MOUS Essentials Excel 97 Proficient, Y2K Ready pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:Prentice Hall College Div

作者:Jane Calabria

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1999-12-27

价格:USD 40.00

装帧:Paperback

isbn号码:9780130180537

丛书系列:

图书标签:

• Excel
• Office
• MOUS
• Microsoft Excel
• Excel 97
• Proficient
• Y2K
• Computer Skills
• Productivity
• Software
• Tutorial

《MOUS Essentials Excel 97 Proficient, Y2K Ready》是一本旨在帮助用户掌握Microsoft Excel 97核心功能的实用指南，特别强调了其在应对Y2K（千禧虫）问题时的准备。这本书深入浅出地讲解了Excel 97的各项关键特性，从基础的界面导航和数据录入，到高级的公式计算、数据分析以及报表生成。其目标读者群体广泛，既包括初次接触Excel的新手，也包括希望提升Excel技能以应对日益复杂的商业环境的专业人士。 本书最大的特色在于其“Y2K Ready”的定位。在20世纪末，Y2K问题是全球IT领域最受关注的焦点之一，它指的是计算机系统可能无法正确处理日期和年份，尤其是在从1999年跨越到2000年时。对于大量使用电子表格进行数据管理和财务分析的企业和个人而言，确保Excel 97能够可靠地处理包含2000年及以后日期的信息至关重要。本书在教授Excel 97基本操作的同时，也融入了如何正确设置和使用日期功能，避免潜在的Y2K错误，确保数据的完整性和准确性，从而帮助用户顺利度过这一技术转型期。 核心内容剖析： 1. Excel 97基础入门与界面导航： 工作簿与工作表的概念： 详细解释了Excel的核心组成部分——工作簿（Workbook）和工作表（Worksheet），以及它们之间的关系。用户将学会如何创建、打开、保存和关闭工作簿，以及如何在多个工作表之间进行切换、复制和移动。 工作表界面的熟悉： 详细介绍了Excel 97的工作界面，包括菜单栏、工具栏（标准工具栏、格式工具栏等）、编辑栏、列标题（A, B, C...）、行号（1, 2, 3...）以及单元格（Cell）的概念。用户将学习如何通过导航键、鼠标点击或拖拽来高效地在工作表中移动光标，以及如何理解和使用单元格地址。 数据输入与编辑： 深入讲解了在单元格中输入各种类型数据的方法，包括文本、数字、日期、时间以及逻辑值。书中会演示如何进行数据的快速填充，利用填充柄（Fill Handle）自动扩展序列（如数字、日期、月份等），以及如何进行数据的编辑、删除和查找替换，保证数据输入的准确性和效率。 2. 公式与函数的力量： 公式基础： 详细阐述了Excel公式的构成，包括运算符（加、减、乘、除、百分比、乘方等）、单元格引用（相对引用、绝对引用、混合引用）和常数。用户将学会如何创建简单的算术公式，并通过公式计算得到结果。 函数应用： 这是Excel的核心功能之一。本书将系统介绍Excel 97中常用且重要的函数，例如： 数学与三角函数： SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）、ROUND（四舍五入）等，这些函数对于进行数据汇总和统计至关重要。 逻辑函数： IF（条件判断）、AND（逻辑与）、OR（逻辑或）、NOT（逻辑非）等，帮助用户根据特定条件进行数据判断和分支处理。 文本函数： LEFT（左截取）、RIGHT（右截取）、MID（中间截取）、LEN（计算长度）、CONCATENATE（文本连接）等，用于处理和操作文本数据。 日期与时间函数： DATE（创建日期）、YEAR（提取年份）、MONTH（提取月份）、DAY（提取日期）、TODAY（当前日期）、NOW（当前日期和时间）等。这部分内容对于“Y2K Ready”至关重要，书中会详细讲解如何正确使用这些函数来处理可能跨越2000年的日期，确保计算和显示不出错。 例如，如何正确输入和引用包含2000年及以后的日期，如何使用函数进行日期比较或计算日期差。 查找与引用函数： VLOOKUP（垂直查找）、HLOOKUP（水平查找）、INDEX（索引）、MATCH（匹配）等，这些函数能够实现复杂的数据关联和检索，提高数据管理的灵活性。 函数向导： 介绍如何使用Excel内置的函数向导，帮助用户方便地查找和理解函数的参数，即使不熟悉函数语法也能轻松应用。 3. 数据管理与分析： 排序： 详细讲解如何对工作表中的数据进行单列或多列排序（升序、降序），以方便查看和分析。 筛选： 介绍如何使用自动筛选（AutoFilter）功能，快速地从大量数据中提取符合特定条件的数据行，进行初步的数据分析。 数据验证（Data Validation）： 讲解如何设置单元格的数据输入规则，例如限制输入的数据类型、范围或特定值，从而提高数据录入的准确性，防止无效数据的产生。 条件格式（Conditional Formatting）： 演示如何根据单元格的值自动应用格式（如字体颜色、背景色、图标集等），从而直观地突出显示满足特定条件的数据，使数据更易于理解和分析。 4. 图表制作与可视化： 图表类型： 介绍Excel 97支持的各种常用图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等，并指导用户根据数据特点选择最合适的图表类型。 图表创建流程： 详细演示如何通过图表向导，选择数据范围、设置图表类型、添加标题、坐标轴标签、图例等元素，快速创建专业的图表。 图表美化与编辑： 讲解如何对图表进行细节调整，如修改颜色、字体、边框，调整数据系列的显示方式，添加数据标签等，使图表更加清晰、美观，并有效地传达信息。 5. 报表与打印： 页面设置： 讲解如何进行页面设置，包括纸张方向、页边距、页眉页脚、打印区域等，以确保打印输出的报表格式整齐、美观。 打印预览： 强调使用打印预览功能的重要性，帮助用户在打印前检查报表的最终效果，避免不必要的纸张浪费。 工作表打印： 指导用户如何将工作表或特定区域打印出来，包括如何设置打印标题，以保证每页都包含必要的列标题或行标题。 6. Y2K就绪的特别关注： 日期格式的规范： 书中会特别强调在Excel 97中如何规范地输入和显示日期。例如，鼓励使用四位数年份（如1999, 2000, 2001），而不是两位数年份（如99, 00, 01），以避免混淆。 日期函数与Y2K： 详细讲解如DATE, YEAR, MONTH, DAY等函数在处理2000年及以后日期时的行为。例如，对于DATE(2000,1,1)的正确生成，以及如何避免在旧有的两千年虫问题软件中日期显示为“1900”或“00”等异常情况。 数据兼容性： 探讨在Excel 97中处理来自不同版本Excel或旧式软件的数据时，可能遇到的Y2K相关兼容性问题，并提供相应的解决方案。 测试与验证： 引导用户进行实际的Y2K相关数据测试，例如输入一系列包含2000年及以后的日期，进行求和、比较等操作，确保计算结果的准确性。 《MOUS Essentials Excel 97 Proficient, Y2K Ready》不仅是一本操作手册，更是一个帮助用户在信息时代早期，特别是面对Y2K挑战时，建立坚实Excel应用基础的伙伴。通过本书的学习，读者将能够自信地使用Excel 97处理各种日常办公任务，并为关键的日期数据管理做好万全准备。

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