GO! with Microsoft Office 2007, Intermediate

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☆☆☆☆☆
出版者:Prentice Hall
作者:Shelley Gaskin
出品人:
页数:928
译者:
出版时间:2007-08-26
价格:USD 130.67
装帧:Spiral-bound
isbn号码:9780132446648
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Office 2007
  • Office Suite
  • Intermediate Level
  • Computer Skills
  • Productivity Software
  • Business Software
  • Technology
  • Education
  • Tutorial
  • Reference
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具体描述

For Introductory Computer courses in Microsoft Office 2007 or courses in Computer Concepts with a lab component for Microsoft Office 2007 applications. Teach the course YOU want in LESS TIME! The primary goal of the GO! Series, aside from teaching computer applications, is ease of implementation, with an approach that is based on clearly-defined projects for students and a one of a kind supplements package.

掌握Office 2007,开启职场高效之旅 在当今快节奏的工作环境中,熟练掌握办公软件是提升效率、展现专业性的关键。 《GO! with Microsoft Office 2007, Intermediate》 并非一本简单的操作手册,它是一把助您在 Microsoft Office 2007 套件中游刃有余、迈向精通的钥匙。本书专为已经具备基础Office操作经验、渴望进一步挖掘软件强大功能、提升工作效率的学习者而设计。 您是否在处理复杂的数据报表时感到力不从心?是否想让您的演示文稿更具吸引力和说服力?是否在文档排版和管理上花费了过多的时间? 《GO! with Microsoft Office 2007, Intermediate》 将一一为您解答这些疑问,并提供行之有效的解决方案。 本书将带领您深入探索 Microsoft Office 2007 的核心应用,包括 Word、Excel 和 PowerPoint,并在此基础上,重点讲解那些能够显著提升工作效率和专业度的进阶技巧。 在 Microsoft Word 中,您将学会: 高级文档格式化: 不仅仅是字体和段落,我们将深入探讨样式(Styles)的强大之处,学习如何创建、应用和修改自定义样式,从而实现文档的统一风格和快速编辑。您将掌握多级列表、制表符(Tabs)的高级应用,以及如何利用分栏、页眉页脚、页码等功能,制作专业、规范的报告和论文。 文档协作与审阅: 在团队协作日益重要的今天,掌握文档的审阅和修订功能至关重要。本书将详细讲解如何使用“修订”功能追踪修改,如何添加批注,以及如何有效地接受或拒绝他人的修改建议。您还将了解如何保护文档,设置密码,防止未经授权的访问。 邮件合并(Mail Merge): 这是一个能够极大节省时间的实用功能。您将学会如何利用 Excel 或 Outlook 中的数据源,批量生成个性化的信函、标签或电子邮件,轻松应对批量通知、邀请函等任务。 目录、索引与交叉引用: 对于长篇文档,自动生成目录、索引和交叉引用不仅能提升专业度,更能方便读者查阅。本书将一步步指导您如何运用这些功能,让您的文档管理更加便捷。 长文档的管理: 掌握分节符、交叉引用、主控文档等高级功能,轻松管理和组织复杂的长文档,确保内容结构的清晰和易于维护。 在 Microsoft Excel 中,您将掌握: 高级公式与函数: 超越 SUM、AVERAGE 等基础函数,我们将深入学习逻辑函数(IF, AND, OR)、查找与引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、文本函数(LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE)以及日期和时间函数等。理解这些函数的组合运用,将使您能够处理更复杂的数据分析需求。 数据透视表(PivotTable)与数据透视图(PivotChart): 这是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。您将学习如何快速地对大量数据进行汇总、分组、筛选和分析,并以直观的图表形式呈现,从而发现数据背后的规律和趋势。 条件格式(Conditional Formatting): 利用条件格式,您可以让 Excel 表格“活”起来。通过设置规则,根据单元格的值自动改变字体颜色、背景色或添加图标集,让数据的重点一目了然。 数据验证(Data Validation): 确保输入数据的准确性和一致性,避免错误录入。本书将指导您如何设置数据验证规则,限制单元格的输入类型、范围,甚至创建下拉列表。 图表的高级定制: 在基础图表之上,本书将教您如何自定义图表类型、坐标轴、数据标签、误差线等,制作出专业、美观且信息传达清晰的数据图表。 工作簿与工作表的高级管理: 学习如何链接不同的工作表和工作簿,如何冻结窗格、拆分窗口,以及如何使用数据筛选和排序进行高效的数据管理。 在 Microsoft PowerPoint 中,您将能够: 专业级幻灯片设计: 从精美的母版(Slide Master)设计开始,学习如何统一幻灯片的版式、字体、颜色方案,打造具有品牌一致性的演示文稿。 多媒体元素的运用: 熟练插入和编辑图片、形状、SmartArt图形,以及添加音视频文件,让您的演示文稿更具视觉冲击力。 动画与切换效果的艺术: 恰当使用动画和切换效果,能够引导观众的注意力,突出重点信息。本书将讲解如何选择和应用不同类型的动画,并控制其触发方式和持续时间,避免过度使用造成干扰。 演示文稿的排练与放映: 学习如何利用“排练计时”功能预设幻灯片切换时间,如何设置自定义演示路径,以及如何在放映过程中使用笔、激光笔等工具进行互动。 图表和表格在演示文稿中的应用: 将 Excel 中的图表和表格无缝导入 PowerPoint,并进行适当的格式调整,使数据可视化更加清晰有效。 创建超链接与动作按钮: 制作交互式演示文稿,允许观众跳转到特定幻灯片、外部文件或网页,提升演示文稿的互动性和实用性。 《GO! with Microsoft Office 2007, Intermediate》 并非仅仅罗列功能,而是通过大量贴近实际工作场景的案例和练习,引导您在实践中理解和掌握每一个技巧。本书的编写风格注重清晰、易懂,即使是复杂的概念,也能被分解成易于理解的步骤。 掌握了 《GO! with Microsoft Office 2007, Intermediate》 中的内容,您将能够更自信、更高效地完成日常的办公任务,为您的职业发展奠定坚实的基础。无论您是学生、职场新人还是经验丰富的专业人士,本书都将是您在 Microsoft Office 2007 领域更进一步的理想伙伴。立即开启您的 Office 2007 精通之旅,让您的工作效率和专业形象脱颖而出!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的内容组织结构,坦率地说,是按照功能模块来划分的,逻辑性极强,但对于初次接触的用户来说,可能需要一点点耐心去适应它的“瀑布式”推进。比如,它不会像现在某些教材那样,先用一个“项目实战”把所有知识点串联起来,而是会非常严谨地把Word、Excel、PowerPoint分别作为独立的大章节来对待,然后再深入到它们各自的高级功能。我记得当时学习Excel的部分,它对函数和公式的讲解是按照“数学类型”来归类的,比如统计函数、逻辑函数、查找引用函数,讲解时往往会先给出公式的语法结构,然后紧接着就是两三个精心挑选的、但复杂度稍高的应用案例。这种结构的好处在于,一旦你掌握了某个函数族群的通用逻辑,触类旁通会非常快;但缺点也显而易见,如果你的学习目标是不完成一个完整的财务报表,而是为了做一份带有美观图表的报告,你可能得跳过好几页才能找到你需要的那部分内容。它更倾向于“专业人士的参考手册”,而不是“新手小白的引导地图”。这种深度和广度的平衡,使得它在讲解宏和VBA入门时,也显得尤为扎实,没有回避那些看似枯燥的代码细节,这一点上,我非常欣赏它对技术深度的坚持。

评分☆☆☆☆☆

这本书在软件版本迭代的背景下,其价值的体现方式也十分独特。Office 2007是微软界面革新(引入Ribbon)的里程碑版本,因此,书中花了相当大的篇幅来介绍如何适应和利用这个新的界面。特别是对于那些从2003版本过渡过来的用户,书中提供了一张非常详尽的“旧版命令对应新版功能区”的对照表,这个表格对我当时的帮助简直是无价之宝,它有效地降低了从旧习惯到新操作的认知切换成本。但是,由于是针对特定版本编写的,所以它自然地忽略了后续版本(如2010、2013)带来的功能增强和界面微调。当我后来升级到新版本时,发现某些特定功能的路径已经发生了微小的变化,或者某些高级选项已经被整合得更加隐蔽了。这本书更像是一个“时间胶囊”,精确地记录了2007版本的所有奥秘,这在今天看来,虽然不能直接用于最新的软件操作,但它提供了一种理解Office生态系统早期设计的视角,有助于理解现在Ribbon界面的设计哲学是如何一步步演变而来的。对于进行软件历史研究或者需要维护老旧系统的专业人士,它的参考价值依然很高。

评分☆☆☆☆☆

书中对于图表制作和数据可视化的处理,可以说是中规中矩,体现了那个时代软件的平均水平。在Excel部分,它详细讲解了如何利用“条件格式”来高亮显示数据趋势,以及如何生成标准的三维柱状图和饼图。步骤清晰,每一步的截图都精确对应了操作界面上的按钮位置,没有任何歧义。但是,当我们现在回看时,会发现它在“数据美学”和“叙事性图表”的构建上有所欠缺。例如,对于如何选择最适合展示特定类型数据的图表类型(比如时间序列数据用折线图而非散点图的优势),书中的建议偏向于传统的、最基础的图表类型。对于如何去除图表冗余的“图表垃圾”(如不必要的网格线、过多的数据标签)以增强信息传递效率的讨论相对较少。它教会了你如何“画图”,但没有过多地引导你如何“讲故事”或“优化视觉冲击力”。因此,这本书在教会用户熟练操作Office核心功能上是成功的,但在培养用户对现代商业演示和数据分析中对视觉表达的敏感度方面,则显得有些保守和传统了。它是一个可靠的“操作手册”,但不是一个“创意激发器”。

评分☆☆☆☆☆

阅读体验上,这本书的语言风格可以说是“教科书式”的典范,严谨、准确,几乎没有多余的修饰词或幽默感。作者在阐述每一个操作步骤时,都力求达到无可挑剔的精确性,这在处理那些涉及系统设置和文件兼容性的问题时尤其重要。例如,在讲解如何设置2007特有的Ribbon界面自定义时,它会详细说明注册表键值的影响(虽然最后告诉你用界面操作更简单),这种对底层逻辑的追溯,让读者不仅仅是学会了“怎么做”,更理解了“为什么这么做”。然而,这种极度严谨的文风,在涉及到用户体验的描述时,就显得有些平淡了。比如,当介绍Outlook的邮件规则设置时,它会清晰地罗列出所有条件和操作,但对于“如何避免重要客户的邮件被误判到垃圾箱”这类基于经验的技巧,提及得比较少。读起来就像是在阅读一份经过严格审校的官方技术文档,确保了信息的权威性,但缺少了一点点让人能够放松下来、激发学习热情的“人情味”。对于那种需要通过故事或者类比来理解复杂概念的学习者来说,可能需要额外的动力去消化这些纯粹的技术描述。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计实在是太……怎么说呢,非常具有那个年代的特色。那种深蓝色和银灰色的搭配,配上清晰的标题字体,一股子浓浓的“效率工具手册”的味儿扑面而来。我记得我当时在书店里翻开它的时候,首先注意到的是它那个厚度,嗯,相当有分量,这至少说明内容是相当详尽的,绝不是那种蜻蜓点水的入门指南。内页的纸张质量也还可以,光滑度适中,不反光,这对长时间对着屏幕学习的人来说是个小小的福音。排版上,它采用了大量的截图和步骤分解,非常直观,但说实话,彩色印刷的比例不算太高,大部分内容还是黑白为主,这在讲解那些复杂的数据透视表或SmartArt图形时,偶尔会让人稍微费那么一点点脑筋去区分颜色和图层,不像现在的新书,恨不得把每一个细节都用高饱和度的颜色标注出来。不过,这种朴实的风格倒也符合Office 2007的早期定位——强调功能性而非视觉上的炫酷。封面设计虽然老派,但至少明确传达了这本书的实用价值,让人一眼就知道这是给想要深入掌握Office核心功能的用户的。整体感觉,它就是那种会静静地躺在办公桌角落,在你需要查找某个具体功能时,能够被迅速抽出来翻阅的“工具箱”型的书籍。

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