Organise Yourself

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出版者:
作者:Caunt, John
出品人:
页数:152
译者:
出版时间:2006-4
价格:157.00元
装帧:
isbn号码:9780749445508
丛书系列:
图书标签:
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 自我提升
  • 个人成长
  • 组织技巧
  • 目标设定
  • 习惯养成
  • 生产力
  • 生活技巧
  • 规划
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具体描述

Nowadays most people complain that there are not enough hours in the day to manage increasing workloads. Working longer hours also leads to tiredness, lack of leisure time and unhealthy levels of stress. This has a knock-on effect on the standard of work and results in stressed employees and a continual stream of to-do's. "Organise Yourself" is a concise but comprehensive guide to improving all aspects of personal organisation that will make a dramatic improvement to the way people work. There is valuable advice on how to determine goals and priorities, manage time, improve decision making skills, and organise paperwork and office space. It will ultimately help people to spend less time fire-fighting and focus on the things that produce results, whilst reducing stress and creating more time for family and leisure activities. Now in its second edition organise yourself is fully updated to include information on the latest technology that can help anyone to get organised, as well as advice on tackling the organisational challenges created when working from home.

《时间的魔术师:效率革命与人生重塑》 导言:在无序中寻找秩序 我们生活在一个信息爆炸、选择过载的时代。每日醒来,待办事项清单仿佛无休止的藤蔓,紧紧缠绕着我们的时间和精力。无数的承诺、会议、电子邮件和突发事件,将我们的注意力撕扯得支离破碎。效率,这个曾经被视为一种技能的词汇,如今已演变为一种生存的必需。然而,真正的效率并非仅仅是加快手头的任务,而是关于如何更明智地分配生命中最宝贵的资源——注意力与时间。 本书《时间的魔术师:效率革命与人生重塑》,并非一本关于“时间管理”的陈词滥调集合,它是一部深入剖析现代人精神困境、并提供一套系统性解决方案的实践指南。它旨在揭示,我们低效的根源往往不在于日程表安排得不够紧凑,而在于我们对“重要性”的判断标准已经模糊不清。 第一部分:认清陷阱——“忙碌的幻觉” 在启动任何效率系统之前,我们必须先坦诚地面对我们是如何浪费时间的。本部分将深入剖析现代社会中普遍存在的“忙碌的幻觉”。 1. 应对“分心经济”的侵蚀: 现代科技,尤其是智能手机,其核心商业模式建立在最大化用户停留时间上。我们如何区分“有目的的连接”与“无意识的滑动”?我们将探讨“数字排毒”的高级形式——不是完全戒断,而是重塑与技术的契约关系,让工具为人服务,而非人被工具奴役。 2. 区分“紧急”与“重要”的哲学边界: 大部分人的日程被“紧急但不重要”的事情占据,例如突发邮件、同事的临时请求,或是社交媒体上的即时反馈。本书将引入一套基于长期目标校准的决策框架,帮助读者在瞬间做出正确的优先级判断。 3. 克服“完美主义的瘫痪”: 许多人因为害怕无法达到理想状态而迟迟不肯开始。我们将探讨“够好即是胜利”的原则,并提供将宏大目标分解为可执行的“最小可行步骤”(Minimum Viable Step)的实用技术。这不是鼓励粗心大意,而是强调启动惯性比完成度本身更具驱动力。 第二部分:心流构建——专注力的深度工程 高效能的真正秘诀在于进入“心流”(Flow)状态,这是一种全身心投入、时间感消失的深度工作状态。本部分聚焦于如何为心流创造必要的物理和心理环境。 1. 空间与环境的重塑: 你的工作环境是你的注意力盟友还是敌人?我们将探讨如何设计一个“认知友好的”工作空间,从光线、声学环境到物品的陈列,都应服务于单一任务的完成。这包括如何建立一套物理上的“勿扰模式”信号,让周围的人理解你的专注周期。 2. 任务批处理与情境切换成本的量化: 频繁切换任务会产生巨大的“认知切换成本”。本书提供了一套精细的任务分类和批处理策略,例如,将所有需要使用特定软件或工具的任务集中处理,以最大化大脑的“准备就绪”状态,减少重复的认知加载。 3. “深度工作块”的艺术: 介绍如何科学地规划和保护不被打扰的深度工作时间块。这不仅包括设定时间长度,更重要的是定义该时间段内必须达成的具体产出。我们将深入研究番茄工作法(Pomodoro Technique)的升级变体,使其更适应高认知负荷的工作。 第三部分:系统构建——流程的自动化与优化 效率的长期维持依赖于稳健的系统,而非一时的意志力爆发。本部分着重于如何将零散的行动转化为可重复、可优化的流程。 1. “捕获”机制的建立: 任何遗漏的想法、任务或信息都会占据我们宝贵的“工作记忆”空间。本书详述如何建立一个万无一失的“外部大脑”系统,确保所有输入信息都能被迅速、分类地记录下来,从而解放大脑去进行创造性思考。 2. 决策的自动化: 意志力是有限的资源。对于那些每天重复出现的小决策(如午餐吃什么、穿什么、何时回复邮件),我们将提供“预设规则”的制定方法。通过将常见决策转化为SOP(标准作业程序),从而为更重大的战略决策保留心理能量。 3. 能量管理而非时间管理: 我们的效率是生理节奏的函数。我们将深入探讨昼夜节律对认知能力的影响,并指导读者如何根据自己的精力高峰期安排最具挑战性的任务,并将低能耗任务安排在自然低谷期。这是一种更加人性的效率观。 第四部分:持续迭代——从“完成”到“进化” 效率是一个持续优化的过程,而非一个可以一劳永逸解决的问题。 1. 每周的“战略复盘”仪式: 介绍如何进行一次高效、不带评判的每周回顾。重点不是清点完成度,而是分析“为什么某些事情没有按计划进行”,并据此调整下一周的系统参数。 2. 应对“能力边界”的扩展: 当系统运行流畅后,挑战在于如何引入新的、更具挑战性的目标。本书指导读者如何有计划地“超载”自己的系统,以推动个人能力的边界,确保效率的提升并非停滞不前。 结论:重获生命的主导权 《时间的魔术师》的最终目标,是帮助读者从被动的“时间反应者”转变为主动的“生命设计者”。通过掌握这些深度的工作方法和系统工程思维,你将发现,你不仅能完成更多工作,更重要的是,你将有意识地为那些真正滋养你的活动(无论是深度思考、陪伴家人还是个人爱好)腾出空间。这不再是关于如何压缩生活,而是关于如何扩大生活质量的维度。 掌握了这些,你将真正成为自己时间的魔术师。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,我对市面上绝大多数关于“自我提升”的书籍都持怀疑态度,它们往往是作者个人经历的夸张版本,很难被普通人复制。然而,这本让我眼前一亮,它的视角非常独特,没有将重点放在“效率最大化”的冰冷机器目标上,而是聚焦于如何创造一个更适合“人”去生活和工作的空间。我是一个创意工作者,过去常常因为环境的混乱而产生“创意堵塞”,这本书提供了一套非常灵活的框架,允许我在保持创造力的同时,也能确保基本的运作流程顺畅。我特别喜欢它关于“数字极简主义”的那一章,它不像某些极简主义者那样要求你完全抛弃科技,而是教你如何有意识地筛选信息输入,将那些低价值的通知和订阅像除草一样清理掉。实践下来,我发现我花在无意识刷手机上的时间明显减少了,这部分节约下来的心力,被我用来深度思考项目细节。作者的文笔流畅自然,带着一种老朋友聊天般的亲切感,让你感觉这些改变是可以逐步实现的,而不是需要一场彻底的革命。

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我丈夫是个典型的“完美主义者”,他会花大量时间去研究最好的收纳盒、最科学的待办事项App,但最后的结果往往是工具箱越来越满,实际行动却原地踏步。我把这本书推荐给了他,而他看完后的变化是惊人的。这本书的精髓在于,它将“组织”从一个纯粹的动作,提升到了一个心智模型的高度。它教会我们如何设置“可接受的最低标准”,而不是陷入永无止境的优化陷阱。例如,在处理邮件时,我们不再追求“收件箱清零”这个虚无缥缈的目标,而是设定了一个“在24小时内处理完需要立即反馈的邮件”的现实目标。这种务实的边界设定,极大地减轻了我们双方的心理负担。而且,这本书的结构设计得非常好,它不是一味地灌输理论,而是穿插了大量的“反思练习”环节,强制读者停下来,将概念与自己的真实生活场景挂钩,这种互动性是很多同类书籍所缺乏的,真正做到了学以致用。

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作为一名经验丰富的高级管理者,我阅读了无数关于流程优化和效率提升的文献,坦白说,很多都是老生常谈的变种。然而,这本书提供了一种跨越了传统企业管理学范畴的视角,它更关注的是“个人系统”的韧性和可持续性。我发现它在处理“信息过载”和“决策疲劳”方面的见解,对于现代知识工作者来说,比任何企业级工具都要有效。书中关于“批次处理”和“决策自动化”的章节,我立刻在我的日常会议安排中进行了试点。我们不再为那些例行公事的小决定浪费认知资源,而是将它们固化为流程,从而把宝贵的脑力留给那些真正需要战略思考的难题。这本书的伟大之处在于,它不是教你如何更快地跑步,而是教你如何选择更少、但更有意义的赛道。它帮助我从微观的日常琐事中抽身出来,重新审视我的个人愿景和目标,从而确保我每天的努力方向是与我的长期规划高度一致的,这对于领导者来说,是最高级的组织能力。

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这本书简直是为我量身定做的,我一直以来都觉得自己像个陀螺,停不下来却又不知道自己到底在转到哪里去。它没有给我那些空洞的、听起来很厉害但根本无法落地的“成功学”口号,而是非常务实地切入了问题的核心——那个我们总是试图忽略的“杂乱无章”的内核。我尤其欣赏作者在讲解时间管理和任务优先级划分时所采用的类比,它不是那种冷冰冰的流程图,而是更像是一种生活哲学。比如,书中提到如何区分“紧急”和“重要”,我过去总是被那些亮着红灯的“紧急”事项牵着鼻子走,忽略了那些真正能带来长期价值的“重要”工作。读完之后,我立刻着手重新梳理了我的数字文件系统,过去那些堆积如山的PDF和截图现在都有了清晰的索引。更重要的是,它让我意识到“组织”不仅仅是把东西放对位置,而是一种认知上的清晰化。当外部环境变得有序,内在的焦虑感也奇妙地消退了许多,我开始有更多的时间去思考那些真正能让我感到满足的事情,而不是被琐事淹没。这种从根基上重塑习惯的过程,让人感到踏实而有力。

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我最近经历了一段非常低谷的时期,工作和个人生活完全脱节,感觉自己像是在泥沼里挣扎,任何新的开始都充满了阻力。在朋友的推荐下翻开了这本书,原本没抱太大希望,但它带来的冲击力是潜移默化的。它没有直接告诉我“你要怎么做”,而是通过一系列深入的提问,引导我不得不去正视自己长期以来形成的惰性和拖延模式。书中关于“精力管理”的章节对我来说是醍醐灌顶,我一直以为只要意志力够强就能克服一切,但作者清晰地阐释了精力是有限的资源,需要像分配金钱一样精心地去投资和保护。我开始根据自己的生理节律来安排一天中最困难的任务,而不是机械地遵循一个固定的时间表。这种尊重个体差异的方法论,让我第一次体会到“管理自己”而不是“对抗自己”的感觉。这本书就像一个耐心的教练,不催促你奔跑,而是先帮你把鞋带系好,确保每一步都走得稳健有力。

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