Gregg College Keyboarding&Document Processing Word 2002 Kit 1 Lessons 1-60, Microsoft Word Manual Le pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:McGraw-Hill Irwin

作者:Scot Ober

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2006

价格:0

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780073138404

丛书系列:

图书标签:

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掌握现代办公技能：文稿处理与信息管理的全面指南 本书聚焦于21世纪初期的办公效率与文档制作核心技能，旨在为读者提供一套系统、深入的文稿处理与信息管理解决方案。它不是一本关于特定软件版本的操作手册，而是一套跨越基础应用到高级文稿设计的综合教程，特别强调文档的专业呈现与高效组织。 第一部分：文档处理的基石——高效录入与基础结构构建（对应原1-60课时内容） 本部分内容深入探讨了高效键盘操作的原理与实践，构建了快速、准确录入信息的基础能力。它超越了简单的按键学习，侧重于人体工程学在长期工作中的应用，确保操作者能够以最省力、最高效的方式完成大量文本的输入。 核心键盘技能的精进： 详细分解了指法定位、节奏控制以及错误修正策略。讲解了如何通过肌肉记忆将击键速度提升至专业水平，并强调了盲打在提升整体工作流速度中的决定性作用。 文档的逻辑结构搭建： 介绍了创建清晰、易读文档的底层逻辑。这包括如何有效使用标题层级（Heading Styles）来构建文档大纲，确保内容在视觉和结构上都具有清晰的层次感。 格式化的初始设置： 涵盖了基础的版面设置，如页边距的设定、纸张大小的选择，以及段落间距、行距的精确控制。强调了保持一致性在专业文档中的重要性，为后续的复杂排版打下坚实基础。 列表与引用的规范化处理： 系统讲解了如何规范地使用编号列表和项目符号列表，并探讨了在学术或正式报告中，如何正确地插入和格式化引用、脚注和尾注，以满足规范性要求。 第二部分：文稿的专业化与自动化——进阶文档管理（对应原1-120课时内容） 本部分是提升文档专业度和工作自动化水平的关键。它不再关注“如何输入”，而是着重于“如何优化呈现”和“如何让软件为您工作”。 2.1 视觉效果的精雕细琢 高级文本格式与样式管理： 深入解析样式（Styles）的创建、修改和应用。读者将学会如何定义一套企业或个人专属的字体、段落和编号格式集，实现“一键”应用复杂格式，极大提高修改效率。 表格的设计与数据可视化： 详细介绍了多功能表格的创建与编辑技巧。这包括单元格的合并与拆分、边框与底纹的精细化控制，以及如何在表格内部进行基本的计算和数据对齐，使数据展示清晰直观。 图形元素的整合与布局： 讲解了如何将图片、图表等非文本元素无缝嵌入文档。重点在于对象环绕（Text Wrapping）选项的灵活运用，确保文本与图像之间形成和谐、不冲突的布局，特别是处理复杂布局下的对齐与分组。 页面布局的精密度控制： 探讨了分栏、分节符的正确使用，这对于制作通讯、手册或需要不同页眉页脚的报告至关重要。掌握如何为文档的不同部分应用完全独立的版面设置。 2.2 自动化与文档协同工具 邮件合并（Mail Merge）的强大功能： 详尽介绍了如何连接数据源（如联系人列表或数据库），并利用邮件合并功能批量生成个性化的信函、标签或证书。这是提高行政和市场工作效率的核心工具。 模板的创建与复用： 教授如何将已经设计好的专业格式固化为文档模板（Templates），避免每次创建新文件时重复劳动。这对于维护品牌或项目文档的标准化至关重要。 修订与审阅流程的精通： 详细阐述了如何使用修订功能（Track Changes）进行团队协作。学习者将掌握如何接受或拒绝修改、添加批注，以及在最终定稿前清理所有修订痕迹，确保文档的完整交接。 长文档管理技术： 针对包含多个章节的长篇报告或书籍，本部分介绍了如何利用目录的自动生成、交叉引用和主控文档（Master Documents）的概念，实现文档结构的高效管理和导航。 第三部分：家庭与个人信息管理（对应Home Manual内容） 本部分内容侧重于将习得的文档处理技能应用于日常家庭和个人生活管理中，强调效率与条理性。 个人财务报表的制作与追踪： 提供了创建和维护家庭预算表、收支记录的实用模板和方法。强调使用表格功能进行简单的分类汇总。 家庭文档的数字化归档： 讲解如何利用文稿处理软件来系统地整理扫描的收据、合同、保险文件等。重点在于使用超链接将电子文档链接起来，形成一个易于检索的数字档案库。 日程与计划的视觉化表达： 教授如何制作家庭活动日历、旅行行程表，以及使用图示来规划家庭项目（如装修或重大活动），使复杂的计划变得一目了然。 通讯录与联系人管理的优化： 探讨如何建立结构化的个人和专业联系人列表，并结合自动化工具（如邮件合并前的基础数据准备），确保高效的通讯。 总结： 本书提供的知识体系，旨在培养用户将文稿处理软件视为一个强大的生产力工具，而非仅仅是一个打字界面。它强调逻辑组织、专业视觉呈现，以及流程自动化，确保读者无论在学术研究、商业办公还是个人管理中，都能产出高质量、高效率的文档成果。本书的价值在于其全面性和深度，覆盖了从基础录入到复杂文档结构搭建的完整技能链条。

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