Public Sector Records Management pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:Smith, Kelvin

出品人:

页数:208

译者:

出版时间:

价格:872.00元

装帧:

isbn号码:9780754649878

丛书系列:

图书标签:

• 记录管理
• 公共部门
• 档案管理
• 信息管理
• 政府文件
• 合规性
• 数据治理
• 信息生命周期
• 电子记录
• 文件管理

好的，这是一份关于一本名为《公共部门记录管理》的图书的详细简介，内容完全聚焦于该书可能涵盖的主题，而不涉及任何关于“不包含此书内容”的指示： --- 《公共部门记录管理》 一部全面阐述政府与公共机构信息生命周期、合规性与数字化转型的权威指南 在当代治理体系中，记录不仅仅是历史的见证，更是实现透明度、问责制和高效运作的基石。随着信息技术的飞速发展和日益复杂的法律法规环境，公共部门面临着前所未有的记录管理挑战。《公共部门记录管理》旨在为政府机构、地方行政部门、非营利组织以及所有涉及公共信息处理的专业人员，提供一个结构清晰、内容详实的理论框架与实操蓝图。 本书深刻剖析了公共部门记录的独特属性——其法律约束力、公共价值以及对公民权利的保护作用。它不仅仅是一本关于技术工具使用的手册，更是一部关于信息治理理念和战略思维的深度论述。 第一部分：公共记录的法律与制度基础 本部分奠定了整个记录管理实践的法律与伦理基石。 第一章：公共记录的定义、范围与法律地位 详细界定了“公共记录”的范畴，区分了行政记录、法律记录、财政记录与人力资源记录等不同类别。深入探讨了各国及地区在《信息自由法》、《档案法》和《数据保护条例》等核心法律框架下，公共记录所享有的特殊地位。重点分析了记录的“证据价值”和“历史价值”如何影响其保存与销毁的决策过程。 第二章：问责制、透明度与公民权利 探讨记录管理在支持政府问责制中的核心作用。通过分析案例研究，阐明清晰的记录流程如何保障公民的知情权，并作为应对司法审查和行政复议的必要证据链条。本章还涉及敏感信息（如个人身份信息 PII 和受限制信息）的法律合规性处理，强调记录管理是实现“开放政府”愿景的关键技术支撑。 第三章：记录的生命周期理论与管理框架 系统介绍并批判性地评估了记录的整个生命周期模型——从创建/接收、维护与使用，到最终处置（销毁或永久保存）。详细阐述了不同阶段的控制点，包括元数据策略的制定、访问权限的设定，以及如何通过内部政策确保生命周期管理的连贯性。 第二部分：记录管理的实践操作与技术集成 本部分侧重于将理论转化为日常可执行的流程，并应对数字化时代的挑战。 第四章：政策、标准与治理结构的建立 指导读者如何设计和实施一套健全的记录管理计划（RMP）。内容涵盖风险评估、制定机构内部的记录控制清单、明确各部门的职责划分，以及如何构建一个跨部门的记录治理委员会。深入讨论了国际标准（如 ISO 15489）在公共部门环境中的应用与本土化调整。 第五章：电子记录的捕获、分类与索引 着重处理电子邮件、社交媒体通讯、动态数据库记录等现代电子格式的特殊性。详细介绍了有效分类方案（如功能性、主题性或行政性分类）的构建方法，并强调了描述性元数据和管理元数据在确保记录可检索性和长期可访问性方面的重要性。本章提供了构建稳定、可靠电子记录系统的实操指南。 第六章：记录的保存、迁移与长期保护 这是对电子记录“数字腐烂”问题的核心应对。讨论了保存策略的选择（如格式迁移、平台模拟或原生格式保存），以及如何设计一个稳健的数字保存库（Digital Repository）。详细分析了确保电子记录在数十年后仍能保持真实性（Authenticity）和完整性（Integrity）的技术与流程要求，包括数字签名和时间戳的应用。 第七章：销毁程序与法律合规性 清晰界定了记录销毁的法律边界和程序要求。指导机构如何制定明确的“保留时间表”（Retention Schedule），确保所有销毁操作都有据可查，并严格遵守法律规定的最小保留期。强调销毁过程中的审计追踪和安全措施，以避免非法或提前销毁带来的法律风险。 第三部分：数字化转型与未来挑战 本部分探讨了公共部门在迈向智能政府过程中，记录管理所面临的战略性机遇与挑战。 第八章：电子文件管理系统（EDRMS）的实施与优化 为公共机构的系统选型、采购和部署提供实用的指导。重点讨论了如何确保 EDRMS 能够无缝集成到现有的业务流程中，如何进行用户培训，以及如何衡量系统实施的投资回报率（ROI）。分析了云服务模式下公共记录的安全与主权问题。 第九章：记录管理与信息治理的整合 超越传统的记录管理范畴，探讨信息治理（Information Governance, IG）的更高层次概念。解释了如何将记录管理与数据治理、隐私保护、网络安全和知识管理整合为一个统一的战略框架，从而优化整个机构的信息资产价值。 第十章：新兴技术对公共记录的影响 前瞻性地分析了人工智能（AI）、区块链和大数据分析等技术如何重塑记录的创建、处理和审计方式。讨论了 AI 辅助下的自动分类、元数据提取的准确性评估，以及区块链在确保公共交易记录不可篡改性方面的潜力与局限。 总结 《公共部门记录管理》不仅是为档案管理员、信息治理专家和法务人员量身定制的专业参考书，也是所有公共部门决策者理解信息资产战略价值的必备读物。本书以严谨的学术态度和高度的实践指导性，帮助公共机构构建一个既能满足当代透明度要求，又能有效保护历史遗产的未来导向型记录管理生态系统。通过掌握本书所揭示的原则和技术，公共部门将能更自信地驾驭信息时代的复杂性，真正实现高效、负责任的治理。

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