能迅速适应新的工作环境。另外,关于**保险理赔的复杂流程梳理**,作者简直是个天才,把那些绕口的术语和繁琐的表格拆解得清清楚楚,配上清晰的流程图,我第一次感觉自己真的“搞懂”了保险这个迷宫,而不是仅仅在死记硬背代码。这本书的排版也很人性化,重点内容都有加粗和框注,即便是临时需要查找某个紧急信息,也能一眼定位,极大地提升了工作效率。我强烈推荐给所有刚入行或者希望提升自己专业度的医疗秘书朋友们。

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我是一个非常注重效率的人,这本书最吸引我的地方在于它**对时间管理和工作流程优化的系统性论述**。我们每天要处理的事务多如牛毛,从电话接听、预约安排到文件处理、设备维护协调,稍有不慎就会导致连锁反应。这本书没有停留在笼统的“要高效”上,而是提供了一套结构化的工作流模型。它详细分析了“高峰时段”的应对策略,比如如何设置分级优先级来处理涌入的电话和到诊病人,以及如何利用软件工具进行批处理操作,减少重复劳动。我尝试了书中介绍的“三步任务分解法”来处理复杂的住院安排,效果立竿见影,原本需要半天才能完成的协调工作,现在大大缩短了时间。更让我惊喜的是,它还涉及到了**基础的医疗设备故障排除和维护预约**的知识。虽然我们不是技术人员,但对常见的小问题(比如打印机卡纸、网络连接中断)有基础的了解,能大大减少等待IT部门支持的黄金时间,保证了服务的连续性。这本书的理论深度和实践操作性完美结合,读完后感觉自己不仅仅是行政人员,更像是诊所运营的“小管家”。

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说实话,我拿到这本书的时候,心里是有点犯嘀咕的,毕竟市面上的“实务指南”太多了,大多都是华而不实的口号堆砌。但是,这本书的深度和广度彻底颠覆了我的看法。它最让我欣赏的一点是它对**医疗术语的精确掌握和运用**。在与医生和专家的日常沟通中,准确无误地记录和传达信息是底线,这本书提供了一个强大的术语库和上下文理解的框架,让我不再需要频繁地查阅专业词典。它不是简单罗列词汇,而是将这些术语融入到具体的场景对话中,比如“术前准备会诊记录”、“出院小结的撰写规范”等,这才是真正的“实战演练”。此外,书中关于**跨文化沟通技巧**的章节非常出彩。我们诊所的病人来自五湖四海,如何以最尊重和有效的方式与不同文化背景的患者交流,避免产生误解,这本书提供了非常细致的指导方针,比如在处理宗教或饮食禁忌相关的预约时应该如何措辞。这种细腻的处理方式,体现了作者对医疗人文关怀的深刻理解。阅读体验上,它的语言风格非常专业但又不失亲和力,像是一位导师在耳边进行一对一的辅导,让你在学习新知识的同时,还能感受到被支持和鼓励的力量。对于那些追求卓越,不甘于只做“传声筒”的医疗行政人员来说,这本书是绝对的宝藏。

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