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出版者:Prentice Hall College Div

作者:Laura Acklen

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1999-5

价格:USD 32.00

装帧:

isbn号码:9780130165923

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Office 97
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• 软件教程
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深入浅出，掌握办公自动化新纪元：Microsoft Office 97 Professional Essentials 在这个信息爆炸的时代，高效的信息处理能力是成功的基石。而Microsoft Office 97 Professional Essentials，正是引领你进入办公自动化新纪元，解锁高效工作潜力的关键。本书并非简单地罗列功能，而是以一种深度、系统、实用的方式，为你剖析Microsoft Office 97 Professional套装的强大之处，让你从容应对日常办公的各项挑战。 一、 开启高效文档创作之路：Word 97 精通之道 Microsoft Word，作为文字处理的标杆，在Office 97中早已臻于成熟。本书将带你超越基础的文字输入与排版，深入探索Word 97的强大功能，助你打造专业、精美的文档。 精细排版，塑造专业形象： 从页边距、行距、段落间距的精确调整，到字体、字号、颜色的灵活运用，本书将引导你掌握所有细节，让你的文档在视觉上脱颖而出。我们将详细讲解如何使用样式，实现文档的全局一致性，并介绍项目符号和编号列表的妙用，让信息结构清晰明了。 表格与图形的艺术： 告别呆板的文字，学会利用Word内置的强大表格工具，创建复杂的、美观的表格。本书将涵盖表格的插入、合并、拆分、排序、计算等功能，以及如何为表格添加边框、底纹，使其更具专业感。同时，我们还将深入介绍图文混排的技巧，如何插入图片、剪贴画、自选图形，并进行裁剪、旋转、文本环绕等操作，让你的文档图文并茂，生动有趣。 邮件合并，批量处理的利器： 面对大量的个性化邮件、通知或信函，手动逐一编辑将耗费大量时间和精力。Word 97的邮件合并功能将为你彻底解决这一难题。本书将详细演示如何设置数据源，撰写主文档，并将两者完美结合，实现批量生成个性化文档，极大地提升工作效率。 宏命令，自动化你的重复工作： 对于经常重复执行的操作，如格式设置、文件保存等，宏命令是绝佳的解决方案。我们将引导你了解宏的基本原理，学习录制和编写简单的宏，将繁琐的操作一键化，让你告别机械劳动，专注于更具创造性的工作。 长文档的智慧管理： 对于包含大量章节、目录、索引的长文档，Word 97提供了完善的管理工具。本书将讲解如何创建和维护目录、图表目录，如何添加页眉页脚、页码，以及如何使用书签、交叉引用，让长文档的组织结构更加清晰，查找和引用信息更加便捷。 二、 数据分析与可视化专家：Excel 97 纵横捭阖 Microsoft Excel，是数据处理和分析领域的王者。Office 97中的Excel 97，功能同样强大，本书将带你掌握其精髓，让你在数据面前游刃有余。 从入门到精通的单元格操作： 无论是数据的输入、编辑、查找、替换，还是单元格的格式化（数字、日期、货币、百分比等），本书都将为你提供最详尽的指导。我们将重点讲解如何使用公式和函数进行计算，从基础的四则运算，到常用的SUM、AVERAGE、MAX、MIN等聚合函数，再到IF、VLOOKUP、HLOOKUP等逻辑和查找函数，让你能够准确、快速地处理数据。 数据整理与清洗的艺术： 真实世界的数据往往存在各种不规范之处。本书将教授你如何使用Excel的排序、筛选、文本分列、删除重复项等功能，对数据进行有效的整理和清洗，为后续分析奠定坚实基础。 图表，让数据“说话”： 枯燥的数据通过图表将变得生动直观。本书将详细介绍各种常用图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等）的创建方法，以及如何对图表进行美化（添加标题、坐标轴标签、数据标签、图例等），使其更具信息传达力。 数据透视表的奥秘： 数据透视表是Excel中用于对大量数据进行汇总、分析和探索的强大工具。本书将深入讲解如何创建和配置数据透视表，如何进行字段的拖放、排序、筛选，以及如何利用其进行多维度的数据分析，让你能够快速洞察数据中的规律和趋势。 宏与VBA，定制你的专属工具： 对于更复杂的数据处理任务，Excel的宏和Visual Basic for Applications (VBA)将为你打开新的天地。本书将引导你理解VBA的基本语法，学习编写简单的VBA代码，实现自动化的数据处理流程，甚至开发个性化的Excel应用程序。 三、 演示文稿的艺术：PowerPoint 97 魅力绽放 Microsoft PowerPoint，是制作演示文稿的得力助手。Office 97中的PowerPoint 97，同样为你提供了丰富的工具，让你的演示文稿熠熠生辉。 设计你的第一份演示文稿： 从选择演示文稿模板，到设置幻灯片版式、背景，本书将引导你完成演示文稿的基础构建。我们将重点讲解如何添加文本框、图片、形状，并进行格式设置，让你的幻灯片内容清晰，视觉吸引力强。 动画与转场，点亮你的演示： 单调的幻灯片切换将使观众感到乏味。本书将教授你如何为幻灯片添加各种精美的动画效果，以及设置流畅的幻灯片切换效果，让你的演示文稿更加生动、富有表现力。 多媒体元素的整合： 除了文本和图片，PowerPoint 97还支持插入音频、视频等多媒体元素，极大地丰富了演示文稿的表现力。本书将演示如何导入和播放多媒体文件，并进行简单的编辑。 动作按钮与超链接，互动式演示的实现： 想要让你的演示文稿更具互动性？动作按钮和超链接将是你的不二之选。本书将指导你如何设置这些功能，让观众可以通过点击跳转到其他幻灯片、外部文件，甚至网页，实现更灵活的演示方式。 排练与放映的技巧： 演示文稿的最终目的是精彩呈现。本书将分享排练演示文稿的技巧，包括设置幻灯片放映时间、自定义放映选项，以及在实际放映中如何运用鼠标、激光笔等辅助工具，确保你的演示流畅、自信。 四、 Outlook 97：高效的沟通与日程管理 Microsoft Outlook，作为Office 97中的邮件客户端和个人信息管理器，为你提供了一个集成的平台，管理你的邮件、联系人、日历和任务。 邮件的收发与管理： 本书将详细讲解Outlook 97的邮件收发功能，包括创建、发送、接收、回复、转发邮件，以及如何设置邮件签名、自动回复等。我们将重点介绍如何利用文件夹、类别、规则等功能，对邮件进行高效管理，避免信息混乱。 联系人管理，构建你的数字名片夹： 告别零散的纸质名片，Outlook 97的联系人功能将助你轻松管理所有联系人信息。本书将演示如何添加、编辑、查找联系人，以及如何创建联系人组，方便批量发送邮件。 日历管理，掌控你的时间： 准确的日程管理是高效工作的关键。Outlook 97的日历功能将帮助你记录会议、约会、截止日期等重要事项。本书将指导你如何创建、编辑、查看日历项目，以及如何设置提醒，确保你不会错过任何重要事件。 任务管理，高效完成工作： 无论是日常琐事还是项目中的关键任务，Outlook 97的任务管理功能都能助你一臂之力。本书将讲解如何创建、分配、跟踪任务，以及如何利用截止日期和优先级进行有效管理，确保工作按时完成。 五、 Access 97：数据库管理的入门与实践 Microsoft Access 97，是Office 97套装中强大的数据库管理系统。对于需要处理大量结构化数据，或者需要构建简单应用程序的用户来说，Access 97是不可或缺的工具。 数据库的基本概念： 本书将首先为你介绍数据库的基本概念，包括表、字段、记录、主键、外键等，让你对数据库的运作方式有一个清晰的认识。 表的创建与管理： 我们将详细演示如何在Access 97中创建表，定义字段的数据类型、属性，以及如何设计主键，确保数据的唯一性。同时，还将介绍如何对表进行编辑、删除、导入导出等操作。 查询，从数据中提取你需要的信息： 查询是Access 97的核心功能之一。本书将引导你学习创建各种类型的查询，包括选择查询、操作查询（追加、删除、更新）、创建表查询等。我们将重点讲解如何使用查询的条件和运算符，从庞大的数据集中精确地提取所需信息。 表单，友好的数据输入界面： 直接在表中输入数据往往不够方便。Access 97的表单功能可以创建用户友好的数据输入界面。本书将演示如何设计和创建各种类型的表单，包括数据录入表单、子表单等。 报表，将数据以清晰的格式呈现： 报表可以将查询结果以专业的格式进行输出，便于打印或存档。本书将讲解如何创建各种类型的报表，包括列表报表、分组报表、汇总报表等，并进行格式美化。 六、 整合应用，发挥Office 97的最大效能 Office 97套装的真正威力在于其组件之间的无缝整合。本书的最后部分将聚焦于如何实现不同组件之间的协同工作，将效率提升到新的高度。 Word与Excel的联动： 如何将Excel数据导入Word文档，生成动态表格？如何在Word中使用Excel公式进行计算？本书将一一为你解答。 Word与PowerPoint的结合： 如何将Word文档的内容直接导入PowerPoint，快速生成演示文稿？如何利用Word的样式统一PowerPoint的格式？ Excel与Access的桥梁： 如何将Access数据库中的数据导出到Excel进行分析？如何将Excel数据导入Access数据库？ Outlook与Word/Excel的协同： 如何通过Outlook发送包含Word文档或Excel表格的邮件？如何利用Outlook的日历信息生成Word报告？ 目标读者： 本书适合所有希望提升办公效率的Microsoft Office 97 Professional用户，包括学生、职场新人、行政人员、各类专业人士以及所有希望掌握办公自动化技能的读者。无论你是初学者还是有一定基础的用户，都能从本书中获得宝贵的知识和实用的技巧。 本书特色： 内容详实，结构清晰： 涵盖Office 97 Professional套装的各个主要组件，并深入讲解各项核心功能。 注重实践，图文并茂： 提供大量的实例操作步骤和截图，让学习过程更直观。 由浅入深，循序渐进： 从基础概念到高级应用，帮助读者逐步建立全面的知识体系。 强调整合，提升效率： 引导读者掌握组件间的协同应用，最大化Office 97的效能。 掌握Microsoft Office 97 Professional Essentials，你将不仅是Office软件的使用者，更是办公效率的掌控者。让本书成为你高效工作的得力助手，开启数字时代的全新工作篇章！

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这本书对表格处理的深度挖掘，绝对超出了我处理日常报表的需要。Excel那一块的论述，几乎可以作为大学入门级电子表格分析课程的教材了。它花了大量笔墨讲解如何使用数组公式来处理多条件汇总，甚至深入讨论了工作表函数在内存管理上的细微差别。我原本只是想知道如何用VLOOKUP函数快速匹配两列数据，结果却被卷入了一场关于“精确匹配与近似匹配在性能上的权衡”的学术讨论中。这种详尽带来的一个副作用是，对于许多“非核心”功能，比如基础的图表美化选项，它的描述显得非常保守和简略，仿佛认为只要数据正确，图表的样子如何并不重要。我希望看到更多关于数据可视化的直观建议，比如如何选择最能突出趋势的图表类型，而不是仅仅停留在如何生成一个标准柱状图的技术层面。读完这些章节，我确实掌握了一些非常底层的计算逻辑，但要快速完成一个面向管理层的、美观易懂的季度报告，我反而需要去查阅其他更侧重视觉呈现的资料。

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购买这本书，我原本期待的是一套整合了Word、Excel、PowerPoint三位一体的“黄金法则”，一套能让我无缝切换并协同工作的秘籍。然而，这本书更像是三本独立厚重手册的合订本，它们各自在自己的领域深耕，但缺乏有机结合的指导。例如，关于如何将Excel图表无缝嵌入到Word报告中并设置自动刷新链接的章节，描述得非常技术化，需要读者反复在两个程序间切换，手动确认OLE对象的属性，整个过程冗长且容易出错。书中对于如何利用PowerPoint的“备注页”功能来同步Word中的演讲稿内容，也只是简单提及，没有给出任何流程优化的建议。我需要的不是对每一个组件的深度拆解，而是关于如何“串联”这些组件的整体策略。这本书的价值在于它为Office 97构建了一个坚固的理论基础，但对于如何利用这个基础去构建一个高效的、现代化的工作流，它提供的指导显得有些力不从心，更像是一本工具箱的零件说明书，而非装配指南。

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这本书的排版风格简直就是对那个时代计算美学的致敬，厚厚的纸张，略带泛黄的边缘，拿在手里沉甸甸的，有一种老派技术手册的庄重感。不过，这种庄重感在阅读体验上可就没那么友好了。我花了好大力气才适应它那种密集的文字块和略显过时的图例说明。比如，PowerPoint的介绍部分，它花了大量的篇幅讲解“幻灯片母版”的概念，甚至细致到如何调整页眉页脚的定位，但对于如何使用动画效果来增强演示的节奏感，却一带而过，好像动画这种东西在那个时代被视为“不专业”的肤浅玩意儿。当我试图在Outlook部分寻找关于邮件过滤规则的快捷设置时，我发现它更侧重于MAPI接口的底层调用逻辑，而不是像现代软件那样提供一个直观的拖放界面。这让我感觉，这本书的作者群似乎默认了读者都拥有计算机科学的背景，或者至少有极强的耐心去啃食那些关于系统架构的附录。阅读过程中，我经常需要对照软件本身，才能理解它描述的那些晦涩的操作步骤，体验算不上流畅，更像是一份需要不断查阅的参考辞典。

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这本书拿到手的时候，我其实是抱着一种“姑且一试”的心态的。毕竟“专业精要”听起来就挺严肃的，我更希望找到一些能让我快速上手的技巧，而不是冗长的理论阐述。结果呢？它确实很详尽，详尽到让我感觉自己像是被拉进了一个数据和公式的迷宫里。比如，讲到Excel的宏操作时，它用了整整三章的篇幅来解析VBA的基础语法结构，配图都是那种像素感十足的早期软件界面截图，虽然严谨，但对于只想快速制作一个下拉列表的我来说，简直是“杀鸡用牛刀”。更别提Word中关于排版和样式管理那部分，它深入挖掘了早期DTP（桌面出版）的设计理念，讨论了字体度量衡和字距调整的细微差别，读完后我感觉自己像个排版工程师，而不是一个日常文档处理的用户。我期待的是那种“五分钟学会高阶技巧”的速成指南，但这本书提供的却是“一步步构建你的Office知识体系”的慢工细活。它在介绍Access数据库设计时，那种对关系模型和范式理论的执着探讨，让我这个主要用途是记录客户联系信息的普通用户倍感压力，仿佛不把数据库设计成企业级应用都不算读懂了这本书。总之，它提供的是基础的深度，而不是应用的速度。

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说实话，我买这本书的初衷是为了提升我的日常办公效率，特别是希望能在Word中实现更复杂的文档自动化。这本书对于宏和模板的讲解非常详尽，这一点毋庸置疑。然而，它所侧重的自动化，很大程度上是基于那个年代的软件局限性而设计的。它详细介绍了如何通过组合键和特定菜单路径来完成一系列重复性操作，但对于我目前工作中更频繁遇到的跨平台兼容性问题，或者与网络共享文件夹的深度集成，这本书几乎是空白的。例如，它对Office 97特有的“Clippart”库的组织结构做了详尽的目录式梳理，但对于如何高效利用网络上的资源或外部图像进行插入和优化，它就没有提供太多现代化的视角。我感觉自己像是在学习一套精妙的古代机械构造图，每一个齿轮和杠杆都运作完美，但当我想把它连接到现代的电力系统中时，却发现缺少了关键的适配器。它教会了我如何把Office 97用得极致，却没能预见未来办公环境的演变。

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