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出版者:PEARSON CUSTOM PUBLISHING

作者:ROBERT L.FERRETT, ALICIA VARGAS,AND SUZANNE MARKS SHELLEY GASKIN

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2008

价格:0

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780555012468

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2007
• Office Suite
• Productivity Software
• Computer Skills
• Tutorial
• Instructional
• Beginner
• Go! Series
• Technology
• Education

《高效办公：掌握Office 2007精髓》 在这数字化时代，掌握办公软件的应用能力已成为现代职场人士不可或缺的核心竞争力。无论你是初入职场的新人，还是希望提升工作效率的资深从业者，《高效办公：掌握Office 2007精髓》都将是你不可多得的得力助手。本书并非照搬枯燥的软件操作手册，而是旨在帮助你深度理解并灵活运用Microsoft Office 2007的各项强大功能，从而显著提升工作效率，优化信息处理流程，并最终呈现出更专业、更具说服力的工作成果。 本书精选Office 2007中最常用、最核心的组件——Word、Excel和PowerPoint——进行深入讲解，并侧重于培养读者的实际操作能力和解决实际问题的能力，而非仅仅罗列菜单和选项。 我们相信，真正的效率提升来自于对软件功能融会贯通的理解，以及能够将其巧妙地应用于解决具体工作场景的能力。 在Microsoft Word的部分， 我们将引导你从文档编辑的基础操作出发，逐步深入到更高级的排版技巧。你将学会如何精确控制页面布局，利用样式功能实现文档的统一风格，并高效地插入和管理表格、图片、图示等对象。 无论是撰写报告、制作简历，还是编写论文，本书都将为你提供行之有效的解决方案。我们将重点介绍邮件合并功能，让你轻松批量生成个性化信函；长文档的导航和审阅工具，助你管理复杂文本，并与他人协作编辑；以及模板的创建与应用，为你节省重复性劳动，提高文档创建速度。你还将了解到如何利用Word的查找与替换功能，快速修改文档内容，以及如何通过批注和修订功能，有效地进行文档审阅和反馈，大大简化多人协作流程。 对于Microsoft Excel， 本书将带你踏入数据分析与管理的全新境界。我们将从基础的单元格操作、公式与函数的使用开始，让你轻松掌握数据输入、编辑与格式化的技巧。更重要的是，本书将重点讲解如何利用Excel强大的数据处理和分析功能，将原始数据转化为有价值的信息。 你将学习如何创建和管理工作表，使用各种函数（如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等）进行数据计算与逻辑判断，以及如何利用数据透视表和图表，直观地展示数据规律和趋势。 书中还将详细介绍条件格式的应用， 让你的数据一目了然；数据验证的设置， 确保输入数据的准确性；以及数据排序和筛选的功能， 帮助你快速定位所需信息。对于需要进行复杂计算和数据分析的用户，我们还将涵盖宏的录制与基础应用，让你能够自动化重复性操作，极大地提升工作效率。 在Microsoft PowerPoint方面， 本书将聚焦于如何创建引人注目、逻辑清晰的演示文稿。 你将学习如何设计专业的幻灯片版式，选择合适的字体和颜色搭配，以及如何有效地插入和编辑文本、图片、图表和多媒体元素。 我们将强调演示文稿的逻辑结构和信息传达的有效性，帮助你制作出能够吸引听众注意力并清晰传达核心信息的演示。本书将深入讲解幻灯片母版的使用，让你轻松实现整个演示文稿的风格统一；动画和切换效果的合理运用，为你的演示增添活力，但同时也会提醒你避免过度使用，以免分散听众的注意力；以及演示者视图的功能，帮助你在演讲时更好地控制节奏和查看备注。你还将学习如何嵌入音频和视频，让你的演示更加生动，以及如何进行排练计时，确保你的演讲在规定的时间内完成。 本书的内容编排紧密结合实际工作场景， 每一个知识点都配有详细的操作步骤和生动的案例分析。 我们不仅教你“怎么做”，更注重引导你理解“为什么这么做”，以及“如何在不同的场景下灵活应用”。本书将帮助你建立起对Office 2007软件的整体认知， 让你能够自信地应对各种办公任务。 《高效办公：掌握Office 2007精髓》是你提升职业技能、优化工作流程、展现专业能力的明智选择。通过本书的学习，你将不再被复杂的软件功能所困扰，而是能够将Office 2007的强大力量为你所用，让你的工作事半功倍，轻松应对挑战。 立即开始你的高效办公之旅吧！

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对于技术手册而言，准确性和时效性是生命线，但这本教材在这方面表现得近乎草率。Office 2007的界面虽然与后续版本有较大差异，但一些核心的操作逻辑在不同版本间依然有微妙的变化。书中多次出现描述性的错误，比如错误地指明了某个功能按钮在Ribbon界面的具体位置，或者对某些快捷键的描述与实际操作不符。更严重的是，考虑到2007已经是很久以前的版本，书中引用的某些宏代码或Office组件的兼容性设置，在当时的系统环境下或许可行，但放在现代操作系统上进行模拟或复现时，常常会触发安全警告或直接报错，导致读者在尝试跟随操作时屡屡碰壁。这种技术层面的不严谨，极大地挫伤了学习的热情，每一次因为书本的错误指导而导致操作失败，都需要花费额外的时间去反向验证和修正，这无疑是本末倒置的学习过程。

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学习的连贯性和案例的贴合度是这本书的又一大硬伤。教材应该像一位耐心的老师，一步步引导学生从A点走到B点，但这本书的章节衔接极其生硬。可能前一章还在讲“如何保存文件”，下一章就突然跳跃到了“使用Access进行数据库查询”这种看似不相关的领域，中间没有任何过渡性的桥梁，让人完全跟不上作者的思路。更要命的是，它提供的所有练习案例都脱离实际工作场景太远，充满了虚构的、毫无意义的数据和任务，比如“给一只名叫‘跳跳虎’的卡通人物制作费用报表”。这种过度的“寓教于乐”反而成了学习的绊脚石，我在尝试将书中的步骤应用到我的实际工作中时，发现根本找不到对应的文件结构和数据需求，完全是两套平行世界的东西。结果就是，我不得不抛弃书中的练习，自己上网找真正的商业案例来实践，这本书的“实践指导”部分形同虚设。

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这本书的装帧设计简直是教科书级别的灾难，拿到手里就感觉一股廉价的气息扑面而来，封面那张粗糙的合成图，用色简直像是十年前的PPT默认模板，毫无设计感可言。更别提内页的纸张质量了，薄得让人心惊，生怕稍微用点力气翻动，边角就会卷曲或者直接撕裂，对于一本需要频繁查阅和做笔记的参考书来说，这是对读者体验的极大不尊重。字体排版也一塌糊涂，行距和字距设置得非常局促，长时间阅读下来，眼睛酸痛得厉害，简直像是在用放大镜费力地辨认那些挤在一起的小黑点。目录的设计更是让人摸不着头脑，主题划分混乱，缺乏逻辑递进性，想快速定位到某个特定功能，简直如同大海捞针般令人抓狂。整体而言，这本书在物理层面上就给使用者造成了极大的阅读障碍和心理上的不适感，让人怀疑作者和出版方对“阅读体验”这个概念是不是有什么严重的误解。光是翻开它，就已经消耗了大量耐心，后续的学习过程可想而知会是多么煎熬。

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这本书的作者似乎有一种将复杂问题简单化的执念，但结果却是“过度简化”导致了信息的缺失和概念的扭曲。例如，在讲解文档安全性设置时，作者只提到了“设置密码即可保护文件”，却完全没有提及不同级别密码的区别、文件权限的细粒度控制，以及在网络共享环境下的权限继承问题。这种“一句话带过”的处理方式，对于初学者来说可能暂时解决了眼前的疑问，但长期来看，却培养了一种对技术细节的盲目自信和对潜在风险的漠视。它提供的知识体系是片面的、不完整的，仿佛只展示了一栋建筑的最外墙，而内部的承重结构和水电系统则完全隐去了。如果你期待这本书能帮你建立一个扎实、全面的Office 2007知识框架，让你能自信地应对各种办公挑战，那么你一定会感到深深的被误导和失望。这本书更像是一个应急的、聊胜于无的速查手册的粗糙初稿，而非一本系统化的教学用书。

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我本来是希望能在这本关于Office 2007入门的书里找到一些新颖且实用的操作技巧和自动化工作流的介绍，毕竟2007版本虽然老旧，但很多基础概念依然是通用的。然而，内容深度实在令人失望，它似乎只停留在“这个按钮是做什么的”这种幼儿园级别的知识普及上，对于如何利用多个软件之间的高级联动，如何优化复杂的报告生成流程，几乎只字未提。比如，在Excel部分，讲了半天VLOOKUP的基本用法，却对数据透视表的深度应用避而不谈，更别提Power Query（虽然2007没有，但可以类比讲解一些更复杂的公式嵌套思维）的影子都看不到。Word部分，对于样式集的管理和母版页的自定义调整，讲解得过于简略和表面化，完全无法支撑起任何一项需要专业文档排版的任务。这本书给我的感觉是，它仅仅是将官方帮助文档的零散片段粗暴地拼凑在一起，缺乏一位资深用户的经验总结和系统性的知识架构，读完后，我感觉自己还是那个对着软件一窍不通的新手，只是多认识了几个菜单名称而已，实用价值几乎为零。

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