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出版者:Wiley Publishing

作者:Shelley O'Hara

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1997-08-20

价格:USD 19.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780764531200

丛书系列:

图书标签:

• Office 97
• Small Business
• Solutions
• Microsoft Office
• Business Software
• Productivity
• Reference
• Tutorial
• 1997
• Computer
• Software

Office 97 Small Business Solutions：一套为企业量身打造的办公利器 在日新月异的商业世界中，效率、协作与精准管理是企业生存与发展的基石。尤其对于中小型企业而言，如何在有限的资源下，构建一套高效的办公体系，应对日益复杂的市场挑战，是其管理者们时刻关注的焦点。正是基于这样的需求，《Office 97 Small Business Solutions》应运而生，它并非仅仅是一系列独立的软件工具的集合，而是一套精心设计的、旨在全面提升企业运营效能的综合解决方案。本书深入剖析了企业在日常运营中可能遇到的各种场景，并提供了基于Office 97强大功能的实操指导，帮助企业构建一套互联互通、智能高效的办公流程。 本书的核心价值在于其“解决方案”的定位。它跳脱了单纯的技术讲解，而是从业务流程的角度出发，将Office 97的各个组件——Word、Excel、Outlook、Access、PowerPoint等——有机地整合起来，形成一个有机的整体。读者将学会如何利用这些工具协同工作，解决实际业务问题，而非仅仅掌握单个软件的使用技巧。 一、 自动化与流程优化：释放企业核心生产力 对于大多数企业而言，重复性的行政工作和信息处理是耗费时间和精力的“黑洞”。《Office 97 Small Business Solutions》将重点放在如何通过Office 97的强大功能，实现流程的自动化与优化，从而将宝贵的人力资源解放出来，投入到更具创造性和战略性的工作中。 精通文档管理与自动化： 在企业日常运营中，合同、报告、通知、宣传材料等各类文档的创建、编辑、排版和管理是必不可少的环节。本书将详细介绍如何利用Microsoft Word的强大功能，从模板的创建与应用，到邮件合并功能的精妙运用，实现批量文档的自动化生成，极大地节省了人工输入和格式调整的时间。例如，在销售部门，可以利用邮件合并功能，根据客户数据库自动生成个性化的销售合同或报价单，并将其通过Outlook快速发送。本书还将深入探讨Word的样式、大纲视图、交叉引用等高级功能，帮助企业建立统一、专业的文档风格，提升企业形象。更重要的是，它将指导读者如何设计高效的文档工作流，例如，通过使用Word的修订和批注功能，实现多人协同审阅和修改，确保信息的准确性和及时性。 Excel在数据分析与决策支持中的应用： 数据是现代企业宝贵的财富。《Office 97 Small Business Solutions》将Excel定位为企业的数据处理与分析引擎。本书将从基础的数据录入、公式的应用，逐步深入到高级的数据透视表、图表制作、条件格式以及VBA宏的编写。读者将学习如何利用Excel构建精密的财务报表、销售业绩分析、库存管理系统，甚至简单的项目管理工具。例如，对于销售团队，可以利用Excel跟踪销售目标、分析区域销售业绩、预测未来销售趋势，为管理层提供强有力的数据支持。对于财务部门，Excel将成为制作损益表、现金流量表、资产负债表不可或缺的工具。本书还将重点讲解如何通过Excel的函数组合，实现复杂的数据计算和统计分析，帮助企业快速从海量数据中提炼有价值的信息，做出更明智的商业决策。 Outlook：企业沟通与日程管理的枢纽： 信息的流畅传递和高效的时间管理是企业运转的润滑剂。《Office 97 Small Business Solutions》将Microsoft Outlook打造为企业内部沟通、外部联络以及日程管理的核心平台。本书将详细介绍如何利用Outlook进行电子邮件的管理与分类，设置规则自动处理收件箱，创建个性化的签名，以及如何高效地撰写和发送邮件。更重要的是，它将深入讲解Outlook的日程管理功能，如何创建和管理会议邀请、设置提醒、共享日历，从而优化团队的时间分配，避免冲突。此外，本书还将介绍Outlook的联系人管理和任务管理功能，帮助企业建立规范的客户信息库，并有效地追踪和执行各项工作任务，确保项目按时推进。 二、 协作与信息共享：打破部门壁垒，提升团队效能 在现代企业中，跨部门协作和信息共享至关重要。《Office 97 Small Business Solutions》致力于打破部门壁垒，促进团队之间的无缝协作。 PowerPoint：构建专业而富有说服力的演示： 无论是产品发布、客户提案，还是内部培训，《Office 97 Small Business Solutions》都将PowerPoint视为企业对外展示形象和对内传递信息的重要工具。本书将指导读者如何从构思、设计到最终演示，全流程掌握PowerPoint的使用技巧。从精美的模板选择，到高质量图片的插入，再到动画效果和转场过渡的合理运用，本书将帮助企业制作出既美观又富有说服力的演示文稿，提升沟通效果。更重要的是，本书将强调演示文稿的逻辑结构和内容组织，帮助企业清晰地传达核心信息，打动目标受众。 Access：构建企业级数据库，管理结构化数据： 对于需要管理大量结构化数据的企业，例如客户信息、产品目录、订单记录等，Microsoft Access提供了一个强大而灵活的解决方案。《Office 97 Small Business Solutions》将Access定位为企业数据管理的核心。本书将从数据库的基本概念讲起，引导读者学习如何设计数据表、建立字段、设置数据类型，以及如何通过关系将不同的数据表关联起来，构建一个完整的数据模型。更重要的是，本书将教授如何利用Access创建查询，以便于从庞大的数据集中提取所需信息；如何设计报表，将数据以清晰、专业的格式呈现；以及如何创建窗体，简化数据输入和编辑过程。通过Access，企业可以实现数据的集中管理、高效检索和安全共享，避免数据冗余和不一致的问题。 链接与整合：Office组件间的无缝协作： 《Office 97 Small Business Solutions》并非孤立地介绍每个Office组件，而是着重强调它们之间的联动和整合。本书将展示如何将Excel的图表直接嵌入到Word文档中，并确保数据更新时图表自动刷新；如何利用Outlook发送包含Access数据库导出数据的报告；甚至是如何通过Word的邮件合并功能，将Access数据库中的客户信息直接生成个性化的邮件。这种组件间的无缝链接，能够极大地提升工作效率，减少重复劳动，并确保信息的准确性。 三、 提升企业竞争力：从基础到进阶的全面赋能 《Office 97 Small Business Solutions》不仅提供基础的操作指南，更从企业发展的角度出发，提供了一系列提升竞争力的实用建议。 模板与标准化： 本书将强调标准化模板的重要性。通过为各类文档、报表、演示文稿创建统一的模板，企业可以有效提升工作效率，并确保输出内容的专业性和一致性，从而树立良好的品牌形象。 安全与备份： 在数据安全日益受到重视的今天，本书将提供关于Office文件备份和基本安全设置的指导，帮助企业保护其宝贵的数字资产，防范潜在的数据丢失风险。 工作效率提升技巧： 除了软件功能本身，本书还将分享一系列实用的工作效率提升技巧，例如如何有效地组织文件和文件夹，如何利用快捷键提高操作速度，以及如何合理安排工作流程等，这些都将帮助企业员工更高效地完成工作。 总结 《Office 97 Small Business Solutions》是一本面向企业，尤其是中小型企业的实用指南。它并非简单的软件教程，而是一套完整的解决方案，旨在通过Office 97系列软件的深度整合与巧妙应用，帮助企业优化业务流程，提升工作效率，加强团队协作，最终在激烈的市场竞争中脱颖而出。本书以其详实的内容、贴近业务的案例和清晰的操作步骤，为每一个希望提升自身运营能力的企业提供了宝贵的参考和指导。无论您的企业是刚刚起步，还是寻求突破，本书都将是您不可或缺的得力助手，引领您迈向更高效、更智能的办公新时代。

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