边用边学Office办公应用 pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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出版者:人民邮电

作者:朱世波

出品人:

页数:302

译者:

出版时间:2010-4

价格:32.00元

装帧:

isbn号码:9787115223067

丛书系列:

图书标签:

1
Office办公
办公软件
Word
Excel
PowerPoint
效率提升
技能学习
实战演练
新手入门
办公技巧

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具体描述

《边用边学Office办公应用》从办公室工作人员的实际工作入手，认真分析他们在办公应用中的工作心得和知识需求，精心设计了近20个典型的办公应用案例，详细介绍了Word、Excel、PowerPoint等Office组件的办公应用方法，以及网络办公、常用工具软件与常用办公设备的使用的方法。

全书分为4篇11章。第1篇包括第1～3章，分别通过制作行政助理文件、编辑商务营销文件，以及编辑技术支持文件等案例介绍如何运用Word进行高效办公；第2篇包括第4～5章，分别介绍Excel在人力资源管理，以及在财务、销售管理方面的应用方法；第3篇包括第6～8章，分别通过教育培训、产品演示、会议报告等方面的应用案例介绍如何灵活应用PowerPoint；第4篇包括第9～11章，分别介绍了网络办公、常用工具软件，以及常用办公设备的使用方法。《边用边学Office办公应用》适合作为各类院校文秘相关专业的教材，也可以作为广大办公人员以及文秘、助理等人员提高工作技能的自学用书。

《高效办公：Office实用技巧与案例精粹》在这个信息爆炸、效率至上的时代，熟练掌握Office办公软件已经成为职场人士必备的核心技能。本书并非一本枯燥乏味的软件操作手册，而是一本致力于提升您在日常工作中使用Office软件的效率和创造力的实践指南。我们深知，您可能已经对Word、Excel、PowerPoint等软件有了一定的基础了解，并且在工作中一直在“边用边学”。然而，仅仅停留在基础应用层面，往往会限制您的潜能，甚至可能错失优化工作流程、提升产出质量的绝佳机会。本书将带您走进Office软件的“高级殿堂”，解锁那些鲜为人知却极具价值的实用技巧，并结合大量贴近真实工作场景的案例，让您在解决实际问题的同时，深刻理解并掌握这些技巧的运用。我们将从更宏观的视角审视Office软件在现代办公环境中的定位，探讨如何将其作为提升个人竞争力的有力武器。核心内容预览：一、Word：精炼表达，专业呈现告别低效排版：抛弃繁琐的手动设置，学习使用样式、主题、页眉页脚、分节符等高级功能，快速构建专业、统一的文档格式。掌握条件文本、宏等进阶技巧，实现文档内容的自动化管理。数据可视化与图表：探索Word中嵌入Excel图表的高级应用，学习如何通过SmartArt、形状、文本框的灵活组合，将枯燥的数据转化为直观、有吸引力的视觉信息，让您的报告和演示文稿脱颖而出。文档协作与审阅：深入了解修订、批注、文档比较、合并文档等功能，高效参与团队协作，清晰记录修改痕迹，确保项目沟通的顺畅与准确。个性化与自动化：学习如何利用邮件合并功能批量生成个性化文档，结合宏录制与编辑，将重复性操作自动化，极大地节约您的宝贵时间。二、Excel：数据分析，洞察价值函数的高阶运用：超越SUM, AVERAGE的基础，系统学习VLOOKUP, INDEX/MATCH, IF/IFS, COUNTIF/SUMIF系列等常用函数，并探索数组函数、文本函数、日期函数、逻辑函数等的组合应用，解决复杂的数据处理难题。数据透视表与图表进阶：掌握数据透视表的创建、修改、切片器、计算字段等高级特性，轻松实现多维度数据分析。学习创建动态图表、组合图表，让您的数据分析结果更具说服力。数据验证与条件格式：利用数据验证功能确保数据输入的准确性，通过条件格式突出关键数据，实现数据的可视化分析，快速发现异常值和趋势。 Power Query与Power Pivot：引入微软强大的数据处理与分析工具Power Query和Power Pivot，学习如何从各种数据源导入、清洗、转换数据，并进行强大的数据建模，为您的决策提供坚实的数据支持。自动化与 VBA 基础：了解VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念，学习如何录制宏，甚至进行简单的VBA代码编写，将繁琐的数据处理流程自动化，实现“一键式”操作。三、PowerPoint：创意演示，高效沟通设计模板与母版：掌握幻灯片母版、版式母版的使用，快速统一演示文稿的风格，实现高效的批量格式修改。学习利用主题、配色方案、字体设置，打造专业级的视觉效果。动画与切换的艺术：避免滥用眼花缭乱的动画，学习如何运用恰当的动画和切换效果，引导观众注意力，突出重点信息，使演示过程更加流畅、生动。多媒体与交互：探索嵌入音频、视频、超链接、动作按钮等多种多媒体元素，提升演示文稿的吸引力和交互性。学习创建自定义动画路径，实现更具创意的视觉呈现。演示者视图与高效演练：充分利用演示者视图，实现内容、备注、计时等一体化管理，让您的演示过程更加从容自信。提供排练计时、排练观看等功能，助您成为优秀的演讲者。导出与分享：学习将演示文稿导出为PDF、视频、图片等多种格式，方便分享与传播。掌握如何优化演示文稿以适应不同的演示环境。四、整合应用与效率提升跨软件数据联动：深入讲解如何在Word中引用Excel图表，如何在PowerPoint中嵌入Excel数据，实现信息的无缝流转与更新。 Outlook：邮件与日程管理：探索Outlook的高级功能，如邮件规则、搜索文件夹、日历共享、任务管理等，帮助您高效管理邮件，优化时间分配。 OneNote：信息整合与笔记管理：学习如何利用OneNote强大的笔记功能，整合文本、图片、音频、手写内容，实现跨设备同步，构建个人知识库。本书的编写理念是“授人以渔”，我们不仅仅提供“是什么”，更侧重于“为什么”和“怎么做”。通过大量真实案例的解析，您可以清晰地看到这些技巧如何在实际工作中发挥作用，解决您遇到的各种挑战。我们相信，通过本书的学习，您将能够以更高效、更专业的方式驾驭Office软件，为您的工作注入新的活力，实现事半功倍的办公效果。无论您是刚刚步入职场的菜鸟，还是经验丰富的职场精英，都能从中找到属于自己的提升之道。

作者简介

目录信息

第0章 Office办公应用概述 0.1 现代办公 0.1.1 日常办公礼仪 0.1.2 常用公文的写作 0.2 办公自动化 0.2.1 办公自动化概述 0.2.2 搭建计算机自动化办公平台 0.3 Microsoft Office办公软件介绍 0.3.1 Word 2003 0.3.2 Excel 2003 0.3.3 PowerPoint 2003 0.3.4 Outlook 2003 0.4 自我检测第1篇 Word办公应用篇第1章编辑行政助理文件 1.1 行政助理文件的内容与特点 1.2 应用实践——制作企业内部公告 1.2.1 任务要求 1.2.2 任务分析 1.2.3 任务设计 1.2.4 完成任务 1.2.5 归纳总结 1.3 应用实践——制作员工档案表 1.3.1 任务要求 1.3.2 任务分析 1.3.3 任务设计 1.3.4 完成任务 1.3.5 归纳总结 1.4 自我检测第2章编辑商务营销文件 2.1 商务营销文件的内容与特点 2.1.1 商务营销文件的内容 2.1.2 商务营销文件的特点 2.2 应用实践——制作商务买卖合同 2.2.1 任务要求 2.2.2 任务分析 2.2.3 任务设计 2.2.4 完成任务 2.2.5 归纳总结 2.3 应用实践——制作产品宣传单 2.3.1 任务要求 2.3.2 任务分析 2.3.3 任务设计 2.3.4 完成任务 2.3.5 归纳总结 2.4 应用实践——印制商务邮件 2.4.1 任务要求 2.4.2 任务分析 2.4.3 任务设计 2.4.4 完成任务 2.4.5 归纳总结 2.5 自我检测第3章编辑技术支持文件 3.1 技术支持文件的内容与特点 3.1.1 技术支持文件的内容 3.1.2 技术支持文件的特点 3.2 应用实践——制作个人简历 3.2.1 任务要求 3.2.2 任务分析 3.2.3 任务设计 3.2.4 完成任务 3.2.5 归纳总结 3.3 应用实践——制作工作流程图 3.3.1 任务要求 3.3.2 任务分析 3.3.3 任务设计 3.3.4 完成任务 3.3.5 归纳总结 3.4 应用实践——制作公司组织结构图 3.4.1 任务要求 3.4.2 任务分析 3.4.3 任务设计 3.4.4 完成任务 3.4.5 归纳总结 3.5 自我检测第2篇 Excel应用篇第4章人力资源管理 4.1 人力资源管理的内容与特点 4.1.1 人力资源管理文件的内容 4.1.2 人力资源管理文件的特点 4.2 应用实践——制作员工通讯录 4.2.1 任务要求 4.2.2 任务分析 4.2.3 任务设计 4.2.4 完成任务 4.2.5 归纳总结 4.3 应用实践——制作员工资料登记表 4.3.1 任务要求 4.3.2 任务分析 4.3.3 任务设计 4.3.4 完成任务 4.3.5 归纳总结 4.4 自我检测第5章财务、销售管理 5.1 财务、销售管理文件的内容与特点 5.1.1 财务、销售管理文件的内容 5.1.2 财务、销售管理文件的特点 5.2 应用实践——制作差旅费报销单 5.2.1 任务要求 5.2.2 任务分析 5.2.3 任务设计 5.2.4 任务要求 5.2.4 归纳总结 5.3 应用实践——编制工资表 5.3.1 任务要求 5.3.2 任务分析 5.3.3 任务设计 5.3.4 完成任务 5.3.5 归纳总结 5.4 应用实践——制作公司年度销售报表 5.4.1 任务要求 5.4.2 任务分析 5.4.3 任务设计 5.4.4 完成任务 5.4.5 归纳总结 5.5 自我检测第3篇 PowerPoint办公应用篇第6章 PowerPoint在教育培训中的应用 6.1 教育培训类演示文档的内容与特点 6.2 制作教学课件 6.2.1 任务要求 6.2.2 任务分析 6.2.3 任务设计 6.2.4 完成任务 6.2.5 归纳总结 6.3 应用实践——制作新入职员培训演示文稿 6.3.1 任务要求 6.3.2 任务分析 6.3.3 任务设计 6.3.4 完成任务 6.3.5 归纳总结 6.4 自我检测第7章 PowerPoint在产品演示方面的应用 7.1 产品演示类文档的内容与特点 7.1.1 产品演示类文档的内容 7.1.2 产品演示类文档的特点 7.2 应用实践——制作交互式电子相册 7.2.1 任务要求 7.2.2 任务分析 7.2.3 任务设计 7.2.4 完成任务 7.2.5 归纳总结 7.3 应用实践——制作数码产品展示 7.3.1 任务要求 7.3.2 任务分析 7.3.3 任务设计 7.3.4 完成任务 7.3.5 归纳总结 7.4 应用实践——制作商业企划书 7.4.1 任务要求 7.4.2 任务分析 7.4.3 任务设计 7.4.4 完成任务 7.4.5 归纳总结 7.5 自我检测第8章 PowerPoint在会议报告中的应用 8.1 会议报告演示文档的内容与特点 8.1.1 会议报告演示文档的内容 8.1.2 会议报告演示文档的特点 8.2 应用实践——制作销售统计报告 8.2.1 任务要求 8.2.2 任务分析 8.2.3 任务设计 8.2.4 完成任务 8.2.5 归纳总结 8.3 应用实践——企业运营计划书 8.3.1 任务要求 8.3.2 任务分析 8.3.3 任务设计 8.3.4 完成任务 8.3.5 归纳总结 8.4 自我检测第4篇网络办公、常用工具软件与办公设备应用篇第9章网络办公 9.1 认识网络化办公 9.1.1 认识Internet 9.1.2 网络化办公的特点 9.2 访问局域网中的资源 9.2.1 设置网络连接 9.2.2 在局域网中共享资源 9.2.3 访问局域网中的资源 9.3 Internet的使用 9.3.1 建立ADSL拨号连接 9.3.2 设置共享上网 9.3.3 使用Internet Explorer浏览器浏览网页 9.3.4 搜索网络资源 9.3.5 下载网络资源 9.4 使用电子邮件 9.4.1 申请电子邮箱 9.4.2 撰写并发送电子邮件 9.4.3 阅读邮件并处理邮件 9.5 使用Outlook收发邮件 9.5.1 设置电子邮件账户 9.5.2 创建和发送邮件 9.5.3 阅读和处理邮件 9.5.4 查找电子邮件 9.5.5 在Outlook中添加联系人 9.5.6 设置邮件签名 9.5.7 过滤垃圾邮件 9.5.8 备份邮件和恢复邮件 9.5.9 使用Outlook进行会议安排设置 9.5.10 在Outlook中建立自动回复 9.6 自我检测第10章常用工具软件 10.1 压缩软件WinRAR的使用 10.1.1 安装WinRAR 10.1.2 解压文件 10.1.3 压缩文件 10.2 图片处理软件ACDSee的使用 10.2.1 以缩略图方式浏览图片 10.2.2 以手动方式浏览相片 10.2.3 调整图片大小 10.2.4 批量转换图像文件格式 10.3 翻译软件“金山词霸”的使用 10.3.1 安装金山词霸 10.3.2 查词典 10.3.3 屏幕取词 10.4 刻录机的使用 10.4.1 常用刻录工具 10.4.2 使用NERO刻录光盘 10.5 自我检测第11章常用办公设备的使用 11.1 打印机的使用 11.1.1 添加打印机 11.1.2 使用打印机打印文档 11.2 传真机的使用 11.2.1 安装传真机 11.2.2 收发传真 11.3 复印机的使用 11.3.1 复印机的使用方法 11.3.2 复印机的使用技巧 11.4 扫描仪的使用 11.4.1 安装扫描仪及其驱动程序 11.4.2 使用扫描仪 11.5 自我检测
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读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本书真是让人眼前一亮！我一直都在寻找那种能把枯燥的办公软件学习过程变得生动有趣的读物，而这本《边用边学Office办公应用》恰好做到了。它不是那种老掉牙的、堆砌着密密麻麻理论知识的教材，而是真正从读者的实际应用场景出发，将Word、Excel、PowerPoint这三大核心工具的精髓巧妙地融合在一起。特别是对于我这种经常需要处理复杂数据报表和制作精美演示文稿的职场人士来说，书中的“实战演练”部分简直是福音。它没有过多地纠结于那些深奥的宏或VBA代码，而是专注于那些日常工作中提高效率的“小技巧”和“大窍门”。比如，书中关于Excel中如何利用数据透视表快速清洗和分析海量数据的方法，讲解得极其细致入微，每一步都有图有真相，我照着做了一遍，原本需要花半天时间的数据整理工作，现在只需几分钟就能搞定。这种立竿见影的效果，让学习的动力倍增。这本书的排版也很舒服，逻辑层次清晰，阅读起来毫不费力，真正体现了“边用边学”的理念，学完马上就能用，用完马上就能体会到效率的提升。

评分☆☆☆☆☆

我必须承认，在过去的一年里，我尝试过好几本Office相关的电子书和视频课程，但多数都半途而废了。原因很简单，内容要么太基础，对我这种有一定经验的用户来说是浪费时间；要么就是内容太偏门，和我的日常工作需求毫不沾边。而这本《边用边学Office办公应用》在内容深度的把握上，达到了一个非常微妙的平衡点。它既能帮助初学者快速入门，建立起扎实的软件基础框架，又能为有一定经验的人士提供提升效率的“秘密武器”。特别是关于Excel中的VLOOKUP函数与INDEX/MATCH函数组合应用的对比分析那一节，作者没有简单地告诉你哪个好用，而是通过实际案例清晰地展示了它们各自的适用场景和性能差异，这对于需要做决策和优化工作流程的专业人士来说，价值极高。整本书的结构设计，体现了对读者时间成本的尊重，每一页的内容似乎都在告诉你：“学我，你就能更快地完成工作，然后去享受生活。”

评分☆☆☆☆☆

这本书给我最大的惊喜在于它对于“跨应用协作”的强调和实践。在现代办公环境中，很少有工作是完全独立于某个软件的。最常见的场景就是：从Excel导数据到Word生成报告主体，再用PowerPoint提炼核心内容进行展示。以前我都是分开学习这三者的功能，直到需要用到整合时才发现各种不兼容和格式错乱的问题。而这本书专门用了一个章节，详细讲解了如何利用“对象嵌入与链接”技术，实现Excel图表在PPT中的动态更新，以及Word文档在Outlook邮件中的完美呈现。这种打破软件壁垒的讲解方式，极大地拓宽了我的办公视野，让我意识到了Office全家桶的真正威力所在。它的实用性已经超越了单一软件的学习范畴，而上升到了“高效信息处理流程构建”的层面，绝对是值得我推荐给所有希望提升办公技能的朋友们。

评分☆☆☆☆☆

这本书的讲解风格，简直是“润物细无声”的最佳范本。我尤其欣赏它在处理一些高级功能时的那种循序渐进的处理方式。很多教程在讲到PowerPoint动画设计时，要么过于简单，要么直接跳到复杂的触发器设置，让人望而却步。但这本书的处理方式非常人性化，它先从最基础的“平滑切换”和“擦除”效果入手，让你建立起对动态效果的基本认知，然后再逐步引入更复杂的对象动画配合路径动画。这种“小步快跑”的教学节奏，对于我这种对动画设计有心无力的新手来说，简直是救星。读起来一点压力都没有，每完成一个小节的练习，都有一种“原来我也可以做到”的成就感。而且，书中对于一些快捷键的穿插介绍也处理得恰到好处，不会像其他书籍那样生硬地罗列，而是自然地融入到操作步骤中，让你在不知不觉中就掌握了提升速度的秘密武器。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书时，我原本是抱着将信将疑的态度，毕竟市面上的Office教程实在太多了，大多都是雷声大雨点小。然而，这本书给我的感觉是，作者真正理解了“职场人”的学习痛点。它最大的亮点在于那种“项目驱动”的学习模式。它不是按照软件功能的字母顺序来编排章节，而是围绕着“制作一份完整的季度营销报告”、“设计一套吸引人的项目提案PPT”等实际项目来展开教学。这种方式极大地增强了学习的代入感。我记得有一章是教如何用Word制作一份规范的正式报告，书中不仅讲了页眉页脚、目录自动生成，还深入讲解了样式和模板的定制，这在以前我一直都是手动调整，效率低下。看完这一章后，我立刻用书中的方法重构了我手头正在进行的一个长篇报告，不仅美观度提升了一个档次，而且修改起来也方便快捷了许多。这种“以终为始”的教学思路，让知识点不是孤立存在的，而是服务于最终的产出，非常高效且实用。

评分☆☆☆☆☆