Reporting Technical Information

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出版者:Oxford University Press, USA
作者:the late Kenneth W. Houp
出品人:
页数:736
译者:
出版时间:2000-6-22
价格:USD 65.00
装帧:Paperback
isbn号码:9780195143393
丛书系列:
图书标签:
  • 技术写作
  • 技术沟通
  • 报告写作
  • 信息传递
  • 文档编写
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具体描述

《技术信息报告:一种实践指南》 本书并非一本关于“Reporting Technical Information”这一特定书名的书籍简介。相反,它是一本旨在为专业人士提供如何有效、清晰、准确地撰写技术报告的实践指南。无论您是工程师、研究人员、分析师,还是任何需要向他人传达复杂技术信息的人,本书都将是您宝贵的助手。 本书的独特之处在于,它跳脱了对某一本具体著作内容的介绍,而是聚焦于“技术信息报告”这一核心能力本身,并从多个维度深入剖析其精髓。 我们深知,在信息爆炸的时代,能够将复杂的技术概念转化为易于理解、具有说服力的报告,是个人和组织取得成功的关键。然而,许多人在实际操作中会遇到诸如内容组织混乱、语言表达不清、图表运用不当、受众理解障碍等问题。本书正是为解决这些痛点而生。 内容详尽,覆盖全面: 本书的内容覆盖了撰写技术信息报告的每一个重要环节,从最初的构思到最终的审阅,无一遗漏。我们将系统地探讨以下关键领域: 报告的本质与目标: 深入分析技术信息报告在不同情境下的作用和目的,理解报告的受众是谁,他们需要什么信息,以及报告需要达成的目标。我们将区分不同类型的技术报告,如研究报告、项目进展报告、故障分析报告、用户手册等,并探讨它们各自的特点和写作要点。 明确的结构与逻辑组织: 有效的报告离不开清晰的结构。本书将教授您如何构建一个逻辑严谨、易于跟随的报告框架,包括标题页、摘要、目录、引言、方法论、结果、讨论、结论、建议、参考文献和附录等标准组成部分。我们将提供构建不同类型报告结构的模板和策略,帮助您将分散的信息整合成一个 cohesive 的整体。 精准、客观的语言运用: 技术报告的语言要求严谨、准确、简洁且客观。本书将引导您掌握专业术语的恰当使用,避免模糊和含糊不清的表达,以及如何使用主动语态和被动语态以达到最佳效果。我们将重点关注如何用清晰的语言解释复杂的概念,如何进行有效的比较和对比,以及如何准确地描述实验过程和结果。 数据可视化与图表运用: 图表是传达技术信息的强大工具,但如果使用不当,反而会造成混淆。本书将深入讲解如何选择最适合呈现您数据的图表类型(如图表、表格、流程图、示意图等),如何设计清晰、有吸引力且信息丰富的图表,以及如何在文本中有效地引用和解释图表,确保它们能够增强而非干扰报告的理解。 受众导向的写作策略: 成功的技术报告必须考虑其目标受众。本书将教您如何分析您的受众,了解他们的技术背景、知识水平和期望,并据此调整您的写作风格、术语选择和信息深度。我们将探讨如何使用比喻、类比和示例来帮助非技术背景的读者理解复杂概念,以及如何为专业人士提供更深入的分析和数据。 研究方法与实验设计(如果适用): 对于涉及研究和实验的报告,本书将提供关于如何清晰描述研究方法、实验设计、数据收集和分析过程的指导。我们将强调可重复性和科学严谨性的重要性,并帮助您展示您的研究过程的可靠性。 合规性与道德考量: 在撰写技术报告时,合规性和道德标准同样至关重要。本书将提醒您注意数据隐私、知识产权、引用规范以及避免抄袭等问题,确保您的报告既专业又合乎规范。 编辑、校对与润色: 完成初稿只是过程的一半。本书将提供详细的指导,帮助您进行有效的自我编辑和校对,发现并修正语法错误、拼写错误、标点符号错误以及逻辑不一致之处。我们将教授一些提高报告可读性和影响力的润色技巧。 不同报告类型的具体指导: 除了通用的写作原则,本书还将针对几种常见类型的技术报告,如: 研究报告: 如何清晰地阐述研究问题、文献综述、研究设计、数据分析和结论。 项目进展报告: 如何有效地汇报项目进度、遇到的挑战、已完成的任务以及下一步计划。 故障排除与分析报告: 如何系统地识别、诊断和解决技术问题,并提供解决方案和预防措施。 技术规格与手册: 如何清晰、准确地描述产品或系统的技术特性、操作方法和维护指南。 本书的目标是赋能读者,使其能够自信地撰写出结构清晰、内容准确、语言精炼、具有说服力的技术信息报告。 我们相信,通过掌握本书提供的理论和实践技巧,您将能够显著提升您的技术沟通能力,从而在您的专业领域脱颖而出。无论您是刚入职场的新人,还是经验丰富的专业人士,本书都将为您提供宝贵的洞察和实用的工具。

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